تتمثل إحدى المهام الرئيسية التي تواجه مسؤول خادم البريد الخاص به في المؤسسة في تصفية الرسائل التي تحتوي على رسائل غير مرغوب فيها. الضرر من البريد العشوائي واضح ومفهوم: بالإضافة إلى التهديدات لأمن المعلومات للمؤسسة ، فإنه يأخذ مساحة على القرص الصلب للخادم ويقلل أيضًا من فعالية الموظفين عند وصولهم إلى Inbox. إن فصل الرسائل الإخبارية غير المرغوب فيها عن المراسلات التجارية ليست مهمة بسيطة كما يبدو للوهلة الأولى. والحقيقة هي أنه لا يوجد ببساطة حل يضمن نتيجة 100٪ لتصفية رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها ، ويمكن أن تلحق خوارزمية تم تكوينها بشكل غير صحيح للكشف عن رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها الضرر بالمؤسسة أكثر من الرسائل غير المرغوب فيها نفسها.

في Zimbra Collaboration Suite ، يتم تنفيذ الحماية من البريد العشوائي باستخدام حزمة برامج Amavis المجانية التي تطبق نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) و DKIM وتدعم القوائم السوداء والبيضاء والرمادية. بالإضافة إلى Amavis ، يستخدم Zimbra أيضًا مضاد الفيروسات ClamAV ومرشح البريد العشوائي SpamAssassin. اليوم ، SpamAssassin هو الحل الأمثل لتصفية البريد العشوائي. مبدأ عملها هو أن كل رسالة واردة يتم التحقق من مطابقتها للتعبيرات العادية المميزة للبريد غير المرغوب فيه. بعد كل عملية تحقق ، يقوم SpamAssassin بتعيين عدد معين من النقاط للحرف. كلما زاد عدد النقاط التي تم تسجيلها في نهاية الفحص ، زادت احتمالية أن الرسالة التي تم تحليلها هي رسائل غير مرغوب فيها.
يتيح لك هذا النظام لتقييم الرسائل الواردة تكوين الفلتر بمرونة. على وجه الخصوص ، يمكنك تعيين عدد النقاط التي سيتم اعتبار الحرف فيها مريبًا وإرساله إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ، أو يمكنك تعيين عدد النقاط التي سيتم حذف الحرف فيها نهائيًا. من خلال إعداد عامل تصفية البريد العشوائي بهذه الطريقة ، سيكون من الممكن حل سؤالين في وقت واحد: أولاً ، لتجنب ملء مساحة القرص الثمينة برسائل بريدية غير مرغوب فيها ، وثانيًا ، لتقليل عدد رسائل الأعمال المفقودة بسبب عامل تصفية البريد العشوائي.

تتمثل المشكلة الرئيسية التي قد يواجهها مستخدمو Zimbra الروس في عدم استعداد نظام مكافحة البريد الإلكتروني العشوائي المدمج لتصفية البريد العشوائي باللغة الروسية خارج الصندوق. السبب في ذلك يكمن في عدم وجود قواعد مضمنة للنص السيريلي. يحل الزملاء الغربيون هذه المشكلة عن طريق حذف جميع الأحرف باللغة الروسية دون قيد أو شرط. وبالفعل ، من غير المحتمل أن يحاول أي شخص في ذهنه الصحيح وذاكرته الرصينة إجراء مراسلات تجارية مع الشركات الأوروبية باللغة الروسية. ومع ذلك ، لا يمكن للمستخدمين من روسيا القيام بذلك. يمكن أن يؤدي حل هذه المشكلة جزئيًا إلى إضافة
قواعد روسية لـ Spamassassin ، ومع ذلك ، لا يتم ضمان ملاءمتها وموثوقيتها.
نظرًا لتوزيعها الواسع وشفرة المصدر المفتوح ، يمكن دمج حلول أمن المعلومات الأخرى في Zimbra Collaboration Suite. ومع ذلك ، قد يكون نظام الحماية السحابية ضد التهديدات السيبرانية هو الخيار الأفضل. عادة ما يتم تكوين الحماية السحابية على جانب مقدم الخدمة وعلى جانب الخادم المحلي. جوهر التكوين هو أن العنوان المحلي للبريد الوارد يتم استبداله بعنوان الخادم السحابي حيث تتم تصفية الرسائل ، وعندها فقط يتم إرسال جميع الرسائل التي اجتازت التحقق إلى عنوان الشركة.
يتم توصيل هذا النظام ببساطة عن طريق تغيير عنوان IP لخادم POP3 للبريد الوارد في سجلات MX للخادم إلى عنوان IP الخاص بالحل السحابي. بمعنى آخر ، إذا كان سجل MX للخادم المحلي يبدو قبل ذلك كالتالي:
domain.com. IN MX 0 pop
domain.com. IN MX 10 pop
البوب IN A 192.168.1.100
بعد استبدال عنوان IP بالعنوان الذي يوفره مزود خدمة الأمان السحابي (لنفترض أنه سيكون 26.35.232.80) ، سيتغير الإدخال إلى ما يلي:
domain.com. IN MX 0 pop
domain.com. IN MX 10 pop
البوب في A 26.35.232.80
أيضًا ، أثناء الإعداد ، في الحساب الشخصي للنظام الأساسي السحابي ، ستحتاج إلى تحديد عنوان المجال الذي ستأتي منه البريد الإلكتروني غير المصفى ، وعنوان المجال الذي يجب إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها. بعد هذه الخطوات ، سيتم تصفية بريدك على خوادم مؤسسة تابعة لجهة خارجية ، والتي ستكون مسؤولة عن أمان البريد الوارد في المؤسسة.
وبالتالي ، فإن Zimbra Collaboration Suite مثالي للمؤسسات الصغيرة التي تحتاج إلى حل البريد الإلكتروني الأكثر تكلفة ، ولكن في نفس الوقت آمن ، والمؤسسات الكبيرة التي تعمل باستمرار لتقليل المخاطر المرتبطة بالتهديدات السيبرانية.
لجميع الأسئلة المتعلقة بـ Zextras Suite ، يمكنك الاتصال بممثل شركة "Zextras" Katerina Triandafilidi عن طريق البريد الإلكتروني katerina@zextras.com