لجنة البرنامج هي المحرك لأي مؤتمر. بفضل عمله ، ترى رجالًا رائعين على المسرح بتقارير مثيرة للاهتمام. والعكس صحيح أيضًا - إذا كانت كلمات المتحدثين غير واضحة بشكل واضح ، فإن اللوم على ذلك يقع أيضًا على جهاز الكمبيوتر.
لقد
فهمنا في
AppsConf هذا منذ البداية ، لذلك تعاملنا مع المشكلة بشكل أساسي وبدأنا في تجنيد أعضاء الكمبيوتر في أبريل ، قبل ستة أشهر من المؤتمر نفسه. في الأساس ، كانت طريقة الاختيار بسيطة - أصدقاء وأصدقاء الأصدقاء الذين كنا واثقين فيهم. ولكن هناك فهم واضح بأن طريقة البحث هذه تحدنا بشكل كبير في ظهور أشخاص جدد في الفريق بأفكار غير قياسية - لذلك ، قررنا في مقال منفصل أن نتحدث عن
ماهية لجنة البرنامج وكيف تعمل وكيف نصل إلى هناك .
ملاحظة مهمة : أتحدث عن كل شيء على سبيل المثال من AppsConf للكمبيوتر الشخصي ، ولكن هذا صحيح إلى حد ما للعديد من المؤتمرات الأخرى.
عن أهداف لجنة البرنامج:
- قم بتجنيد برنامج جمهور مستهدف مثير للاهتمام.
- تلميع جميع التقارير ، سواء في المحتوى أو في مستوى العرض التقديمي للمتحدث وتصميم الشرائح.
- الترويج للمؤتمر من خلال التحدث عنه في المجتمع.
- حسِّن المؤتمر من جميع الجهات - اعمل على تنسيقات أخرى ، ومواقف الرعاية ، وفكر في تذكار وأكثر.
يتم ترتيب الأهداف حسب الأولوية.
حول تنظيم الكمبيوتر
تتم جميع الاتصالات السريعة من خلال
دردشة Telegram . يناقش بعض القضايا التنظيمية المشتركة بين جميع المشاركين في المبادرة. في بعض الأحيان يتم اتخاذ قرار بسرعة بشأن بعض القضايا من المتحدثين. نحن نحاول الحفاظ على النظام ، دون القيام بالفيضانات والمناقشات المطولة لبعض المتحدثين الأفراد. يتم نقل هذا إلى البطاقات في Trello.
نحن نعمل مع المتحدثين في
Trello . كل سماعة محتملة هي بطاقة يمكن أن تكون في إحدى الحالات التسع:
- أفكار للدعوات (المرحلة الأولى من مسار التحويل ، أفكار حول ما يجب دعوة الأشخاص الرائعين للمشاركة فيه).
- مدعو (دعوة مرسلة إلى المؤتمر).
- يفكر (رد على الدعوة واستغرق وقتًا للتفكير ، أو بدأت عملية المناقشة).
- أوافق (أعطى الضوء الأخضر للمشاركة ، الموضوع معروف بالفعل).
- تم تقديمه (بدلاً من الموافقة المجردة ، قدم طلبًا محددًا في لوحة إدارة المؤتمر).
- العمل على التقرير (تم إجراء المكالمة الأولى مع المتحدث ، تم وضع خطة عمل ، تم تعيين المكالمة التالية).
- تأخر حتى نهاية CFP (تقرير مقدم ، مؤلفه غير جاهز للاستثمار في التحضير حتى تأكيد قبوله في البرنامج).
- قبول في البرنامج (أولئك الذين قررنا بالتأكيد قبولهم في البرنامج).
- رفض (كل شيء واضح هنا).
تحتوي البطاقة دائمًا على مؤدٍ واحد على الأقل - وهو أمين. في بعض الأحيان يكون هناك المزيد من المؤدين - هؤلاء هم أعضاء الكمبيوتر الذين قاموا بالتسجيل لأداء إجراءات معينة ، على سبيل المثال ، لعرض سجل المكالمات.
المنسق هو الشخص المسؤول عن المتحدث منذ لحظة تقديم الطلب. تشمل مسؤولياته:
- لمعرفة في المراسلات التفاصيل الناقصة في التقرير ، على سبيل المثال ، طلب خطة مفصلة ؛
- عقد مكالمة توجيهية ، والتحدث عن المؤتمر وعملية التحضير ، ومعرفة تفاصيل التقرير ؛
- تنفيذ مثل هذا العدد من الدورات التي ستكون كافية لتلميع التقرير بالكامل (عادة أكثر من اثنين).
بشكل عام ، أمينة المتحدث هي وجه لجنة البرنامج بأكملها. في الاتجاه المعاكس ، يعمل بنفس الطريقة - على الرغم من أن الأعضاء الآخرين في الكمبيوتر الشخصي يشاهدون الجري ، إلا أن أمين المعرض يظل وسيط التخزين الرئيسي.
هناك قاعدة واحدة مهمة نلتزم بها دائمًا تقريبًا:
يجب ألا يكون القيم زميلًا أو صديقًا للشخص الذي يخضع للإشراف . هذا يساعد على أن يكون أكثر موضوعية ، وليس على تبرير الأعذار مثل: "كل شيء سيكون على ما يرام ، تعرفني" ، وإذا لزم الأمر ، ارفض بقلب هادئ.
واجه هو نفسه مثل هذا الموقف عندما أشرف على صديق جيد. كرر كل تشغيل نفس القصة تقريبًا. لقد قدمت عددًا من التوصيات ، وتجاهلها باستمرار واستمر في العمل في الاتجاه الذي اعتبره ضروريًا. وأنا ، لا أريد أن أفسد العلاقة ، لم أتمكن من اتخاذ قرار صعب وطرحه قبل الحقيقة - إما اتباع توصيات الكمبيوتر ، أو استبعاده من البرنامج. ونتيجة لذلك ، أصبح التقرير أسوأ مما يمكن ، وكررت ملاحظات الجمهور إلى حد كبير جميع الاقتراحات للتحسينات من جهاز الكمبيوتر.
أداة كمبيوتر أخرى هي
شبكة جدول . يبدأ بالتشكل حتى في المراحل الأولى من التحضير للمؤتمر ويسمح لك بتقييم في أي وقت ما إذا كان هناك ما يكفي من التقارير المقدمة بالفعل لملء جميع الخانات بالكامل. كلما زادت التقارير المقدمة ، ارتفع شريط الجودة لإدخال التقرير في الجدول الزمني.
إن رسم الشبكة النهائية هو عمل تحليلي كبير منفصل ، يتضمن العوامل التالية: تصنيف التقرير ، شهرة المتحدث ، التشابه في الفتحات المجاورة ، يوم المؤتمر ، قرب الغداء وأكثر من ذلك بكثير. من الناحية المثالية ، يجب تصميم الشبكة بحيث يكون
هناك حدث مثير للاهتمام لممثلي جميع شرائح الجمهور المستهدف
في أي وقت .
وأداتنا الأخيرة هي المكالمات ، التي تُعقد الآن مرة كل أسبوعين ، وسيقترب أقرب إلى تاريخ المؤتمر إلى الوضع الأسبوعي. في هذه المكالمات ، نسير على طول Trello ونناقش المتحدثين في جميع الحالات ، وقد وصل تاريخ الاستحقاق بالفعل إلى التاريخ الحالي. هناك أيضا أفكار تسويقية مختلفة ومقترحات شراكة ومسائل أخرى تتعلق بأهداف لجنة البرنامج.
يعمل
هذا هو الجزء الأكثر أهمية في عمل عضو لجنة البرنامج. يتم تشغيل الجري نفسها في Zoom أو Hangouts ، ويتم تسجيلها على الفيديو ومرفقة ببطاقة مكبر الصوت. بعد مرور بعض الوقت ، يقوم أمين المتحف بتجميع التعليقات أثناء التشغيل ويمررها إلى المتحدث ، وبعد ذلك يقوم بتعيين تاريخ البروفة التالية. تنطبق هذه التعليقات على جميع جوانب التقرير - محتوياته وتصميم الشرائح وجودة العرض التقديمي نفسه. بالإضافة إلى الخبرة والتجربة ، نسترشد بالعديد من الموارد المهمة في عملنا:
- ويكي للمتحدثين في جميع المؤتمرات أوليغ بونين.
- توصيات من أعضاء الكمبيوتر المترجمة في هذه المقالة .
- زاك هولمان تعليمي يتحدث . i.
عادةً ، يمر كل تقرير
مرتين على الأقل ، وبعد ذلك يمكن تغييره بالكامل تقريبًا. بالإضافة إلى القيم الفنية ، يقوم العديد من أعضاء الكمبيوتر الشخصي بمشاهدة الجري. في المتوسط ، من أجل قبول تقرير في البرنامج ، هناك حاجة لتقديرات من ثلاثة أشخاص.
لماذا أحتاج هذا؟
وهنا لكل شخص دوافعه الخاصة. هذا ما يقوله أعضاء AppsConf للكمبيوتر الشخصي.
- للدفاع عن مصالح المجتمع. دون قصد تحصل على الوصول المبكر إلى التقارير ، فأنت تعرف شخصياً على المتحدثين ، وتبدأ بشكل غير إرادي في فهم الموضوعات التي لا تهمك كثيرًا. نعم ، وحضور مؤتمر بتذكرة VIP هو شعور لطيف.
إيفجيني سوفوروف ، مدير تطوير وحدة هندسة الهاتف المحمول ، Avito - بالنسبة لي ، المشاركة في لجنة البرنامج هي تجربة جديدة ؛ في Yandex ، يتم ترتيب الأحداث العامة بشكل مختلف قليلاً. كما أنها فرصة لمقابلة الأشخاص المثيرين للاهتمام بشكل شخصي: المنظمون والمتحدثون.
رومان بوسيجين ، مطور iOS ، Yandex Music - أحب مساعدة الخبراء في هذا المجال على الكشف الكامل عن الموضوع للجمهور.
Stas Tsyganov ، رئيس شركة Mobile ، Tutu.ru - Egor رئيس منصة التطبيقات Avito ، وأعمل في Avito. ولكن في الواقع ، يمنحك العمل على جهاز كمبيوتر الفرصة للتعرف على المتكلمين والعمل معهم ، أناس منفتحون رائعون.
ديمتري جريزين ، مطور Android ، Avito - هذا يسمح لك بمشاهدة تقارير أكثر من المؤتمر نفسه ، ويجعل من الممكن رسم تفاصيل أكثر إثارة للاهتمام من المتحدث وإعداد تقريره ، مما يعني أن العالم من حوله أفضل :)
كيريل بوبوف ، مطور Android ، زملاء الدراسة
كيفية الوصول إلى جهاز الكمبيوتر
كل شيء بسيط هنا. يوجد على الموقع الإلكتروني لأي مؤتمر اتصالات بالمنظمين. اكتبها لنفسك أو لتجربتك كمتحدث أو منظم أو عن عدم وجودها. أخبرنا بما تعتقد أنه مؤتمر جيد ، وما تنظر إليه عادةً في التقارير. أعط أمثلة على العروض التي تحبها.
في معظم الحالات ، هناك نقص في المتحمسين الذين يرغبون في المساعدة في اختيار وتدريب المتحدثين ، لذلك سيتم تمزيق يديك. أما بالنسبة لـ
AppsConf ، فقد تم تشكيل لجنة البرنامج هذا العام وهي تعمل منذ فترة طويلة. ولكن يمكنك الكتابة إلي على Telegram (etolstoy) ، وسيسعدني الاحتفاظ بجهات الاتصال الخاصة بك للموسم المقبل من المؤتمر.