لا يذهب الشخص إلى العمل الجماعي من حياة جيدة ... ولكن من حياة جيدة جدًا. غالبًا ما يرجع هذا الاختيار إلى حقيقة أن IP مفتوح أو تم العثور على عمل عن بعد مثير للاهتمام مع ظروف ممتازة. حسنًا ، وبطبيعة الحال ، هذا هو اختيار المستقلين الذين ، لأي سبب من الأسباب ، يشعرون بالراحة للعمل في هذا الشكل. غالبًا ما تكون هذه الفئات الثلاث من المهنيين من الدرجة الأولى وفي نفس الوقت هم الأكثر دفاعًا من الناحية القانونية للناس. فهم جميع الفروق الدقيقة طويلة وصعبة ، في الواقع ، هذا يعني سرقة وقت العمل من نفسه. ترك كل شيء كما هو - تكبد خسائر عند العمل مع العملاء. هذه المشكلة حادة بشكل خاص بالنسبة للمستقلين. لم نتمكن من المرور وحاولنا مساعدتهم.
لهذا ، جمع فريقنا الأسئلة الأكثر شيوعًا للمُستقلين الذين يتصلون بنا. يتعلق معظمهم بدعمنا الخاص للمقيمين ، ولكن الإجابات ستكون مفيدة بالتأكيد لجميع العاملين لحسابهم الخاص. علاوة على ذلك ، تحدث المواقف الموصوفة في كثير من الأحيان.
نصيحة سيئة. المصدر: cat-translate.ruلذا ، يجيب فريق العمل الجماعي في موسكو "Coworking 14" على الأسئلة المهمة للعمال المستقلين ويقدم بعض النصائح المفيدة.
- لماذا يهتم زملاء العمل بالعمل الحر؟ كيف هو أفضل من العمل من المنزل أو من الشاطئ أو من المقهى؟- إن العمل الجماعي ليس مجرد مساحة حيث يوجد الإنترنت وأجهزة الكمبيوتر المكتبية ، أولاً وقبل كل شيء ، نحن نقدم بنية تحتية متطورة بالكامل لنمو وتنمية بيئة الأعمال. يجب أن تعترف بأن العمل من المنزل فكرة جيدة جدًا ، كبداية ، لأنه بالنسبة لأولئك الذين يعيشون معك ، فإن مفهوم "العمل عن بُعد" هو على الأقل غريب ويعتقدون أنك تجلس فقط على جهاز كمبيوتر محمول. علاوة على ذلك ، فإن سوء فهمهم يتدفق إلى طلبات أنيقة للمساعدة في شيء ما - لتمرير الملح في وجبة الإفطار ، لمتابعة الطفل ، بينما تغير الزوجة صورتها الجديدة للنشر مرة أخرى ، إلى عيادة الأطفال. بالنسبة لأولئك الذين لا يزالون يعيشون مع والديهم ، غالبًا ما يؤدي هذا إلى صورة ظلية لأم في المطبخ برغبة هوسية مستمرة لإطعامك إلى حد أنه لا يمكن أن تكون هناك أفكار حول العمل.
لا يزال الكثيرون لديهم الكثير من المشاكل في بناء وقت عملهم وتتأخر المهام بنفس السرعة التي ستشدد بها أحزمةك في التدريبات الطويلة وتفقد العملاء. العمل الجماعي ، بدوره ، يساعد على تنظيم يوم عملك ، والبقاء في جو العمل ، وتحسين مهاراتك باستمرار. التنمية الاجتماعية هي واحدة من الحوافز الرئيسية للعمل في العمل الجماعي ، لأنه بالإضافة إلى جو العمل ، يجد السكان التواصل مع الزملاء الذين ينمون فيما بعد إلى تعاون ومشاريع مثيرة للاهتمام.
- ما المساعدة والدعم الاستشاري الذي أنت على استعداد لتقديمه وإلى أي مدى؟- بادئ ذي بدء ، نحن على استعداد لتبادل المعرفة مع المقيمين لدينا في تلك المجالات التي يكون فيها كل عضو في فريقنا محترفًا. ولكن الأهم من ذلك ، أننا نقوم بإنشاء مجتمع أعمال على أراضي العمل الجماعي ، حيث يكتسب سكاننا اتصالات تسمح لهم بحل معظم القضايا دون مغادرة مكان عملهم.
إذا تحدثنا عن أشياء أكثر دنيوية ، مثل الضرائب والمحاسبة والمشورة القانونية ، فإن سكاننا يساعدهم في ذلك موظفي المركز الموحد لدعم رجال الأعمال
والغرفة التجارية . كجزء من برنامج الشراكة ، يتلقى سكان Coworking 14 جميع الاستشارات مجانًا تمامًا.
نحن نحاول خلق ظروف العمل الأكثر راحة على موقعنا ، لأن النمو المستمر لأعمال عملائنا هو أيضًا نمونا غير المشروط.
- الآن يعمل الكثير من الرجال لشركات أجنبية - هؤلاء هم المبرمجين والمصممين. إنهم يواجهون مشاكل في ضبط العملة والعقود مع صاحب العمل ، إلخ. هل يمكنك المساعدة في هذا؟- نعم ، لدينا خبرة في السوق الأوروبية وواجهنا مشاكل في ضبط العملة. نحن على استعداد لتبادل الخبرات مع سكاننا والقيام بذلك بأمان. في الوقت الحالي ، يعمل أخصائي علم النفس التجاري معنا في الفريق ، وهناك أيضًا عدد من الأحداث التي تهدف إلى تطوير ليس فقط المستقلين ، ولكن أيضًا الشركات الصغيرة ككل. الآن لدينا أوسع مجموعة من خدمات دعم الأعمال في منطقة موسكو.
- هل تتعامل مع قضايا براءات الاختراع ، لأنه بين العاملين لحسابهم الخاص والعاملين عن بعد يتم تشكيل كمية كبيرة من الملكية الفكرية؟- في الوقت الحالي ، لم يتم تلقي مثل هذه الطلبات من سكاننا ، لكننا سنكون سعداء للمساعدة في مثل هذه الأمور. الحد الأدنى الذي يمكننا القيام به هو ترتيب اجتماع على أراضي العمل الجماعي أنفسنا ، ومساعدة المقيم في العثور على أفضل الظروف والمشاركة في المفاوضات من جانب المقيم.
- ما نوع المشاكل المحاسبية التي يمكن أن يعانيها المستقلون؟ هل هو حول الملكية الفكرية وخدمات الاستعانة بمصادر خارجية؟- غالبًا ما نواجه حقيقة أن العاملين لحسابهم الخاص يعملون دون أي حماية قانونية. غالبًا ما يكون العقد شفهيًا بطبيعته ، حيث لا يمكن لأي طرف ، إذا لزم الأمر ، إثبات براءته. نريد أن نظهر للعمال المستقلين أن إدارة أعمالهم الفردية ليست مخيفة للغاية. هذا IP ليس حرفين من الأبجدية ، خلفهما أكوام من الأوراق والتقارير المحاسبية.
بادئ ذي بدء ، يواجه المستقلون مشاكل بيروقراطية وببساطة لا يعرفون كيف يتخذون الخطوة الأولى - إلى أين يذهبون ، وماذا يكتبون ، ولمن يقدمون كل شيء. سنساعد في فرز كل من هذه العمليات ، من فتح عنوان IP الخاص بنا إلى فتح حساب مصرفي.
- ما هي القضايا القانونية التي تنشأ؟ هل هذه المشاكل تكمن في قانون العمل أم أن هناك شيء آخر أقل وضوحا؟- غالباً ما تثار القضايا القانونية ليس فقط في مجال قانون العمل ، ولكن أيضًا في مجال الملكية الفكرية. مثال: يمتلك شخص موقعه الإلكتروني الخاص به مع أصوله ، ويريد بيعه ، ولكن لا أحد يعرف كيفية إجراء عملية بيع. كيفية تقييم أصول هذه الشركة بشكل صحيح واستنباط سعر عمل واضح - وهذه ليست فقط تكلفة الصيانة والترويج. لسوء الحظ ، لا تزال ممارسة مثل هذه العمليات في بلدنا صغيرة نسبيًا.
- أخبرنا عن الحالات والقضايا الأكثر إثارة للاهتمام التي تم حلها بنجاح؟- كان أحد سكاننا الأوائل غرفة الأخبار. تعرفوا علينا ، لقد كانوا بالفعل في مرحلة تطوير مشروعهم. جوهرها هو إنشاء مكان فريد للمؤتمرات ، أرادوا افتتاحه في وسط موسكو. كل يوم عملوا بجد في مشروعهم ، وتفاوضوا باستمرار مع المقاولين. وليس بدون مشاركتنا ، وجدوا لغة مشتركة مع المطورين - وفويلا! بعد أسبوع ، يستضيفون بالفعل
أول حدث لهم ! مبروك للفتيات!
فريق آخر يجلس على موقعنا هو وكالة العلاقات العامة حلول الوسائط الجماعية. إنهم يعملون مع مهرجان الموسيقى الدولي Sziget للترويج له في روسيا ، لذلك في السنة الأولى من تعاونهم ، كان لدى الرجال الكثير من الأسئلة حول تنسيقات السلطات الضريبية عند العمل مع شركة أوروبية. بادئ ذي بدء ، كانت القضايا المتعلقة بالسيطرة على العملات وكيفية إجراء جميع معاملات الصرف الأجنبي قلقة. ساعد فريق "Coworking 14" في حل المشكلات المتعلقة بترجمة العقد ، والمسائل القانونية العامة وكيفية التواصل بشكل صحيح مع مراقبة العملة ، وما هي المعلومات التي يجب توفيرها لهم.
يشارك سيرجي كولسنيكوف المقيم الرائع في إنتاج الهياكل الفولاذية المقاومة للصدأ. قبل أربعة أشهر ، جاء إلى موسكو للتفاوض مع شبكة صيدلانية كبيرة (شبكة صيدليات). قرر أن يبقى معنا في العمل الجماعي بمعدل رحلة عمل - مكان العمل ، وصندوق الاستحمام والاستحمام. ونتيجة لذلك ، حصل سيرجي على عقد كبير في موسكو ، وبقي معنا لمدة أربعة أشهر حتى الآن!
- بشكل عام ، ما هو مقدار التمويل المستقل الذي لا يتمتع بالحماية القانونية؟ كم مرة يوقع المستقلون العقود وكيف يكون العملاء جاهزين لذلك؟- بالنسبة للعميل لإبرام اتفاقية مع صاحب عمل حر ، إذا لم يكن رجل أعمال فردي ، فهو أكثر تكلفة بكثير وهو بالأحرى صداع. إذا لم يكن لديك اتفاق بشأن التعاون مع تلك الشركة الأخرى ، فأنت لست محميًا على الإطلاق. نعم ، يمكنك الذهاب إلى المحكمة وإثبات قضيتك من خلال لقطات شاشة للمراسلات وغيرها من القمامة ، ولكن كقاعدة عامة ، فهذه عملية طويلة وشاقة للغاية ، لذلك ببساطة لا يفعل أكثر من نصف المستقلين.
- ما البرامج والأنظمة القانونية والمحاسبية التي تستخدمها في عملك؟ لماذا هم جيدون ، ما هو مفقود؟- لمسك الدفاتر ، يتم استخدام الإصدار الكلاسيكي 1C. لكن إدارة علاقات العملاء تتطلب بطبيعة الحال إدارة علاقات العملاء. في حالتنا ، هذا هو Bitrix 24 مع التحسينات والتكامل. يساعد المستشار + عبر الإنترنت أحيانًا في التعامل مع القضايا القانونية. الميزة التي لا شك فيها لهذه الأنظمة ، باستثناء 1C ، هي عدم وجود أي مدفوعات للاستخدام مع مجموعة واسعة إلى حد ما من الوظائف التي يمكن أن تحل معظم المشكلات التي تنشأ.
- تقديم بعض النصائح القيمة للعمال المستقلين والموظفين البعيدين - ما الذي تبحث عنه لتجنب التعارضات القانونية مع العميل أو صاحب العمل؟- بادئ ذي بدء ، يجدر معرفة وضعك مع العميل ، أو بالأحرى كيف سيتم تنظيم علاقتك من وجهة نظر قانونية. يجب أن ينص العقد بوضوح على بنود مثل:
- إجراء استلام العمل المنجز.
- وضح بوضوح إجراء التسوية ، بما في ذلك شروط وأحكام مبلغ الدفعة المقدمة وجدول السداد ، الذي سينظر فيه الطرفان في الدفع. أيضا ، يجب عليك تحديد طريقة الدفع وكيف ستذهب المكافأة إلى حساب المقاول. هل سيكون حسابًا مصرفيًا وأي نوع أو دفع سيتم إجراؤه باستخدام النقود الإلكترونية.
- تأكد من الإشارة إلى الحدود الزمنية لتقديم المطالبات والحدود الزمنية للنظر فيها.
- تحديد الاختصاص ، حيث أنه وفقًا للقانون ، يمكن للطرفين تحديد الاختصاص الإقليمي بأنفسهما وفي هذه الحالة ، فإن كل طرف ، في حالة الأداء غير العادل للالتزامات ، سيكون محميًا بسمة إقليمية. بشكل افتراضي ، يذهب المرجع الإقليمي إلى مكان تسجيل صاحب المشروع.
بعد ذلك ، تحتاج إلى رسم موجز للعميل بشكل صحيح وطلب TOR مجمعة بوضوح ، والتي ستؤدي بها المهمة في المستقبل. بدون هذه المستندات ، كقاعدة عامة ، سيكون العمل مع العميل ذا طبيعة "بطيئة" ، وسيطلب العميل تصحيحات في جميع مراحل العمل ، ولن يرى المقاول مهمة تم تشكيلها بوضوح وتعيينها بشكل صحيح. أي أنه في رأس كل جانب لن تكون هناك صورة واضحة - نتيجة ما يجب أن ينتج عن عملهم المشترك.
أيضًا ، في المراحل الأولى ، لا يجب أن تطارد العملاء الكبار ، والعمل من أجل الصغار ، وفهم كيفية عمل هذا السوق. اشعر بكل الفروق الدقيقة في العمل في اتجاهك.
قدم شيئًا جديدًا للعميل. من الرائع دائمًا العمل مع الأشخاص الذين يحاولون تقديم شيء جديد إلى المشروع ، حتى لو لم يكن ذلك مفيدًا. سيكون العميل أكثر ولاءً لك إذا قمت بمبادرتك في مرحلة التصميم واقترحت حلولًا بديلة للمهمة.
تحديد تكلفة خدماتك بشكل موضوعي ، لا تحدد الأسعار منخفضة للغاية ، تخشى تخويف العميل. تذكر ، أولاً وقبل كل شيء ، يجب على العميل احترام عملك ومستعد لدفع ثمنه - كمحترف. ولكن في الوقت نفسه ، لا تنس أن عملك يجب أن يتم بنسبة 100٪.
والأهم من ذلك - لا تخف من البدء والمحاولة! كل شيء سيكون.