في عام 1978 ، أظهرنا للعالم أول طابعة ليزر سطح مكتب LBP-10. منذ هذه اللحظة ، احتلت أجهزة الطباعة الفعالة والمنتجة مكانًا مهمًا ليس فقط في المنازل ، ولكن أيضًا في ملايين المكاتب. العالم لا يقف ساكناً: الوقت يمر ، التكنولوجيا تتغير.
الآن ، كما لم يحدث من قبل ، يعتمد النجاح على إجراءات الفريق الأكثر انسيابية. وهم بدورهم يعتمدون على مدى دقة الآلية ، سواء كان كل جزء في مكانه.
كيف تعرف ما إذا كان أسطولك من الطابعات متعددة الوظائف محدثًا؟ استخدم دليلنا الصغير.
هل تتوافق أجهزتك مع الأحجام؟
إذا تم تشكيل أسطولك من أجهزة الطباعة قبل عدة سنوات ، فمن الجدير التفكير فيما إذا كانت تتوافق مع المهام الحالية لمؤسستك. ظروف السوق تتغير بشكل لا يمكن التنبؤ به ، وتميل الشركات نفسها إلى النمو والتطور ، وربما التكنولوجيا التي تلبي جميع متطلباتك في ذلك الوقت ، تعمل الآن إلى الحد الأقصى أو ببساطة لا تسمح لك بتحقيق مهامك. هل لديه احتياطي للمستقبل القريب؟ أجرِ تدقيقًا على جميع الطابعات الحالية والطابعات متعددة الوظائف أو قم بدعوتنا لهذه الأغراض - ولكن المزيد عن ذلك في المواد التالية.
من المهم أن تأخذ في الاعتبار إمكانيات أجهزة الطباعة الحديثة للمقارنة مع الخصائص التقنية لأسطولك. على سبيل المثال ، حتى النموذج الأساسي لجهاز متعدد الوظائف ملونة (تنسيق A4) imageRUNNER C1225i قادر على طباعة ما يصل إلى 25 صفحة تنسيق في الدقيقة ، وليس فقط في "أحادية اللون" ، ولكن أيضًا بالألوان.
ولكن الأكثر إثارة للإعجاب هو سرعة المسح. في الطراز الجديد متوسط المدى من خط imageRUNNER ADVANCE - C355i ، تكون 100 صورة في الدقيقة. يتم تحقيق هذه المؤشرات بسبب جهاز استشعار بصري ثنائي الاتجاه (مزدوج).
بالمناسبة ، في هذا النموذج ، كما هو الحال في عدد من أجهزة Canon متعددة الوظائف الأخرى من الجيل الجديد ، يتم استخدام تقنية المسح الضوئي R و G و B المنفصل. بفضل المستشعر البصري مع ثلاثة مساطر ، تتميز المستجدات بالجودة المتزايدة للصورة الناتجة ، بما في ذلك بسبب الاستنساخ المحسن لمجموعات الألوان المعقدة ، على سبيل المثال ، الألوان الفلورية.
أما بالنسبة لأداء الأجهزة ذات التنسيق الكبير الحديثة متعددة الوظائف (مع دعم الأوراق ذات التنسيق حتى 1200 × 320 ملم) ، فإن طابعة RUNNER ADVANCE C5560i الرئيسية متعددة الوظائف للطباعة والمسح الضوئي تصل إلى 60 ورقة و 160 صورة في الدقيقة ، على التوالي.
هل تقوم بتعهيد المهام اليومية؟
غالبًا ما يحدث أنك تأخذ الوظائف المحدودة للأسطول الخاص بك من أجهزة الطباعة كأمر مسلم به ، ودون التفكير في ذلك ، تتنازل عن المهام اليومية تمامًا لمنظمات الطرف الثالث.
طباعة ملونة عالية الجودة بأحجام كبيرة ، ومسح ضوئي ورقمنة المستندات تلقائيًا ، والانتهاء - يمكن تنفيذ جميع هذه المهام في مكتبك ، مما يوفر أموالًا كبيرة لميزانية المؤسسة.
على سبيل المثال ، تسمح الأجهزة الجديدة من خط imageRUNNER ADVANCE ، بما في ذلك طرز C3520i / C3525i / C3530i ، بالطباعة بالألوان و b / w على ورق سميك يصل إلى 300 جم / م² وعلى معظم أنواع الورق المطلي دون أي إعدادات إضافية. في هذه الحالة ، ستكون جودة المطبوعات على أعلى مستوى: مع الألوان النصفية العميقة والحدود الواضحة والظلال الغنية. سيكون النص واضحًا قدر الإمكان ، دون ضبابية ملحوظة.
من حيث التشطيب ، هناك وحدات إضافية لمعظم أجهزة Canon المكتبية متعددة الوظائف الموجودة ، بما في ذلك وحدة التشطيب الداخلية والتدبيس والكتيبات. الآن قم بطباعة وتنفيذ عدة نسخ من التقارير الملونة عالية الجودة قبل الاجتماع - في غضون بضع دقائق.
بالمناسبة ، تقدم الوحدات ميزات التشطيب مثل التدبيس البيئي دون استخدام الدبابيس والتدبيس حسب الطلب - لتدبيس الأوراق المطبوعة بالفعل.
إذا كنت بحاجة إلى رقمنة المراسلات المستلمة والتقارير المالية وأي مستندات أخرى ، فيمكن لنماذج سطر imageRUNNER ADVANCE الجديدة التعرف تلقائيًا على النص ثم تحويله إلى مستندات PDF أو Word أو PowerPoint.
اتضح أن ينقذ؟ هل أنت متأكد
شراء لوازم غير أصلية ، وإعادة التزود بالوقود بدلاً من استبدال الخراطيش غالبًا ما يعطي شعورًا بتوفير كبير في التكلفة لميزانية المنظمة. وربما ، في بعض الأحيان ، يتزامن ما هو مرغوب مع الشيء الحقيقي ، ولكن ليس من غير المألوف في حالات هذا النوع من التوفير (في حالات إساءة الاستخدام) أن تؤدي إلى نفقات أكبر لإصلاح الأجهزة.
ومع ذلك ، فإن التوفير في الإمدادات ليس هو الطريقة الوحيدة لتوفير ميزانية المؤسسة. سيساعدك اختيار الطابعات ذات عمر المكونات الطويل على تحسين التكاليف بشكل أقل كفاءة من اختيار المستلزمات المريبة.
تفتخر مجموعة الأجهزة imageRUNNER أيضًا بديناميكيات جيدة في نمو مؤشرات الموارد من جيل إلى جيل. على سبيل المثال ، ازداد حجم الأسطوانة أحادية اللون في خط الأجهزة متعددة الوظائف imageRUNNER ADVANCED C55xx بنسبة (!) بنسبة 272٪ مقارنة بالطرازات السابقة ، ومورد الطبول الملونة بنسبة (!!) 632٪. في المتوسط ، زادت موارد المكونات الرئيسية بنسبة 300٪.
ماذا عن الأمن؟
هل أنت متأكد من أن طابعاتك والطابعات متعددة الوظائف لا تعمل ضد شركتك؟ هل يمكنك حماية نفسك من تسرب المعلومات من حيث أسطولك من أجهزة الطباعة؟
إن عصر تكنولوجيا المعلومات يفرض قواعده الخاصة ، لذا فإن الإدارة التي لا تولي الاهتمام الواجب للأمن تكون أكثر عرضة للخطر. وفقًا للإحصاءات ، ترى حوالي 80٪ من الشركات اليوم أن حماية المستندات هي الأولوية القصوى ، وبالتالي فهي ترى أنه من الضروري التحكم في الوصول إلى الأجهزة باستخدام نظام ذكي لتحديد هوية المستخدم.
يمكنك إنفاق المال لتعزيز حماية أسطولك الحالي من الطابعات والطابعات متعددة الوظائف ، ولكن غالبًا ما تتجاوز تكلفة هذه الابتكارات القيمة المتبقية للأجهزة. أليس من الأفضل أن تقرر ترقية الأسطول ، خاصة أنه مع حلول imageRUNNER ADVANCE الجديدة ، لن تضطر إلى اختراع أي شيء وإعادة اختراع العجلة - ULM (مدير تسجيل الدخول العام) هو المعيار.
باستخدام هذا التطبيق ، يمكن تكوين الجهاز بحيث تتم طباعة المستندات السرية فقط بعد إذن المستخدم عن طريق صورة تحكم أو رمز PIN أو بطاقة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تتبع المستخدم - بشكل فردي أو حسب القسم. لمنع التوزيع غير المصرح به للمعلومات المصنفة ، يمكنك تعطيل وظائف الجهاز المختلفة للمستخدمين الفرديين. ستكون درجة الحماية الإضافية هي التذكيرات المرئية والمسموعة في بعض طرز imageRUNNER ADVANCE ، والتي تحذر إذا بقيت المستندات الأصلية في ADF.
يعد تشفير القرص الصلب وتنظيفه من الميزات القياسية ، لذا فإن البيانات المحفوظة محمية طوال الوقت وفقًا لمعيار FIPS 140-2. بالإضافة إلى ذلك ، سيتمكن المسؤولون من تحديد فترة يتم بعدها حذف المهام تلقائيًا.
هل موظفيك سعداء؟ ماذا عن المسؤولين الفنيين؟
"لقد نفد الورق!" ، "إنها لا تطبع!" ، "لقد ضغطت على شيء وكسر كل شيء" - كم مرة تسمع هذه العبارات في مكتبك؟ في بعض الأحيان تكون الواجهات المعقدة وغير المفيدة للغاية أو الاستهلاك السريع للمواد أو صعوبة التفاعل بين أجهزة الطباعة وأجهزة الكمبيوتر للموظفين ببساطة تفسد عمليات سير العمل في المكتب.
كيف تجعل العملية اليومية مريحة للجميع؟ يكفي التأكد من أن أجهزتك مريحة ومفهومة لجميع الموظفين ، والتعامل بسرعة مع سير العمل وعدم إنشاء قوائم انتظار في مناطق الطباعة في مكتبك.
بالإضافة إلى سرعات الطباعة والمسح الضوئي العالية ، فإن الأجهزة الحديثة مثل طابعات imageRUNNER ADVANCE C35XX و 45XX متعددة الوظائف لديها واجهة تفاعل مستخدم مدروسة جيدًا. شاشة ملونة كبيرة الحجم مع واجهة مستخدم بديهية ، والتي بفضلها يمكنك إدارة جميع الإمكانات مباشرة من الجهاز نفسه ، تسمح للموظفين بإدارة موارده بكفاءة وفعالية.
6،330 صفحة من الورق؟ حتى دار الطباعة الصغيرة يمكن أن تحسد مثل هذا الحجم. يعد تعيين التحديد التلقائي للورق ميزة إضافية بالتأكيد: إذا كان الدرج الأول فارغًا أثناء النسخ أو الطباعة ، فسيتم تحويل الجهاز تلقائيًا إلى الثاني - بشكل ملائم ، أليس كذلك؟
توافق على أن إدارة الأسطول عن بُعد والمركزية تبسط إدارة تكنولوجيا المعلومات للأجهزة وتساعد على حل مشكلات المستخدم بسرعة. بالمناسبة ، يمكن للمهندسين مراقبة عمل الطابعات متعددة الوظائف من خلال تطبيق محمول خاص ، حتى عندما يكونون خارج المكتب. جلب النظام الأساسي 3.4 فرصًا ومزايا جديدة لتنظيم مساحة عمل المكتب: الآن يمكن استخدام WLAN والاتصال المباشر في وقت واحد. بالمناسبة ، في الإصدارات السابقة ، لتوصيل MFP بجهاز محمول عبر الاتصال المباشر ، لم يكن من الضروري توصيل MFP بالشبكة عبر Wi-Fi.
ووفقًا للإحصاءات ، فإن العاملين المتنقلين في الشركة يشكلون في المتوسط نصف إجمالي الموظفين تقريبًا ، ووفقًا للخبراء ، فإن هذا العدد ينمو ببطء ولكن بثبات. إذا كان لدى شركتك أيضًا موظفون يعملون في المكتب لبضع ساعات ، فهناك في هذه الحالة دعم للأنظمة السحابية والقدرة على توصيل جهاز محمول بالطابعة متعددة الوظائف لتسهيل الطباعة بعدة طرق: يدويًا ، باستخدام رمز الاستجابة السريعة أو NFC أو BLE.