من مترجم: كتب المقالة الأصلية ألكسندر شابورود في مدونة شركته جانغو ستارز. يطورون تطبيقات الهاتف المحمول ، ويتبادلون تجاربهم مع القراء.
يتمتع الاستعانة بمصادر خارجية في مجال تكنولوجيا المعلومات بالعديد من المزايا: على سبيل المثال ، يتيح لك توفير المال ، وإذا لزم الأمر ، احصل على مساعدة الخبراء في مختلف المجالات. ومع ذلك ، هناك مشاكل ومخاطر يصعب تجنبها ، إن أمكن ذلك. ولكن إذا كنت تعرف عنها ، فيمكنك تقليل تأثيرها بشكل كبير. كيف؟ سنتحدث عن هذا.
توصي Skillbox بما يلي: دورة عملية "إدارة المشاريع الرقمية" .
نذكرك: لجميع قراء "هبر" - خصم 10000 روبل عند التسجيل في أي دورة من دورات Skillbox باستخدام الرمز الترويجي "Habr".
التهديد 1. ليس لدى الشريك ما يكفي من القوة أو الخبرة لإكمال مشروعك
إذا كانت هناك شركة أو اختصاصي تابع لجهة خارجية ضالعة في المشروع ، وكان التطوير يكاد يكون من الخارج بالكامل ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو: "هل هؤلاء الأشخاص قادرون على إكمال المشروع؟" يتحدث معظم الخبراء في كل مكان وفي كل مكان عن قدراتهم ومعرفتهم وخبراتهم ، ولكن في الحقيقة ، غالبًا ما تنشأ مشاكل مع هذا.
كيف تتأكد من أنك قمت بتجنيد فريق أو متخصص قوي حقًا ، وليس قمامة؟
الحلمن الضروري استكشاف قدرات الشريك المحتمل. إليك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها أولاً:
- نضج الشركة أو الأخصائي: كم من الوقت عملوا في مجالهم ، وما هي المشاريع التي تم تنفيذها ، وعدد الموظفين في الشركة.
- عدد المشروعات الكبيرة والعملاء المهمين بالنسبة لعددهم الإجمالي.
- موقع الشركة. غالبًا ما تشير الشركات إلى الحقائق الأساسية عن نفسها على الموقع ، ومن السهل التحقق منها.
- النشاط الاجتماعي في وسائل الإعلام. غالبًا ما يشارك القادة في مجالهم خبرتهم ومعرفتهم في المقالات لوسائل الإعلام المختلفة.
- مستوى المتخصصين في الشركة ، بالإضافة إلى "توازن القوى": هل سيكون لدى الشركة ما يكفي من الأشخاص والفرص لتلبية طلبك (على سبيل المثال ، لإنشاء لعبة متنقلة)؟
- مراجعات حول الشركة على الشبكة.
- إذا كان ذلك ممكنًا ، تأكد من الدردشة مع العملاء الحاليين أو السابقين لهذه الشركة.
- إذا كان ذلك ممكنًا ، تحدث مع المتخصصين المسؤولين شخصيًا: بهذه الطريقة ستفهم ما إذا كان بإمكانك إقامة اتصال ، وهو أمر مهم للغاية عند نقل المشاريع إلى الاستعانة بمصادر خارجية.
- اطلب كتابة جزء تجريبي من التعليمات البرمجية لتنفيذ مشروعك.
التهديد 2. فقدان السيطرة
ليس هناك شك في أن الشركات في بعض الحالات تفقد السيطرة على مشاريعها عند الاستعانة بمصادر خارجية. الافتقار إلى الاتصال والنتائج المرئية هي العلامات الأولى على وجود مشكلة.
الحل- قبل أن تبدأ ، ناقش كيف ستتفاعل ، وكذلك الأساليب التي سيتم استخدامها في تنفيذ المشروع.
- تعرف على أساليب العمل التي استخدمها الشريك من قبل. ما هي إيجابياتها وسلبياتها ، والتي سمحت بتحقيقها؟
- تأكد من أن شريكك يمكنه تقديم الحلول المناسبة (لك) في المواقف المختلفة.
- إذا كنت تفضل طرقًا أخرى لحل مهام العمل ، ولكنك ، على سبيل المثال ، لديك خبرة أقل ، فدع شريكك يعمل: التدخل في هذه الحالة يعني تعطيل المسار الطبيعي للمشروع.
- طالب بالشفافية الكاملة للعملية ، بما في ذلك اتباع نقاط الخطة والالتزام بالمواعيد النهائية. كعميل ، يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى مواد سير العمل الخاصة بك.
التهديد 3. إلزام المورد (حجز البائع)
النقطة هي أن شريكك يستخدم بعض أدوات الملكية لتنفيذ المشروع ، والتي لا يمكن استبدالها في المستقبل. القياس: في القرية يوجد مزود الإنترنت الوحيد الذي يعمل بشكل سيئ للغاية ، ولكن لا يمكن تغييره ، لأنه لا يوجد بديل (هذا الموقف يظهر بشكل جيد في ساوث بارك).
الحل- تحقق من إمكانية الحفاظ على المشروع في حالة عمل بعد الانتهاء منه بمفرده أو من قبل شركاء آخرين. لن تبني معظم الشركات البيضاء أي حلول خاصة تعتمد على Python أو Ruby أو .Net أو Java - فهي تعمل مع الأنظمة والأطر والتطبيقات الشائعة. إجراء أبحاث السوق: هل هناك بديل للشريك الحالي؟
- تأكد من أن الرمز المكتوب بواسطة المتخصصين في الشريك سيكون جاهزًا للمعالجة من قبل متخصصين آخرين.
- احتفظ بملكية جميع نتائج عمل الشريك ، وتحقق من توفر أي مكونات للمشروع لك في أي وقت.
- توثيق جميع العمليات ، اسأل عن نفس الشريك.
التهديد 4. التكاليف الخفية
في بعض الأحيان يحدث أن تكلفة العمل المنصوص عليها في العقد تتجاوز في نهاية المطاف المبلغ المخطط أصلاً. يحدث هذا إذا لم تكن قد توقعت جميع النقاط المهمة.
الحل- يرجى ملاحظة كيف تقوم الشركة بتقييم المراحل المختلفة للمشروع ، والأهم من ذلك ، تكلفة العمل الفردي ، وكذلك المشروع ككل.
- ما هي أنواع العقود التي تقبلها شركة الاستعانة بمصادر خارجية: التكلفة الثابتة ، والتكلفة الثابتة مع اشتراك لزيادة دعم المشروع ، أو أي شيء آخر؟
- تحقق من نقاط مثل ضريبة القيمة المضافة والرسوم المخفية الأخرى. من الأفضل القيام بذلك مع محاسب / اقتصادي محترف.
- حدد متطلباتك الخاصة للمشروع ، اجعلها واضحة قدر الإمكان للشريك. سيسمح لك ذلك بحساب الميزانية دون التهديد باستلام بنود الإنفاق الإضافية بعد الانتهاء منها.
التهديد 5. أمن المعلومات
من المهم للغاية الحفاظ على حقوق نتائج شركة الاستعانة بمصادر خارجية. هذه هي ملكيتك الفكرية ، ويجب أن تظل كذلك.
الحل- هل توقع مع شركاء NDA؟
- هل تمتلك الشركة الشريكة خبرة في العمل مع بيانات العملاء المهمة؟
- إن وجود مشاريع شركاء مكتملة بنجاح للشركات الكبيرة أو القطاع العام يعد إضافة كبيرة.
التهديد 6. أين يقع مكتب الشريك؟
يعد الاستعانة بمصادر خارجية جيدًا عندما تكون أنت وشريكك في نفس المنطقة الزمنية. خلاف ذلك ، يمكن أن يكون التعامل مع شركة أخرى مهمة شاقة.
الحل- يجب أن تتطابق المنطقة الزمنية للشريك وطريقة عمله مع منطقتك.
- المسافة وإمكانية الوصول: هل يمكنك زيارة مكتب الشريك إذا لزم الأمر وبدون أي مشاكل؟
- ما هو البنك الذي يستخدمه شريكك للعمل ، أين هو مسجل؟
- ما هي طرق الدفع التي يستخدمها الشريك؟
- أين الشركة التي تعمل معها مسجلة؟
- هل الوضع السياسي والاقتصادي في بلد تسجيل الشريك مستقر؟
في الواقع ، هناك بالفعل الكثير من النقاط المهمة عند العمل مع شركة أو متخصصين خارجيين فرديين. أدرجنا العناصر الرئيسية ، لذلك إذا التزمت بالخطة والعمل ، مع مراعاة كل ما سبق ، فلا ينبغي أن تكون هناك أي مشاكل.
توصي Skillbox بما يلي: