يجب أن يساعد الاجتماع اليومي في فريق Scrum مالك المنتج على تحسين التطوير وإعداد المنتج أو الخدمة للإصدار في الوقت المحدد وبدون إشراف. هذه نظرية جميلة. من الناحية العملية ، يمكن أن يتحول اجتماع سكروم بسرعة من اجتماع قصير فعال إلى روتين غامض. كيفية تزويد الفريق باجتماع يومي مفيد وعدم تحويله إلى "التزام"؟
الاجتماع في سكروم (أو سكروم ستاند أب) هو اجتماع مجدول يساعد المجموعات الغذائية على أن تكون أكثر كفاءة وتحافظ على عملياتها اليومية محدثة. من المستحسن ألا يستمر الارتفاع أكثر من 15 دقيقة. بالإضافة إلى مالك المنتج و Scrum master ، يشارك أعضاء الفريق الآخرون أيضًا في الاجتماع.
الفكرة الرئيسية للاجتماع في سكروم هي قضاء 15 دقيقة مثمرة مع الفريق بأكمله ، وإخبار بعضهم البعض بحالة العمل. خلال الاجتماع ، يخبر كل عضو في الفريق الجمهور عن الوضع الحالي لشئونهم.
لا يعني شكل اجتماع سكروم طاولة وكراسي. كل شيء يحدث أثناء الوقوف حتى لا "يمتد" الاجتماع لفترة طويلة. إذا كانت بعض القضايا تتطلب اهتمامًا إضافيًا ، فيمكن مناقشتها من قبل المعنيين بعد الاجتماع.
غالبًا ما يتم انتقاد اجتماع سكروم اليومي اليوم ، وأحيانًا يعتبر ممارسة عفا عليها الزمن. ومع ذلك ، لا يزال اجتماع سكروم شائعًا جدًا بين العديد من فرق التطوير. يؤكد مالكو المنتجات حول العالم أن هذا الشكل من الاجتماع يساعد على إدارة الفريق بشكل أكثر فعالية.
تنظيم اجتماع سكروم فعال لمالكي المنتجات ليس موهبة فريدة. يمكن أن يتعلم الإعداد والسلوك الكفؤ ، ويمارسوا ويحسنوا باستمرار هذه المهارة. ستساعد النصائح التالية مالكي المنتجات المبتدئين أو أولئك الذين نظموا اجتماعات سكروم عدة مرات ، ولكن حدث خطأ ما.
8 نصائح بسيطة لتنظيم اجتماع سكروم فعال
تحديد شكل التجمع
في السياق الرشيق ، يحدث الوقوف اليومي أثناء السباق ، وهي فترة 2-4 أسابيع. أثناء العدو السريع ، يتم تحديد مجموعة من الميزات والمتطلبات من الأعمال المتراكمة للتكرار الجديد.
مهمة مهمة هي تحديد الإطار الزمني للاجتماع بوضوح ، وتذكر أن الوقوف اليومي يختلف عن الاجتماعات الأخرى (على سبيل المثال ، من الاجتماع بأثر رجعي).
قم بدعوة فريق وتحديد المشاركين في الاجتماع
أفضل حل لاجتماع سكروم هو 8-12 شخصًا مهتمًا بالمناقشة. هذا يبسط التواصل ولا يؤخر الاجتماع. يوصى بحضور الاجتماع ثلاث جهات معنية رئيسية تلعب الأدوار الرئيسية في فريق سكروم:
- سكروم ماستر ، الذي يعمل كمدرب للفريق ويساعد على تحسين العمل.
- مالك المنتج أو مدير المنتج الذي يمثل صاحب مصلحة رئيسي في المنتج. هو / هي المسؤولة عن تحديد الأولويات ويتواصل مع الأطراف والخبراء المهتمين الآخرين.
- مباشرة فريق يضم موظفين مختلفين لديهم مهارات ومسؤوليات مهمة للمنتج (المطورين والمسوقين والدعم ، وما إلى ذلك)
غالبًا ما تتم دعوة المشاركين من الأطراف الثالثة أو الموظفين البعيدين إلى الاجتماع. ومع ذلك ، من المهم أن نتذكر الحد من حضور الاجتماع - وهذا يمكن أن يساعد حقًا في تعزيز ثقة أعضاء الفريق.
افهم المكان والزمان
كما هو مذكور أعلاه ، لا يحتاج مكان الوقوف إلى معدات وسمات معينة. يمكن أن تكون اللوحة الملصقة أو الشاشة مفيدة لاستخدام أداة أو
خدمة خاصة لإدارة المشاريع ، حيث سيتم تسجيل الحالات والملاحظات. في الواقع ، تحتاج فقط إلى مساحة حرة.
ينصح الخبراء بإجراء مسيرة سكروم يومية في نفس الوقت كل يوم. من الأفضل القيام بذلك في بداية اليوم - عندها سيكون لدى الجميع فكرة واضحة عما سيتم تخصيص اليوم له.
إذا كان لديك أعضاء فريق بعيد ، فتأكد من أنه تم إعلامهم بالاجتماع ويمكنهم المشاركة. تستخدم العديد من الشركات خدمات مريحة خاصة للعمل مع الموظفين الموزعين. واحد منهم هو Standuply. تساعد الأداة على إجراء اجتماعات أو استطلاعات في Slack ، ثم إرسال النتائج إلى متعقب المهام.
ولكن يقف بسرعة
سيوافق الكثيرون على أن الاجتماع الدائم لن يتأخر من قبل أي شخص. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد على التركيز على أهم شيء.
في بعض الفرق الإبداعية ، أصبح من المألوف عقد اجتماعات قصيرة في الحانة أو من خلال أداء تمارين رياضية مفيدة أخرى.
اتبع جدول الأعمال
يجب أن يستند الاجتماع اليومي في سكروم على ثلاثة أسئلة رئيسية يجب على كل عضو في الفريق الإجابة عليها:
- ما الذي تم بالأمس؟
- ماذا ستفعل اليوم؟
- ما يمنع مواكبة خطة اليوم؟ (إذا كان هناك شيء في الطريق)
بالإجابة على هذه الأسئلة البسيطة ، يمكن للفريق تحديد المشكلات التي تتطلب اهتمامًا خاصًا وتحسينًا بسرعة.
لا تنس تدوين الملاحظات ومشاركتها حتى يكون الجميع على علم والاستجابة في الوقت المناسب.
تبسيط العملية
يجب تصور جدول أعمال اجتماع سكروم اليومي وحالاته. لهذا ، تم اختراع أدوات إدارة مفيدة. على سبيل المثال ، لوحات Kanban ، والتي لن تسمح لك بفقدان أكثر من سؤال عمل واحد وترتيب كل شيء. إليك ما يبدو في بعض الخدمات:
من المهم جدًا معرفة ما ومتى ينتهي ، وما الذي ينتظر دوره ، وما هو الأفضل للتخلص منه بشكل عام. وبهذا المعنى ، لا يمكن لمالكي المنتجات الاستغناء عن الجداول الزمنية
لتقنيات تحديد الأولويات المعروفة.
التعاون والتواصل
تذكر أن اجتماع سكروم اليومي الخاص بك هو وقت ثمين يجب أن ينظر إليه على أنه جهد مشترك من قبل الفريق بأكمله. يجب أن يفهم كل مشارك في الاجتماع أن كل ما يقوله يجب أن يكون مفيدًا وفعالًا لجميع الأشخاص المجتمعين. التواصل المبني بشكل صحيح هو مفتاح الإنتاجية.
تجنب الأخطاء الشائعة
تشمل الأخطاء الأكثر شيوعًا خلال مسيرة سكروم ما يلي:
- انتظر طويلا للفريق. من أجل لقاء مثمر ، من المهم مراقبة التوقيت بوضوح والظهور في الوقت المحدد. لا تضيعوا الدقائق الثمينة في انتظار الجميع. من لم يكن لديه الوقت - كان متأخرا.
- مواضيع وأفكار جديدة. اجتماع سكروم لا يخطط ، بل اجتماع حالة. لا تنسى ذلك.
- "السباحة" الطويلة في اتجاهات مختلفة. يجب أن يتذكر عشاق الحديث الطويل والطويل أن كل "انحدار غنائي" يضر بالفعالية العامة للاجتماع. كل شيء يقوله أعضاء الفريق يجب أن يكون ذا قيمة للجميع.
هذه النصائح البسيطة ليست جديدة ، ولكن في بداية حياتهم المهنية ستساعد بالتأكيد في بناء اجتماع عالي الجودة وفعال في أي فريق سكروم. بمرور الوقت ، من خلال مراقبة الحيل البسيطة والتفكير المستمر في الفريق ، يمكن لمالك المنتج أن يزود الفريق بـ 15 دقيقة مثيرة للاهتمام ومنتجة من الاجتماع ، والتي سوف يأتون إليها بسرور ، وليس من أجل القراد.
وما هي أسرار عقد اجتماع في فريق سكروم؟