خمس حالات تحتاج فيها إلى تشغيل الرأس

نشرتها تانيا أندريانوفا ، نائب الرئيس الأول للموارد البشرية والقانونية ، DataArt (لندن) في

بعض الأحيان ، يمكن أن تنتهك كلمة أو نقرة غير مقصودة اتفاقية سرية محمية لأشهر. ولكن من أجل تجنب المشاكل وعدم استبدال شركتك وعملائك ، يكفي التفكير لمدة دقيقة واحدة فقط.

1. عندما تذهب إلى القنصلية للحصول على تأشيرة أو مراقبة جوازات السفر عند المدخل ، خاصة إلى الولايات المتحدة ، كن مستعدًا للاستفسارات التفصيلية حول ما تفعله. الجواب "أنا مدير مشروع" قد لا يرضي حرس الحدود. يمكنك توضيح ما يفعله PM بالضبط في شركتك ، ثم اسأل عما ستفعله في مكتب عميلك. هنا بالنسبة للكثيرين ، وخاصة أولئك الذين لا يتحدثون الإنجليزية كثيرًا ، هناك خطر. البيان بأنك ذاهب إلى عملائك "للعمل" أو "تفعل نفس ما تفعله دائمًا" ، لأن حرس الحدود يشبه إلى حد كبير محاولة انتهاك قوانين الهجرة - تأشيرة العمل والعمل ليست هي نفسها ، وبالتالي الفعل للعمل يجدر النسيان لبعض الوقت. من الأفضل أن تقول أنك ستتفاوض مع عميل لأنك تذهب في رحلات عمل لهذا الغرض.

2. ربما ، سمع الجميع بالفعل أنه لا يستحق التحقق في مكاتب العملاء والتقاط الصور على خلفية شعاراتهم. ومع ذلك ، تظهر الممارسة أنه من الأفضل دائمًا تذكر ذلك مرة أخرى. خاصة إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان من الممكن تسمية اسم هذا العميل بشكل عام. في بعض الأحيان يعينك شخص من فريق العميل كزميل في حسابه على الشبكات الاجتماعية. رسميا ، هذه ليست مشكلة. ولكن من المحتمل أن يرى محامو العميل انتهاكًا للسرية هنا ، مما قد يضر بسمعتنا. لا يجب أن يعتبرك أحد موظفي شركة أجنبية لم تكن تعمل فيه.

3. إذا كانت هناك رغبة في نشر لقطة شاشة لمشروع عميل في الشبكات الاجتماعية الخاصة بك ، في أعماق مجتمع مهني قريب أو إضافته إلى محفظتك ، يجب إلغاء الإغراء ، بالإضافة إلى إغراء وضع اسم العميل واسم المشروع وتفاصيل التطوير في سيرتك الذاتية. قبل مشاركة نجاحك ، تحتاج إلى توضيح ما إذا كانت هناك اتفاقية سرية بين العميل وشركتك. لذلك ، فإن الخيار الأكثر هدوءًا وصحيحًا هو معرفة محاميك ما إذا كان من الممكن في المستقبل إضافة صور من مشروع معين إلى تاريخك.

4. أرسل الجميع رسالة إلى الشخص الخطأ. من السهل ارتكاب خطأ والاختيار في دفتر عناوين بعض جون الخاطئ من البنك. لا تتسرع في الإجابة ، تأكد من أنك ترسل رسالة إلى المستلمين المناسبين. خاصة إذا كانت الرسالة تحتوي على معلومات سرية. إذا أرسلت مستندًا إلى Excel ، فتأكد من عدم وجود قائمة كاملة بالعملاء في الورقة الثانية والثالثة أو كشف الرواتب للموظفين - هل تلقيت هذه المستندات من الشركاء من قبل؟ حتى تفهم بنفسك ، من الآمن إرسال فاتورة إلى pdf.

5. عند ملء العقود ، استخدم قوالب فارغة. نحن على يقين من أن لديك هذه المستندات ، وبالطبع تمت مطالبتك مرارًا وتكرارًا بأخذ هذه المستندات كأساس. قد يبدو في بعض الأحيان أنه من الأسهل اتخاذ اتفاقية جاهزة قمت بتوقيعها الأسبوع الماضي فقط ، وتغيير تفاصيل الطرف المقابل فيها ببساطة. ولكن ليس هناك شك ، في هذه الحالة ، عاجلاً أم آجلاً ، في إحدى النقاط ، ستبقى بيانات العميل السابق. علاوة على ذلك ، تظهر تجربة الحصول على مثل هذه العقود من البائعين الخاصين بهم: غالبًا ما ينسون إجراء تغييرات بالضبط حيث يفترض توقيع التوقيعات.

Source: https://habr.com/ru/post/ar398225/