مرحبًا الغرض من منشوري هو سماع المزيد من الأصوات حول فكرة جديدة في إدارة وقتي ومهماتي. أنا لا أنشر بشكل خاص في محور "I PR" ، لأن هذه المقالة ليست عن العلاقات العامة. لن أشير إلى اسم المشاركة ، بالإضافة إلى أسماء تطبيقات منافسينا (المهتمون ، يمكنك تخميننا). سأخبرك كيف هي ، وأطلب منك التعبير عن أفكارك حول هذا الأمر. هل نحن مخلصون بالطريقة التي نسير بها. هل نحن بحاجة إلى الابتكارات التي نخطط لتنفيذها. يفكر الجمهور ، وهذا أمر ضروري الآن.
لذا ، نحن مع فريق من الرجال من بلدان مختلفة
لقد قمنا بشيء واحد لفترة طويلة. لديها متابعين مخلصين ، هناك خصوم ، أي أن كل شيء مثل أي شخص آخر. يتشابه التطبيق كثيرًا مع المنافسين ، ولكن هناك أيضًا رقائقه الخاصة. لكن المشكلة مع مديري المهام المتنقلة الحديثة هي أنهم يعملون جميعًا على نفس المبدأ أو مبدأ وثيق: تقوم بإنشاء مهمة ، ثم إغلاقها عند الانتهاء. ما مدى فعاليتها؟ هل تفعل دائما كل شيء في الوقت المحدد؟ ما مدى خصوصية كل واحد منا ، أسلوب حياتنا ، يؤخذ في الاعتبار في هذه العملية؟ قد يبدو الأمر بسيطًا ، ولكن انظر إلى عدد المهام المنتهية في قائمتك. وكم عدد المهام التي لم تقم بإنشائها (نسيت ، لم يكن لديك الوقت) ، لذلك يمكنك نسيان إغلاق المهمة التي كانت مهمة بالنسبة لك.
هناك العديد من الأساليب الشائعة لإدارة المهام الخاصة بك ، على المدى القصير والطويل. إليك بعض القائمة التي أعرفها (دعني أقولها باللغة الإنجليزية):
1. كانبان.
2. تناول الضفادع الحية: افعل أسوأ الأشياء أولاً.
3. يجب. يجب. تريد.
4. سمارت.
5. طريقة العمل.
6. الوقت الملاكمة.
7. قائمة المهام والقائمة.
8. نتائج رشيقة.
9. مصفوفة أيزنهاور.
10. لا تكسر السلسلة.
11. بومودورو (العدو)
12. إنجاز الأمور.
لن أرسمهم الآن. إذا لزم الأمر ، يمكنني كتابة مقال منفصل. نحن نعمل مع هذا الأخير. ومع ذلك ، ما هو المهم؟ يجب أن تساعدنا هذه الأساليب وغيرها على أن نكون منتجين ، وبالتالي أكثر ثقة في تحقيق أهدافنا. وهذا يعني بعض السعادة ، مما يجعل الناس سعداء. هذا هو ، مع هذا التفاهة ، للوهلة الأولى ، ما زلنا نحن ومنافسينا نجعل العالم أفضل قليلاً. ولكن إذا كان المساعدون المتنقلون أكثر فاعلية من أجهزة الكمبيوتر المحمولة القديمة الجيدة التي تحتوي على قلم رصاص أو مذكرات ورقية أو تقاويم على الحائط ، فربما لن تكون جميع تطبيقاتنا المحمولة قصة متخصصة ، ولكن اتجاهًا كاملًا في متجر Apple Store و Google Play. معظمنا يستخدم العديد من البرامج في نفس الوقت ، والنصف الجيد لا يرفض الورق والقلم الرصاص. ثبت ذلك من خلال دراساتنا وغيرها. إذن ، ما الذي تفتقده جميع الأزمات مع العديد من أساليب إدارة المهام؟
نحن نعتقد أن مفاهيم الشيء والموضوع ومساعده في حيرة من أمرها. لا يستطيع تودوشكي (المساعدون) التأثير علينا (الرعايا) بأي شكل من الأشكال. يمكنهم أن يجعلونا أكثر إنتاجية في تحقيق الأهداف (الأشياء) ، فقط من خلال مشاركتنا الكاملة في الإدارة وعملية صنع القرار. وفقًا لـ David Allen (مؤلف كتاب "إنجاز الأمور") ، يجب أن تساعدنا أدوات إدارة الوقت في اتخاذ القرارات الصحيحة.
ولهذا من الضروري مراعاة الخصائص الشخصية (طبيعة) الناس ، وشخصيتهم ، ومزاجهم ، والتي تسمى الطاقة الداخلية. تذكر كيف حققت أحيانًا نتيجة بسرعة من خلال نقل المهمة إلى وقت آخر عندما كنت مليئًا بالطاقة اللازمة لإنجازها. على سبيل المثال ، أريد أن أكتب مقالًا في Geektimes ، ولكن الآن يمكنني قضاء ساعات فيه ، لأنه ببساطة سؤال إبداعي ، وحالتي المزاجية لا تمتلكه الآن أو لم أحصل على قسط كافٍ من النوم. لكن صباح الغد ، عندما يكون الجسم كله مرتاحًا ، والمزاج ممتاز ، يمكنني القيام بذلك في غضون نصف ساعة. وستكون جودة رسالتي إليكم أعلى بكثير. أي أن فعالية كل من إدارة الوقت وجودة القرارات المتخذة تعتمد على توازن الطاقة لدينا. بالمناسبة ، من المثير للاهتمام أن بعض العواطف التي يُنظر إليها عن طريق الخطأ على أنها عائق للإنتاجية ، على العكس ، تزيدها. من بينها ، على سبيل المثال ، الإثارة والغضب والحزن.
إذن ما الذي نريد تنفيذه لجعل عالمنا أسهل قليلاً؟ في محاولة لتكون مفيدة قدر الإمكان في إدارة الوقت ، نقدم فكرة إدارة ليس فقط الوقت ولكن أيضًا الدافع. بدءًا من الرموز البسيطة في التطبيق ، والتي يمكنك من خلالها الإشارة إلينا بشأن حالتك المزاجية وتوازن الطاقة ، نتحرك نحو الذكاء الاصطناعي ، مما سيساعد على فهم أعمق من الذي سيحل بكفاءة أي مهمة مع تذكير في الوقت المناسب (ولدينا تذكيرات جيدة جدًا) . يتم الآن استخدام الرموز التعبيرية بنشاط في كل مكان ، ولكن استخدامها في النظام يمكن أن يجعلها أكثر فائدة ، ولكن أيضًا أكثر متعة. وستساعدنا عناصر الذكاء الاصطناعي جميعًا على أن نكون أكثر إنتاجية وإغلاق المهام بدقة عندما نكون مستعدين لإكمالها بشكل أسرع وأفضل. هذا بشكل عام ، بالطبع ، لأنني لا أستطيع الكشف عن كل التفاصيل.
ما هو الصيد. وهذا بالضبط ما تمت كتابة هذا المقال بأكمله. فريقنا لديه أشخاص لديهم تفكير على الجانب الأيسر ويهيمنون على عمل النصف الأيمن من الدماغ. في فرق العمل الخاصة بك ، بالتأكيد ، أيضا. لذا ، فإن نصفي الكرة الأرضية الأيمن ، اللذين أنتمي إليهما ، على يقين من أن مثل هذا النهج لإدارة الوقت والطاقة لشخص ما سيعطي نتيجة لا جدال فيها في زيادة إنتاجيتنا. يصر نصفي الكرة الأرضية الأيسر على أن هذه الطريقة قد لا تنجح معهما ، لأنه بغض النظر عن الحالة المزاجية ، يجب إكمال المهمة في الوقت المحدد. على الرغم من أننا نعلم جميعًا أن هذا ليس هو الحال مع الجميع (لا يوجد أحد تقريبًا ، باستثناء العباقرة مثل Elon Mask). سبب لنا قبل أن نذهب بعيدا جدا.
أخبرني ، كم تعتقد شخصيًا بفكرة إدارة المهام باستخدام تطبيق جوّال مع الذكاء الاصطناعي ، مما يساعدنا ليس فقط في حل المشكلات وفقًا لمبدأ gtd ، بل يأخذ أيضًا في الاعتبار الإيقاعات الحيوية ، والمزاج ، والرفاهية ، وكفاءة الدماغ ، وربما قوة الإرادة. أي إلى مستوى مساعد نوعي جديد - مدير مهام تحفيزي ومخطط أعمال.
التعليقات ستكون محل تقدير يسعى E والفريق جاهدين لجعل حياتنا أسهل.
