اتضح أنه عندما يقدر قسم تكنولوجيا المعلومات لعملائنا تكلفة امتلاك البنية التحتية الخاصة بهم ، فإن معظمهم ينسون حساب الكهرباء على سبيل المثال. نظرًا لأن التراخيص والأجهزة يتم دفعها من قبل قسم تكنولوجيا المعلومات ، وعادة ما يكون الطعام البارد الحار مدير توريد.
التكلفة الإجمالية لملكية المعدات المادية أمر صعب ، خاصة إذا كنت تتذكر التكلفة المتغيرة للمال ، وشراء الائتمان ، وغيرها من المعلمات. دعوني أريكم المنهجية التي نفكر بها وفي أي الحالات يكون الحديد المادي أفضل.
لذلك ، تحتاج عادةً إلى مقارنة الانتقال إلى السحابة ورف جديد إما في وقت الاستبدال المخطط لمعدات قديمة ، أو في وقت إنشاء بنية تحتية جديدة - على سبيل المثال ، لمشروع جديد.
دعنا نذهب العد.
العميل هو شركة زراعية كبيرة. الخيار 1 - حل تكنولوجيا المعلومات المملوك:
- البنية التحتية للأجهزة والبرامج الخاصة بشركة Hewlett Packard:
1.5 خوادم نصلية HP 460c ؛
2. سعة تخزين إجمالية قدرها 17،280 جيجا بايت ؛
3. التبديل - 2 جهاز كمبيوتر شخصى ؛
4. برنامج لصحة معدات HP والمحاكاة الافتراضية لـ VMware. - يحصل العميل على خصم من البائع Hewlett Packard 25٪.
- لدى العميل غرفة خادم خاصة به لوضع المعدات.
الخيار 2 - الخدمة السحابية:
- VMware Virtualization: vCPU - 325 ؛ ذاكرة الوصول العشوائي - 1،526 جيجابايت ، HDD - 12،250 جيجابايت.
الآن دعونا نلقي نظرة على الأرقام ، ثم نناقش أين وما هي المزالق. باختصار ، يحتاج متخصصو تكنولوجيا المعلومات إلى التعليم المالي. في روسيا ، دائمًا ما يقدم كبير مسؤولي المعلومات المعلومات المالية. بتعبير أدق ، يبدو أنهم على قدم المساواة في هيكل الشركة ، ولكن غالبًا ما يشرفون على رئيس قسم المعلومات CIO. وقد يكون لديهم سوء تفاهم وخلافات. ونتيجة لذلك ، يقوم الممول بفحص جميع حالات متخصصي تكنولوجيا المعلومات. لماذا يكون الممولون غريبين وغالبًا ما يدلون بتعليقات غير منطقية للوهلة الأولى هي دائمًا مسألة سوء تقدير دقيق.
لنبدأ بنتائج هذين النموذجين:
الآن دعونا نلقي نظرة على أسعار الحديد:
مفعّل:
تكلفة التشغيل:
مصروفات تمديد الدعم الفني للبرمجيات:
اتضح هذا: تم إجراء مقارنة على مدى خمس سنوات.
لتقييم كلا الخيارين ، نستخدم المؤشر فيما بيننا: صافي التدفق النقدي المخصوم (NPV).
لماذا هو بالضبط؟
لأنه يمكن مقارنته مباشرة بمؤشر الأداء الرئيسي من تقرير إدارة التدفق النقدي. يسمح لك هذا بتقييم درجة تأثيره على أعمال مؤشر الأداء الرئيسي.
وهذا يحفظنا من الحاجة إلى طلب البيانات المالية من العملاء لكل مشروع.
تعود ميزة المحاكاة الافتراضية في شكل زيادة تدريجية في الموارد المستأجرة إلى حقيقة أنها تنمو حسب الحاجة. في هذه الحالة ، من المخطط إطلاق قدرات افتراضية من 40٪ في السنة الأولى حتى الوصول إلى السعة الكاملة بحلول نهاية السنة الثالثة. يتيح لك هذا النهج اتباع نهج مرن باستمرار لتخطيط التكلفة ، مما يضمن الاستفادة القصوى من موارد الحوسبة. بينما يتم شراء المعدات عادة بحجم لا يغطي الكثير من الاحتياجات الحالية (لمدة شهر أو شهرين مقدمًا) ، ولكن لمدة عام أو عامين مقدمًا. أيضا ، يتم زيادة الحجم المطلوب لتغطية أحمال الذروة. يسمح لك تضمين زيادة في حجم المشتريات بالحصول على خصومات معينة من الموردين.
يتم حساب NPV على النحو التالي.
يشمل صافي التدفق النقدي الخارج (NPV) مصروفات التشغيل (OPEX) ، والقيمة المتبقية للاستثمارات الرأسمالية في نهاية العام ، والمدفوعات الضريبية.
بعد ذلك ، نحتاج إلى فهم قيمة PSA للمشروع بأكمله لمدة 5 سنوات اليوم ، أي للتعبير عنه كمبلغ "اليوم". نظرًا لأن الأموال المستقبلية أرخص دائمًا من أموال اليوم ، لتعديل قيمتها ، فإننا نستخدم خصم BHC ، مما يؤدي إلى صافي التدفق النقدي المخصوم للمشروع ككل لمدة 5 سنوات.
في مثالنا ، تم حساب BREV لكل من الخيارات الداخلية و CLOUD ، وكان الفرق 38.5 مليون روبل لصالح حل السحابة.
يمكنك أن تلاحظ بحق أن المعدات التي تم شراؤها يمكن أن تقف وتعمل بعد 5 سنوات. على الرغم من أنه من الجدير بالذكر أنه بعد 3 سنوات سيتم استهلاكه بالكامل ، سيصبح الدعم الفني أكثر تكلفة.
أيضًا ، الأكثر عملية منك سيعتقد أن المعدات التي تم شراؤها هي أصل ويمكن بيعها ، والتي ستغطي الاستثمارات التي تم إجراؤها في بداية المشروع. وهنا من المهم أن نفهم أن البيع يتم الحصول عليه ليس فقط بخصم كبير جدًا (أكثر من 50 ٪) ، ولكن أيضًا يمتد لسنوات.
بعض الأشياء الأكثر أهمية:
- عند تصميم وشراء الحديد الخاص بك ، يجب أن يكون هناك احتياطي للكتل عالية التوفر. هذا يتطلب المزيد من المعدات. عادة ما يتم حساب الحمل على النظام من توقعات 1.5-2 سنوات ، ثم يزداد التدوير تدريجياً. وهم يحاولون الشراء على الفور ، لأن هناك خصمًا على الحجم. يتم أخذ المزيد من الحديد الإضافي للموسمية ، أي لاستهلاك الذروة.
في السحابة ، يمكنك تغيير القوة والوفرة بشكل مرن بالفعل - يمكن أن تتحرك الأجهزة الافتراضية عندما يفشل مضيفون معينون. من ناحية أخرى ، إذا كان لديك مجموعة موزعة جغرافيًا للعمليات الحرجة ، فستحتاج أيضًا إلى سحابة ثانية. عند استخدام السحابة ، من الممكن توسيع نطاق الموارد بمرونة في وقت زيادة الحمل الموسمي أو الاستهلاك وفقًا لنموذج الدفع أثناء التنقل. يمكنك إنشاء آلات وإدارتها ثم حذفها عندما تختفي الحاجة. لدينا الدفع المؤخّر هذا ، وتحديد الكمية بالساعة - ولكن قد تختلف الشروط. يمكنك استخدام الخدمة وفقًا لنموذج تسعير مختلف والحصول على مجموعة ثابتة من الموارد بدفع شهري ثابت. مناسب لتخطيط التكاليف للفترات المستقبلية. - الخادم - هذا إما امتداد للمكتب ، أو رفوف تأجير في مركز البيانات (النظام الأساسي في الموفر). تبعا لذلك ، هذا أيضا نفقة.
- نادرا ما يعتبر الاستغلال صحيحا ، وتحديدا صندوق الرواتب (الرواتب). يمكن للمدير أن يقرر أنه سيحمّل موظفيه الحاليين - ولن يضطر إلى زيادة الرواتب. لا يتم أخذ التدريب على العمل مع الأجهزة والبرامج الجديدة والمتخصصين الإضافيين في الاعتبار. وكل شخص جديد لديه معامل من حوالي اثنين إلى ثلاثة (في الشركات الغربية - ما يصل إلى خمسة) من راتبه. هذه هي الضرائب ، والخصومات على الأموال ، والتأمين الطبي الطوعي ، والاتصالات الخلوية ، ونفقات مكان العمل (القرطاسية ، الكمبيوتر) ، المساحات المكتبية (قطعة من مساحة الإيجار) ، جزء من راتب الموظفين مثل مدير المكتب ، سيدة التنظيف وتكنولوجيا المعلومات الداخلية.
- التبريد ، السلامة من الحرائق - هذا لا يتعلق بتكنولوجيا المعلومات بشكل مباشر ، ولكنه يضع بند التكلفة الخاص به ، يفهم المدير المالي ذلك. يعتمد سعر الطاقة بشكل كبير على المستهلك. تأتي كيلووات إلى المكتب في المتوسط أكثر تكلفة من المصنع أو مركز البيانات.
- ليس فقط الخوادم والتخزين مستهلكين ، ولكن أيضًا مكونات الشبكة. الخادم العادي لديه فترة استهلاك 3 سنوات ، والمفتاح لديه 5 سنوات. بعد ذلك ، يجب تغيير المعدات ، خلال هذه الفترة يزداد عدد حالات الفشل ، وتزداد الحاجة إلى الإصلاحات. لا تقوم المعدات بتطوير مواردها فحسب ، بل تصبح قديمة أيضًا. نضمن تغيير جميع أجهزة الشبكة كل 5 سنوات ، وتكرارها وفقًا لمخطط 2N ، وفي مجمع الخوادم لدينا دائمًا احتياطي 30 ٪ من القمم.
- في الحساب أعلاه ، اختار العميل مقارنة بخوادم HP ، لأنه كان لديه خبرة في تشغيلها. من الواضح أنه يمكنك اختيار اسم صيني أرخص بكثير ، ولكن بعد ذلك سيؤدي ذلك إلى وظائف أقل للمعدات ، وعذاب أثناء تركيبه وتشغيله ، وغالبًا ما يؤدي أيضًا إلى عدم وجود وثائق فنية عادية. يمكنك أخذ الأجهزة بدون دعم على الإطلاق أو دعم مع اتفاقية مستوى الخدمة الضعيفة ، ولكن هذه أيضًا مخاطر توقف العمل والخسارة. لا يزال لا يمكنك وضع ترخيص ، هذا تقليد روسي قديم.
- في السحابة ، يمكنك استئجار تراخيص Microsoft (أو خدمات البرامج) وعدم شراء تراخيص لسنوات قادمة ، ولكن الدفع شهريًا مقابل الاستخدام الفعلي. ويمكنك نقل بعض تراخيص Microsoft الخاصة بك وعدم تحمل تكاليف إضافية إذا كان لدى المزود اتفاقية ترخيص Mobility موقعة.
- تكلفة المال - يمكن أن تؤخذ المعدات على الائتمان ، أو على أساس الإيجار أو في إطار برنامج HP للمشتريات الكبيرة بمقادير مختلفة من المعدات من سنة إلى أخرى. كانت شروط برنامج HP أقل فائدة للعميل من الأدوات الأخرى. الدفع مقابل الحديد بالدولار أو اليورو ، مما يفرض مخاطر إضافية. لذلك ، عند التقييم ، نحتاج إلى اجتماع منفصل مع الممول: يتم خصم جميع التدفقات النقدية في الحسابات لمراعاة القيمة الزمنية للنقود. إذا كنت تقيم على الأجهزة ، فأنت بحاجة إلى اتفاقية مع البائع لإصلاح مخاطر الدولار أو التحوط. تحتاج إلى النظر في التضخم. الآخر هو قرض المنزل - هذا عندما تعطي شركة في مجموعة شركات المال لشركة أخرى. إذا كانت الظروف مقدسة ، يمكن أن يكون هذا خيارًا مربحًا جدًا لصالح الحديد مع نموذج تكلفة OPEX.
- يمكن بيع المعدات القديمة ، ولكن نظرًا لأن بيع معدات تكنولوجيا المعلومات لا يمثل عادةً النشاط الرئيسي للمؤسسة ، وأيضًا بسبب قلة الطلب عادة على المعدات القديمة والمتقادمة ، والقيود المحتملة على الدفع فقط من خلال طريقة غير نقدية ومضايقات أخرى ، قم ببيع المعدات ينجح بخصم كبير جدًا ، بعيدًا عن كل شيء وتمتد العملية لأشهر أو حتى سنوات.
متى يكون الحديد أكثر ربحية؟
عندما تتخلص منه على الفور بنسبة 80٪ على الأقل ، وعندما يكون لديك ائتمان رخيص ضمن مجموعة من الشركات وعندما يكون لديك بالفعل بنية تحتية غير مستخدمة يجب التخلص منها ، على سبيل المثال ، الشبكة خاملة ، ستسحب وحدة تحكم التخزين جميع وحدات التخزين الضرورية بهامش ، ويشرب موظفو تكنولوجيا المعلومات التابع لهم الشاي ويدخنون 8-10 مرات في اليوم.
إذا كنت بحاجة إلى مثل هذا الحساب وفقًا للتكوين الخاص بك ، فيمكننا القيام بذلك. مجانًا ، ولكن مع نية خبيثة ، بالطبع: بعد هذه المقارنات ، غالبًا ما يأتي العملاء الجدد إلى السحابة. في بعض الأحيان ليس على الفور ، ولكن بعد ستة أشهر. بالطبع ، يمكننا شرح جميع المصطلحات والحسابات غير الواضحة لنا الآن ، ونوضح أيضًا كيف يمكن أن تؤثر على النتائج النهائية. إذا لزم الأمر ، فاكتب إلى ESinegubkina@technoserv.com.