بالنظر إلى أن التزاماتي تجاه الشركة السابقة لم تستنفد بالكامل بعد ، فقد تغيرت أسماء الممثلين. هنا ، في الواقع ، هم:
شركة ، مدقق حسابات ، صاحب حق المؤلف.
قبل بضع سنوات ، فيما يتعلق بدخول السوق الأمريكية ، حسب المخططون الاستراتيجيون للشركة المخاطر ووجدوا أن استخدام البرامج غير القانونية أمر غير مقبول تمامًا. تم إنتاج الجزء الأكبر من البرنامج بواسطة صاحب حقوق الطبع والنشر. تم تكليف خدمة تكنولوجيا المعلومات بأن تصبح "بيضاء ورقيقة" (C) -
الجين. مدير كانت المهمة معقدة بسبب حاجة خدمة تكنولوجيا المعلومات ليس فقط لضمان نظافة البرنامج ، ولكن أيضًا للحصول على ورقة من صاحب حقوق الطبع والنشر (C) -
F.F. Preobrazhensky . مثل هذه الوثيقة ، بحيث لا يمكن لأي هيئة تحقق تابعة لطرف ثالث أن تتهم الشركة بشكل عشوائي بعدم الامتثال ، ولا يتعين على الشركة إثبات العكس ، في حين تعمل المخاطر.
بعد اجتماعات متكررة مع صاحب حقوق الطبع والنشر على أعلى مستوى يمكن الوصول إليه (المراقبون الأوروبيون والروس) ، تلقوا عرضين:
- تدقيق البرنامج المثبت بجهود ووسائل صاحب حقوق الطبع والنشر مجاني للشركة ، مع الالتزام الفعلي بإزالة البرنامج أو شراؤه أو استئجاره بعد المراجعة ، ولكن بدون أوراق نظافة ؛
- تدقيق مدفوع من قبل شريك صاحب حقوق الطبع والنشر ، على نفقة الشركة ، مع إصدار أوراق مالية تؤكد عدم وجود أي مطالبات من صاحب حقوق الطبع والنشر للفترة المحددة.
كانت تكلفة المراجعة حول نسبة كبيرة إلى حد ما من تكلفة تأجير البرامج السنوية ، المدة - 4 أشهر.
كل شيء سار بسلاسة كافية ، تمت إزالة البرنامج أو دفعه ، وتم استلام الأوراق ، وكانت المديرية مسرورة.
بعد عدة سنوات من التأجير ، واجهت إدارة تكنولوجيا المعلومات مهمة شراء البرامج للاستخدام الدائم. أضاءت احتمال المراجعة الثانية حتى. فوجئ كبير مسؤولي المعلومات الجديد ، الذي لم يكن على دراية بعملية المفاوضات السابقة ، بتكلفة مراجعة صاحب حقوق الطبع والنشر وقرر التوفير. عرض المدقق من "الأربعة الكبار" سعرًا أقل عدة مرات من صاحب حقوق الطبع والنشر ، مشيرًا إلى أن نتائج المراجعة سيتم نقلها بما لا يقل عن مراجعة صاحب حقوق الطبع والنشر. وبالطبع ، تم التحايل على موضوع "قطع الورق" كعنصر ضئيل. لم يتم النظر في خيار المراجعة المجانية من قبل صاحب الحقوق نفسه.
لقد تراجعت المراجعة إلى حد ما ، مع تكوين صغير جدًا من المؤدين من المدقق ("ماذا تريد لمثل هذه الأموال السخيفة") ، نما تكوين برنامج الاسترداد بعشرات في المائة (لم يكن لدى فناني الأداء الوقت لفهم المتطلبات وكتابة كل شيء موجود ، بما في ذلك العناصر غير الضرورية) ) بالإضافة إلى ذلك ، في التقرير المستلم في السطور الأولى ، كانت هناك عبارة مثيرة للاهتمام: "وفقًا للمعلومات التي قدمها العميل ، ......" اتضح أنه وفقًا لمعايير إدارة المخاطر ، فإن المعلومات الواردة من العميل هي الأكثر دقة. وكما أوضح موظف صاحب حقوق الطبع والنشر في محادثة خاصة ، فإن وجود مثل هذه العبارة في التقرير يقلل تلقائيًا من مسؤولية المراجع تجاه صاحب حقوق الطبع والنشر إلى لا شيء. في الواقع ، هذا هو فريق فاس لأولئك الذين يعطيهم المدقق رأيًا تدقيقًا على أمل تجنب المطالبات أو الوقوع تحت افتراض البراءة.
بالإضافة إلى ذلك ، تجاوزت مدة المراجعة نطاق الخطة ولم تسمح لإجراءات العطاء القياسية بتحديد مزود الترخيص. ونتيجة لذلك ، تم التسليم من قبل مورد مميز دون أي تخفيض في السعر وشروط دفع أفضل.
أدى الضرر الاقتصادي العام في بعض الأحيان إلى منع تكلفة مراجعة صاحب حقوق الطبع والنشر وترك الشركة في خطر من مخاطر جديدة.
الاستنتاجات
- استعدادًا للتدقيق ، اطلب من المراجعين عدم استخدام عبارات حول تلقي أي جزء من المعلومات منك وعدم قبول النتائج ، إن وجدت. خارج مؤسستك ، تميل قيمة تقرير التدقيق مع عبارات مماثلة إلى الصفر.
- إذا عرض صاحب حقوق الطبع والنشر إجراء تدقيق للبرنامج بمفرده وعن طريق الوسائل ولا تحتاج إلى شهادات حماية ، فمن الأفضل استخدام هذا التدقيق من جهة خارجية. في هذه الحالة ، لن يكون من الممكن إخفاء جزء من البرنامج ، ولكن على الأقل ستكون المواصفات النهائية أكثر صلة ، وعلى الأرجح ، أصغر في الحجم من الموصى بها من قبل مدقق خارجي.