حاسبة تكلفة التخزين ، أو كيف فتحنا "الصندوق الأسود"

كما تعلمون ، بالنسبة للأعمال التجارية ، فإن تكنولوجيا المعلومات هي صندوق أسود. أعتقد أنه ليس سراً على أي شخص أن تكنولوجيا المعلومات في بعض الأحيان هي صندوق أسود حتى بالنسبة لأفراد تكنولوجيا المعلومات أنفسهم. جاء أناس جدد ، أولئك الذين عرفوا لماذا كانت المماسح تدعم السقف في القبو. لقد تقدمت التقنيات إلى الأمام ، ولا تسمح تفاصيل الهندسة المعمارية الحالية لها دائمًا بمواكبة هذه التقنيات. لكن هذا ليس سيئا للغاية. الجزء الثاني من المشكلة هو أن هذا الصندوق الأسود يحتاج إلى التغذية. بمعنى المال. أعني ميزانية قسم تكنولوجيا المعلومات. هل لاحظت أن هذا يبدو وكأنه تضحية؟ في الخريف ، عندما ترسل الطبيعة هداياها إلى الناس ، تبدأ فترة الميزانية. لن يبقى الجميع على قيد الحياة حتى النهاية ، لكن أولئك المحظوظين لن يكونوا على حالهم أبدًا.

لكن دعنا نقترب من الموضوع. يعمل عملاؤنا في صناعة راكدة ، ولم يعد العمل ينمو بأرقام مزدوجة في السنة ، ولا ينام المنافسون ويبدأون بقسوة ، وبالتالي تبحث الإدارة الفعالة عن طرق لإحكام البراغي. الخطوة المنطقية المثالية هي تقليل تكلفة الصندوق الأسود. ولكن ، من ناحية أخرى ، تتزايد موجة البيانات الأكثر تنوعًا ، وتجتاح كل شيء في طريقها. والبيانات هي نفس الأصول ، على سبيل المثال ، للعملاء: يجب تخزينها والقدرة على العمل معهم. ما الذي أقوده؟ الحالة: الأعمال لا تنمو ، وتكنولوجيا المعلومات ، على وجه الخصوص ، تخزين البيانات ، آخذ في الازدياد. وهي تفعل ذلك بشكل غير لائق تمامًا ، لدرجة أن تكاليف التخزين ستتجاوز ميزانية التسويق قريبًا. وبالتالي ، يعاني العميل من حالة ثورية: لا تدرك إدارة TOP لماذا يحتاجون إلى الإنفاق على تخزين البيانات ، فهم يريدون تحسين التكاليف ، "قطع العظام إلى الجحيم دون انتظار التهاب الصفاق". بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يوضح مدير تكنولوجيا المعلومات أيضًا أنه من بين جميع الطرق الممكنة لتطوير أنظمة التخزين ، اختارت الشركة الخيار الأكثر فعالية من حيث "جودة السعر". في مثل هذه الحالات ، غالبًا ما يتم حل المشكلة بمساعدة محكم خارجي مستقل.


ولا تقتلوا بعضهم البعض.

ماذا جاء العميل

كان من الضروري حساب حالات التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) وحالات الأعمال لأنظمة تخزين البيانات ، وتقييم متطلبات العمل واقتراح استراتيجية تطوير التخزين الأكثر فعالية وفعالية. بشكل عام ، كان العميل قلقًا بشأن إجابات الأسئلة:

• ما أنواع التخزين (الحالية / المستقبلية) الجديدة التي تناسبني؟
• كيف يقارنون بأنواع التخزين الخاصة بي؟
• ما البيانات وكيفية الانتشار ، ماذا سيكون التأثير؟
• ما البائعين وكيفية تنفيذ أنواع جديدة من التخزين؟
• كيفية ضمان الامتثال لقيم الاستمرارية المطلوبة (RTO / RPO)؟

اسمي السيد وولف وأنا أحل المشاكل!

شركتنا على دراية جيدة بوضع العميل ، لقد عملنا بشكل وثيق معًا لفترة طويلة. نبقي أصابعنا على نبض تقنيات تخزين البيانات ، ولدينا خبرة وكفاءات في العديد من البائعين ، والبنى ، وما إلى ذلك. من الواضح أنه من أجل حل هذه المشكلة ، يكون من المربح أكثر للعميل أن يشارك في الاستشارات الخارجية ، وقد اختاره شريكه في مجال تكنولوجيا المعلومات منذ فترة طويلة.

كان من الضروري اقتراح الاستراتيجية الأكثر فعالية لمواصلة تطوير التخزين لعدة سنوات ، مع مراعاة الاستخدام الأقصى لجميع وظائف المعدات الموجودة ، وفي الوقت نفسه - الحد الأدنى لإجمالي تكلفة الملكية لكامل مجال تخزين البيانات المحدث.

ماذا لدينا؟

عندما كانت الشركة تتطور بسرعة ، في عملية النمو ، أنفقت على تكنولوجيا المعلومات بغض النظر عن فعالية الأموال المستثمرة. معدل النمو مهم. على مدى السنوات الست الماضية ، تم تشكيل حديقة حيوانات لحلول التخزين ، والتي تتطلب التحديث ودعم المال. تتألف مساحة تخزين الشركة من 150 صفيف أقراص مع 13 بيتابايت من البيانات وأرشيفات على الأشرطة ووسائط أخرى. تم تقسيم البيانات إلى فئات الأهمية قبل حوالي 10 سنوات ، والتي لم تعكس الصورة الحالية للعالم ، ومتطلبات العمل للسرعة ، والموثوقية ، والتسامح مع الخطأ ، وما إلى ذلك.

نظرًا لأن مشهد تكنولوجيا المعلومات معقد ومتفرع ، فقد قررنا إجراء بحث حول أنظمة الأعمال الثلاثين الأكثر أهمية ذات الخصائص و / أو المتطلبات الفريدة. جميع أنظمة الأعمال الأخرى بطريقة أو بأخرى نزلت إلى أحد الأنواع الثلاثين المحددة.

كان من الضروري أيضًا مراجعة نظام تصنيف البيانات. فئة التخزين هي عنصر تصنيف موارد أساسي لمنظر تخزين معين. تتضمن فئة واحدة بيانات مشابهة لكثافة التخزين والأداء والتوافر ومتطلبات التكلفة. يسمح لك هذا النوع من فئات التخزين بالانتقال إلى تكلفة تيرابايت واحد من المعلومات المخزنة وحساب تكلفة تخزين البيانات لنظام عمل معين بشفافية. لكل فئة ، يتم العمل على هندسة معمارية ، أو بالأحرى توصيات لاستخدام حلول معينة.

بالإضافة إلى ما سبق ، كان من الضروري إيجاد ومناقشة نقاط المشكلة:

• متطلبات IP لا تتوافق مع فئة التخزين ؛
• استخدام غير معقول باهظة الثمن Hi-End ؛
• نسخ البيانات الزائدة.

ماذا فعلنا؟

أولاً ، قمنا بجمع بيانات المناظر الطبيعية. اكتشفنا كيفية توزيع فئات التخزين بين أنظمة التخزين الحالية ، وكيفية تنظيم النسخ الاحتياطية ، وما هو التخلص من أنظمة التخزين وأنظمة التخزين ، وما إلى ذلك. قمنا بتحليل التوزيع الحالي حسب فئات التخزين ، والمتطلبات الوظيفية ، وطرق النسخ الاحتياطي والاسترداد المطبقة ، وتقييم RTO / RPO. بناء على البيانات الإحصائية والتسويقية ، تم بناء توقعات نمو البيانات.

بناءً على نتائج التحليل ، تم اقتراح نظام تصنيف من 11 فئة يأخذ في الاعتبار متطلبات الأعمال وقدرات أنظمة التخزين الحديثة. لماذا 11 بالضبط؟ أولاً ، هذا هو رقم Slevin المحظوظ. وثانيًا ، كان خبيرنا هو الذي حلم بذلك. كما تفهم ، لم يكن لدينا خيار آخر. وإذا لم يكن هناك نكات: ستؤدي زيادة عدد الفصول إلى تعقيد النظام بلا داعٍ ، وسيؤدي الانخفاض إلى زيادة تكلفة الوحدة لبعض الموارد بشكل كبير.

حددنا نقاط المشكلة والحلول المقترحة:

• تعيين الموارد لفئة التخزين المناسبة.
• التبديل إلى استخدام متوسط ​​المدى ؛
• استخدام طرق تحسين التخزين (إلغاء البيانات المكررة ، والضغط ، وما إلى ذلك) ؛
• إنهاء الخدمة المعدات القديمة مع استبدال لمعدات أكثر كفاءة.

كما تعلم ، هذه هي إمكانية تحسين تكاليف التخزين.

قمنا أيضًا بتطوير خوارزمية لاختيار فئة تخزين لكل نظام أعمال:

عن المال

قمنا بحساب المتغيرات المختلفة لنموذج التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) لمدة 5 سنوات لمختلف البائعين ، مع مراعاة الخصومات لعملاء معينين واستخدام نظام التصنيف المطور. بالطبع في Excel. الآلة الحاسبة هي مجموعة من الجداول التي تحسب تكلفة تيرابايت واحد من كل فئة لمزيد من الحساب لتكلفة تخزين البيانات لكل نظام عمل. مع ذلك ، نعتبر التكلفة الإجمالية لملكية نظام التخزين لتكوين نموذجي معين لعميل معين ، مع الأخذ بعين الاعتبار حلول استعادة القدرة على العمل بعد الكوارث والحجز الجغرافي. عند إدخال الآلة الحاسبة - أسعار المنتجين ، مع مراعاة الخصومات والعروض الخاصة ، عند الإخراج - الأرقام والرسوم البيانية التي تساعد على اتخاذ القرار الصحيح. نحن نستخدم Excel بشكل متعمد ، لأنه يحتوي على جميع الأجهزة الرياضية اللازمة للحسابات. هذه أداة بسيطة ومفهومة ، يمكن للعميل نفسه تغيير المعلمات حسب الضرورة ، وكلما تم تضمين Excel عادة في مجموعة البرامج لمحطة عمل قياسية.



قمنا ببناء رسومات جميلة وتصميم العرض التقديمي. الآن يمكنك أن ترى بوضوح أي خيار أرخص للسنة الأولى من الملكية ، وأي خيار - لمدة خمس سنوات.



من ناحية أخرى ، من المهم أن تتفق تكنولوجيا المعلومات والأعمال (قدر الإمكان) على متطلبات تخزين البيانات. أيضًا ، لا يقتصر تطوير أنظمة التخزين الآن على الرمي جنبًا إلى جنب والتصحيح التشغيلي للثقوب ، بل قصة يمكن التنبؤ بها ومفهومة لتكنولوجيا المعلومات والأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك برنامج Excel المطلوب إعادة حساب التكلفة الإجمالية للملكية في حالة ديناميكيات الأسعار والمناظر الطبيعية وسرعة التغيير وما إلى ذلك.

الصندوق الأسود لم يعد أسودًا بعد الآن :)

ملخص المشروع

• أصبحت عملية تخزين الميزانية أكثر شفافية للأعمال ؛
• يتم توزيع بيانات الأعمال الهامة وتخزينها وفقًا لمتطلبات العمل الحالية ؛
• هناك آلة حاسبة لحساب ومقارنة التكلفة الإجمالية للملكية ؛
• تم حل مشاكل التحسين الداخلي ، مما سمح بتقليل تكلفة تخزين البيانات.

إيغور تيوكاشيف ، استشاري ، مركز تصميم الأنظمة البيئية النفاثة