اسم مجموعة المكتب الكوري غير مألوف لمعظم المستخدمين المحليين ، ولكن هناك العديد من الأسباب لمعرفة المزيد عنها. إذا كان فقط لأن Thinkfree Office NEO يعمل بشكل رائع مع ملفات Microsoft Office ومستندات PDF ، فإنه يحتوي على واجهة شريط مشابهة وفي نفس الوقت يكلف نصف سعر البرنامج الأمريكي.
ما يمنع تغيير البرامج المكتبية
على الرغم من حقيقة أن السوق بها الكثير من الأجنحة المكتبية (مدفوعة ومجانية) ، إلا أن معظم الشركات ترفض Microsoft Office المعتاد ، ولكنه مكلف للغاية. ربما ، هناك العديد من المشاكل الرئيسية التي تمنع الشركات من تغيير مجموعة مكاتبها.
واجهة / حاجة أخرى لتدريب الموظفينفي حين أن MS Office يستخدم واجهة الشريط لسنوات عديدة ، لا تزال معظم الحزم البديلة تستخدم قوائم منسدلة قديمة وأقل حدًا بكثير. من أجل إيجاد الامتثال لجميع الوظائف المعتادة ، تحتاج إلى إنفاق الكثير من الوقت والمال على تدريب الموظفين.
التنسيقات والتوافقتوفر الأجنحة المكتبية البديلة إما تنسيقها الخاص أو ODF المفتوح ولكن لا يستخدم على نطاق واسع باعتباره التنسيق الرئيسي للعمل مع المستندات. يحتاج الموظفون إلى تحويل مستندات MS Office الحالية إلى تنسيقات أخرى ، مما يخلق إزعاجًا عند العمل داخل الشركة وعند تبادل المعلومات مع الشركاء. بالإضافة إلى ذلك ، عند التحويل ، يتم فقدان بعض البيانات ، على وجه الخصوص ، الترقيم والأنماط وعناصر التصميم الأخرى.
عدم وجود وظائفتحتوي العديد من البرامج على أدوات أساسية فقط للعمل مع النصوص والجداول والعروض التقديمية. لذلك ، يمكن أن يتوقف العمل المعتاد بسهولة إذا كنت بحاجة فجأة إلى تحرير ملف PDF ، أو إضافة تسجيل صوتي إلى العرض التقديمي ، أو نسخ تنسيق الخلية في الجدول.
Thinkfree Office NEO: جرب في المنزل
الشركة الكورية Hancom ليست معروفة بعد للمستخدمين الروس. ومع ذلك ، في وطن هذه الشركة المصنعة للتطبيقات المكتبية يعرفون جيدًا. اليوم ، أكثر من ربع البرامج المكتبية في السوق الكورية هي منتجات Hancom. منذ أبريل من هذا العام ، تتوفر حزمة مكتبية من Hancom رسميًا في روسيا. الكوريون متفائلون وعازمون ، ومبررون: منتجهم لديه العديد من نقاط القوة.
الترخيص: غير مكلف وإلى الأبد
لا يوجد شيء غير ضروري في حزمة Thinkfree Office NEO ، فقط ثلاثة تطبيقات رئيسية:
- محرر نصوص
- خلية - برنامج جدول بيانات
- أداة العرض - العرض
سعر جناح المكتب الكوري أقل بشكل ملحوظ من نظيره الأمريكي. لذا ، فإن الإصدار للمستخدمين المنزليين في روسيا يكلف 2.490 روبل ، أي أقل مرتين من حزمة MS Office Home and Student مماثلة من حيث الشروط. في نفس الوقت ، مثل هذه الحزمة من Microsoft ، يتم بيع برامج ThinkFree Office بترخيص دائم. بالنسبة للعديد من المستخدمين ، يعد هذا أكثر ملاءمة من الاشتراكات الشائعة حاليًا ، والتي تتطلب التجديد باستمرار.
الواجهة والتعريب: لا حاجة للتعود عليها
واجهة جميع التطبيقات مشابهة جدًا لـ MS Office. هناك "شريط" مألوف مع علامات تبويب ، ومع ذلك ، يمكن إخفاؤها بسهولة ، وبالتالي زيادة مساحة العمل. كل من أسماء علامات التبويب ومجموعة الأدوات في كل منها قريبة قدر الإمكان من تلك الموجودة في MS Office.
تحت الشريط يوجد تناظرية من لوحة الوصول السريع ، حيث يتم وضع الفرق الأكثر طلبًا. من الممكن أيضًا إنشاء لوحات مخصصة مع أي مجموعات ملائمة من الأوامر.
الكوريون مستعدون جيدًا لدخول السوق الروسية ، لذا فإن الحزمة روسية بالكامل. معظم أسماء الفريق مشابهة لتلك الموجودة في MS Office. فهي ليست مترجمة فحسب ، بل أيضًا تلميحات أدوات تشرح الغرض من بعض الوظائف. لكن نظام مساعدة Thinkfree Office NEO متاح حتى الآن باللغة الإنجليزية فقط وعلى الإنترنت فقط.
دعم التنسيقات: لن يلاحظ أحد تغييرات الحزمة
أهم ميزة في Thinkfree Office NEO هي عمله الممتاز مع تنسيقات MS Office المألوفة. يتم فتح المستندات التي تم إنشاؤها في Microsoft Word و Excel و PowerPoint بدون أخطاء في التطبيقات المماثلة في المكتب الكوري. ثم يمكن تحريرها وحفظها دون أي خسائر وتحويلات. بمعنى آخر ، إذا كنت تعمل مع Thinkfree Office ، فقد لا يدرك الشركاء الذين ترسل إليهم الملفات أنك قد تخلت عن منتجات Microsoft.
بالإضافة إلى مستندات MS Office ، تعمل مجموعة Office الكورية أيضًا مع جميع التنسيقات الشائعة الأخرى: ملفات ODF المفتوحة ، RTF النصية ، مستندات الويب HTM / HTML ، بيانات CSV ، إلخ. يجب أن نذكر أيضًا دعم تنسيق PDF الشهير. لا يمكن تحرير هذه الملفات مباشرة ، ولكن باستخدام المحول المدمج يمكنك فتح ملف PDF للتحرير في أحد برامج الحزمة ، وإجراء التغييرات اللازمة ، ثم حفظه كملف PDF مرة أخرى. بالمناسبة ، يمكنك حفظ أي ملف آخر تعمل معه في Thinkfree Office إلى PDF.
الوظائف: كل ما تحتاجه تقريبًا
من غير المحتمل أن يفكر الكثير منكم في عدد الوظائف الموجودة في مجموعة المكتب المفضلة لديهم وما هي النسبة المطلوبة في العمل اليومي. وفقًا للمعلومات الرسمية ، يتم تنفيذ حوالي 1350 من بين 1500 وظيفة لـ MS Word في محرر نصوص كوري ، أي حوالي 90٪. وحتى نظرة بسيطة على الشريط المبوب كافية لفهم أنه يمكنك العثور على معظم ميزات برامج Microsoft في Thinkfree Office.
نموذج التنسيق ، البحث والاستبدال مع مراعاة عدد كبير من المعلمات ، الحافظة المتقدمة مع دعم لأكثر من عشرين قطعة من البيانات ، التدقيق الإملائي ، الترجمة باستخدام خدمة Systran ، التذييلات ، إدراج مجموعة متنوعة من أنواع البيانات (الجداول ، الصور ، فواصل الصفحات ، التاريخ والوقت وأرقام الصفحات والملاحظات والإشارات المرجعية والارتباطات التشعبية) - كل هذا في المكتب الكوري.
للعمل مع المستندات الكبيرة ، يمكنك استخدام أدوات لإضافة حواشي سفلية وإنشاء محتوى. لتصميم النص ، يتم استخدام الأنماط المألوفة لمستخدمي MS Office ، بالإضافة إلى كائنات WordArt ، والتي تسمى WordShop هنا.
يمكن لمستخدمي الخلايا العثور على أدوات مألوفة في البرنامج للتنسيق والتعبئة التلقائية للخلايا وتصفية البيانات وفرزها والتنسيق الشرطي والعمل مع الجداول المحورية والصيغ والرسوم البيانية.
يتضمن برنامج إنشاء العروض التقديمية إعدادات مرنة لعرض الشرائح واختيار الموضوعات للعرض التقديمي. هنا يمكنك العثور على أدوات لإدراج مقاطع الفيديو (بما في ذلك من الإنترنت) ، وتسجيل الصوت ، وإضافة التعليقات ، وغيرها.
أدوات التعاون هي أيضًا قريبة قدر الإمكان من تلك التي اعتاد مستخدمو Microsoft عليها. يمكنك العمل مع منطقة المسح ، وقبول التصحيحات واحدًا تلو الآخر أو مرة واحدة ، وعرض المستند بالتصحيحات ، أو المصدر أو النهائي.
وهناك تافه آخر مهم: يحتوي Thinkfree Office على أدوات مناسبة لاسترداد المستندات في حالة الفشل. إذا تم ، على سبيل المثال ، إتمام عملية النظام بشكل غير صحيح ، فعندما يتم تنزيل البرنامج في المرة القادمة ، سيكون من الممكن استعادة جميع المستندات التي كانت مفتوحة ، مع مراعاة جميع التغييرات فيها.
الاختلافات: ما هو مفقودعلى الرغم من حقيقة أن المطورين الكوريين قاموا بنسخ الميزات الأساسية لـ MS Office بعناية ، فلا يزال هناك شيء مفقود في Thinkfree Office. يمكن العثور على بعض التناقضات في عملية العمل مع البيانات. على سبيل المثال ، لا توجد معاينة مرئية عند اختيار الخطوط والأنماط التي اعتاد عليها مستخدمو أحدث إصدارات MS Office. أيضًا ، لا تتوفر قائمة منبثقة بأدوات التنسيق ، ولا يوجد تهجئة فورية ، ولا يمكن وضع لوحة الوصول السريع إلا تحت الشريط (وليس فوقه ، كما هو الحال في MS Office).
يحتوي Thinkfree Office على أدوات للترجمة والتدقيق الإملائي ، ولكن لم تتم إضافة وظائف المرادفات الأقل شيوعًا (البحث عن المرادفات) والأدلة (محرك البحث المدمج). بالإضافة إلى ذلك ، في Word الكورية ، يتوفر وضعان فقط للعرض: في الحجم وعرض الصفحة ، ولكن لا تتم إضافة أوضاع القراءة والهيكل ومستندات الويب. نعم ، اثنان بدلاً من خمسة ، ولكن يجب أن تعترف بأن هذين الوضعين الأكثر طلبًا (نحن على يقين من أن بعضًا منكم لا يستخدم أبدًا وضع مستند الويب أو وضع الهيكل على الإطلاق).
المكافآت: ما هو إضافييهتم معظم المستخدمين المحتملين في المقام الأول بما إذا كانوا سيجدون وظائف مألوفة في برنامج بديل. لقد سبق أن أجبنا على هذا السؤال بالإيجاب. ومع ذلك ، قدم الكوريون لمكتبهم العديد من الفرص التي من المنطقي أن تفكر فيها ليس من خلال المقارنة ، ولكن من تلقاء أنفسهم ، حيث ليس لديهم نظائرها.
على سبيل المثال ، في برامج Thinkfree Office ، يمكنك العثور على أداة تساعد على إخفاء المعلومات الشخصية. يعثر على أرقام بطاقات الائتمان وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني وعناوين IP في المستندات ، وعند الضرورة ، يغيرها تلقائيًا إلى أحرف مثل XXXXXX. لا يمكن التراجع عن التغييرات ، إذا قمت بحفظ المستند وإغلاقه ، فلن يعمل على استعادة المعلومات الشخصية.
ميزة أخرى مثيرة للاهتمام في Thinkfree Office هي القدرة على نشر المحتوى بسرعة على الشبكات الاجتماعية الشهيرة Facebook و Twitter. يكفي حفظ معلومات حسابك في البرنامج ويمكنك نشر الرسائل دون مغادرة المحرر.
يتكامل التطوير الكوري مع مكتبه على الإنترنت Netfice24: فقط قم بإنشاء حساب ويمكنك حفظ المستندات في "السحابة" ، وليس على قرص محلي. أيضا ، مباشرة من البرنامج ، يمكنك فتح الملفات من خادم بعيد وإجراء تغييرات عليها. هذه الميزة مثيرة للاهتمام ، أولاً وقبل كل شيء ، لأنها تقدم بموجب ترخيص دائم (تمنح Microsoft الوصول إلى OneDrive "السحابي" الخاص بها فقط داخل حزمة Office 365 ، والتي يتم توزيعها عن طريق الاشتراك).
يحذر MS Office المستخدمين الذين يقومون بتنزيل المستندات من الإنترنت من عدم أمان هذه الخطوة ، عن طريق تعطيل القدرة على تحرير مثل هذه الملفات بشكل افتراضي. يهتم مكتب Thinkfree أيضًا بالأمان. يتم فحص جميع الملفات التي تفتح في برامج الحزمة بواسطة أداة Malware Explorer المضمنة ، والتي تخبر المستخدمين عن التهديدات المحتملة. يمكن التحكم في مستوى الحماية في الإعدادات.
أخيرًا ، هناك ميزة أخرى مثيرة للاهتمام في Thinkfree Office وهي إعداد النص للطباعة ثلاثية الأبعاد. يحتوي Word Word على أداة خاصة مضمنة يمكنك من خلالها إنشاء نص ثلاثي الأبعاد باستخدام أي من الخطوط التي يدعمها البرنامج ، وجعلها ضخمة وإضافة واحدة من عشرات التأثيرات. يمكن حفظ المشروع النهائي بتنسيق STL.
خلاصة القول: الميزانية ، العملية ، بدون زخرفة
تمكن الكوريون من الاقتراب قدر الإمكان من "معيار المكتب" لشركة Microsoft ، حيث احتفظوا في Thinkfree Office بجميع الوظائف المطلوبة للعمل مع النصوص والعروض التقديمية في واجهة المستخدم الروسية المألوفة. إن دعم تنسيقات MS Office وأدوات حماية المستندات واستردادها المضمنة تجعل البرامج الكورية بديلاً جديرًا بحل المهام المكتبية. سعر أقل بكثير (مقارنة بالبرامج الأمريكية) سيضيء بعض الإزعاج المرتبط بقدرات المعاينة المقطوعة وعدم وجود تدقيق إملائي دائم. بشكل عام ، حل عملي مع إمكانات كبيرة.