تخيل أنه في مطعم تم تقديمك لتجربة صلصة جديدة لطبقك المفضل ، مع ملاحظة أنه بهذه الطريقة يصبح لذيذًا مرتين. في هذه الحالة ، لن يكون لديك خيار سوى القيام بذلك. بعد كل شيء ، لن يكون من الممكن تحديد خلاف ذلك لماذا قام النادل بتصنيف مشاعره الذاتية على أنها "شهية مرتين" وليس ، على سبيل المثال ، ثلاثة. عندما يتعلق الأمر بالإنفاق على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ، فإن القليل منهم على استعداد للاعتماد على مشاعر أو حدس شخص آخر في هذا الأمر. لاختيار "خيار لذيذ مرتين" ، ستحتاج إلى إيجاد طريقة موثوقة وموثوقة لتقييم الكفاءة الاقتصادية.
هذا الحساب مهم بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إقناع الإدارة ، بما في ذلك المدير المالي ، بصحة قرارك.
الغرض من هذه المقالة هو فهم منهجية التكلفة الإجمالية للملكية للخيارات المختلفة للحصول على الحق في استخدام البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وإجراء العمليات الحسابية المقابلة من أجل تحديد البديل الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
نتائج البحث (UPD)
- فهم الحاجة إلى النظر في مستوى مرونة أنظمة تكنولوجيا المعلومات كميزة رئيسية لـ "مقارنة التفاح مع التفاح" ؛
- حساب التكلفة الإجمالية لملكية البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لنمطي استخدام: نظام تخطيط موارد المؤسسات وموارد الويب للبوابة الرياضية ؛
- تحليل مقارن للتكاليف الإجمالية لامتلاك البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بك وتأجير السحابة ؛
- تحليل عوامل التوفير على مزايا تقنية السحابة وتحديد الأنماط الأكثر ملاءمة لاستخدام السحابة.
ما هو TCO؟
التكلفة الإجمالية للملكية أو تكلفة دورة الحياة (
eng. التكلفة الإجمالية للملكية ، التكلفة الإجمالية للملكية ) هي المبلغ الإجمالي للتكاليف المستهدفة التي يضطر المالك إلى تحملها من لحظة تنفيذ الدخول في حالة الملكية حتى يترك المالك حالة الملكية ويفي بالقيمة الكاملة للالتزامات ، المتعلقة بالملكية.
تم تطوير تقنية TCO في أواخر الثمانينيات من القرن العشرين من قبل شركة Gartner Group لحساب التكاليف المالية لامتلاك أجهزة الكمبيوتر على منصة Wintel (MS Windows + Intel). تم تحسينه في عام 1994 عن طريق Interpose وإعادة تصميمه ليصبح نموذجًا كاملاً لتحليل الجانب المالي لاستخدام تكنولوجيا المعلومات. مع حساب التكلفة الإجمالية للملكية هذا ، فإن تكاليف إنشاء منصة أجهزة ، وشراء تراخيص البرامج ، وتكاليف العمالة لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات ، وما إلى ذلك هي ما يسمى نفقات "مباشرة" أو "ميزانية". ولكن لا تزال هناك عمليات ضخ مالية ضمنية في محتوى البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والتكاليف والخسائر المرتبطة بعملها ، وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، يجادل مؤلفو منهجية التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) بأن مثل هذه التكاليف تشكل الجزء الأكبر من إجمالي تكلفة ملكية البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. تسمى هذه التكاليف "التكاليف غير المباشرة" ، ووفقًا لسنوات عديدة من ممارسة حساب التكلفة الإجمالية للملكية ، فإنها تتجاوز "التكاليف المباشرة" المذكورة أعلاه بمقدار 3-5 مرات.
هذا ،
في الواقع ، تنفق الشركات أموالًا أكثر بكثير مما تفترضه على صيانة أجهزتها . لماذا يحدث هذا وهل من الممكن تحسين تكاليف البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا؟
هذه هي الأهداف التي تتبعها منهجية التكلفة الإجمالية للملكية. ولكن من أجل فهم كيفية إدارة تكاليف الصيانة ، يجب عليك أولاً توضيح كيفية حسابها [
1 ].
حتى الآن ، لا توجد منهجية عالمية لتحديد (حساب) التكلفة الإجمالية للملكية ، لأنه ، اعتمادًا على كائن الملكية ، يمكن أن تختلف خصائص الملكية وهيكل التكلفة ومبادئ تحديدها إلى حد كبير. ومع ذلك ، هناك طرق عامة لتحديد القيمة في جميع مراحل دورة الحياة.
المبدأ الأساسي الذي تم تنفيذه في تطوير طرق تحديد التكلفة الإجمالية للملكية هو نهج منظم .
لإجراء تقييم متكامل لتكلفة الملكية ، يمكن تطبيق طرق مبسطة لحساب التكلفة الإجمالية للملكية ، والكشف أولاً عن هيكل التكلفة ، وإعطاء فكرة عن الخسائر المحتملة في عملية الملكية.
وبالتالي ، من الضروري إجراء حساب فردي للتكلفة الإجمالية للملكية لكل حالة ، وعلى الرغم من أنه يمكن تحديد معظم التكاليف مقدمًا أو توقعها بدقة عالية ، فإن بعض التكاليف احتمالية ، الأمر الذي ينطوي على خطر حدوث انحرافات كبيرة في التكاليف الفعلية عن التوقعات (المقدرة )
كيف نوصي بحساب التكلفة الإجمالية لملكية البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ولماذا
التكلفة الإجمالية للملكية أو تقييم التكلفة الإجمالية للملكية نظرًا لطبيعتها الاحتمالية ليس بالأمر المهم في حد ذاته ، بل ينطبق على مقارنة تكاليف الطرق البديلة للحصول على موارد الحوسبة اللازمة.
البديل الأكثر شعبية لشراء الأجهزة والبرامج الافتراضية الخاصة بك هو استئجار بنية تحتية جاهزة لتكنولوجيا المعلومات في السحابة باستخدام نموذج IaaS (
البنية التحتية كخدمة).
لا يوجد شيء معقد في حساب التكلفة الإجمالية للملكية للسحابة: فنحن نأخذ ونضيف جميع المدفوعات إلى الموفر للفترة. حساب التكاليف الإجمالية للبنية التحتية الخاصة بك أكثر صعوبة ، وسوف نتحدث عن ذلك بالتفصيل لاحقًا.
هل تمكنت بالفعل من إجراء الحسابات اللازمة؟ الآن يمكنك المقارنة؟ نعم ، إذا فعلت ذلك بشكل صحيح.
لا تنسى السمة المهمة للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات التي تم إنشاؤها كنظام - مستوى تحمل الخطأ أو التشغيل المتواصل لعملها. من الواضح أنه كلما ارتفع مستوى إمكانية الوصول إلى الخدمات ، كان ذلك أفضل: عمل موظفي المكتب لا يقف مكتوف الأيدي بسبب فشل في خادم نظام التشغيل الآلي للمحاسبة ، ولا يغادر العملاء المتجر عبر الإنترنت بسبب "خطأ 503".
بشكل عام ، يرغب النشاط التجاري في الحصول على توفر بنسبة 99.99٪. ومع ذلك ، فإن إيجاد حل لهذا المستوى يتطلب استثمارات كبيرة. هذا المستوى من التسامح مع الخطأ ، على سبيل المثال ، حل يعتمد على نظامي تخزين البيانات مع النسخ المتطابق المتزامن الموجود في زوج من مراكز معالجة البيانات بعيدًا جغرافيًا عن بعضها البعض. ليس من المستغرب أن تكون تكلفة هذه الخدمة أعلى مرتين.
هل يحتاج الجميع إلى مثل هذا الحل؟ بالطبع لا. إذا تحدثنا عن مستوى التوافر المتوقع بنسبة 99.95٪ أو 4 ساعات و 23 دقيقة من وقت التعطل سنويًا ، فمن المتوقع أن نفقد 0.04٪ فقط من وقت تشغيل الحل ، وهو أكثر تكلفة مرتين. في سنة غير قفزة ، 8760 ساعة ، مما يعني أنه إذا لم تكن هناك كوارث طبيعية لن ينقذنا منها سوى حل كارثي ، فإننا نضيف 3.5 ساعة فقط في السنة إلى وقت تشغيل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات سنويًا ، نستثمر أموالًا كبيرة.
لذلك ، نأتي إلى السؤال عن مقدار دقيقة من تكاليف التوقف عن العمل الخاص بك ومستوى التسامح مع الخطأ الذي تحتاجه. هل تعرف العبارة المخيفة "تكلفة التوقف"؟
وفقًا لمسح أجراه معهد Ponemon لعام 2014 ، فإن متوسط تكلفة الدقيقة من وقت التوقف عن العمل هو 7900 دولار ، مقارنة بـ 5600 دولار في الدقيقة قبل أربع سنوات. على الرغم من أن هذه الأرقام قد تبدو كارثية ، إلا أنه يمكن التخلص منها بسهولة باعتبارها ملائمة لعدد قليل فقط من أكبر الشركات في الولايات المتحدة.
بالنسبة لعملاق التجارة الإلكترونية مثل أمازون ، فإن الأرقام أعلى. تم الإبلاغ عن خسائر تصل إلى 66240 دولارًا لكل دقيقة من التوقف عن الخدمة. في هذا الوقت ، دقيقة واحدة من التوقف عن العمل للمؤسسات الصغيرة أرخص بكثير ، والتكلفة النسبية لا تزال كبيرة. والمثير للدهشة أن الجهود المبذولة لقياس وإدارة هذه المخاطر أصبحت في الآونة الأخيرة فقط من أولويات الأعمال. ونتيجة لذلك ، من السهل ارتكاب خطأ من خلال تجاهل خطر تعطل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ، وعدم محاولة تقييم تأثيرها على الأداء.
كيف يمكنك تقدير خسارة وقت التوقف عن العمل إذا كنت شركة صغيرة أو متوسطة؟ ليس من المستغرب أن الرياضيات الخسارة المقابلة أقل إثارة للإعجاب. لكن لا تدع الأرقام تخدعك. حتى متاجر التجزئة المتخصصة ذات الدخل المتواضع نسبياً ستشعر "بألم" التوقف. دعونا نلقي نظرة على قائمة العوامل التي تشكل مجتمعة التكلفة الإجمالية للخسائر:
خسارة إيرادات المبيعات المباشرة
قد يبدو هذا تافهًا ، ولكن بافتراض أن الإيرادات يتم تحقيقها عبر الإنترنت أو تعتمد بشكل صارم على تكنولوجيا المعلومات ، ما عليك سوى تقسيم مبلغ المبيعات السنوية على 525600 (60 دقيقة × 24 ساعة × 365 يومًا) لتحديد متوسط تكلفة التوقف في الدقيقة. وبالتالي ، قد تبدو صيغة الخسارة على النحو التالي:
حيث تشير t إلى عدد دقائق التوقف عن البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.
تكلفة خسائر إنتاجية الموظف
التكلفة المقدرة للوقت بالنسبة للعمال المتأثرين بوقت التوقف والذين لا يستطيعون العمل كالمعتاد.
حيث W هو متوسط الأجر بالساعة لكل موظف ، و N هو عدد الموظفين المتأثرين بوقت التوقف. يتم التعبير عن ر في هذه الحالة في ساعات.
تكلفة استعادة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات
تكلفة الوقت لموظفي تكنولوجيا المعلومات المشغولين باستعادة النظام من النسخ الاحتياطي أو استبدال المعدات الفاشلة.
حيث يشير N_IT إلى عدد الموظفين المنخرطين في عمليات استرداد تكنولوجيا المعلومات بدلاً من الأنشطة الأخرى الصديقة للأعمال ، و يشير إلى الوقت اللازم لإصلاح مشاكل جميع الأنظمة المتأثرة والعودة إلى وضعها الطبيعي.
خسارة الإيرادات المتوقعة بسبب انخفاض ولاء العملاء
من أجل البساطة ، دعنا نفترض أن الأعمال المعنية لا تغطيها وسائل الإعلام على نطاق واسع ، وبالتالي ، يتم حساب الإيرادات المفقودة المتوقعة بناءً على خسارة إعادة البيع المحتملة.
حيث تشير r إلى متوسط المعدل (النسبة المئوية) للانخفاض في المبيعات المتكررة ، و D هي الدخل من المبيعات المتكررة للسنة.
الخسارة المتوقعة في السمعة بسبب الضرر الذي يلحق بالسمعة
فقد المبيعات للعملاء الذين يستكشفون السوق للحصول على أفضل صفقة أو جمع التوصيات.
حيث تشير r إلى النسبة المئوية لانخفاض المبيعات المرتبط بالعملاء الذين أتوا من مواقع بها مراجعات لمقارنة المنتجات / الخدمات ومن الشبكات الاجتماعية.
وبالتالي ، قد تبدو التكلفة الإجمالية لوقت التوقف (TCoDT) على النحو التالي:
حيث U_sales ، موظفي S_time ، S_vosstan. تكنولوجيا المعلومات ، U_loyal ، U_reputats على التوالي تعني فقدان الإيرادات ، وتكلفة الخسائر بسبب انخفاض إنتاجية الموظفين ، وتكلفة استعادة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ، والخسارة المتوقعة للمبيعات المتكررة والخسارة المتوقعة بسبب الضرر الذي يلحق بالسمعة.
كمثال ، ضع في اعتبارك متجرًا عبر الإنترنت يحتوي على 50 مليون روبل في المبيعات و 15 موظفًا في الولاية. كل ساعة 5708 روبل أو أكثر بقليل من 95 روبل في الدقيقة هي خسارة مباشرة للدخل.ما هي مدة التعطل المتوقعة خلال العام للشركة؟
يعتمد الكثير على كيفية تنظيم نظام تكنولوجيا المعلومات في هذا العمل. الأشياء النموذجية المدروسة جيدًا هي مراكز البيانات العامة. أنشأ معهد Uptime نظام تصنيف متدرج لتقييم المرافق والمعدات المختلفة لمراكز البيانات بشكل منهجي من حيث أداء البنية التحتية المحتملة أو وقت التشغيل. يتكون النظام من أربعة مستويات ، يشمل كل مستوى متطلبات المستويات الدنيا (المستوى):
- المستوى الأول: القدرات الأساسية - القدرات الأساسية والبنية التحتية دون تكرار ؛
- المستوى الثاني: مكونات القدرات الزائدة - ازدواجية المكونات الحيوية والبنية التحتية الزائدة ؛
- المستوى الثالث: يمكن الحفاظ عليه في الوقت نفسه - البنية التحتية مع إمكانية الإصلاح / الصيانة الموازية دون انقطاع في العمل ؛
- المستوى الرابع: التسامح مع الأخطاء - البنية التحتية الفشل.
على الرغم من أن معهد Uptime قد أزال معلومات حول "السنة المتوقعة" من Tier Standard في عام 2009 [
2 ،
3 ] ، يمكننا أن نستنتج أنه في وقت سابق ، من خلال نشر هذه البيانات ، قام خبراء عمليات مركز البيانات بتلخيص المعلومات حول الإخفاقات وجاءوا إلى استنتاج مفاده أنه من المتوقع أن تعمل البنية التحتية الأساسية دون التكرار بنسبة 99.671٪ سنويًا دون فشل أو أنها معطلة بسبب الحوادث لمدة 28.8 ساعة.
في كثير من الأحيان في الشركات أو فروعها البعيدة ، الخوادم التي تقع محليًا ، لا توجد غرف مخصصة للخوادم وعقد التبديل ، والرفوف غير محمية ، ولا يوجد تحكم في الوصول ، ولا يوجد فائض ، وإدارة الكابلات في مستوى منخفض ، ولا توجد مناقشة حول أنظمة التبريد المتخصصة وإطفاء الحرائق يفكرون. وهذا ليس حتى المستوى 1 مع فترة التوقف المتوقعة لأكثر من يوم واحد. من المرجح حدوث حريق في مثل هذه الأماكن ، ويمكن أن يستغرق التوقف النهائي شهرًا ويؤدي إلى الإفلاس.
يمكن أن تتسبب حالة الخادم "المؤسفة" في وقوع حوادث كبيرةوتجدر الإشارة إلى أن نظام تكنولوجيا المعلومات بأكمله في المنظمة عبارة عن مجموعة من أنظمة الدعم (الكهرباء ، والتبريد ، والأمن ، وما إلى ذلك) ، وقنوات الاتصال ، والخادم ، ومعدات الشبكة ، وأنظمة تخزين البيانات ، وعلى مستوى النظام وبرمجيات التطبيق. في مثل هذا النظام المتدرج ، يكون إجمالي وقت التشغيل المتوقع منتجًا لمستويات تحمل الخطأ لكل مكون أو
على سبيل المثال ، مدى التوفر = 99.671٪ (مركز البيانات المحلي بدون تكرار) × 99.671٪ (معدات تكنولوجيا المعلومات بدون تكرار) = 99.343٪ أو حوالي 2.5 يوم من فترات التوقف المتوقعة إذا كان سبب الفشل أسباب مختلفة وفي أوقات مختلفة.لنفترض أن لديك نشاطًا منظمًا إلى حد ما ، وأن البنية التحتية البسيطة لتكنولوجيا المعلومات لا تدوم أكثر من تسع ساعات في السنة ، ولا تصل قليلاً إلى ثلاث تسعات (99.9٪). وهذا يعني أن جميع العمال المتأثرين بالخلل (على الأرجح 2/3) لم يتمكنوا من العمل بشكل طبيعي ، على الأقل في هذه الفترة الزمنية. إذا أخذنا متوسط الأجر بالساعة مع الضرائب والرسوم 500 روبل ، فإن هذا سيكلف الشركة 45000 روبل بسبب فقدان الإنتاجية.
من المنطقي أن يقضي فريق تكنولوجيا المعلومات بعض الوقت في اكتشاف الخطأ الذي حدث ، ثم منع الفشل المتكرر. تخيل أن عبقرية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك ستحتاج إلى 50 ساعة (800 روبل / ساعة) لإصلاحها. هذه المرة ، يمكن للموظفين قضاء على حل مشاكل تطوير عملك. حتى إذا قمت بتخصيص موظف واحد فقط لهذه المشكلة ، فهذه عبارة عن 40000 روبل إضافية ، والتي يجب تضمينها في تكلفة استرداد تكنولوجيا المعلومات.
أخيرًا ، لن يعود العملاء الذين فقدتهم من خلال "الإرسال" إلى أحد منافسيك فقط ، بل من غير المرجح أن يقوم العملاء الجدد بإجراء عمليات الشراء بناءً على نصيحة الشركاء أو على التوصيات والمراجعات على مواقع الويب لمقارنة المنتجات والخدمات.
لذا ، نضيف الخسارة المقدرة بـ 50.000 روبل لمراعاة 1٪ إضافية من الخسارة المتوقعة على المبيعات المتكررة للسنة و 35000 روبل لخسارة 2٪ للمبيعات وفقًا للمراجعات والتوصيات الناتجة عن فترة التوقف. تظهر صورة غير سارة ، لكن دعنا نضيفها كلها:
خسارة المبيعات
| 51 372
|
فقدان الأداء
| 45000
|
تكلفة استرداد تكنولوجيا المعلومات
| 40،000
|
كرر الخسائر
| 50،000
|
خسائر المبيعات من المراجعات
| 35000
|
التكلفة الإجمالية لوقت تعطل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات
| 221 372 فرك.
|
يصبح من الواضح بسرعة سبب وجود فجوة كبيرة في طريقة تعامل المؤسسات والشركات الصغيرة مع تقييم خسائر التوقف ، من قياس العواقب إلى الحاجة الواضحة منذ وقت طويل لبناء استجابة وإجراءات الانتعاش.
وفقًا لمسح لممثلي الشركات الكبيرة في الولايات المتحدة ، تقدر 37 ٪ من المؤسسات فترة التوقف عن العمل على أنها خسارة تزيد عن 10000 دولار ، وهو ما يردد 38 ٪ من المشاركين الذين أبلغوا عن دخل سنوي يزيد عن 10 ملايين دولار. وبالتالي ، في حين أن أعداد الشركات الصغيرة والمتوسطة أقل بكثير من الخسائر الفعلية خلال فترة التعطل للشركات ، فمن الواضح أيضًا أنه حتى الشركات الصغيرة التي تعتمد على التكنولوجيا الحديثة يجب أن تأخذ مشكلة وقت التشغيل على محمل الجد بالنظر إلى حجمها.
مع فترة تعطل أطول يتحملها عملاؤك ، مع كل ساعة إضافية ، تنمو الخسائر المحتملة في المبيعات المتكررة وبسبب المراجعات السلبية بشكل أسرع. وبالتالي ، لا يمكن لحادث في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات أن يتسبب فقط في خسائر ، بل يحرم الشركة أيضًا من الاستقرار المالي.
تبلغنا المادة 4 من قانون 24 يوليو 2007 رقم 209-FZ ومرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 4 أبريل 2016 رقم 265 بدخل وعدد الموظفين ، وهي المعايير للحصول على وضع تجاري معين.
القيمة الحدية لمتوسط عدد الموظفين للسنة التقويمية السابقة
| لن تتجاوز إيرادات السنة بموجب قواعد المحاسبة الضريبية:
|
15 شخصًا - للمؤسسات الصغيرة ؛
16-100 شخص - للمؤسسات الصغيرة ؛
101 - 250 شخصًا - للمؤسسات متوسطة الحجم
| 120 مليون روبل. - للمؤسسات الصغرى ؛
800 مليون روبل. - للمؤسسات الصغيرة ؛
2000 مليون روبل. - للمؤسسات المتوسطة
|
وبالتالي ، حتى مثال المؤسسة الصغيرة التي لديها 15 موظفًا و 50 مليون روبل من الدخل السنوي الذي فحصناه يظهر أن نسبة بسيطة طفيفة تبلغ 0.1٪ سنويًا تتسبب في خسائر جسيمة للأعمال ، والتي يمكن أن تشكل نسبة كبيرة من الربح السنوي. هذا هو السبب في أن الشركات الصغيرة والمتوسطة تحتاج إلى تنفيذ نظام تكنولوجيا المعلومات بمستوى موثوقية قريب من 99.95٪. مثل هذا الاختيار هو "الوسط الذهبي" بين التكاليف الإضافية للحلول المقاومة للكوارث وتقليل وقت التعطل للأنظمة الأقل موثوقية.
تصف الحسابات المذكورة أعلاه العمل الذي يجب أن يقوم به مديرو تقنية المعلومات كنقطة بداية لاختيار البدائل. بعد تحديد شهيتك للمخاطر والخسارة المسموح بها من وقت تعطل نظام تكنولوجيا المعلومات ، من الضروري تصميم جميع عناصر النظام استنادًا إلى المستوى المخطط العام لاستمرارية العملية. يجب أن تكون النتيجة متسقة مع أهداف العمل التكتيكية والاستراتيجية ، وألا تحد أو تحول دون تحقيقها.
في إطار هذا العمل ، سنحدد المستوى المستهدف للتشغيل المتواصل لتكنولوجيا المعلومات بنسبة 99.95٪ سنويًا. بعد ذلك ، ننتقل إلى حساب التكلفة الإجمالية للملكية لنماذج مختلفة من استخدام البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات مع مستوى معين فقط من التسامح مع الخطأ المتوقع.حلول التكلفة الإجمالية للملكية داخل المؤسسة
لإضافة القليل من التنوع لمثالنا ، سنتحدث عن تكوين جهاز واحد ، ولكن لنمطين من استخدامه. ستكون أمثلةنا
- 350 مستخدم ERP
- موقع البوابة الرياضية الشعبية
سنقوم بحساب التكلفة الإجمالية للملكية للفترات من 3 إلى 5 سنوات.
اقتناء المعدات الخاصة
لإجراء العمليات الحسابية لهذه المهام ، سيتم استخدام تكوين المعدات التالي. بالتركيز على متوسط أسعار السوق لمعدات الخوادم المتطورة والتخزين متوسط المدى ، نحصل على التكاليف المتوقعة:
المعدات
| السعر
|
3+1 : CPU Xeon® E5 4 core 2,6GHz, RAM 64 Gb, 210Gb
| 1 500 000
|
SAS 11 ( 1 RAID1, RAID6)
| 2 300 000
|
1+1
| 200 000
|
لماذا التخزين متوسط المدى؟ المستوى المتوسط هو أنظمة خطيرة بالفعل حيث يتم التفكير في الحماية من معظم سيناريوهات الفشل ، ومستوى الصيانة أعلى (بما في ذلك القدرة على مراقبة مركز الخدمة عن بُعد واستبدال الأقراص في الموقع بموجب الضمان).يتم حساب موثوقية هذه الأنظمة من خلال عدد "التسعة" من الطلب ، على سبيل المثال ، 99.999٪ من وقت التشغيل المعلن لمدة عام. يمكن إجراء معظم عمليات الإصلاح والعديد من عمليات ترقية الحديد والبرامج (للأسف ، ليس كلها) دون انقطاع. ونتذكر أننا نبني نظامًا يتحمل الخطأ بنسبة 99.95٪ على الأقل. وبالتالي ، فإننا نوفر المال من خلال عدم شراء نظام تخزين متطور ، والذي يكلف عدة مرات أكثر ، ولكننا أيضًا لا نفقد التشغيل المتواصل.يتم اختيار معدات الخادم المتطورة ، حيث يتم تنفيذ مجموعة متنوعة من وظائف المراقبة والتحكم على وجه التحديد للخوادم على مستوى المؤسسة ، ويتم توفير التسامح مع الخطأ وقابلية التطوير الجيدة.لذا ، حصلنا على أول تكاليف رأسمالية لشراء المعدات. بلغوا 3،000،000 روبل.قد ينتهي هذا بتكلفة المعدات ، ولكن نظرًا لأننا نتوقع TCO لمدة 5 سنوات ، وينتهي الضمان القياسي غالبًا بعد 3 سنوات ، فإننا نضيف تكلفة تمديد خدمة الضمان لمدة عامين. نظرًا لأن تكلفة تمديد الضمان تختلف لكل بائع ، فإننا نقدر هذه التكاليف على أنها 20٪ من تكلفة المعدات لمدة عامين أو 600000 روبل في حالتنا. حسبنا النسبة المئوية لتكلفة خدمة ما بعد البيع باستخدام تقنية HPE كمثال [ 4 ].موضع التنسيب: مركز البيانات أو في المؤسسة
بعد ذلك ، نحتاج أن نقرر أين سنضع معداتنا. حسنًا ، إذا كان لديك غرفة خادم رائعة مزدحمة بالأنظمة الحديثة ، ولكن ماذا لو قمت ببنائها من الصفر؟ كم سيكلف هذا المشروع؟لتقييم التكاليف بطريقة أو بأخرى ، لجأنا إلى دراسة "تقدير التكلفة الإجمالية لملكية مركز البيانات" L.A. Pirogova ، V.I. Grekul و B.E. بوكلونوفا [ 5]. استنادًا إلى تحليل سوق البناء لمراكز البيانات التجارية ، وفقًا لنتائج نمذجة الانحدار للتكاليف الرأسمالية لبناء رف واحد في مركز بيانات في موسكو ، يصل المؤلفون إلى فترة ثقة تتراوح بين 59 إلى 88 ألف دولار أمريكي. وبالتالي ، حتى في وفورات الحجم ، من أجل الحصول على منصة موثوقة للمعدات ، والتي يمكن أن تلبي وقت التوقف عن العمل المتوقع للمعدات بنسبة 99.95 ٪ على الأقل ، من الضروري إنفاق حوالي 4.5 مليون روبل فقط على البناء والمعدات ، باستثناء نفقات التشغيل. بالطبع ، يختفي خيار هذه التكاليف غير الأساسية لجميع المنظمات تقريبًا.الخيار المنطقي هو وضع الخوادم أو تأجير الرفوف في مركز بيانات تجاري ، ما يسمى Colocation. تم تطوير سوق خدمات مراكز البيانات التجارية بشكل جيد ، وقد أصبح هذا النهج في وضع المعدات مقبولًا بشكل عام لأسباب اقتصادية واضحة.إن وضع 6 وحدات في مركز بيانات المستوى الثالث (التكرار في إمدادات الطاقة والتبريد والبنية التحتية للاتصالات وأنظمة إطفاء الحرائق ، وإمكانية إصلاح الأنظمة دون إيقاف غرفة الخادم) في موسكو بمتوسط أسعار السوق ، مع الأخذ في الاعتبار إضافية للتعريفات الأساسية لاستهلاك الكهرباء وقناة مضمونة ، سيكون حوالي 40،000 روبل شهريا.إذا كنت لا تزال تقرر وضع المعدات في غرفة الخادم الخاصة بك ، فيجب أن تفكر في استهلاك الطاقة الكامل لمركز البيانات الخاص بك (الخادم) - هذا هو استهلاك الطاقة لمعدات تكنولوجيا المعلومات بالإضافة إلى استهلاك كل ما يدعم عملها ، وهي:- أنظمة تزويد الطاقة ، بما في ذلك UPS ، والمفاتيح الكهربائية ، والمولدات ، والبطاريات ؛ وهذا يشمل أيضًا الخسائر في توزيع الطاقة الخارجية على معدات تكنولوجيا المعلومات ؛
- مكونات أنظمة التبريد: المبردات وأبراج التبريد والمضخات ووحدات التهوية ومكيفات الهواء في غرف الماكينات وأجهزة الترطيب وما إلى ذلك ؛
- الأحمال الأخرى ، على سبيل المثال ، إضاءة مركز البيانات.
لتحديد كفاءة الطاقة في الصناعة ، من المعتاد استخدام مؤشر PUE. يتم تعريف المعلمة PUE (فعالية استخدام الطاقة) على أنها نسبة متطلبات الطاقة للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات إلى جميع الطاقة المقدمة إلى مركز البيانات. تساوي قيمة PUE المثالية قيمة واحدة ، وفي هذه الحالة تذهب كل الطاقة التي تستخدمها المنصة لدعم تشغيل الخوادم. من الناحية العملية ، هذا الوضع مستحيل ، حيث تصل قيم PUE الدنيا إلى حوالي 1.1-1.15 ، وتنظيم العمل باستخدام "أفضل الطرق" يعطي متوسط 1.6 ، وحول العالم متوسط PUE لمراكز بيانات TIER III هو 1 98.
المصدر: APC by Schneider Electric ، 2010وبالتالي ، إذا كانت الطاقة المقدرة لمعدات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك هي 4 كيلو واط ، فمع PUE من 2 ، ستحتاج إلى 8 كيلو واط * ساعة. إذا كانت غرفة الخادم تعمل على مدار الساعة ، فسيصدر حوالي 5800 كيلووات شهريًا ، والتي بمعدل 5 روبل لكل كيلووات ستعطي تكاليف 29000 روبل. من هذا يتضح أنه في سعر الإقامة في مركز بيانات تجاري ، يتم شغل جزء كبير من التكاليف بواسطة الكهرباء ، ويتم تخصيص التكاليف الأخرى للعديد من المستأجرين الذين يدفعون أقل مما لو كانوا سينفذون مثل هذه الشروط محليًا في المؤسسة.نقوم بإصلاح تكاليف 40،000 روبل شهريًا لوضع المعدات في مركز بيانات تجاري كخيار مثالي اقتصاديًا وفي المستقبل سوف نستخدم هذا الخيار فقط للحسابات.تكاليف البرمجيات
لماذا سنأخذ مثالاً باستخدام المحاكاة الافتراضية؟ يمكن للمحاكاة الافتراضية أن تزيد من القدرة على التكيف والمرونة وقابلية التوسع في بيئة تكنولوجيا المعلومات وتقليل التكاليف بشكل كبير. تسرع المحاكاة الافتراضية من نشر أعباء العمل ، وتزيد من إنتاجيتها وتوفرها ، كما تجعل من الممكن أتمتة العمليات ، ونتيجة لذلك تصبح البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في الشركة أكثر قابلية للإدارة والاقتصاد. تشمل المزايا الإضافية ما يلي:- تخفيض رأس المال وتكاليف التشغيل ؛
- تقليل وقت التوقف أو القضاء عليه ؛
- زيادة سرعة الاستجابة والتكيف والأداء العام لموظفي تكنولوجيا المعلومات ؛
- تسريع التطبيق وتهيئة الموارد
- استمرارية الأعمال واستعادة القدرة على العمل بعد الكوارث ؛
- تبسيط إدارة مركز البيانات ؛
- إنشاء مركز بيانات برمجي.
تواجه أقسام تكنولوجيا المعلومات قيود خوادم x86 الحديثة ، والتي تم تصميمها لتشغيل نظام تشغيل واحد فقط وتطبيق واحد في كل مرة. ونتيجة لذلك ، حتى في مراكز البيانات الصغيرة ، يجب عليك نشر عدد كبير من الخوادم ، يبلغ تحميل كل منها 5-15٪ فقط. وهي غير فعالة من أي وجهة نظر [ 6 ].في المحاكاة الافتراضية ، يتم استخدام البرنامج لمحاكاة توافر المعدات وإنشاء نظام كمبيوتر افتراضي. بفضل هذا ، يمكن لوحدات الأعمال تشغيل العديد من الأنظمة الافتراضية ، بالإضافة إلى العديد من أنظمة التشغيل والتطبيقات على خادم واحد. يوفر هذا النهج وفورات الحجم وزيادة الكفاءة.هل يمكنني استخدام منصات افتراضية مجانية؟في حالة عدم الحاجة إلى نشر مكثف للخوادم الافتراضية في المؤسسة ، والمراقبة المستمرة لأداء الخوادم الفعلية تحت عبء متغير ودرجة عالية من توافرها ، يمكنك استخدام الأجهزة الافتراضية القائمة على منصات مجانية لدعم خوادم المؤسسة الداخلية [ 7 ]. مع زيادة عدد الخوادم الافتراضية ودرجة عالية من دمجها على الأنظمة الأساسية المادية ، يلزم استخدام أدوات إدارة وصيانة قوية للبنية التحتية الافتراضية.اعتمادًا على ما إذا كنت بحاجة إلى استخدام أنظمة وشبكات تخزين مختلفة ، على سبيل المثال ، شبكة منطقة التخزين (SAN) ، وأدوات النسخ الاحتياطي والاسترداد بعد الفشل ، والترحيل المباشر لتشغيل الأجهزة الافتراضية إلى معدات أخرى ، فقد لا تتوفر لديك ميزات مجانية كافية ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن المنصات الافتراضية يتم تحديثها باستمرار وتكتسب ميزات جديدة ، مما يوسع نطاق استخدامها.نقطة أخرى مهمة هي الدعم الفني. توجد منصات افتراضية مجانية إما في إطار مجتمع المصدر المفتوح ، حيث يشارك العديد من المتحمسين في وضع اللمسات الأخيرة على المنتج ودعمه ، أو يتم دعمهم من قبل بائع النظام الأساسي. يتضمن الخيار الأول المشاركة النشطة للمستخدمين في تطوير المنتج ، وإعداد تقارير الأخطاء من قبلهم ولا يضمن حل مشاكلك عند استخدام النظام الأساسي ، وفي الحالة الثانية ، في معظم الأحيان ، لا يتم تقديم الدعم الفني على الإطلاق. لذلك ، يجب أن تكون مؤهلات الأفراد الذين ينشرون منصات مجانية على مستوى عال.وبالتالي ، نصل إلى استنتاج مفاده أنه بالنسبة لحالة استخدام الشركات ، على سبيل المثال ، نظام ERP ، نحتاج إلى برنامج محاكاة افتراضي مدفوع بوظائف متقدمة. الشركة الرائدة في السوق هي VMware. تختار جميع شركات Fortune 500 منصة VMware Infrastructure Platform ، والتي ساعدت العملاء على توفير عشرات المليارات من الدولارات.أحد العوامل المهمة في اختيار نظام برمجيات VMware هو أقل تكلفة إجمالية للملكية مقارنة بالحلول المنافسة. يمكنك استخدام الآلات الحاسبة للتكلفة الإجمالية للملكية وعائد الاستثمار بشكل مستقل للمقارنة مع البدائل ، مثل الحلول من Microsoft والبنية التحتية التقليدية لتكنولوجيا المعلومات [ 8 ].نظرًا لأننا قررنا في البداية أننا سننظر في حالتين للاستخدام ، في حالة مع بوابة رياضية ، فإننا نتفق على أنه سيتم استخدام حلول برامج مجانية مفتوحة المصدر ، وفي حالة ERP ، برنامج مرخص من VMware.
الإجمالي لبرامج المحاكاة الافتراضية - 1.2 مليون روبل. التكلفة السنوية للدعم الفني والوصول إلى تحديثات المنتج هي 334 ألف روبل.أضف إلى ذلك ترخيص برنامج التخزين متوسط المستوى - 100 ألف روبل.تكاليف الموظفين
في حين أن تكاليف الموظفين الفعلية لدعم التشغيل المستقر للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات عادة ما تتكون من مكافأة العديد من الأشخاص المختلفين ، من أجل البساطة ، سنستخدم النسبة البسيطة بين عدد الخوادم وعدد الأشخاص الذين جلبتهم AWS في نماذج التكلفة الخاصة بها. سوف نسمي هذا معامل "خادم إلى مشرف".استنادًا إلى المناقشات مع العملاء ، وجدت AWS أن نسبة 50 إلى 1 كانت متوسطًا جيدًا من مجموعة نموذجية للعديد من الشركات. نوصي بتعديل هذا الافتراض بناءً على البحث والخبرة الخاصة بك وتضمين تكاليف الموظفين جميع الأشخاص المشاركين في إنشاء وإدارة مركز البيانات الفعلي الخاص بك ، وليس فقط الأشخاص الذين يقومون بتثبيت وإدارة الخوادم. يمكن أن تختلف العلاقة الفعلية بين الأشخاص والخوادم بشكل كبير ، لأنها تعتمد على عدد من العوامل ، مثل تعقيد الأتمتة ، والأدوات المستخدمة ، والاختيار لصالح بيئة افتراضية أو غير افتراضية.نظرًا لأننا نتحدث عن بعض الموظفين المجردة الذين سيكون لديهم تخصص مختلف يتوافق مع المهام الحالية ، فسوف نستخدم متوسط الراتب الشهري لمتخصص تكنولوجيا المعلومات للنصف الأول من عام 2018 من تقرير خدمة My Circle [ 9 ].وفقا للمسح ، فإن 90 ألف روبل للشخص بعد خصم جميع الضرائب والرسوم. بإضافة 50 ٪ أخرى إلى المدفوعات إلى PFR و MHIF و FSS و PIT ، نحصل على 135000 روبل. هذه هي تكلفة أحد متخصصي تكنولوجيا المعلومات الذي يتم تحميله بنسبة 100٪ للعمل مع البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ، والتي نصفها في حالتنا.نظرًا لأن لدينا 4 خوادم ومساحة تخزين واحدة ، باستخدام "خادم إلى مشرف" يساوي 50 إلى 1 ، نحصل على حوالي 10٪ من الوقت الذي يقضيه في العمل من قبل موظف "عام" واحد أو 13.5 ألف روبل شهريًا.إجمالي التكاليف للبنية التحتية الخاصة
النفقات الرأسمالية ( النفقات الرأسمالية أو النفقات الرأسمالية) تعني التكاليف أو النفقات الرأسمالية. هذه هي التكاليف ، كقاعدة عامة ، لمرة واحدة (غير منتظمة) تخصصها الشركة لشراء الأصول غير المتداولة وتحديثها وإعادة بنائها.
Opex (المهندس ، مصروفات التشغيل ، نفقات التشغيل - تكاليف التشغيل) - التكاليف التي تتكبدها الشركة في عملية الأنشطة الحالية لضمان الأداء. تسمى هذه النفقات أيضًا تكاليف الفترة الحالية.
سيبلغ إجمالي تكلفة الملكية النهائي لهذه البنية التحتية 7،331،498 روبل لمدة 3 سنوات ، و 9،884،214 روبل لمدة 5 سنوات.
وبالتالي ، فإن الاستثمار الأولي في البرمجيات والأجهزة على مدى السنوات الخمس المقبلة يزيد عن الضعف. في حد ذاتها ، فإن 4.8 مليون دولار المطلوبة لتشغيل هذه البنية التحتية تحمل أيضًا مخاطر.
أولاً ، السعر خطأ. إذا لم نتحدث عن مؤسسة مستقرة ذات حاجة متوقعة جيدًا لقوة الحوسبة ، ولكننا نفكر في بدء تشغيل بخدمة جديدة تحاول غزو السوق ، فقد يضيع كل الاستثمار الأولي. نعم ، بالطبع ، يمكن بيع المعدات المشتراة. ومع ذلك ، يتم تنفيذ هذه المعاملات بخصم كبير ، ويمكن أن يستغرق البحث عن مشتري شهورًا.
ثانياً ، قيمة المال. في كثير من الأحيان ، يتم تنفيذ هذه المشاريع بمساعدة صناديق الائتمان. بعد الحصول على قرض بقيمة 4 ملايين روبل بسعر فائدة قريب من الحد الأدنى للكيانات القانونية. الأشخاص بنسبة 12 ٪ سنويًا ، سيصل مبلغ الفائدة لمدة 3 سنوات إلى 783 ألف روبل.
لن نضيف هذه
النفقات الاختيارية إلى حساب
التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) ، ومع ذلك ، عندما تقوم بتحليل حالتك ، يجب عليك مراعاة شروط تلقي الأموال من عملك وإضافة التكاليف المقابلة.
اتضح أن امتلاك الأجهزة الخاصة بك أمر مكلف للغاية. والبديل هو استخدام الخدمات السحابية. دعنا ننتقل إلى المقارنة.حساب السحب TCO
نظرًا لأنه لا يمكننا التحدث عن تكاليف السحابة دون اختيار مزود معين ، فسوف نقوم بإجراء تحليل التكلفة الإجمالية للملكية باستخدام مثالنا الخاص.
منذ تأسيسها في عام 2009 ، تركز Cloud4Y ، مزود الخدمات السحابية للشركات ، على الاحتياجات والمتطلبات العالية للأعمال لخدمات تكنولوجيا المعلومات. نحن نقدم مراكز بيانات قابلة للتكوين بالبرامج (vDC) استنادًا إلى حلول مجموعة VMware vSphere مع الإدارة من خلال بوابة الخدمة الذاتية VMware vCloud Director.
بالإضافة إلى نموذج IaaS (البنية التحتية كخدمة) ، قمنا بتطوير ونوفر للعملاء بنجاح العديد من منتجات SaaS ذات الصلة والشعبية (1C في السحابة ، أجهزة الكمبيوتر المكتبية البعيدة ، بريد الشركات ، مكافحة البريد العشوائي ، وأكثر من ذلك بكثير).
مكدس تكنولوجيا VMware المستخدم (vSphere و NSX و vCloud Director)
والمعدات الموثوقة (خوادم HP blade وأنظمة تخزين الفلاش بالكامل ومفاتيح Cisco و Juniper) الموجودة في شبكة مراكز بيانات TIER 3 الآمنة المتصلة بحلقة بصرية عالية التوفر مع تكرار القناة تضمن الاتصالات الجودة المناسبة للخدمات والتسامح مع الأخطاء اللازمة لعملاء Enterprise.
يوفر Cloud4Y تكرارًا كاملاً للأجهزة لمعدات الخادم والشبكة. يتم النسخ الاحتياطي إلى مركز بيانات بعيد جغرافيًا. بشكل افتراضي ، يتم تنفيذ خيارات مجموعة VMware: الترحيل المباشر لـ vMotion ، النقل التلقائي للجهاز الظاهري إلى مضيف النسخ الاحتياطي في حالة فشل VMware HA (التوفر العالي) ، موازنة التحميل بين مضيفي VMware DRS.
إذا كنت ترغب في تقليل وقت التوقف عن العمل إلى الحد الأدنى من الوقت ، يمكنك استخدام تقنية VMware Fault Tolerance. يمكن وصف الفكرة الرئيسية للخيار بأنها إنشاء نسخة متماثلة تعمل بشكل متزامن للجهاز الظاهري على خادم آخر والتبديل إليه على الفور عند فشل المضيف الرئيسي.
يتم تقديم الدعم الفني 24 * 7 * 365. ينقسم الدعم إلى ثلاثة خطوط:
- يتعامل خط الدعم الفني الأول مع إمكانية الوصول والمشكلات الفنية حتى مستوى نظام التشغيل ويشمل ذلك ، ويبدأ التذاكر ويقدم المشورة للعملاء. في حالة الطلبات التي لا تؤثر على البيانات ولا تتعلق بالتمويل ، يمكن حل مشاكل العملاء من خلال أي من الطرق المتاحة.
- يتعامل السطر الثاني من الدعم الفني مع مشكلات مستوى hypervisors ونظام التشغيل وإعدادات برامج العميل والتخصيص وتحليل السجلات ومشكلات التكامل والدعم العميق لأنظمة معلومات العميل.
- يحل الخط الثالث من الدعم المشكلات على مستوى الشبكة على مستوى الشبكة ومستوى أنظمة التخزين وهو مسؤول عن البنية وإمكانية الوصول ككل.
نرى أن جميع مكونات السحابة السحابية Cloud4Y مصممة لتوفير أعلى مستوى من وقت التشغيل. هذا يسمح لنا بالحديث عن المستوى العام المتوقع لتوافر النظام بنسبة 99.982٪ سنويًا. لا يوجد عنصر واحد من النظام ، سواء كان شبكة أو جهاز أو منصة موقع أو منصة افتراضية ، هو رابط ضعيف.مستوى التوافر أعلى بنسبة 99.982٪ من الحد الأدنى المخطط له من قبلنا. لذا ، دعنا ننتقل إلى حساب التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) في السحابة ومعرفة ما إذا كان بإمكاننا الحصول على الخدمات بدون علاوة لزيادة تحمل الخطأ.
سيكون التكوين الاسمي البديل في السحابة 32 vCPUs و 256 Gb RAM و 11 Tb Medium SAS (4400 IOPS). عند الحساب على الآلة الحاسبة على الموقع ، نحصل على 250 824 روبل شهريًا ونقدم خصومات. اعتمادًا على المشروع ، سيكون الخصم مختلفًا ، لكننا نخطط لخصم محتمل بنسبة 20 ٪ ، والذي سيعطي في النهاية 2 407 910 روبل سنويًا ، 7.22 مليونًا لمدة 3 سنوات و 12 مليون روبل لمدة 5 سنوات.
في هذه المرحلة ، يفقد الحل السحابي إنشاء البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة به ، ولكن لا يندفع إلى الاستنتاجات.
الحجز
أولاً ، يتم توفير النسخ الاحتياطي للأجهزة من قبل الموفر ، في حالة الفشل ، سيتم تخصيص مضيف آخر من مجموعة موارد الموفر. لذا فإن تكوين الطاقة البديلة سيكون 24 vCPU و 196 Gb RAM و 1 Tb Medium SAS و 10 Tb Low. نحن بالفعل نحصل على 187،793 روبل في الشهر أو 150،234 روبل. تخضع للخصومات.
مع هذا التعديل ، وصلنا بالفعل إلى تكلفة إجمالية أقل من الهندسة المعمارية الخاصة بنا.
تحدثنا عن 7.3 مليون روبل لمدة 3 سنوات ، و 9.9 مليون روبل لمدة 5 سنوات للأجهزة الخاصة بنا. في هذه المرحلة ، السحابة أرخص بالفعل - 5.4 و 9 مليون روبل ، على التوالي.المرونة
ميزة مهمة للحوسبة السحابية هي المرونة السريعة. يمكن تخصيص الموارد وتخصيصها بسرعة ، في بعض الحالات تلقائيًا ، للتوسع السريع بما يتناسب مع الطلب. بالنسبة للمستهلك ، تعتبر إمكانيات توفير الموارد غير محدودة ، أي أنه يمكن تخصيصها بأي كمية وفي أي وقت.
بمعنى آخر ، إذا كنت بحاجة إلى 30 وحدة معالجة مركزية ، فأنت تستأجر 30 وحدة معالجة مركزية فقط في السحابة. ولكن ، إذا كنت تقوم ببناء مواردك الخاصة ، فأنت بالتأكيد لن تنشئ 30 بالضبط. تخيل أنك مدير تكنولوجيا المعلومات لبوابة الويب الرياضية ، وأنك تعد قوة الحوسبة لكأس العالم. في هذه الحالة ، يجب أن تكون مستعدًا لذروة الزيارات خلال هذه الفترة ، والسؤال الرئيسي بالنسبة لك هو الموارد التي ستكون كافية. إذا تم التخطيط لها قليلًا جدًا ، فلن تكون كافية خلال فترة الأحداث الرياضية الكبرى ، وإذا كان هناك الكثير منها ، فإنها ستبقى خامدة بقية الوقت.
في البداية ، تحدثنا عن نمطي الاستخدام. في حالة نظام تخطيط موارد المؤسسات ، سنقوم بزيادة كمية الموارد المستخدمة من 2/3 في السنوات الثلاث الأولى إلى التخلص الكامل (الحمولة) في غضون 4 و 5 سنوات. بالنسبة لموارد البوابة الرياضية ، سنوفر قمتين بحمل 100 ٪ تقريبًا سنويًا لمدة شهر واحد لكل منهما ، وبقية الوقت سيتم استخدام الموارد بنسبة 40 ٪ فقط.
إنه الاستخدام العالي للموارد والإدارة الفعالة التي تسمح لمقدمي الخدمات السحابية لكسب المال من أعمالهم الخاصة. كيف يمكن أن يساعد هذا في إنقاذ المستأجرين؟
نشرع في الحسابات.
سيناريو تخطيط موارد المؤسسات: سيكلف 2/3 من استخدام الموارد (121 ألف روبل / شهر) في السنوات الثلاث الأولى 4.356 مليون روبل ، وكل 5 سنوات ، مع مراعاة النمو - 7.961 مليون روبل.
البوابة الرياضية: 1/6 من الاستخدام تصل إلى 100٪ من الحد الأقصى من الموارد ، و 5/6 - 40٪ من الاستخدام. موارد التخزين - النمو من 40٪ إلى 90٪ على مدى 5 سنوات.
في الرسم البياني أدناه يمكنك أن ترى كيف تنمو التكاليف على مدى 5 سنوات وكيف تؤثر ذروة نشاط المستخدم على البوابة على تكلفة البنية التحتية السحابية.
باستخدام الموارد حسب الضرورة ، يمكنك تقليل التكاليف إلى 2.494 مليون روبل. لمدة ثلاث سنوات و 4.543 مليون روبل. لمدة 5 سنوات.
لذا ، فنحن جاهزون أخيرًا لمقارنة التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) للحل السحابي وشراء الأجهزة الخاصة بنا.
وفقًا لتقديراتنا ، فإن السحابة لسيناريو استخدام الشركات أرخص بمقدار 1.9 مليون روبل ، أو 19.5٪ أرخص في 5 سنوات و 40.5٪ أرخص في السنوات الثلاث المقبلة.
أضفنا خيارات باستخدام برنامج المحاكاة الافتراضية المجاني واستئجار خوادم فعلية في مركز البيانات بترخيصنا الخاص ، ولكن حتى يفقدون السحابة لمدة 3 سنوات. عند مقارنة التكلفة الإجمالية للامتلاك البالغة من العمر 5 سنوات ، يتبين أن هذه الخيارات "أكثر ربحية" ، ولكنها تعني انخفاضًا في قابلية الإدارة والتسامح مع الأخطاء والمرونة. هذه الخيارات غير قابلة للتطبيق بشكل سيء على تكنولوجيا المعلومات المؤسسية ، بينما في حالة الاستخدام لبوابة رياضية ، تفقد هذه الخيارات على السحابة في TSO-5let.
قيمة المال
يمكن استخدام الأموال التي تم توفيرها على الأقل من قبل الأعمال لمشاريع أخرى ، مما يعني تحقيق ربح. بأخذ عائد على الاستثمار بنسبة 10٪ سنويًا ، يمكننا التحدث
- على ربح من 1.7 مليون روبل من التدفق النقدي الحر (الفرق بين التكاليف الشهرية داخل الشركة والتكلفة السحابية) و 1.9 مليون توفير على مدى 5 سنوات في السيناريو باستخدام ERP
- و 2.5 مليون أرباح "غير منشورة" للبوابة الرياضية ، بالإضافة إلى 5.3 مليون روبل تم توفيرها.
ادفع كما تذهب
يوفر Cloud4Y نموذجًا للدفع حسب الاستخدام لكل نوع من الموارد على حدة. هذا النهج يجعل من الممكن دفع الموارد عند الاستهلاك. نستخدم اليوم العديد من النوى وذاكرة الوصول العشوائي حسب الحاجة. تجدر الإشارة إلى أنه في جميع الحالات ، يتم أخذ تكلفة وحدة المعالجة المركزية وذاكرة الوصول العشوائي فقط في وقت "التشغيل" ، في الوقت الذي لا تستخدم فيه الجهاز الظاهري - لا يتم تحصيل الرسوم. ولكن يجب دفع رسوم التخزين بغض النظر عما إذا كان الجهاز قيد التشغيل أو إيقاف التشغيل - يتم تحصيل الرسوم حتى يحتوي القرص على بيانات ، وإذا كان القرص فارغًا ، فلن تكون هناك رسوم.
على الموقع ، يمكنك العثور على آلة حاسبة لتكلفة الخدمات ، ولكن تجدر الإشارة إلى أنها تعمل على أساس افتراض استخدام VM في وضع 24x7x30. باستخدام VM في وضع 12x5x30 ، يمكن أن تكون تكلفة الخدمة أقل بنسبة تزيد عن 50-60٪. هذا النمط من استخدام الموارد نموذجي ، على سبيل المثال ، للبنية التحتية الافتراضية لسطح المكتب البعيد أو "المكتب السحابي". عندما لا يعمل موظفو المؤسسة ، يتم إيقاف تشغيل الأجهزة الافتراضية المزودة بأجهزة سطح مكتب ، وتبدأ المدخرات. لم نفكر في مثل حالة الاستخدام هذه بالمقارنة مع التكلفة الإجمالية للملكية ، ولكن من المنطقي والتحقق من الناحية العملية أن السحابة تتجاوز البدائل الأخرى في هذه الحالة.
الاستنتاجات
يوضح الرسم البياني بوضوح أنه خلال فترة 5 سنوات كاملة من البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ، يفوز Cloud4Y على شراء أجهزته الخاصة. خارج هذه الفترة ، على الأرجح ، تكون الخوادم قديمة أخلاقياً وسيكون من الضروري شراء خوادم جديدة. الموفر نفسه مسؤول أيضًا عن تحديث المعدات في السحابة. وبالتالي ، فإن النظر في فترة أطول لن يغير الوضع مع الجدوى الاقتصادية للسحابة.
هناك خيارات عندما تكون السحابة أقل ربحية. بشكل أساسي ، هذه حالات مع وجود معدات مكتسبة بالفعل وخاملة أو شراء خوادم لزيادة الموارد الموجودة والمستخدمة بكفاءة بشكل طفيف. يمكننا أيضًا أن نستنتج أن هناك مكاسب أكبر في الخدمات السحابية في سيناريوهات مع استخدام السعة التشنجية أو غير المتوقعة.
من أجل الحصول على المشورة وحساب التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) في السحابة لحالة مؤسستك ، اتصل بأي مدير
Cloud4Y بطريقة مناسبة لك.
المستند التقني ارتباط تنزيل مجاني: حساب التكلفة الإجمالية للملكية "Cloud vs Buying Servers" (.pdf)