بالنظر إلى التعليقات التي تلقيتها ، أوضح للقراء الجدد أن المقالة تدور حول كيفية الحفظ ، دون عمل نسخ احتياطية من المواد المتاحة للجمهور (الملفات ، صفحات الويب ، المطبوعات) ، والنسخ الاحتياطي لمعلومات نصية عنها فقط (تاريخ التنزيل ، الرابط ، أخرى معلومات ببليوغرافية) ، وكيف أفعل ذلك بالضبط.

النتائج

لقد انخفض حجم الملفات المطلوب نسخها احتياطيًا بترتيب الحجم. على سبيل المثال ، اكتسبت اليوم (يوم عمل متوسط ​​الكثافة) 117 ميغابايت ، وهو ما يعادل 248 كيلوبايت في النسخ الاحتياطي (انخفاض حجمه 483 مرة).

مقدمة

في السنوات القليلة الماضية شاركت في كتابة الإعلانات (بالمعنى الأوسع للكلمة) ، وتتكون معظم بياناتي من ملفات نصية بتنسيقات مختلفة ووثائق PDF (بما في ذلك غالبًا مع الكثير من المعلومات الرسومية). أنا أعمل حاليًا على ASUS Eee PC 1003HAG تحت Windows 7 (320 جيجا بايت HDD).

أنا حريص على نسخ البيانات احتياطيًا ، لكنني أفضل الوسائط المحلية. ليس لدي محرك أقراص صلبة خارجي ، ولكن هناك محركا فلاش: 1 غيغابايت و 2 غيغابايت.

المشكلة

بدأت تواجه نقصًا في المساحة على محركات الأقراص المحمولة ، ولكن حتى الآن لا توجد رغبة في شراء وسائط جديدة. بشكل أساسي ، لأن معظم المعلومات التي تحتاج إلى نسخ احتياطي حقًا هي جزء صغير من ملفاتي.

وبشكل أكثر تحديدًا ، أحتاج فقط إلى نسخ المعلومات التي لا يمكنني استردادها من أي مكان - النتائج الفعلية لعملي: بشكل أساسي النصوص التي كتبتها والمعلومات حول مصادري. في الوقت نفسه ، كقاعدة عامة ، لست بحاجة إلى نسخة احتياطية من المصادر نفسها (عادة مستندات PDF). وهم ، كما اتضح ، يشغلون معظم المساحة على برغي.

الحل

هناك أربعة أقسام على المسمار الخاص بي:

• النظام ( C ) ،
• ورشة العمل ( W ) ،
• الأدب ( L ) ،
• Redists ( R ).

في نفس الوقت ، أقوم بتوزيع الملفات على النحو التالي:

• على W - الملفات غير القابلة للاسترداد بشكل أساسي (نتائج عملي ، سواء كانت نصوصًا أو مصادر أو عمليات مسح أو أي نوع بيانات آخر) ؛
• على L - الملفات القابلة للاسترداد بشكل أساسي مفيدة للعمل (المنشورات - النسخ الإلكترونية للطباعة والإلكترونية) ،
• على R - توزيعات البرامج المستخدمة ،
• في C ، كل شيء آخر ، بما في ذلك ملفات الترفيه.

بالنسبة إلى W و L ألتزم ببنية بيانات صارمة:

• في الجذر - الدلائل فقط ، في الدلائل - إما فقط الملفات ، أو الدلائل فقط ؛
• أقوم بتسمية الملفات والأدلة وفقًا لمجموعة من القواعد (على وجه الخصوص ، أستخدم التاريخ والوقت الحالي كمعرف فريد ورموز من حرفين ISO 3166-1 alpha-2 - هذا موضوع لمناقشة منفصلة) ؛
• أولاً ، أضع جميع الملفات التي تم تنزيلها في دليل مناسب على W (لا أحاول "حشر" الملف في مكان ما: إذا لم يكن لدي دليل مناسب ، فأنشئ واحدًا).

لقد اخترت PDF كتنسيق واحد لتخزين المصادر: حفظ الأصل ، أقوم بتحويل المستندات النصية إلى PDF ، طباعة صفحات الويب والصور من المتصفح إلى PDF.

باستخدام البرنامج ، أضافت File Metadata خصائص "صفحة الويب" ( System.Contact.WebPage ) و "تاريخ الاستيراد" ( System.DateImported ) إلى Windows Explorer لملفات PDF ، والتي أقوم بملئها لأي ملف من هذا القبيل فور تنزيله. تمت إضافة حقل "التعليقات" ( System.Comment ) أيضًا ، حيث أكتب معلومات ببليوغرافية حول المنشورات المطبوعة. وبعض الحقول الأخرى: "حالة المهمة" ، "العنوان" ، "المؤلفون" ، إلخ. - أستخدم أداة إدارة الاقتباس بنشاط بدلاً من العمل ، ولكن هذا موضوع لمناقشة منفصلة. في البداية اعتقدت أن إدخال البيانات الوصفية أمر شاق ومستهلك للوقت في كل مرة ، ولكن لا ، أنا معتاد على ذلك.

أخيرًا ، باستخدام عنصر قائمة السياق الذي يوفره البرنامج المذكور ، أقوم بتصدير قيم هذه الخصائص إلى ملف XML ترميز خاص ، يتم نسخ اسم البرنامج من ملف PDF المقابل.

وفويلا! أقوم بنقل ملف PDF إلى دليل مماثل على L ، وأترك ​​ملف XML على W

أحجز الملفات باستخدام W على وسيط خارجي.