يعمل بنك روسيا باستمرار على تطوير متطلبات جديدة للمعلومات المقدمة من البنوك التجارية ، ويقوم مرتين في السنة بإجراء تغييرات على الوثائق التنظيمية بشأن إجراءات تشكيل وعرض نماذج الإبلاغ. عندما يتم تخزين التقارير في أنظمة مختلفة في البنك ، فإن إجراء تغييرات منتظمة أمر غير مريح. لذلك أنشأنا نظامًا موحدًا يمكنك من خلاله تحديث المعايير اللازمة بسرعة وتحسين عملية إعداد التقارير. في هذا المنشور ، سنخبرك بكيفية القيام بذلك.
نشأت مشكلة إعداد التقارير أثناء التغييرات النشطة في مجال تكنولوجيا المعلومات والمجالات الداخلية الأخرى. النظام الرئيسي حيث كانت تقارير VTB المجمعة موجودة لبعض الوقت. وهناك ، كما ذكرنا من قبل ، لم يتم تخزين جميع التقارير - جزء من المعلومات ، وخاصة حول الكيانات القانونية ، كانت مبعثرة عبر أنظمة أخرى. في عام 2014 ، تم تضمين تحسين التقارير الإلزامية والضريبية في قائمة الأولويات العليا.
ما هو المطلوب؟
- حل جاهز وسهل التنفيذ في بنية تكنولوجيا المعلومات الحالية للبنك. وحتى يتمكن النظام الجديد من تكوين صداقات مع مستودع البيانات الحالي ، بدلاً من تكراره ، ومع الحد الأدنى من التغيير في العمليات التجارية.
- أداء عالي. كان من الضروري التعامل مع كمية كبيرة جدًا من البيانات ، وبالتحديد مع أكثر من 11 مليون اتفاقية قرض. وفي الوقت نفسه ، لتقليل العبء على النظام المصرفي الرئيسي ، حيث يتم إدخال المعلومات التشغيلية.
- العمارة الموجهة نحو الخدمة (SOA). القرار المستقبلي يجب استخدامه.
بعد تحليل السوق والمخاطر المحتملة ، قررنا التركيز على شركات المقاولات الكبرى التي تعمل في المقام الأول مع البنوك. يجب أن يكون لدى هذه الشركات ما يكفي من المتخصصين في التنفيذ والدعم ، ويمكن أن يمثل ذلك مشكلة للشركات الصغيرة.
كان من المهم أن يكون هناك خبراء منغمسين في الموضوع وكانوا على دراية جيدة بتفاصيل إعداد التقارير لبنك روسيا. يجب على المورد مراقبة التغييرات في التشريع الروسي باستمرار والحفاظ على النظام وفقًا لها. وتحتاج إلى عدد كاف من الخبراء في التكامل مع الأنظمة المصرفية الحالية ، حيث تم التخطيط لتنفيذ المشروع في وقت قصير إلى حد ما.
كان الشرط الآخر الذي قلل من الاختيار هو الاستخدام الإلزامي لبنية المكونات. في السوق الروسية ، لم تكن هناك حتى الآن عمليات تنفيذ واسعة النطاق لمثل هذه الأنظمة في البنوك ، وللموثوقية ، كنا بحاجة بالضبط إلى منتج له تاريخ تنفيذ يمكن أن يتدرج من مستوى بنك متوسط الحجم إلى أحجام بيانات VTB.
اختيار المورد
بعد تحليل السوق وزيارات مرجعية عديدة ، وضعت VTB قائمة قصيرة مع اثنين فقط من الموردين.
لقرار نهائي ، تم تنظيم مشروع تجريبي. في غضون شهر ونصف ، كان من الضروري إنشاء نموذجين للإبلاغ بناءً على البيانات المجهولة المقدمة. لم يقبل البنك النتيجة فحسب ، بل راقب أيضًا عمل المتخصصين في المنفذ المحتمل أثناء التجربة. ونتيجة لذلك ، تم الاختيار لصالح Diasoft من خلال منصتها للإبلاغ عن FLEXTERA BI.
لماذا Diasoft؟ اقترحت العديد من الشركات الأخرى إنشاء حل يعتمد على مستودع بيانات VTB ، ولكن في الوقت نفسه كان مطلوبًا قيادة مستمرة من البنك. تمتلك Diasoft حلاً جاهزًا يكمل خدمات الاستشاريين والخبراء التقنيين الذين هم على دراية جيدة بالموضوع ويمكنهم التواصل عادةً مع العملاء.
ما جذب FLEXTERA BI
FLEXTERA BI عبارة عن منصة لإنشاء وتعديل وتشغيل التطبيقات لتحليل الأعمال متعدد الأبعاد. وهو يتضمن أدوات تحليلية شاملة للأداء المالي ، وإعداد التقارير الإدارية والإلزامية - بالضبط ما هو مطلوب. تؤخذ جودة البيانات في الاعتبار أيضًا: FLEXTERA BI لديه أدوات للكشف عن مثل هذه المشاكل ، تصحيحها التلقائي أو اليدوي.
تراقب FLEXTERA BI التحديثات لمتطلبات المنظمين - القوانين واللوائح الفيدرالية والتعليمات - على مستوى الدولة والمستوى الدولي. ووفقًا لذلك ، يتم تحديث نماذج التقارير القياسية ، مثل 0409303 ، 0409120 ، إلخ. للحماية من الأخطاء ، لا يمكن إعداد نماذج التقارير القياسية يدويًا. يمكن إنشاء تقارير أخرى وتكوينها دون إشراك متخصصي تكنولوجيا المعلومات ، فالنظام بسيط للغاية للتعلم.
يمكن أن تعمل FLEXTERA BI على أساس نظام ABS الرئيسي ، أو في مستودع البيانات الخاص بها أو الموجود في البنك. يمكن لمعظم المنافسين العمل فقط على أساس ABS الرئيسي.
تقدم المشروع
بدأ تقديم FLEXTERA BI في أبريل 2015. كانت المواعيد النهائية ضيقة ، وبناءً على اقتراح شركة Diasoft ، تم تقسيم المشروع إلى تكرارات. تم إصلاح المراحل الرئيسية ، لكن الخطة التكتيكية تغيرت وفقًا للمهام الجديدة واستعداد البيانات. لم يتم إعداد البيانات الخاصة بنماذج التقارير على الفور ، حيث قدم VTB في وقت واحد نظام تكنولوجيا المعلومات لتسجيل عمليات الكيانات القانونية ، وتم إجراء تغييرات باستمرار على تدفقات البيانات. كان من الضروري ربط المشروعين ببعضهما البعض.
في المجموع ، كان للمشروع ثلاث مراحل:
- عمل التقارير لأعمال البيع بالتجزئة للبنك.
- تنفيذ نفس نماذج الإبلاغ بالبيانات الجديدة للكيانات القانونية.
- وضع اللمسات الأخيرة على التقارير المتعلقة بانعكاس الأصول والخصوم الأخرى للبنك.
خلال المشروع ، تمكنت متطلبات بنك روسيا من التغيير ، لذلك كان لا بد من تعديل المهام التقنية أثناء التنقل.
في غضون 6 أشهر بعد بدء المشروع ، تم إعداد العديد من نماذج إعداد التقارير لأعمال البيع بالتجزئة. في آب (أغسطس) 2016 ، أكملنا نماذج إعداد التقارير الإلزامية وسجلات المحاسبة الضريبية وفقًا للكيانات القانونية. في فبراير 2017 ، تم الانتهاء من نظام إعداد التقارير ونقله للصيانة.
النتائج
في البداية ، أرادت VTB أتمتة 18 استمارة إبلاغ و 26 سجل ضرائب. مع FLEXTERA BI ، تم تنفيذ الخطة بشكل مفرط: 26 دفتر أستاذ ضرائب ، 25 نموذجًا إلزاميًا للإبلاغ وحوالي 20 تقريرًا مساعدًا تم أتمتتها. دمج تقارير أعمال التجزئة في المكتب الرئيسي للبنك. نظرًا لأتمتة الفروع واستبعادها من إعداد التقارير ، تم تقليل الوقت اللازم لإعداد التقرير بنسبة 30-60٪. بالنسبة لـ 30 تيرابايت من البيانات المصرفية ، بلغت نسبة جودة البيانات 99.8٪.
يقوم Diasoft الآن بمراقبة المتطلبات الجديدة للمنظمين وتنفيذها بسرعة في النظام - وهذا النهج يوفر توفيرًا جيدًا لموارد البنك. قام VTB على المستوى التكنولوجي بتقسيم عمليات إعداد التقارير ، وخدمة العملاء وإغلاق يوم العمل. بفضل بنية الخدمة ، تتوافق المنصة الجديدة مع الحلول الأخرى لشركة Diasoft والموردين الآخرين.