كيفية العمل في العمل الجماعي. دليل المبتدئين لحسابهم الخاص

لذلك تقرر. تغادر المكتب للحصول على خبز مجاني وتصبح مستقلاً. يرسم الخيال لوحات قوس قزح: هنا تستيقظ في الصباح الباكر ، وتحضر القهوة ببطء ، وتحضر إفطارًا خفيفًا وتجلس في العمل. لا شيء ولا يصرف أحد. مفاوضات مع العملاء والزملاء عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية. لا مواعيد نهائية مفاجئة ، رؤساء محبطين. بعد الغداء ، تمشي مرة أخرى للعمل. في المساء ، حان الوقت للعائلة والأصدقاء.

والآن سنخبرك بما سيحدث في الواقع. معًا ، تستيقظ العائلة في الصباح ، وفي غيابها الجيران من فوق أو بناة من شقة مجاورة. تبدأ الضوضاء والدين وأي عوامل أخرى تشتت الانتباه عن العمل. تبرد قهوة الصباح بينما تساعد في إطعام طفلك وارتداء ملابسه. المشي بعد الظهر مغطى بحوض نحاسي لأنك مشتت الذهن باستمرار. وتصبح الأمسيات "عمال" محض من "العائلة".



لديك طريقتان لحل هذه المشكلة:

  1. قم بتنظيم العمل في المنزل حتى لا يشتت انتباهك. ترتيب الحساب الشخصي وسماعات الرأس الممتصة للصوت وتعليم الأقارب والجيران.

    - هل هذا ممكن؟
    - بالطبع
    - هل هو معقد؟
    - مذهل.

  2. ابحث عن عمل خارج المنزل. احتشد أول مستقلين في المقاهي ، مكاتب مستأجرة في مراكز الأعمال ، ولكن الآن أصبح من الأنسب استخدام خدمات العمل الجماعي. الآن يفتحون في جميع المدن الرئيسية.

زملاء العمل هي مساحات تم إنشاؤها فقط لتجعلك مرتاحًا للعمل فيها. هذا ليس مكتبًا هدفه الرئيسي هو تزويدك بمكان عمل. يسعى مبدعو هذه المساحات إلى جعل مواقعهم مريحة قدر الإمكان لشخص منشغل في أعمالهم الخاصة. للفردي هناك طاولات وكراسي ، لغرف الفرق مع المجالس وكل ما تحتاجه. للعروض التقديمية والتدريب ، يمكنك أن تأخذ غرفة اجتماعات أو غرفة مؤتمرات. في تجربتنا ، فإن إنتاجية العمل الجماعي تزيد مرة ونصف عن مرتين في المنزل أو حتى في المكتب.



الحرب حرب ، والغداء مقرر. في المكاتب ، غالبًا ما يأكل الناس في أماكن العمل أو يهاجمون المقاهي القريبة. إنه غير مريح ويضيع وقتك. يحتوي أي عمل جماعي تقريبًا على مطبخ ممتاز حيث يمكنك تدفئة الطعام أو حتى طهيه ، بالإضافة إلى تناول الشاي والقهوة والكعك مجانًا.



لعشاق الانغماس الكامل في العمل مع تخفيضات النوم لفترة قصيرة في العمل الجماعي ، يتم ترتيب فنادق الكبسولة. ما ليس من الضروري أن أشرح ، مجرد إلقاء نظرة على الصورة.



بشكل عام ، يمكنك العيش في العمل الجماعي. يرتبط العديد من المستقلين المستقلين المبتدئين بمكان عملهم الجديد ، وبالتالي المخاطرة بالتعرض للسلبية من الزملاء. هناك قواعد معينة في العمل الجماعي تكون مرغوبة للغاية لاتباعها:

1. كن هادئا


إن مكالمتك المهمة للغاية ، والتي يمكن أن تغير حياتك بشكل كبير وتجلب دخلاً هائلاً ، ليست مهمة على الإطلاق للآخرين. هذا ليس مكتبًا حيث سيستمع الزملاء الذين يعانون من نفس شديد إلى مفاوضاتك. وعلى الأرجح ، لا يستمع الأشخاص في سماعات الرأس من حولك إلى Heavy Metal بأقصى مستوى للصوت.

لذا ، إذا كانت لديك محادثة مهمة ، فانتقل إلى مكان ما أو خذ غرفة اجتماعات. احترم زملائك وسوف يحترمونك.

2. لا تشغل غرفة الاجتماعات أكثر من المخطط لها


إذا كنت بحاجة إلى غرفة اجتماعات وتفهم أن اجتماعًا أو مكالمة Skype تجاوزت الوقت المخطط أصلاً ، فحاول تأجيل المحادثة. من شبه المؤكد ، لقد تم نقلك بالفعل من قبل أشخاص آخرين وافقوا على مقابلة العميل.



3. الشيء الرئيسي هو النظافة


في العمل الجماعي كما في المهجع - التنظيف بعد الذات ضروري في كل مكان ودائمًا. من غير المقبول ترك بعض القمامة لوقت لاحق. تحدثنا مع العميل ، وشربنا قهوته ، ووقعنا اتفاقية ، وقضينا ... ثم عدنا ونظفنا خلفك. تناول الغداء - اغسل الأطباق. ولا تقم بتخزين صناديق الغداء المتسخة بأي حال من الأحوال في أكياس.

4. راقب مظهرك


بالطبع ، لا أحد يطلب منك ارتداء بدلة ، ولكن يجب عليك أيضًا رفض السراويل الشاطئية والنعال. العمل الجماعي ديمقراطي ، ولكن يجب ألا تختبر صبر زملائك.



5. التواصل ، ولكن لا يصرف


واحدة من المزايا الرئيسية للعمل الجماعي للعمال المستقلين هي القدرة على التواصل مع الزملاء. أظهر لهم أفضل ممارساتك ، واحصل على النقد الموضوعي ، وتعلم أشياء جديدة ، وحسن. ولكن في الوقت نفسه ، من الجدير بالذكر أن الشخص الذي تريد الاتصال به في الوقت الحالي يمكن أن يكون مشغولًا بمشروعك. في كثير من الأحيان ، هناك مؤشر على أنه لا ينبغي تشتيت انتباه الزميل الآن وهو يرتدي سماعات الرأس.



العمل الجماعي المثالي ، وكذلك قواعد السلوك فيها ، لم يأت السوق على الفور. تم فتح المساحات الأولى في المصانع السابقة أو على طراز المكتب المفتوح Open Space. نتيجة لذلك ، كان هناك شيء مفقود دائمًا. أماكن قليلة ، قاعات اجتماعات قليلة ، مشاكل مع المتاجر والمطاعم. في النهاية ، كان من الصعب الوصول إلى بعض زملاء العمل ، وإيجاد مكان لوقوف السيارات في موسكو ليس بالمهمة السهلة.

العمل الجماعي 14: تناولنا أكثر من كلب


" عمل جماعي 14 " - وهي جمعية تجربتنا وتجربة الزملاء. لقد درسنا مشاريع العمل الجماعي في جميع أنحاء روسيا وفي تنفيذنا قمنا بتنفيذ كل ما قد يحتاجه موظف مستقل أو فريق صغير. مساحتنا هي الأكبر حاليًا في موسكو ، الطابق الرابع عشر بالكامل من مركز أعمال AeroCity ، والذي يمكن أن يستوعب 300 شخص. الموقع جيد جدًا ، نظرًا لأنه بعيدًا عن جميع عملائنا ونزلاءهم ملائمون للوصول إلى وسط موسكو ، حيث توجد زملاء عمل آخرين. لا توجد مشاكل مع وقوف السيارات والاختناقات المرورية.

"Coworking 14" ليست مجرد طاولات وكراسي في غرفة ضخمة. تمكنا من تحقيق جميع أنواع المساحات للعمل والترفيه: المساحات المفتوحة والمكاتب الصغيرة وغرف الاجتماعات وغرفة المؤتمرات وصندوق الاستحمام والدش. أخذنا في الاعتبار أنه في كثير من الأحيان لا يتوفر لعملائنا الوقت للتوجه إلى المتجر لشراء البقالة ، وبالتالي هناك سوق صغير في منطقة العمل الجماعي.

بالطبع ، تم تصميم المنطقة الرئيسية للعمل الجماعي للعمال المستقلين الذين يجلسون في مساحة مشتركة. لكننا أخذنا في الاعتبار أنه في كثير من الأحيان يجتمعون في فرق في مناطق أو ببساطة عن طريق التعارف. من أجل راحتهم ، قمنا بعمل "تقسيم الجزيرة" باستخدام المنابر المستديرة. علاوة على ذلك ، فهي لا تقع في الجزء الخلفي من المبنى ، ولكن بالقرب من النوافذ الكبيرة.



أخذنا في الاعتبار أيضًا أن العديد من المستقلين يعملون عادة على ممارسة الرياضة ، ولكن في كثير من الأحيان ليس لديهم الوقت لذلك. لذلك ، لدينا منطقة بها محاكيات. يمكن لأي عميل لدينا استخدامها. موافق ، إنه ليس مناسبًا فحسب ، بل اقتصاديًا أيضًا. لا حاجة للدفع مقابل عضوية صالة الألعاب الرياضية ، التي تعادل تكلفتها عرضنا القياسي.



بالإضافة إلى جميع المقيمين المشتركين في العمل ، يقدم شريكنا ، مقدم خدمة RUVDS ، خصومات كبيرة على البنية التحتية السحابية الحديثة. بالنظر إلى أن المطورين غالبًا ما يشاركون في العمل المستقل ، فإن هذه الفرص ستكون مفيدة جدًا لتطوير شركاتهم الناشئة.

في الوقت نفسه ، دعنا نقول عن تكلفة خدماتنا. الآن تم تشكيل 3 تعريفات أساسية S / M / L (600 روبل في اليوم ومن 12 إلى 15 ألف روبل في الشهر) ، مما يمنح سكاننا الفرصة لاستخدام جميع مجموعة الخدمات اللازمة للتنظيم الناجح لأعمالهم. هذه الأسعار أكثر ربحية من استئجار المكاتب في مراكز الأعمال.



من عملائنا ، نتوقع دائمًا ليس فقط الامتثال لقواعد السلوك في العمل الجماعي ، ولكن أيضًا التعليقات. ما الذي يجب إزالته ، وما الذي يجب تغييره ، وما الذي يجب إضافته؟ نريد من القراء أيضًا سماع النصائح والنقد الموضوعي. ونعد بأننا سنستمع إلى كل شيء ونجعل Coworking 14 مثاليًا للعمل.

الصورة انضم إلينا!

Source: https://habr.com/ru/post/ar401073/


All Articles