أهم شيء أدركته ، بعد أن اختبرت العشرات من الطرق لتحسين الكفاءة: ما تفعله أهم بكثير من متى وكيف. بدون فهم هذا الشيء ، فإن استخدام أكثر الأساليب تعقيدًا لن يمنحك أي شيء.
ليس هناك ما هو أسوأ من أداء العمل بكفاءة إلى أقصى حد لا يحتاجه أي شخص.
لذلك ، قبل تشغيل مؤقت Pomodoro ، تحتاج إلى تحديد الأشياء التي ستجلب لك النتيجة الأكبر. وبعد ذلك ، حاول أن تجعلهم أكثر فعالية.
أدناه سوف أشارك التقنيات التي تساعدني على مواكبة: للقيام بالعمل الرئيسي والمشاركة في المشاريع الشخصية دون التضحية بالرياضة والقراءة والنوم.
المهام والأفكار والتذكيرات
على مدى السنوات الخمس الماضية ، جربت برامج إدارة المهام التالية: Todoist و Wunderlist و Google Tasks و Trello و Clear و Reminders و Microsoft To-Do و MinimaList و Any.do و Asana.
كما تعلمون ، لم يناسبني أحد منهم 100٪. ونتيجة لذلك ، قررت أن أجرب ، للوهلة الأولى ، أنها ليست جذابة ، Google Keep ، ولأكثر من ستة أشهر كانت محوري الرئيسي لتنظيم المهام والملاحظات والأفكار.
يتكون My Google Keep من ثلاثة أنواع من المحتوى:
- قوائم المهام (المشاريع الجارية ، قوائم الملاحظات المستقبلية ، المقالات أو الكتب لقراءتها)
- الأفكار التي أريد التفكير فيها في الأيام القادمة
- اقتباسات وأفكار من كتب توصل شيئًا مهمًا ، أو شيئًا لا أريد نسيانه
يسمح لك Google Keep بعمل تذكير من أي "صفحة" ، لكنني أفضل أن أقول لهم Siri. إنه أسرع بكثير ولا يتطلب التبديل بين علامات التبويب أو تشغيل الهاتف (يتم تنشيط Siri بالصوت على iPhone و Apple Watch).
قراءة وتنظيم الملاحظات
تقريبًا جميع الكتب التي قرأتها في iBooks على iPhone 7+ ، نظرًا لأن الهاتف يسمح لك باستخدام أي توقف مؤقت حدث بشكل جيد. السبب الثاني هو القدرة على تصدير الملاحظات إلى البريد الإلكتروني ، وبعد ذلك ، حسب التصنيف ، أقوم بنقلها إلى مجلد "أفكار" منفصل في برنامج Apple Notes على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي. في الوقت الحالي ، لدي حوالي 50 ملاحظة ، تحتوي كل منها على أفكار رئيسية من الكتب التي قرأتها.
كتب توضيحية تتناول موضوع الفعالية:
- "إعادة العمل. العمل دون تحيز "- جيسون فرايد وديفيد هاينماير هنسون
- "كيف تعمل 4 ساعات في الأسبوع" - تيم فيريس
- "الحياة بكامل قوتها" - جيم لوير وتوني شوارتز
- "الجوهرية. الطريق إلى البساطة "- جريج ماكيون
- "سنتي الإنتاجية" - كريس بيلي
العمل مع مشاريع مختلفة
يستغرق دماغنا وقتًا للخوض في المهمة والبدء في تنفيذها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة (والتي تسمى حالة "التدفق") ، لذا فإن أي إلهاء أو التبديل بين الأنشطة المختلفة يبطئ العمل.
لتجنب مثل هذه المشاكل ، بدأت في تقسيم يومي إلى كتل حسب المشروع ونوع النشاط. سأوضح كيف يعمل هذا على سبيل المثال يوم واحد.
من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 4 مساءً ، عملت في الشركة الناشئة ، وعند وصولي إلى المنزل ، ساعدت لمدة ساعتين في عرض تقديمي للزملاء من المشروع الأخير. بعد ذلك ، ذهبت للتدريب ، ومن الساعة 21:00 كتبت مسودة لهذا المقال. ونتيجة لذلك ، تم تقسيم يومي في العمل ، دون تبديل ، إلى عدة أنواع من الأنشطة: التصميم والرياضة والكتابة.
داخل كل كتلة ، أتوقف مؤقتًا ، وفقًا لتفاني. عادة ما يكون هذا حوالي 40 دقيقة من العمل و 15 دقيقة من الراحة. في غضون 10-11 ساعة ، يمكنني الذهاب إلى أقرب مقهى للحصول على القليل من الاهتمام.
في طريق العمل والعودة إلى الوطن ، أكتب مسودات للملاحظات المستقبلية أو أقرأ (في الوقت الحالي ، "كيف تم بناء ستاربكس كأسًا بكأس")
تأثير القهوة على الكفاءة
أحب القهوة وأشرب بانتظام 3-4 أكواب في اليوم ، خاصة قبل العمل والرياضة وكتابة المقالات. لكن القهوة يمكن أن تكون ضارة إذا تجاوزت المعيار الفردي الخاص بك أو لا تهتم بالتغذية السليمة. في هذه الحالة ، لا بد من انخفاض الكفاءة ، وفقدان التركيز ، وربما التهيج.
الدرس الرئيسي الذي تعلمته من عدة سنوات من تجربة التغذية هو ، عندما تنخفض الطاقة ، اسأل نفسك عن سبب الإرهاق: من نقص المغذيات أو من العمل المطول؟
بناءً على ذلك ، اختر الطريقة التي يجب أن تسعد بها: خذ قسطًا من الراحة أو اذهب في نزهة على الأقدام أو تناول وجبة خفيفة أو شرب القهوة. إذا كان جسمك يفتقر إلى الكربوهيدرات ، وتفضل القهوة ، فسوف تتوقع حتمًا تراجع الطاقة. كن معقولا.
الشبكات الاجتماعية والأخبار
لا أقرأ خلاصات الوسائط الاجتماعية ، باستثناء Instagram ، حيث يمكنني فقط التحكم في مصادر المحتوى المستلم.
عدة مرات في الأسبوع ، أفتح تطبيق Facebook وألقي نظرة على اثنين من أهم المشاركات حتى لا تفوت أي حدث أو أخبار مثيرة للاهتمام.
لقد قمت بتعطيل خلاصة Facebook في المتصفح باستخدام ملحق "News Feed Eradicator". لكي لا تفوتك منشورات الأشخاص المثيرين للاهتمام ، قمت بتشغيل الإشعارات لتحديثاتهم (ميزة ملائمة للغاية إذا كنت لا تريد إضاعة الوقت في مشاهدة الشريط).
أتلقى أخبار التكنولوجيا والأعمال من قناة Telegram vc.ru ، أخبار التصميم من Yuri Vetrov. أخبار جماعية أتجاهلها.
لتوسيع آفاقي ، أشتري في بعض الأحيان مجلة Esquire أو GQ أو صحة الرجل أو مجلة AD (الهندسة المعمارية). بالمناسبة ، سيكون الأخير مفيدًا بشكل احترافي لمصمم الواجهة.نادرًا ما أقرأ المقالات ، نظرًا لأن معظمها لا فائدة منه لسببين:
- يروي المؤلف الأفكار من قراءة الكتب ، التي قرأتها بما فيه الكفاية
- تنطبق نصيحة المؤلف فقط على وضعه
تم تعطيل الإشعارات على جميع التطبيقات ، باستثناء الرسائل الفورية التي يستخدمها الأقارب. يتم ذلك بحيث لا تمزقني عشوائية مثل Facebook من مسألة مهمة (وأي مسألة أكثر أهمية من هذا).
عدة مرات في اليوم ، أفتح التطبيقات ، وأراجع الإشعارات ، وأرد على الرسائل. بسبب عدم وجود الإخطارات ، لم أفتقد أي شيء مهم في حياتي.
للعمل مع البريد ، أستخدم Inbox من Google. يتزامن بشكل جيد مع Google Keep ويسمح لك بحفظ أي رابط أو منشور عن طريق النقر على زر المشاركة (اعتدت على إرسال روابط مثيرة للاهتمام إلى بريدي ، وفهمت Google ذلك وتبسيط العملية).
أكتب الرسائل بشكل رئيسي بصوت تترجمه Apple إلى نص. لا أستخدم الرسائل الصوتية ، لأنني لا أعرف في أي سياق يكون المحاور. بالإضافة إلى ذلك ، أقدر وقته وأحاول تحرير الرسالة بحيث تعكس بشكل أفضل جوهر رسالتي.
التركيز والتقدم
كلما أصبحت أكثر احترافية وشعبية ، زاد رغبة الناس في العمل معك. في البداية يرضيك ولا تفكر في رفض أي شخص ، ولكن بعد مرور بعض الوقت ، تدرك أنه سيكون من الأفضل إهمال مشروع جديد أو اجتماع من أجل شيء شخصي. ودع اليوم تخسر في الدخل ، ولكن بعد مرور بعض الوقت ستؤتي هذه الجهود ثمارها.
الآن لا أقوم عمليًا بالمشاريع المستقلة ، باستثناء تلك التي يمكن أن تحقق دخلًا جيدًا في وقت قصير. كما كتبت بالفعل ، لا أريد أن أعمل كمصمم في المستقبل ، لذا فإن مجرد ملء حافظة ليست مثيرة للاهتمام بالنسبة لي (ولكن إذا كنت مصممًا ، فلا تهمل ذلك).
المقياس الرئيسي الذي أحاول اتباعه هو التقدم في كل عمل أقوم به (تطوير الشركة ، القراءة ، الكتابة ، الرياضة).
لا يهم كم من الوقت أو كم أنا متعب. في نهاية الأسبوع ، ليس من المهم كيف شعرت. ما يهم هو ما فعلته. وبهذه الطريقة ، يتم تحقيق الأهداف العظيمة خطوة بخطوة. ليس عن طريق الهزات الحادة الناتجة عن تهمة تحفيزية ، ولكن من خلال العمل المنتظم في الطريق إلى شيء أكثر من نفسك.
شكرا للقراءة.
يسعدني مشاركة كتبك وتطبيقاتك وعاداتك وطرق زيادة الكفاءة المفضلة لديك.