أحد الاتجاهات التي تم تأسيسها مؤخرًا هو رفض المكتب بمعناه المعتاد. سمح تطوير خدمات النطاق العريض المتنقل والمنزلي للمؤسسات بنقل بعض الموظفين إلى تنسيق العمل عن بعد ، ونتيجة لذلك ، لا تزيد فقط من كفاءتهم ورضاهم الوظيفي ، ولكن أيضًا تحسن عددًا من التكاليف المرتبطة بالعثور على موظف في مكتب مادي. ومع ذلك ، أدت هذه الخطوة إلى تحديات جديدة لقطاع الأعمال ، لأنه إلى جانب الفوائد ، كانت هناك حاجة لضمان التفاعل التشغيلي للموظف الذي يعمل من المنزل مع الزملاء.
قام شخص ما بحل هذه المشكلة باستخدام العديد من المراسلات الفورية وخدمات مؤتمرات الفيديو. على الرغم من أن هذا النهج مريح وغير مكلف ، إلا أنه يخلق الكثير من المخاطر لاستمرارية العمليات التجارية وأمن المعلومات للمؤسسة ، لأن تعليق خدمة الطرف الثالث يمكن أن يشل الشركة لفترة طويلة. أدت حاجة الأعمال إلى التحكم في المنصات الإلكترونية للتفاعل بين الموظفين إلى إنشاء حلول برمجية متخصصة - منصات تعاون.
يعد Zimbra أحد أفضل ممثلي هذه الحلول. مقارنة بمنصات التعاون الأخرى ، تتميز برمز المصدر المفتوح ، وقابلية التوسع ، والتوسعة ، والحل المجاني. اليوم ، تفتخر Zimbra Open Source Edition بخادم بريد مع حلول مدمجة لمكافحة الفيروسات ومكافحة البريد التطفلي ، وتقويم متقدم ، ودفتر عناوين ، ونظام مشاركة الملفات بين المستخدمين والعديد من الوظائف الأخرى اللازمة للتعاون.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن توسيع وظائف Zimbra بمساعدة Zimlets - وحدات البرامج التي تضيف وظائف معينة إلى Zimbra. من بينها ، على سبيل المثال ، التراجع عن إرسال Zimlet. يسمح للمستخدمين بإلغاء إرسال رسائل البريد الإلكتروني في غضون 10 ثوانٍ بعد النقر فوق الزر "إرسال". ميزة مفيدة للغاية ، أليس كذلك؟ يمكنك أيضًا العثور على Winterlets لدمج Zimbra مع أنظمة المعلومات الأخرى وحتى قراءة موجز RSS مباشرة في واجهة مستخدم Zimbra.
بعبارة أخرى ، يعد Zimbra حلًا موثوقًا به ومجانيًا وسهل النشر ويعمل بشكل مثالي ، والذي ، بالإضافة إلى ذلك ، يسمح للأعمال بالتحكم الكامل في النظام الأساسي الذي يتم فيه التفاعل بين الموظفين.
على الرغم من ذلك ، لا تزال هناك بعض العيوب في إصدار Zimbra Open Source Edition. على سبيل المثال ، لا يمكن أن يتكامل هذا الحل مع منتجات Microsoft مثل Exchange و AD و Outlook. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه لا يستخدم أنظمة النسخ الاحتياطي والاسترداد المثلى لأعطال مختلفة. وهذا يعني أن Zimbra OSE تتوقف مؤقتًا كل ليلة لإنشاء نسخة احتياطية ثم تبدأ العمل مرة أخرى ، ويتم نشر النسخة الاحتياطية إلى الخادم يدويًا. كل هذا يزيد من الوقت المطلوب لتشغيل Zimbra في حالة الطوارئ المحتملة ، وبالتالي ، يجعل استخدام Zimbra OSE في الشركات الكبيرة مهمة محفوفة بالمخاطر إلى حد ما. من أجل الحد من مخاطر الأعمال وزيادة توفير الوقت ، قامت شركة Zextras الإيطالية بتطوير عدد من الإضافات لبرنامج Zimbra تسمى Zextras Suite.
على عكس إصدار Zimbra المفتوح المصدر ، يتطلب Zextras Suite الترخيص ، ولكن بفضل Zextras Suite ، تمتلك Zimbra عددًا من الأشياء الضرورية لضمان استمرارية العمل ، بما في ذلك نظام النسخ الاحتياطي والاسترداد في الوقت الفعلي. على عكس الحل المستخدم في Zimbra OSE ، لا يتطلب هذا النظام تعليق العمل لأخذ نسخة احتياطية ، ويتم نشر النسخ الاحتياطي في بضع نقرات فقط ، مما يقلل بشكل كبير من وقت التوقف عن العمل في حالات الطوارئ المختلفة ، والتي لا يتم التأمين حتى من أكبر الشركات. يستخدم نظام النسخ الاحتياطي خوارزميات إلغاء البيانات الفريدة ، والتي بفضلها يمكنك تحقيق انخفاض كبير في مساحة القرص التي تشغلها النسخ الاحتياطية ، مما يعني أنها
فكرة جيدة للحفظ . بالإضافة إلى ذلك ، تتمتع Zimbra بمحادثة مريحة للشركات ، والقدرة على المزامنة مع الأجهزة المحمولة وأدوات إدارة Zimbra المتقدمة. أيضًا ، باستخدام Zimbra مع Zextras Suite المثبت ، يمكنك أتمتة عدد من العمليات الروتينية وحتى تنظيم سير العمل داخل الشركة.
من السهل تحديد الحاجة إلى شراء Zextras Suite لعملك. ما عليك سوى تقييم مدى أهمية جناح Zimbra Collaboration Suite في البنية التحتية للشركة وتقدير تكلفة ساعة من تعطل الخادم باستخدام هذا النظام الأساسي. إذا كانت تكلفته للمؤسسة أعلى من تكلفة الترخيص ، فعليك بالتأكيد تحسين نظام تشغيل Zimbra الخاص بك بمساعدة Zextras Suite.
يمكن لأي شخص إلقاء نظرة على Zextras Suite في العمل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تنزيل أو الحصول على نسخة تجريبية للمنتج من موقع Zextras باستخدام الأمر wget ، وفك ضغطه وتثبيته على الخادم الخاص بك مع Zimbra. يمكن القيام بذلك من سطر الأوامر.
$ wget www.zextras.com/download/zextras_suite-latest.tgz
$ tar xfz zextras_suite-latest.tgz
$ ls
$ cd zextras_suite-XXX
$ ./install.sh -h
$ ./install.sh الكل
لا تحتوي النسخة التجريبية من Zextras suite على قيود وظيفية. يمكنك استخدامه لمدة شهر ، وبعد ذلك ستحتاج إلى شراء ترخيص. جميع المعلومات حول تكلفتها موجودة
على موقع شركة Zextas .
لجميع الأسئلة المتعلقة بـ Zextras Suite ، يمكنك الاتصال بممثل Zextras Katerina Triandafilidi عن طريق البريد الإلكتروني katerina@zextras.com