كيف قمنا بأتمتة الإدارة التناظرية ، وكم
يكلف العميل
إذا كنت لا تزال لا تعرف ما هي نظائرها في "التسمية" ولماذا تستحق الاحتفاظ بها ، ثم اقرأ
هنا.في نفس المقالة ، سأتحدث عن تجربة أتمتة الحفاظ على نظائرها في واحدة من أكبر الشركات في روسيا. ستجد هنا وصفًا للآلية المنفذة المحددة للاختيار التلقائي للنظائر ، والمزايا والفوائد منها بأرقام محددة.
جوهر المشروع ومشاكل العملاء
لذلك ، أمام عملائنا لفترة طويلة كانت هناك العديد من المشاكل الرئيسية للحفاظ على نظائرها لقطع الغيار المستخدمة في الصيانة والإصلاح:
- لم يتم أخذ نظائرها في المستودعات في الاعتبار في عملية الشراء ، لأن الشركة لم يكن لديها معلومات بأنها نظائر.
- تم الاتفاق على استبدال الأصل بنظير في وقت الشراء في كل مرة من قبل المتخصصين الفنيين في الشركة ، حيث لم يتم تخزين المعلومات حول النظير عادة في النظام.
- أدى حساب نظائرها المشتراة إلى العديد من الموافقات الإضافية لإضافة جزء أو معدات جديدة إلى دليل "التسمية".
ليس من المستغرب أن تسبب هذا في خسائر فادحة للإنتاج. كان هناك تراكم للمخزونات غير المطالب بها في المستودعات ، وقام المتخصصون المؤهلون بتنفيذ نفس العمل عدة مرات ، وتأخرت عملية تنسيق عناصر الدليل الجديدة ، مما أدى إلى إبطاء حملة الشراء.
لذا ، على سبيل المثال ، فقط وحدة بسيطة من المعدات الرئيسية ، بسبب استحالة استبدال جزء بسرعة أو اختيار تناظرية في مستودعات الشركة ، أدت إلى خسائر 2-3 مليون روبل في اليوم!
أهداف المشروع
بناءً على مشاكل العميل ، وضعنا لأنفسنا ثلاث مهام مهمة:
- تأكد من أن العميل يعرف عن نظائرها المخزنة في مستودعاته أو المتاحة للشراء.
- لتقليل الوقت لاختيار نظائر التسمية ، مما يعني أتمتة عملية اختيارهم.
- إزالة إجراءات الموافقة غير الضرورية عند اختيار نظائرها.
بالطبع ، لهذا كان من الضروري دراسة وتنظيم
الممارسات الحالية للحفاظ على نظائرها ، وكذلك تفاصيل التسميات والعمليات التجارية للعميل.
ونتيجة لذلك ، قمنا في هذه المرحلة بتطوير نهجنا لأتمتة صيانة النظير المباشر عن طريق الرجوع إلى أرقام الكتالوج واختبارها على 10٪ من بيانات مخزون العميل لتقييم إمكانية تطبيق هذا النهج على الجزء المتبقي من التسمية.
كيف يمكننا أتمتة النظير المباشر؟
للصيانة التلقائية للنظير المباشر ، قمنا بإنشاء كتب مرجعية فنية خاصة - قاعدة معرفية ، يتم اختيار نظائرها المباشرة دون مشاركة متخصصين تقنيين.
- الأول هو "مصفوفة البدائل"
هذا جدول يتم فيه تخزين أرقام كتالوج النسخ الأصلية ونظائرها المحتملة في أزواج:
يتم تنفيذ الرابط "original is analogue direct" في دليل "Nomenclature" في نفس الوقت تلقائيًا وفقًا للمهمة المجدولة مثل هذا:
إذا كان المرجع "مصفوفة الاستبدالات" يحتوي ، أثناء المهمة المجدولة ، على رقم العنصر الأصلي غير الموجود في الكتاب المرجعي "Nomenclature" ، يتم إنشاء تطبيق لإنشاء سجل جديد لقطع الغيار الأصلية مع ارتباط إلى التماثلية تلقائيًا في نظام صيانة NSI.
يتم تحديث المعلومات حول التماثلية في الكتاب المرجعي "مصفوفة الاستبدالات" من قبل المتخصصين المسؤولين ويتم تنزيلها فقط من المصادر الرسمية.
- والثاني هو "الكتالوج الفني"
هذه قاعدة معرفية لتخزين المعلومات حول جميع أرقام الكتالوج الخاصة بقطع الغيار المضمنة في جهاز معين مع فك التشفير. يتم تشكيلها على أساس بيانات من مصادر رسمية.
إن مثل هذا الدليل ضروري للتحقق التلقائي من رقم الكتالوج الصحيح للموقف ، والشركة المصنعة ، وربط رقم الكتالوج بمعدات محددة والتحديث المحتمل لـ "مصفوفة الاستبدالات".
كيف يبدو اختيار نظائرها الآن؟
بعد إدخال "مصفوفة الاستبدالات" و "الكتالوج الفني" ، بدأت الشركة عملية اختيار الضرائب.
الآن يتم البحث عن النظائر المباشرة واختيارها باستخدام هذه الأدلة تلقائيًا عند معالجة كل طلب لشراء جزء أو جهاز مثل هذا:
يسمح لك ترتيب اختيار نظائرها بما يلي:
- تستبعد تمامًا إمكانية شراء سلع مماثلة في مستودعات الشركة ، حتى في مرحلة ملء طلب الشراء ؛
- حفظ أموال العميل لشراء قطع أو معدات بسبب توفر المعلومات الرسمية ذات الصلة على نظرائهم الأقل تكلفة ؛
- تحسين عملية شراء قطع الغيار بسبب:
- تخزين المعلومات حول التماثلية في وصف قطع الغيار ؛
- أتمتة إنشاء الوظائف ذات الصلة - نظائرها في دليل "التسمية"
وبالتالي ، فإن الفائدة عند الحفاظ على نظائرها هي توفير المال للمشروع عندما:
- شركات المشتريات المركزية ؛
- مشتريات لمرة واحدة في إصلاحات الطوارئ بسبب مخزون نظائرها المتوفرة في المستودعات.
ما الفائدة المحددة التي حصل عليها العميل؟
وفقًا لتقديرات العميل ، فإن تأثير الاختيار التلقائي للنظير المباشر فقط ، استنادًا إلى الاتصال المخزن لأرقام الكتالوج ، بلغ أكثر من 50 ٪ من إجمالي الأرصدة في مستودعات الشركة.
وهذا ما تألف من دخل ومصروفات العميل:
أنفق العميل X روبل على:- خدمات المقاول ؛
- تنقيح نظم المعلومات الموجودة ؛
- صيانة مكتب المشروع الخاص.
حصل العميل على مثل هذا الربح (من تطبيق النهج إلى 10 ٪ من التسمية التجريبية لقطع الغيار):
قبل بدء المشروع ، احتفظت مستودعات الشركة بقايا المعدات الأصلية وقطع الغيار بقيمة 3 روبل. بناءً على نتائج تطبيق هذا النهج ، تم اكتشاف ما مجموعه 5X روبل نظائرها في مستودعات الشركة التي لم تكن معروفة من قبل. ليس من الصعب حساب أن العميل سيوفر 2X روبل في شركة الشراء التالية.
بشكل عام ، العميل سعيد ، ونحن لسنا أقل ، لأنه ، كما اتضح ، فإن الفوائد المتلقاة من الاستخدام الصحيح للنظائر أعلى بكثير من التكاليف. وهذا فقط من أتمتة النظير المباشر في علاقات أرقام الكتالوج!
إذن لدينا (وآمل أن يكون لديك!) مجال نشاط أوسع. ليس هناك حد للكمال - ومجال مرجع نظائرها ليس استثناء. حل مشاكل الإنتاج وتطبيق مناهج مختلفة ، وآمل أن تكون تجربتنا مفيدة لك في ذلك.