في عصر التعديل المستنير ، من غير المجدي استخدام كلمات مثل "جدول المشروع". وعلى الرغم من أن العديد من مديري المشاريع يمكنهم رفع حواجبهم ، سأقول:
جدول المشروع غير ضروري ، ضار ، خطير ومشحون!
والآن ، بعد أن أدليت ببيان صادم ، سأحاول أن أشرح نفسي وأثبت لك أنه يجب استبدال جميع الجداول الزمنية للمشروعات بتراكم حيثما أمكن ذلك ، وربما في كل مكان.
خططي حول الرأس
ما هي القوة الضمنية لجدول المشروع؟ بالطبع في التخطيط.
من الناحية النظرية ، إذا كان لديك خطة تحتوي على أحجام وميزانية وموارد وموعد نهائي - فهذا أمر جيد! إن رعاة المشروع هادئون ، لأن لديهم ما يقدمونه إلى المساهمين بكفاءة. أصحاب المصلحة هادئون لأنهم يعرفون ماذا ومتى يتوقعون من وجهة نظر عمليات الأعمال المتغيرة ، وبالتالي حياتهم. مدير المشروع هادئ ، لأنه في النهاية يعرف ماذا يفعل.
ولكن ... (هناك دائمًا هذا "لكن" ، أليس كذلك؟)
من الناحية العملية ، هذا وحش - يبدأ "جدول المشروع" في تدمير مشروعك منذ البداية.
رئيس الوزراء من ذوي الخبرة (مدير المشروع) وفريقه ، مدركين أنه لا يوجد الكثير من الميزانية والمواعيد النهائية ، فإنهم يبدأون في "وضع الحد الأقصى قدر الإمكان" من "خبرة الخبراء". بدأ الرعاة الذين يحتاجون إلى NPV جيد (وإلا فلن يكون هناك شيء يذهبون إلى المساهمين) يقطعون ويقطعون كل شيء ، يقوم مستخدمو الأعمال ، بالنظر إلى ما ينجح ، برفع العواء إلى الجنة ، لأنه مع هذا الوهم غير القابل للحياة ، يذهبون جنبًا إلى جنب خلال الحياة .
تأخر تخطيط وتنسيق الجدول الزمني للمشروع ، ثم أكثر ، ثم أكثر ...
والآن تمت الموافقة على كل شيء. نعم ، استغرق التخطيط ثلاث مرات من الوقت المخطط له أصلاً ، ولكن الآن كل شيء على المرهم!
رئيس الوزراء وفريقه ليسوا في عجلة من أمرهم (لأنه لن يقوم بها أحد في مسألة إعادة الرهن العقاري ولديهم الكثير من الوقت) يبدأون في العمل ببذخ. الزوجان الأولان من القانون الجنائي محترمان وقويان. حتى ذلك الحين ، حان الوقت لبدء تنفيذ بعض النتائج.
مدير المشروع لا يهدأ
تحولت اللجنة التوجيهية الأولى ، مع طرح النتائج ، إلى دراما. اتضح أن مستخدمي الأعمال لم ينسقوا هذا عن كثب ، وبشكل عام أصيبوا بعمق عدم كفاءة مدير المشروع وفريقه. أرادوا شيئًا مختلفًا تمامًا.
بدأ الرعاة في الارتفاع ببطء من الجدول - فهم لا يرون هذا المشروع على الإطلاق ، وقد أبلغ الراي بالفعل رؤيتهم للمساهم في الدهانات.
المدير أصبح أكثر برودة. فريقه أخضر بالغضب ، لأنهم فعلوا الكثير بالفعل ويجب عليهم إعادة ذلك بالفعل ، أولاً ، ليس هناك وقت ، وثانيًا ، إنه مستحيل ، وثالثًا ، ماذا بحق الجحيم!
مدير المشروع يعاني من الإغماء ، لكنه يحاول الاتفاق مع الجميع.
الجميع مندهش من فشله.
تمهيدي جديد
ولا يزال من الممكن إصلاحه ، أبلغ مقدمو المشروع عن صعوبات مؤقتة وتأخيرات سيتم إصلاحها قريبًا. يبدأ فريق المشروع التجمعات على مدار الساعة للقيام بذلك الآن. وهنا في الاجتماع التالي هناك مقدمة جديدة من المساهم. الرعاة غير قادرين على قول لا والذهاب إلى PiEM المختترق ، ويزينون وجوههم قليلاً. يدرك PiM أنه الآن وفريق العمل لن يكون لديهم الوقت لإكمال الجدول الزمني للمشروع. أنه لم يتبق شيء من الجدول الزمني للمشروع ؛ أن نصف المشروع قد مر بالفعل ، وفعل ، بشكل عام ... همم ... لا شيء ، والسؤال الذي يطرح نفسه ، ماذا كانوا يفعلون كل هذا الوقت؟
وقت التسوية
وبالتحديد في هذه المرحلة ، عندما يدرك الجميع أن الفشل قريب ، يبدأ التسوية الكاملة للجميع مع الجميع. بالفعل لا يوجد وقت لتنفيذ المشروع - من الضروري تثبيت التقارير الجميلة. حان الوقت للتزيين والأساطير والأساطير والأكاذيب العادية. جميع المشاركين في الإجراء عند هذه النقطة مرتبطون بالفعل بكذبة عالمية لدرجة أنهم لم يعودوا يجادلون ولا يبحثون عن المذنبين ، لأنه لن يغسل أحد أنفسهم أثناء أي تفكيك. معا ، يطرحون الرجل الميت مع شفتاه تذكرنا أمام أعين المساهمين ، ويكررون باستمرار أنه سيتم الانتهاء منهم ، إذا جاز التعبير ، "في الحقول".
يجب القول أن الرجل الميت لا يبدو أسوأ بكثير من معظم "المشاريع الناجحة" الأخرى التي اعتاد المساهمون على رؤيتها في شركتهم ، لذلك ... يتم الاعتراف بالمشروع على أنه تم تنفيذه. (بالإضافة إلى ذلك ، لا يريد المساهمون أيضًا أن يعترفوا للعالم بأن شركتهم غير فعالة ، وبالتالي تقلل من قيمة الأسهم).
يتم توزيع المكافآت ، ويثني الجميع على الجميع ، ويزينون وجوههم قليلاً ويخفضون جفونهم. رئيس الوزراء يسكب المرارة مع الكوكتيلات في بالي ، وشرب مكافأة.
الستارة.
مرثية
لذلك ، تم طعن المشروع بنجاح.
لكن هل يمكن أن تكون مختلفة؟ هل كان من الممكن الاستغناء عن "جدول زمني للمشروع" الرهيب ، والذي يأكل تنسيقه الكثير من الوقت ، ويسوي التوقعات الخاطئة والمختلفة في رؤوس جميع الأطراف المهتمة ، ثم يبدأ في الضغط على PiEM والفريق من خلال شاهد قبر ، والذي بدلاً من حل مشاكل العمل الحقيقية ، لقطع المنتجات والخدمات المناسبة ، وفي الواقع ، إضافة قيمة للشركة ، يضطرون إلى الاندفاع في الصابون من أجل ضمان "الوفاء بالجدول الزمني للمشروع" وفي نفس الوقت إرضاء جميع أصحاب المصلحة؟
نعم هذا ممكن.
الجواب: تراكم. با-با-با-رام-بام!
تراكم
- أنت لا تحاول التخطيط لكل خطوة ، وكل مورد وكل ساعة بشرية. أنت تنسق مؤشرات الأداء الرئيسية المشتركة عالية المستوى وتبدأ المشروع ، مما يوفر الكثير من الوقت في ذلك.
- أنت تأخذ الموارد التي لديك وتذهب معهم لتحويل مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها إلى قصص المستخدمين. والفائدة هنا ليست فقط في فهم بالضبط صورة المنتج النهائي في ذهن المستخدم. هذه هي فرصتك أيضًا بمساعدة التوضيحات والتوضيحات لتكوين هذه الصورة في الاتجاه الضروري والعملي. (تذكر! لا يوجد شيء مثل "الكثير من إدارة التغيير)"
- من قصص المستخدم هذه ، مثل المحللات الحقيقية ، يمكنك أن تتحلل إلى تراكم قليل جدًا وتبدأ في نحت النماذج الأولية ، والصراخ والشخير بفرح من أجل فهم معنى ما يحدث.
- في القانون الجنائي الأول (حسنًا ، حسنًا في الثاني) ، تسحب هذه النزوات غير المكتملة ، ولا تشعر بالحرج على الإطلاق. بعد كل شيء ، هذه نماذج! ليس عليهم أن يكونوا مثاليين! وخلال هذه الفترة ، إذا بدأ أحد أعضاء فريقك في الاستيقاظ في وضعية ، وصاح أنه "معتاد على فعل كل شيء بحسن نية" ، وأن "هو المسؤول عن عمله" ، وأنه "مستعد ، فقط عندما يكون مستعدًا" ، له من الفريق. أو اشرح له مفهوم MVP (الحد الأدنى من المنتج القابل للتطبيق). لا تحتاج إلى ملعقة مع تطعيمات وأربطة ، عندما يتم تناول كل شيء بالفعل. طريق ملعقة لتناول العشاء.
- الآن. في نفس CC تحصل على أغلى شيء يمكن أن يحصل عليه مدير المشروع - ملاحظاتك المبكرة من العميل! عندما يبدأ كل شيء للتو ، عندما يمكنك تغيير أي شيء وفي أي مكان.
- تقوم بجمع هذه الملاحظات والابتعاد عن النماذج الأولية المحسنة قليلاً في الأسبوع. على الرغم من أنها لا تزال غير مثالية ، ولكنك تضيف قيمة في كل مرة وتبدأ في العمل في التكرارات القصيرة.
- نظرًا لأن جميع الأطراف المهتمة تفهم رؤيتك وتشاركها ، وعلاوة على ذلك ، فإنهم يشاركون أنفسهم في إنشاء المنتج النهائي ، فإن الجميع لديهم فهم واضح لمدى سرعة المشروع ، وما إذا كانت هناك موارد كافية ، وأين تحتاج إلى تسريع ولماذا ، من الواضح ، تحتاج إلى رفض كما لو لم يكن قابلاً للتطبيق ، فأنت لا تضيع الوقت في الحصول على الموافقات العديدة ، والبيانات "التمهيدية الجديدة" وتبرير التوقعات الكاذبة لشخص ما ، ويتم التنفيذ في جو عمل هادئ.
- بالإضافة إلى ذلك ، أنت الآن لا تقوم فقط بتنفيذ المشروع بنجاح ، ولكن أيضًا بناء علاقات صحية ومنتجة وإيجابية مع الجهات الراعية والعملاء ، وتعزيز سمعتك كمدير مشروع رائع وفريق من المهنيين الأقوياء.
- أنت تقوم بتنفيذ مشروع من شأنه أن يذهل المساهمين الذين اعتادوا على الموتى بحيويتهم لدرجة أنهم سيبدأون في التفكير في مكتب الزاوية لك وطرح الاكتتاب العام لشركتهم!
والأهم من ذلك يا أصدقاء!
أنت تقوم بتطوير ودراسة والحصول على متعة كبيرة من عملك!