يدرك معظم مديري المشاريع ، وخاصة في تطوير البرمجيات ، مخططات Gantt. تساعد مخططات جانت على زيادة الإنتاجية وكفاءة سير العمل وتضمن إكمال المهام في الوقت المناسب. يمكن تطبيق هذه الرسومات على المشاريع الصغيرة والأكثر تعقيدًا. ما هي أسرار الجداول التي طورها غاري غانت وماذا كان في إدارة المشاريع قبل ظهورها؟
ما هو مخطط جانت؟
مخطط
جانت هو طريقة مرئية لعرض المهام المجدولة. تستخدم المخططات الأفقية على نطاق واسع لتخطيط المشاريع من أي حجم في الصناعات والمجالات المختلفة. هذه طريقة مناسبة لإظهار العمل المخطط له في يوم ووقت محددين. تساعد مخططات جانت أيضًا الفرق ومديري المشاريع على التحكم في تواريخ البدء والانتهاء لأي مشروع. كل ذلك في مكان واحد.
أين جذور مخططات جانت
تم تسمية مخطط جانت بعد هنري جانت. غالبًا ما يُعتقد أنه هو أول من توصل إلى فكرة تخطيط المشروع باستخدام الرسوم البيانية الأفقية.
ومع ذلك ، كان المهندس البولندي
كارول أداميسكي أول من ربط هذه المخططات بأنشطة التصميم في عام 1896.
توصل البروفيسور Adametsky إلى فكرة تصور العمليات والتقدم من أجل تسهيل عرض وتسجيل جداول الإنتاج. كانت معظم أبحاثه متعلقة بصناعة الصلب. كان اسم العمل "هارموجروج".
نشر المؤلف مقالاته حول "اكتشافه" باللغتين البولندية والروسية. هذا هو السبب في أن الفكرة مع المخططات ليست واسعة الانتشار في العالم.
جاء هنري جانت بشكل مستقل بنفس الفكرة بعد حوالي 15 عامًا. بدأ التخطيط المرئي باستخدام الرسوم البيانية في عام 1910 ليوضح للمشرفين ما إذا كان الإنتاج ناجحًا أو متأخرًا عن الجدول الزمني. وهكذا ، تم إرفاق اسم مخططات جانت بالرسوم البيانية.
ماذا حدث للرسوم البيانية؟
قبل البدء في استخدام مخططات Gantt الملائمة ، خطط المدراء ببساطة مشروعاتهم على الورق. غالبا ما يتم ذلك اليوم.
لحسن الحظ ، تم بالفعل تطوير الكثير من
أدوات إدارة المشاريع الملائمة والودية ، والتي غالبًا ما تستخدم مخططات جانت كأساس للعرض المرئي للحالات.
ما الذي يمكن رؤيته وتتبعه مع مخططات جانت؟
- ما المهام التي يتضمنها المشروع؟
- تواريخ البدء والانتهاء لأي مشروع
- مدة المهام: عندما تبدأ وتنتهي
- كم تستغرق كل مهمة
- من يعمل في كل مهمة محددة
- طرق الجمع بين المهام
مخططات جانت للجميع
يمكن استخدام مخططات جانت بسهولة من قبل أي شخص تقريبًا يرغب في تصور مهامه. اليوم ، يتم تنفيذ جميع العمليات المعقدة بواسطة خوارزميات الكمبيوتر ، بحيث يمكن لأي شخص ببساطة إنشاء قائمة بسيطة من المهام وإضافة التواريخ لبداية ونهاية.
في أغلب الأحيان في العالم الحديث ، تستخدم مخططات جانت:
- الرئيس التنفيذي و CTO ، كبار المديرين الآخرين
- مدراء المشروع
- مديري المنتج
- مديري الحسابات
- أصحاب المنتج
- تيم ليدز
- المسوقين
- ذكاء الأعمال
- مدراء العمليات ، إلخ.
اعتاد العديد منا على التفكير في أن مخططات جانت هي أداة احترافية في أيدي مديري مشاريع تكنولوجيا المعلومات. هذا صحيح ، غالبًا ما يتم استخدام المخططات في مجال تطوير البرمجيات. ومع ذلك ، يمكنك اليوم العثور على مخططات جانت في ترسانات المديرين العاملة في مناطق مختلفة تمامًا.
نظرًا لسهولة إنشاء مخططات Gantt ، يمكن استخدامها في أي مشروع تقريبًا. إليك المناطق الأكثر شيوعًا حيث يتم استخدام الرسوم البيانية اليوم:
- تكنولوجيا المعلومات
- مبنى
- تسويق
- البنوك والمؤسسات المالية الأخرى
- تأمين
- التعليم
- العمارة
- الاتصالات
- الرعاية الصحية
- الهيئات الحكومية
طرق سهلة لإنشاء مخطط جانت
كما هو مذكور أعلاه ، يمكن إنشاء أبسط مخططات جانت بسهولة على قطعة من الورق.
اجمع كل مهامك في قائمة. قم بتمييز تاريخ البدء والمدة المقدرة لكل مهمة.
- ارسم المخططات والكتل الأفقية ، مع تقسيم الأقسام إلى أيام أو أسابيع.
- ضع مهامك على مقاييس الرسم. حدد تواريخ البدء المبكرة. لاحظ الوقت المطلوب لإكمالها.
- حدد الجدول الزمني. يجب ألا تبدأ الأنشطة التابعة لك حتى تكتمل المهام التي تعتمد عليها. تساعدك مخططات Gantt في العثور على المسارات المهمة وتحديد أولويات تطبيق WBS (هيكل تحليل العمل). إذا كان مشروعك كبيرًا ويتكون من العديد من المهام ، فتأكد من تثبيت جميع التبعيات بشكل صحيح ، وإلا فستحصل على شيء معقد للغاية.
شارك المشاريع مع أعضاء فريقك ، إذا لزم الأمر. هذا كل شيء! لا تنس تحليل النتيجة.
يمكن إنشاء مخطط جانت بسيط باستخدام Excel. يستخدم الناس Excel في الشركات حول العالم لتصور وتتبع المشاريع بمختلف الأحجام.
برنامج مخطط جانت
في أحد الأيام ، وجد مديرو المشروع أنه يمكنهم توفير الوقت والموارد لإنشاء وتحديث مخططات Gantt الخاصة بهم باستخدام ميزات البرنامج.
البرنامج القائم على مخططات جانت مخصص لتخطيط المشروع والإدارة المختصة لهم. تم إنشاء هذه الخدمات ويتم إنشاؤها لأتمتة العمليات وإنشاء تبعيات المهام وإضافة الخطوات وتحديد المسارات الهامة وما إلى ذلك.
يمكنك اليوم استخدام البرامج المحلية ، مثل Microsoft Project ، أو أي أداة قوية لإدارة المشاريع عبر الإنترنت باستخدام مخططات Gantt.
يبسط النهج عبر الإنترنت المشاركة وتخطيط المشروع. يمكن لأي عضو في الفريق رؤية المهام المجدولة وتتبع الحالات وتحديث المهام الخاصة به وإرفاق الملفات.
فيما يلي بعض الحلول الناجحة عبر الإنترنت باستخدام مخططات جانت:
سيلوكسيسProjectInsightVisionflow
إذا كنت تتذكر
وظائف مديري المنتجات ، فيمكن غالبًا رؤية استخدام الرسوم البيانية في
خرائط الطريق (خارطة طريق المنتج).
خارطة الطريق في Hygger
خارطة الطريق إلى Wizeline
خارطة الطريق في مخطط خارطة الطريق
في الختام ، من الضروري الإجابة على سؤال مهم آخر: هل من الآمن استخدام البرامج مع مخططات جانت؟
هناك الكثير من الجدل حول هذا اليوم. ومع ذلك ، تقدم معظم الشركات الحديثة برامج حماية وتشفير قوية ولديها بروتوكولات أمان صارمة لحماية البيانات.
للتلخيص ، نجمع بين المزايا الرئيسية لمخططات جانت والبرامج المهنية مع استخدامها:
- تصور المهام وجميع مراحل المشروع
- يساعد على تحديد النقاط الحرجة
- تبسيط جدولة المهام وتوزيعها
- يمكن تحديثها بسهولة باستخدام البرامج والتطبيقات.
- يمكن أن تبنى على ورق عادي أو في إكسيل
كم مرة تستخدم مخططات جانت ولأي سبب؟ ما هو البرنامج الذي يستحق الانتباه إليه؟