Geekly articles weekly

وفورات في المستلزمات. الخيال العلمي غير العلمي

مرحبًا GeekTimes! ربما تكون تكاليف الطباعة هي أخطر مشكلة مرتبطة بصيانة واستخدام أسطول أجهزة الطباعة. لا توجد شركة لا تسعى لخفض تكلفة طباعة نسخة واحدة من المستند الورقي. ولا يوجد مثل هذا الهواة من تكنولوجيا المعلومات الذين لن يكون لديهم وصفة طبية للحفظ.

وفي الوقت نفسه ، من الممكن تحقيق وفورات حقيقية (وفعالة ، وليس على حساب جودة الطباعة أو موثوقية التكنولوجيا) من خلال مراعاة بعض المبادئ البسيطة.



طباعة الاستعانة بمصادر خارجية


هذا المسار ليس للجميع. أولاً ، لكي تكون خدمة الاستعانة بمصادر خارجية مفيدة للعميل ، يجب أن يكون أسطولها من الطابعات وأحجام الطباعة كبيرة بما يكفي (عادةً ما لا يقل عن 100 جهاز كمبيوتر و 10 أجهزة طباعة). ثانيًا ، يجب أن تكون هذه الشركة جاهزة لتنظيم الطباعة كخدمة ، مما يسمح للأجانب بالدخول إلى بنيتها التحتية. ثقة شركة الاستعانة بمصادر خارجية - على غرار الثقة السحابية. يبدو أن الفائدة واضحة ، لكن التحيزات المحتملة قد تتجاوزها. ومع ذلك ، إذا استوفت الشركة هذين الشرطين ، فمن المفيد النظر بعناية في إمكانية نقل الصحافة "إلى الجانب".

خدمة الاستعانة بمصادر خارجية للطباعة متعددة الأوجه ، ويمكن أن يتضمن عقد الاستعانة بمصادر خارجية العديد من المكونات. ولكن بغض النظر عن مدى تعقيد العقد مع المقاول ، فإنه سيوفر على المواد الاستهلاكية بفضل مبدأ التسعير: يدفع العميل مقابل الطباعة. كم عدد الصفحات التي ستتم طباعتها ، يجب دفع الكثير منها - وليس أكثر. في الوقت نفسه ، ستكون تكلفة الطباعة أقل بوضوح من تلك التي ستحققها من خلال تنظيم إدارة الطباعة بنفسك.

سيوفر لك الاستعانة بمصادر خارجية من الحاجة إلى شراء المستلزمات ، ومن تكاليف صيانة المعدات ، ومن الصداع المرتبط بتنظيم البنية التحتية للطباعة. ولكن سيكون هذا الفرق ملحوظًا إذا كانت أحجام الطباعة في الشركة كبيرة بما يكفي. خلاف ذلك ، فإن الفائدة ستكون ضئيلة. على سبيل المثال ، تمكنت إحدى شركات التوزيع التي تطلب هذه الخدمة منا من تقليل تكلفة الطباعة تدريجيًا إلى 30٪. وبالنظر إلى حقيقة أنها لديها كميات طباعة تصل إلى عشرات الآلاف من الأوراق في الشهر ، فإن المدخرات كانت أكثر من كبيرة.

لذلك ، قبل الانخراط في البحث عن متعاقد خارجي ، يجدر اتخاذ قرار بإعطاء الختم بسهولة على أيدي خدمة طرف ثالث وعلى احتمالات تحقيق وفورات حقيقية. ومع ذلك ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية للطباعة لها العديد من المزايا ، وسنتحدث عنها بشكل منفصل.

الموردين الموثوق بهم فقط


الطريقة الثانية لتوفير المال هي شراء اللوازم فقط من الموردين الموثوق بهم . إنه لمن لا يرغبون ، لسبب أو لآخر ، أو لا يمكنهم استخدام خدمة الطباعة الخارجية. يبقى الاستفادة من مزايا السوق ، خاصة أنها متطورة للغاية وواسعة النطاق.

وهنا نحتاج إلى تذكر ما تحدثنا عنه في البداية. يبدو أن توريد المواد الاستهلاكية أمر بسيط ، وهذه الحقيقة تجذب العديد من الشركات المختلفة إلى السوق. من بينها هناك تلك التي ظهرت في السوق عن طريق الصدفة. بالنسبة للجزء الأكبر ، فهي غير مصرح بها من قبل البائعين ، فهم يشترون المواد الاستهلاكية من الوسطاء أو الموردين العشوائيين ، ولديهم حماية ضعيفة جدًا ضد المنتجات المقلدة (وأحيانًا يقومون عن قصد بتوريد خراطيش مزيفة) ، والأهم من ذلك ، أنهم غير قادرين على تقديم ظروف مالية جيدة لعملائهم.

والحقيقة هي أن الشركات المهنية المشاركة في بيع المواد الاستهلاكية غالبًا ما تجري أعمالًا شاملة وتتطلب الحصول على إذن من معظم الشركات المصنعة لمعدات الطباعة. وهذا يضمن تسليم الخراطيش الأصلية فقط (على سبيل المثال ، تقوم HP ، على سبيل المثال ، بفحص مخازن شركائها المعتمدين بحثًا عن الاحتيال) وأفضل الأسعار المقدمة للشركاء. بالنسبة للعميل ، يمكن أن يصل الفرق إلى 10 ٪ من متوسط ​​مستوى السعر في السوق.



ربما تكون قد سمعت شائعات عن برامج "سرية": يمكن للمورد المعتمد خصيصًا فتح الوصول إلى عقد الشركة حيث يمكنك شراء خراطيش خرطوشة HP الأصلية أرخص بنسبة 20٪ من نظرائهم القياسيين. إذا كنت مهتمًا بهذا الموضوع ، فاترك تعليقًا تحت المنشور ، وفي أحد الإدخالات التالية ، سنقوم بتغطيته بمزيد من التفاصيل.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الموردين العاملين في السوق لفترة طويلة لديهم خبرة كبيرة في مجال عملهم. بالطبع ، نوصي باستخدام المستلزمات الأصلية ، ولكن خلال الأزمتين الأخيرتين ، واجهنا زيادة كبيرة في الطلب على الخراطيش المتوافقة. استجابة لهذا الطلب ، أجرينا فحصًا لمختلف العلامات التجارية في هذا القطاع ، ونتيجة لسنوات عديدة من الاختيار ، استقرنا على تلك العلامات التجاريةالتي تقدم أفضل قيمة مقابل المال. بالنسبة للتجارب ، استخدمنا طابعتين HP متطابقتين تمامًا وقمنا بتحميل عملهما على قدم المساواة. استخدم أحدهما خرطوشة HP أصلية ، والآخر متوافق. أظهرت الخراطيش المتوافقة مع الجودة الرديئة مشاكل في اليوم الرابع والخامس: ظهور "قشعريرة" على المستندات - القليل من الأوساخ ، "الشعر" ، الحروف الملطخة. كان الحبر يتدفق من بعض الخراطيش ، بعضها منذ البداية عندما كانت الطباعة بلون رمادي بدلاً من ورقة بيضاء. ملحوظة بشكل خاص هي مشاكل خراطيش الليزر الملونة المتوافقة - عرض اللون غير الصحيح ، عدم وضوح الصورة ، التلاشي. كان من العار أن تظهر هذه المطبوعات للعملاء.



بطاقة رابحة أخرى من الشركات المتخصصة هي مجموعة من الخدمات الإضافية والمنتجات ذات الصلة. هؤلاء الموردين قادرون على تقديم الورق والملحقات والأجهزة الطرفية ، ويتم استخدام أقسام الخدمة الخاصة بهم بشكل مفيد لخدمة المعدات. وبالطبع ، من المفيد جذب شركات مثل الاستشاريين ، لأن التنظيم العقلاني للطباعة هو أساس المدخرات.

طلب البنية التحتية


لا تزال البنية التحتية للطباعة جيدة البناء ، على الرغم من أهمية التوفير المباشر في تكلفة المواد الاستهلاكية (أو تكلفة الطباعة) ، بغض النظر عما يمكن للمرء قوله ، أهم عنصر في تبسيط تكاليف الطباعة. لذلك ، سنكرر في شكل مكثف ما قيل بالفعل في الوظائف السابقة . يمكن أن يؤدي التوزيع الصحيح للحمل على أسطول أجهزة الطباعة وفقًا لخصائصها وقدراتها إلى توفير الشركات حتى 20٪ من تكاليف الطباعة. وهذا يشمل التخطيط لوضع الطابعات والطابعات متعددة الوظائف في المكتب ، وتنظيم الوصول لهؤلاء الموظفين أو غيرهم ، ومراقبة استخدام أجهزة الطباعة أثناء مكافحة إساءة استخدامها ، ومراقبة الوضع الحالي للطابعات ، ومراقبة توازن الإمدادات في الطابعات ، وحتى المختصة الميزنة.

لدينا قارئ كامل لأمثلة عن كيفية عدم تنظيم الصحافة. واحدة من أكثر اللافتات للنظر: من شركة سفر صغيرة تلقت طلبًا للاستشارات. وشكا المدير من تكاليف الطباعة غير كافية تماما. كانت أحجام الطباعة صغيرة ، أقل من 10 آلاف ورقة في الشهر ، لكن تكلفة الطباعة كانت مرتفعة للغاية. لم يكن لدينا حتى وقت لإعداد برامج متخصصة - اتضح أن مسؤول النظام "الوارد" قد خمن تعيين طابعة ألوان افتراضية لقسم خدمة العملاء ، والتي تم شراؤها ، كما هو مخطط لها ، فقط لطباعة مواد التسويق بكميات صغيرة. قام الموظفون ، دون تفكير مرتين ، بطباعة الوثائق الحالية عليه. تبين أنها جميلة جدًا - بالألوان ، مع تصميم ممتاز. كان سعر الطباعة أكثر جمالا من أي وقت مضى - أعلى بثلاث مرات مما كان ينبغي أن يكون.

هذا مثال صارخ ، لكنه يكشف الكثير. نجمت الخسائر عن عدم وجود النظام الأساسي وثقافة استخدام الطابعات.
إن البنية التحتية جيدة البناء والراسخة ، إلى جانب القواعد البسيطة في تنظيم المشتريات ، ستقلل من تكلفة الطباعة الواحدة للمستند الورقي بنسبة 25٪. يحقق العديد من عملائنا هذا التأثير بسبب الطلب الأولي في الشراء وموازنة الأحمال على الطابعات.

كل هذه مدخرات مباشرة على المواد الاستهلاكية. ولكن هناك طرق أخرى لخفض التكاليف. على سبيل المثال - تنظيم الوصول إلى الشركات والطابعات متعددة الوظائف. سيركز على مصادقة المستخدم ، مما يساعد على حل مهمة أخرى أكثر صعوبة - الامتثال لتدابير أمن المعلومات. ترقبوا.

Source: https://habr.com/ru/post/ar397129/

More articles:


All Articles