أنا أعيش وأطور مشروعي في الولايات المتحدة لمدة عامين تقريبًا ، والتي تعتبر بلدًا باهظًا إلى حد ما للعمل. اليوم ، بناءً على تجربتي الشخصية للأخطاء والحلول الناجحة إلى حد ما ، أود أن أتحدث عن كيفية توفير المال عند البدء وفي المرحلة الأولى من عمل الشركة في أمريكا. دعنا نذهب.
إخلاء المسؤولية: كل ما هو موضح أدناه هو تجربتي فقط ، والتي آمل أن تكون مفيدة لشخص ما ، ولكن ليس حقيقة أن الخطوات الموضحة ستصبح مثالية لك. تسجيل الشركة
أول شيء يجب القيام به من قبل أولئك الذين سيفتتحون نشاطًا تجاريًا في الولايات المتحدة الأمريكية هو في الواقع إنشاء كيان قانوني. لم نصل إلى الوضع الأمثل ، كما اتضح فيما بعد ، الطريق وخسرنا الكثير من المال على هذا. الحقيقة هي أنني بدأت الشركة قبل وقت قصير من بدء جمع مجموعة من المستندات للحصول على تأشيرة O1 للعمل في الولايات المتحدة (كتبت مادة منفصلة حول استلامها). وفقًا لذلك ، أوصى محامو التأشيرات أيضًا الزملاء الذين يمكنهم المساعدة في تسجيل الشركة.
لقد عملوا بشكل جيد ، ولا توجد شكاوى ضدهم ، ومع ذلك ، مثل جميع المحامين في الولايات المتحدة ، فإنهم يتقاضون الكثير من المال مقابل العمل الشاق للغاية. ونتيجة لذلك ، كلفني إنشاء C-Corp في ولاية ديلاوير حوالي 3000 دولار. بالطبع ، من أجل هذه الأموال ، تلقينا العديد من المستندات التأسيسية المخصصة لاحتياجات العمل (على سبيل المثال ، رفضنا تسجيل مجموعة أسهم لإتاحة خيارات للموظفين في المستقبل) ، وليس نماذج مع تغيير الاسم ، ولكن تبين أن الدفع الزائد كان كبيرًا جدًا. بعد كل شيء ، على سبيل المثال ، باستخدام خدمة Stripe Atlas ، يمكنك تسجيل شركة (LLC أو شركة) مقابل 500 دولار:
وإذا قمت بكل شيء بنفسك ، على سبيل المثال ، في فلوريدا ، حيث أعيش ، سيكلف إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة 160 دولارًا فقط:
وبالتالي ، حتى في المرحلة الأولى من انسحاب الأعمال في الولايات المتحدة ، هناك فرصة للادخار بجدية.
مكتب
الشيء التالي الذي تحتاجه للعمل في الولايات المتحدة وما يمكنك توفيره هو المكتب الفعلي وعنوان البريد. هنا أسهل طريقة لتوفير المال هي استئجار مكان في العمل الجماعي ، وهناك الكثير منها في الولايات المتحدة الأمريكية. على سبيل المثال ، في ميامي ، حيث أعيش ، لدينا كل من WeWork و Regus. على سبيل المثال ، تبلغ تكلفة الأماكن في أحد مباني WeWork في ميامي من 220 دولارًا في الشهر. مقابل حوالي 50 دولارًا في الشهر ، يمكنك الحصول على خدمة العنوان البريدي.
سيقوم موظفو WeWork بفحص البريد عند الطلب وإخبارك إذا كان هناك أي شيء ذي قيمةعلى الإنترنت ، يمكنك الخروج بنصائح بدلاً من استئجار صندوق بريد مقابل 100 دولار سنويًا - وهذا خيار لتوفير المزيد. ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة أكثر إزعاجًا. يمكن لموظفي شركة Coorking دائمًا الكتابة والسؤال عما إذا كان هناك بريد لشركتك والذهاب فقط إذا جاء شيء مهم (لأن جميع أنواع البريد العشوائي تأتي فقط من الجبال). هذا أمر مريح إذا كنت لا تخطط لتكون دائمًا في مكتبك ، كما أفعل.
نقطة مثيرة للاهتمام: على الرغم من حقيقة أن WeWork هي شبكة ، فإن أسعار الخدمات نفسها في مدن مختلفة من وجود الشركة ليست هي نفسها. لذلك ، على سبيل المثال ،
تبدأ أسعار استئجار مكان واحد في العمل الجماعي في منطقة خليج سان فرانسيسكو من
400 دولار شهريًا ، في سان دييغو -
من 350 دولارًا ، بينما توجد في مدن أخرى خيارات بقيمة 220-250 دولارًا. لذا ، إذا لم يكن موقعًا محددًا للعنوان مهمًا بالنسبة لك نظرًا لخصائص النشاط التجاري ، فهناك إمكانية أخرى للحفظ.
مسك الدفاتر
نقطة مهمة للغاية هي اختيار محاسب. بشكل عام ، من الجدير الإعداد أنه في أي اتصالات مع الأشخاص بشأن المسائل التجارية في الولايات المتحدة ، قد يتم خداعك أو محاولة تمزيق أموال في بعض الأحيان أكثر من تكاليف الخدمة. لذلك ، يجب أن تظل يقظًا وتتحقق من كل ما هو ممكن.
أما بالنسبة للمحاسبة ، فمن الأفضل العمل مع محاسب مرخص (CPA ، محاسب عام معتمد). بالإضافة إلى معرفة أي التقارير متى وأين يتم تقديمها ، يحق لهؤلاء المحاسبين إرسال جميع المستندات عبر الإنترنت. إذا كنت تحتفظ بحساباتك الخاصة وكنت غير مقيم في نفس الوقت ، فسيتعين عليك إرسال الكثير من الأشياء عن طريق البريد العادي وتفهم ذلك بنفسك.
بالفعل في مرحلة العمل مع البريد CPA يوفر المال. في حين أن التسويق المباشر للبريد في روسيا كان غير فعال منذ فترة طويلة (اعتاد الجميع على تنظيف المنشورات الملونة وإلقاءها) ، في أمريكا بدلاً من ذلك يلعب المسوقون المحليون على جهل ومخاوف المشترين المحتملين. للقيام بذلك ، على سبيل المثال ، يخفون إعلاناتهم كرسائل رسمية من السلطات: يستخدمون لغة رسمية ، على غرار الأشكال الرسمية ، عبارات مختلفة مثل "عاجل! الإخطار يتطلب استجابة فورية! ”مهددة بالغرامات.
على سبيل المثال ، إليك رسالة تقول أننا بحاجة إلى طلب بعض الملصقات / الملصقات التي يجب وضعها بجانب مكان عمل كل موظف. تبلغ تكلفة كل ملصق 84 دولارًا ، وهو يشير على الفور إلى أن غيابه يعاقب عليه بغرامة قدرها 17000 دولار. يبدو وكأنه رسالة مخيفة من السلطات ، ولكن في الواقع تحاول هذه الشركة الوسيطة الحصول على عميل جديد للحصول على هذه الملصقات.
أنا شخصياً ما كنت لأميز مثل هذه المزيفة عن خطاب رسمي ، إن لم يكن لمساعدة محاسبنا. شهدت هذه السيدة المتمرسة مثل هذه الحيل مليون مرة وتساعد على فهم ما يستحق الانتباه حقًا في البريد.
بالإضافة إلى ما يتعلق بشكل غير مباشر بمهام مسك الدفاتر ، تساعد CPA في توفير البرامج للمحاسبة. في الولايات المتحدة الأمريكية ، برنامج
Quickbooks هو أشهر برامج المحاسبة. هناك أيضا نسخة منه على الإنترنت. البرنامج مناسب حقًا ، ولكنه مدفوع الأجر ، لكن فهم التعريفات بنفسك ليس بهذه البساطة. ستحتاج إلى شراء نسخة من الخطة المناسبة لاحتياجات العمل ، ثم شراء المزيد من الباقات - على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى معالجة راتبك على الفور.
زائد المحاسب هنا هو أن مطوري Quickbooks عادة ما يمنحون مثل هؤلاء المتخصصين الفرصة لتقديم تراخيص البرامج لعملائهم بحرية. وبالتالي ، إذا قمت بتوقيع عقد مع CPA ، فلن تضطر إلى الدفع بشكل منفصل للإصدار الأساسي من البرنامج.
ولكن أين تجد مثل هذا المتخصص الجيد؟ إذا لم يكن لديك أي معارف من الولايات المتحدة يمكنهم التوصية بمحاسب ، فلا يزال هناك خيار واحد - التبادل المستقل مثل Upwork. لقد وجدت محاسبنا هناك ، وأعتقد أنني سحبت تذكرة سعيدة. إذا نظرنا إلى الوراء ، يمكنك إعطاء النصائح التالية حول العثور على محاسب في بورصة مستقلة.
من الأفضل أن نبدأ بمشروع صغير بسيط: كان علينا ملء تقرير واحد (تقرير سنوي) ودفع ضريبة واحدة (ضريبة امتياز ديلاوير). حتى تتمكن من فهم الملاءمة العامة للمتخصص دون التوقيع على أي عقود طويلة الأجل معه (كما سيتضح أدناه ، قد تكون هناك مشاكل في الملاءمة).
قارن بين عروض العديد من المرشحين ولا توافق على الاستشارات المدفوعة. في وقت إعداد هذا التقرير ، لم تكن الشركة قد نفذت أنشطة بعد ، لذلك من وجهة نظر محاسبية كان كل شيء بسيطًا.
ومع ذلك ، عرض بعض المتخصصين الذين استجابوا لمهمتي (بالمناسبة معظمهم ناطقين بالروسية) القيام بذلك لـ "في مكان ما يقارب 1200 دولار" ، وعندما اكتشفوا بساطة المهمة ، اقترحوا "التخلص من 800 دولار". أراد آخرون (معظمهم أمريكيون بالفعل) إما "مناقشة كل شيء عبر الهاتف" أولاً - أي إجراء استشارة مدفوعة الأجر ، والتي تكلف عادة حوالي 200 دولار ، أو إعطاء بعض الاختلاف في السعر: اقترح أحد المرشحين القيام بكل شيء مقابل 50 دولارًا ، ومحاسب ، الذي اخترناه في نهاية المطاف ، لبضع مئات.
في الوقت نفسه ، أرسل الشخص الذي عرض مقابل 50 دولارًا النتيجة - واتضح أنه ببساطة أخذ نموذج تعبئة الضرائب وأدخل اسم شركتنا هناك. لم يأخذ في الاعتبار أنه يمكن حساب ضريبة الامتياز في ولاية ديلاوير وفقًا لخطط مختلفة - اعتمادًا ، على سبيل المثال ، على عدد الأسهم التي أصدرتها الشركة ، واختار الخطأ ، مما أدى إلى رقم غير صحيح للدفع. عندما أشرت إليه ، لم يكن محرجًا وطالب بالدفع: من المفترض أن يتم العمل على أي حال.
الترويج من خلال وسائل الإعلام
منطقة أخرى تختلف اختلافا كبيرا عن الوضع في السوق المحلية. يوجد في RuNet - وإن لم يكن كثيرًا - وسائط عبر الإنترنت يمكن استخدامها للترويج للشركة ، ولكن هناك وسائط كافية منها - يمكنك مراسلتها وتقديم المواد وتلقي التعليقات. يتم نشر الأعمدة بانتظام ، وإذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك طلب مقال إعلاني ومشروع خاص للحصول على أموال غير استثنائية. ونتيجة لذلك ، يمكن للشركات الناشئة غالبًا أن تحصل على أول مستخدميها وعملائها باستخدام هذه المواضع - وهذا بالضبط ما فعلته مع مشاريعي في روسيا ، وقد نجحت دائمًا.
في الولايات المتحدة الأمريكية ، كل هذا سيء: الإعلان السياقي على الإنترنت مكلف للغاية ، ووسائل الإعلام أبعد ما تكون عن الولاء. في وقت سابق ، تحدثت عن تجربتي في العمل مع محرر مشروع إعلامي كبير: استغرق الرد على رسالة واحدة حوالي شهر. علاوة على ذلك ، ونتيجة لذلك ، تم رفض النشر دون تفسير. تكلفة النشر المدفوعة في وقت استئنافي أكثر من 10 آلاف دولار.
نتيجة لذلك ، كان عليّ أن أحاول استخدام القناة المألوفة في الولايات المتحدة. أظهر التحليل أنه في الولايات المتحدة ، أصبحت Medium واحدة من المنصات الإعلامية الرائدة. تعمل المدونات الجماعية الشهيرة جدًا على أساس هذا الموقع ، وقد تطور بعضها بالفعل إلى وسائط كاملة مع مجالها الخاص وتصميمها وهيئة التحرير وملايين القراء.
اتضح أن النشر في مثل هذه الموارد أسهل بكثير. على سبيل المثال ، تمكنا من الحصول على موادنا في عدد من المدونات الكبيرة (بعبارات متوسطة تسمى "المنشورات") ، بما في ذلك Hackernoon ، الذي يتفوق على منشور تكنولوجيا المعلومات الشهير VentureBeat من حيث حجم الجمهور.
يمكن نشر مثل هذه المدونات مجانًا ، ويكون محرروها أكثر ولاءً للمواد القادمة للمراجعة. والأهم من ذلك - أنهم يردون على الرسائل في غضون يومين ، وليس أشهر. لذا فإن العمل مع Medium هو طريقة أخرى لإنقاذ شركة شابة.
الخلاصة
في الختام ، سنقدم بعض النصائح الأساسية ، التي سيساعد استخدامها ليس فقط على "قطع العظام" على هذه الأشياء ، ولكن أيضًا بشكل عام أقل احتمالا في دفع مبالغ زائدة مقابل الخدمات التجارية في الولايات.
- لا تتسرع في الاختيار أبدًا : تنشأ أكبر مبالغ زائدة عندما توافق على أول نسخة مقترحة من أي شيء. إذا أمضيت بعض الوقت في دراسة تسجيل شركة ، فسوف أدفع ألفي دولار ؛ وعندما أنفقته على اختيار مدروس ، واختيار محاسب ، تمكنت من تجنب النفقات غير المعقولة.
- لا تتردد في السؤال عن خيارات الحفظ . الخصومات منتشرة على نطاق واسع في الولايات المتحدة الأمريكية - لا يهم إذا وافقت على عقد سنوي لمسك الدفاتر أو استئجار سيارة لشركة. يجب عليك دائمًا أن تسأل إما عن إمكانية الحصول على خصم ، أو عن إدراج بعض الإضافات. الخدمات في التكلفة - وهذا يعمل في كثير من الأحيان.
- لست مضطرًا للقيام بكل شيء بنفسك ، ولكن التحكم مهم جدًا . يمكن أن يكون خيار اكتشاف ذلك بنفسك باهظ التكلفة - في الوقت والمال (يمكن أن تكون العقوبات على التقارير المكتملة بشكل غير صحيح كبيرة) ، لذا من الأفضل الوثوق باللحظات الحساسة للمحترفين. لكن نهج "الدفع والنسيان" لا ينجح أيضًا: حتى مع أخذ أموالك ، لن يركض أحد خلفك ، سيكون عليك التحكم في عمل المحاسب وغيرهم من المتخصصين المعينين. هذه هي الطريقة الوحيدة لتقليل احتمالية حدوث مشكلات.