مرحبا بالجميع. أعمل في مكتب موسكو لمركز دويتشه بنك للتكنولوجيا. بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون ، نقوم بتطوير تطبيقات للأعمال التجارية المصرفية للشركات (CIB) في نيويورك ولندن وفرانكفورت وطوكيو وسنغافورة وشيكاغو وسيدني. يعمل أكثر من 1000 شخص في TechCenter في روسيا - هذا هو حوالي 130 فريقًا. هناك أربعة مراكز من هذا القبيل في العالم في دويتشه بنك: في روسيا (موسكو وسان بطرسبرغ) والولايات المتحدة ورومانيا والهند.
منذ حوالي عام ونصف ، أصبح من الواضح أننا قد توقفنا عن الانخراط في مكتبنا وكان علينا البحث عن منزل جديد.
لقد أمضينا السنوات الست الماضية في ناطحة السحاب Nordstar في Begovaya. كانت هذه فترة تحول رشيقة نشطة. ولكن ليس فرض الممارسات ، ولكن التطور الطبيعي ، عندما ولد التغيير من قبل الموظفين أنفسهم. اتخذت الفرق نفسها قرارًا بأنهم بحاجة إلى Agile ، وتبادلوا خبراتهم واختاروا الأقرب إليهم - SCRUM أو Kanban. حاليا ، حوالي 70٪ من الفرق في الشركة تتبع نهج Agile في التنمية.
تم تصميم المكتب القديم دون فهم احتياجات فرق Agile - على نطاق 800 موظف ، كان من الصعب جدًا تنفيذ حتى الممارسات الأساسية (المواقف وألواح Agile). ببساطة لم يكن لدينا مساحة كافية. وكان Agile للفرق الموزعة سحرًا خاصًا. لذلك ، عندما نشأت المحادثة حول الانتقال ، اعتبرناها فرصة ممتازة لإعادة التفكير في الخبرة المكتسبة وترجمتها إلى تنسيق جديد.
أين انتقلنا
يعتبر مركز أكوامارين التجاري
من أفضل الأماكن لالتقاط صور السيلفي . نحن نحتل خمسة طوابق في أحد المباني الواقعة على جسر Ozerkovskaya ، على بعد عشر دقائق سيرا على الأقدام من Novokuznetskaya. Zamoskvorechye هي منطقة ممتعة للغاية ، والعمل هنا رائع مثل الاسترخاء.
كيف استعدنا للتحرك
استعدادًا للانتقال ، تم إنشاء مجموعة عمل من الموظفين على مستويات مختلفة: من المبرمجين إلى المديرين. لقد كنت أحد أعضاء الفريق. قررنا ما نريد توفيره وما الذي يجب تغييره ، شاركنا في وضع خطة لمساحة مكتبية وتصميم وديكور جديد. سأحاول التحدث عن الأفكار الرئيسية التي ولدت في المجموعة.
مناطق الوقوف
الهدف الرئيسي للمكتب الجديد هو المساعدة في دعم Agile. من المكتب السابق أخذنا ست حجرات لكل منها - في تجربتنا ، هذا هو الحجم الأمثل لفريق Agile. الآن في كل قمرة قيادة هناك طاولتان للرفع تتيح لك العمل أثناء الوقوف إذا أردت.
انتقلت قمم الناعمة أيضا معنا. يمكن للزميل الجلوس دائمًا على طاولتك لرؤية الرمز معًاأتيحت الفرصة للفريق العامل للتأثير على تخطيط الأرضية. طلبنا من المهندسين المعماريين تخصيص مناطق للاستعدادات حتى لا يتدخلوا ويكونوا بالقرب من الفرق. كان الشرط الآخر هو القدرة على إجراء العديد من المواقف في نفس الوقت. ونتيجة لذلك ، هناك 12 منطقة وقوف في كل طابق. هذا واحد لفريقين أو ثلاثة.
لم نرد أن نملي على الفرق ما يجب أن يكون عليه لوحهم الرشيق. أحد الطرق الأقرب هو نهج عدم الاتصال بالإنترنت مع الملصقات ، ومن المهم بالنسبة لهم أن تكون لوحهم الأبيض في الأفق دائمًا. يفضل البعض الآخر إبقاء مجلسهم في السجن. لذلك ، لديهم حامل أمام شاشات تفاعلية مقاس 80 بوصة ("أجهزة iPad كبيرة جدًا") ، والتي تتيح لك العمل بفعالية مع لوحة Agile الإلكترونية. كان هناك عدد قليل من هذه "الأيباد" في المكتب القديم ، وكانت هناك دائما خطوط لهم طوال الوقت. تجمع مناطق الوقوف الجديدة بين كلا النهجين وتسمح لك بإجراء لوحتين غير متصلتين في وقت واحد.
تصميم ماكر ، تم اختراعه مع المهندسين المعماريين والجمع بين النهج غير المتصلة بالإنترنت وعلى الإنترنت - لوحة ثلاثية: لوحان كلاسيكيان يمكنك الكتابة عليهما أو لصق ملصقات ، وتحت أحدهما لوحة تفاعليةكمنظمة عالمية ، نحن نتبع الاتجاه الحالي نحو العمل المرن. لدى الموظفين الفرصة للعمل خارج المكتب لعدة أيام.
كانت المهمة المثيرة للاهتمام بالنسبة للمجموعة هي التوصل إلى كيفية دعم دمج الأشخاص الذين يعملون من المنزل والمدن الأخرى. قمنا بتجهيز مناطق الوقوف بكاميرتين: واحدة تنظر إلى الفريق والأخرى في اللوحة. هذا يخلق تأثير التواجد خلال المسيرة. يرى الفريق الموظف البعيد ، ويرى مجلس Agile وفريقه.
المفاوضات
لاختيار العدد الأمثل للمحادثات ، أصبح تحديد حجمها ، بناءً على سيناريوهات الاستخدام ، مهمة منفصلة. لقد اتضح العديد من الغرف المختلفة وظيفيا: مع معدات الفيديو وشاشات للاجتماعات الكبيرة ، والهواتف المحمولة المستقبلية للمناقشات القصيرة وأكشاك الهاتف للمكالمات الشخصية. المكافأة: في كل غرفة اجتماعات هناك محطة يمكن لأي موظف الاتصال من خلالها بجهاز الكمبيوتر الخاص به في شبكة الشركة.
رفضنا استخدام السبورات البيضاء المحمولة التقليدية في غرف الاجتماعات لصالح الجدران القابلة للكتابة. وتبين أنها مريحة للغاية وتسمح باستخدام أكثر كفاءة للمساحة.
للاجتماعات والمؤتمرات والتدريب في الطابق السابع ، أنشأ المهندسون المعماريون مساحة قابلة للتحويل يمكن أن تستوعب ما يصل إلى 300 شخص. في الحياة العادية "الهادئة" ، هناك الكثير من الغرف الصغيرة والمجهزة جيدًا للمحاضرات أو التدريبات.
وفي مكتبنا الجديد لا توجد مكاتب ، ويجلس رؤساء الأقسام مع الجميع. يمكن القول أن هذا إنجاز للفريق العامل ، ولكن في الواقع كان قرارهم. استخدم الفريق العامل ببساطة المساحة الشاغرة.
ليس فقط العمل
لا يقل التفصيل كنا نظن مناطق غير عاملة. بالإضافة إلى صالة الألعاب الرياضية وغرفة الألعاب مع تنس الطاولة ، وغرفة اليوغا ، وغرفة للأمهات المرضعات وحتى غرفة لأولئك الذين يحتاجون للجلوس في صمت والتأمل في المكتب الجديد. يحتوي المبنى على موقف كبير للدراجات ، ووجود دش يحفز على ركوب الدراجة مرة أخرى ولا تخشى الشعور بعدم الارتياح بعد بذل مجهود بدني.
في مناطق الصالة ، قمنا بإعداد شاشات كبيرة. كانت مفيدة للغاية خلال بطولة كرة القدم.
يوجد في كل طابق منطقة هابطة - نقطة قهوة وطاولة كبيرة للاجتماعات غير الرسمية والجدران الخضراء من النباتات الحية - يمكنك قضاء وقت استرخائي مريح هناك أو العمل بشكل منفصل عن الجميع. بالمناسبة ، أصبحت أكثر هدوءًا ، لأن نقاط القهوة تقع الآن في وسط كل طابق ويتم فصلها عن مساحة العمل الرئيسية. لذلك ، يمكنك الدردشة بأمان مع الزملاء لتناول القهوة وعدم تشتيت انتباه الآخرين عن العمل.
أراد الجميع أن يؤكد تصميم المكتب على خصوصيتنا - عمل تكنولوجيا المعلومات في الخدمات المصرفية الاستثمارية. لذلك ، تم تزيين جدران المكتب وغرف الاجتماعات بصور لأكبر البورصات في العالم ، ومطبوعات الأسهم والسندات القديمة.
يتطابق التنقل في المكتب مع جغرافية وجود دويتشه بنك في العالم: الطابق الثالث مخصص لمنطقة آسيا والمحيط الهادي ، والطابق الرابع هو الأمريكتان ، والطابق الخامس هو أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا ، والطابق السادس هو المملكة المتحدة ، والطابق السابع هو ألمانيا. وتسمى قاعات الاجتماعات لمدن كل منطقة. إذا كان الاجتماع في لوس انجليس - ثم إلى الطابق الرابع. في برلين - في السابع.
PS I نسيت أن أتحدث أكثر عن هذه البوابات الدوارة المستقبلية. تافه ولكن بارد:
