القليل من أنظمة المؤسسة لديها نفس الاهتمام بأمن المعلومات مثل خوادم البريد الإلكتروني. غالبًا ما يصبح اختراق صناديق البريد الإلكترونية ونشر الأرشيفات المتعددة السنوات الواردة فيه مع المراسلات التجارية سببًا للفضائح العامة ، فضلاً عن كونه أساسًا لمكافحة الاحتكار وحتى القضايا الجنائية. هذا هو السبب في أن حماية إدارة البريد الإلكتروني هي واحدة من أعلى الأولويات لأي حارس أمن.
ومع ذلك ، لا يوجد إجماع بين الخبراء حول كيفية حماية البريد الإلكتروني من القرصنة. نظرًا لوجود الكثير من الحلول لحمايتها ، وميزانيات الشركات لضمان أمن المعلومات صغيرة بشكل متلاشي ، يحاول الجميع تطوير استراتيجيته الخاصة لحماية البيانات المخزنة في البريد الإلكتروني. أكثر الطرق شيوعًا لحماية البريد هي تشفير رسائل البريد الإلكتروني وتوقيعها باستخدام مفتاح إلكتروني. يسمح التوقيع الإلكتروني للمرسل إليه بالتحقق من أن الرسالة كتبت من قبل المرسل وليس من قبل أي شخص آخر ، ويسمح تشفير الرسالة للمرسل بالتأكد من أنه لا يمكن لأي شخص آخر قراءة الرسالة. تسمح لك الحلول الحديثة للبريد الإلكتروني والتعاون باستخدام كلتا الطريقتين لضمان سلامة المراسلات التجارية.
فقط لاحظ أن الإصدار المجاني من Zimbra Collaboration Suite لا يدعم توقيع رسائل S / MIME.
لكن تشفير الحروف في Zimbra ممكن تمامًا بفضل استخدام
OpenPGP للشتاء . عيبه الرئيسي هو أن هذا الشتاء يمكن فقط تشفير رسالة نصية. في حالة إرسال بريد إلكتروني يحتوي على مرفق ، فإن OpenPGP-Zimlet سيكون عديم الفائدة. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من الصعب جدًا استخدام OpenPGP-Zimlet مع الأجهزة المحمولة.
لذلك ، بعد تثبيت OpenPGP winterlet على الخادم مع Zimbra ، سيكون من الممكن تنشيطه في إعدادات المستخدم لإصدار الويب للعميل. بعد تمكين فصل الشتاء الجديد ، سيتمكن المستخدم من إنشاء زوج من المفاتيح العامة والخاصة ، أو استيراد المفاتيح الموجودة. بعد ذلك ، سيكون من الممكن ببضع نقرات إرسال مفتاحك العام إلى أي محاور يُفترض أن يجري معه محادثة مشفرة. عند استلام المفتاح العام من المحاور ، سيتعرف عميل الويب Zimbra تلقائيًا ويعرض استيراده ، وبعد ذلك سيتم فك تشفير الرسائل من هذا المستخدم ببضع نقرات ، أو ، إذا رغبت ، سيصبح تلقائيًا.
الآن ، عند كتابة رسالة ، ستتاح لك الفرصة لتشفير جسده بمفتاحك. يرجى ملاحظة أن سطر الموضوع غير مشفر. بعد ذلك ، سيظهر النص المشفر للحرف مباشرة في نافذة الإدخال. سيكون من الممكن إرسالها فقط إلى المستلمين الذين أرسلوا لك مفاتيحهم العامة.
تشفير البريد الإلكتروني والتوقيع الإلكتروني ليست سوى بعض الإجراءات التي يمكنك اتخاذها لزيادة أمان بريدك الإلكتروني. سنخبرك عن طرق أخرى في المقالة التالية.
لجميع الأسئلة المتعلقة بـ Zextras Suite ، يمكنك الاتصال بممثل شركة "Zextras" Katerina Triandafilidi عن طريق البريد الإلكتروني katerina@zextras.com