من الصعب المبالغة في تقدير دور الهواتف الذكية والأجهزة المحمولة الأخرى في الأعمال الحديثة. من وسيلة اتصال بسيطة ، تطوروا منذ فترة طويلة إلى أداة عمل تسمح لموظف في المؤسسة بعدم الارتباط بمكان عملهم ، مما يعني أنه من الأكثر عقلانية استخدام وقت العمل وكسب المزيد من المال لأنفسهم وللمؤسسة. يتم لعب دور خاص في مفهوم المكتب المتنقل عن طريق البريد الإلكتروني. على الرغم من التطور السريع للمراسلين ، يبقى البريد الإلكتروني هو اللغة العالمية لاتصالات الأعمال وسيتغير الوضع الحالي قريبًا جدًا.
أي شخص لديه خبرة في إدارة الإصدار المجاني من خادم بريد Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition يعرف أن تفاعله مع الأجهزة المحمولة محدود للغاية. في الواقع ، خارج الصندوق ، لا يمكن مزامنة رسائل البريد الإلكتروني إلا من خلال الوصول عبر IMAP مع هاتف ذكي ، مما يعني ضمناً عددًا من المضايقات المرتبطة بهذا. من الممكن مزامنة أشياء مثل دفتر عناوين عالمي أو تقويم مع الأجهزة المحمولة في الإصدار المجاني من Zimbra ، ولكنه معقد جدًا في الإعداد وغير موثوق به للغاية ، وفي معظم الأجهزة المحمولة ، لن يعمل بدون استخدام تطبيقات الطرف الثالث. من أجل الحصول على الوظائف الكاملة لخادم Zimbra على الأجهزة المحمولة ولا يزال لا يمنح الأطراف الثالثة الوصول إلى بياناتهم ، يمكن لمسؤوله استخدام حل تجاري من Zextras.
Zextras Mobile ، جزء من Zextras Suite ، عبارة عن امتداد معياري يسمح لك بجلب الخادم مع Zimbra Collaboration Suite المجاني إلى الامتثال لجميع المعايير الحديثة للعمل مع الأجهزة المحمولة. يضيف دعمًا لبروتوكول Exhcange ActiveSync إلى Zimbra ، مما يجعل من الممكن مزامنة جميع البيانات مع الأجهزة المحمولة دون استخدام أي عملاء لجهات خارجية. بالإضافة إلى التقويم ودفتر الاتصال المذكورين بالفعل ، يمكن للمستخدمين الآن الوصول إلى المجلدات المشتركة وصناديق البريد المشتركة ، بالإضافة إلى إشعارات الدفع الفوري ليس فقط حول رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، ولكن أيضًا حول التغييرات المختلفة في التقويم وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يصبح من الممكن العمل مع التقويم مباشرة من جهاز محمول: يمكن للمستخدم إنشاء موعد ، ودعوة المشاركين إليه ، وقبول أو رفض دعوة لحضور اجتماع من مستخدمي Zimbra الآخرين ، وما إلى ذلك.
يمكن أن تكون Zextras Mobile مفيدة أيضًا للموظفين الذين يعملون في مكان عمل ثابت. الحقيقة هي أن دعم بروتوكول Exhcange ActiveSync يضيف التوافق مع MS Outlook 2013 و 2016 في Zimbra. وينطبق هذا بشكل خاص على الشركات التي قررت التبديل من MS Exchange إلى Zimbra Collaboration Suite الأقل تكلفة. يتيح لك هذا التوافق الاحتفاظ بواجهة عميل البريد الإلكتروني المألوفة في أماكن عمل موظفي الشركة ، واستبدال جزء الخادم بالكامل ، وبالتالي جعل الانتقال إلى Zimbra سلسًا ، وربما غير مرئي للموظفين.
سيقدر المسؤولون سهولة تثبيت وتكوين Zextras Mobile. في الواقع ، لكي تبدأ مزامنة الهاتف المحمول في العمل ، يكفي أن يختار المسؤول الفئات أو المستخدمين المحددين الذين سيتمكنون من المزامنة مع أجهزة الجوال ، ولكن هناك أيضًا المزيد من خيارات الضبط الدقيق. على سبيل المثال ، يمكنك تمكين مزامنة الهاتف فقط لكبار الموظفين وقسم المبيعات ، أو للجميع باستثناء الإدارة العليا. النقطة المهمة هي أنه يمكن مزامنة عدة حسابات مع جهاز واحد ، ويمكن مزامنة حساب واحد مع العديد من الأجهزة ، مما يزيد من عدد السيناريوهات لاستخدام Zextras Mobile.
مع دعم بروتوكول Exchange ActiveSync ، يحصل مسؤول خادم Zimbra على الكثير من الفرص لزيادة أمان استخدام Zimbra Collaboration Suite على أدوات الهاتف المحمول. ليس سراً أن الأجهزة التي يتم إخراجها من المكتب ، والتي يصل إليها بريد العمل بانتظام ، تشكل تهديدًا كبيرًا لحماية الأسرار التجارية. هذا يعني أن مدير تكنولوجيا المعلومات يجب ألا يكون قادرًا على قطع اتصال الهاتف الذكي المخترق عن بُعد فقط ، ولكن أيضًا منعه من استخراج البيانات مثل كلمة المرور من الحساب منه.
ميزة أخرى تسمح لك بجعل استخدام Zimbra أكثر أمانًا هي كلمة مرور الجوال. باستخدامه ، يمكن لمسؤولي خادم Zimbra إنشاء كلمة مرور إضافية للمستخدمين والتي سيتم استخدامها حصريًا للمصادقة باستخدام بروتوكول Exchange ActiveSync. سيتجنب مثل هذا الإجراء اعتراض كلمة المرور من حساب Zimbra في الشبكات اللاسلكية العامة ، وكذلك استخراج كلمة المرور من جهاز مفقود أو مسروق أو مخترق ، بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تستخدم سياسة أمان صارمة لكلمة المرور ، فستتجنب كلمة مرور الهاتف المحمول الحاجة إلى إعادة إدخال كلمة المرور من حساب Zimbra على جهازك المحمول .
إذا كانت شركتك تستخدم أجهزة الشركة ، فبمساعدة Zextras Mobile ، يحصل مسؤول خادم Zimbra على الفرصة لإدارتها باستخدام بروتوكول MDM الموثوق. باستخدامه ، يمكنك إدارة إعدادات الأمان المختلفة عن بُعد على أجهزة الشركة للموظفين: تغيير رمز PIN للجهاز ، وفصل الجهاز عن المزامنة مع الخادم ، وتعيين التطبيقات الافتراضية ، ومسح جميع المعلومات منه عن بُعد. في حالة وجود حالة قاهرة مع الجهاز الشخصي للموظف ، يمكنك فصل الجهاز عن المزامنة مع الخادم ببضع نقرات.
ومع ذلك ، فإن أي شخص يأتي عبر إشعارات الدفع الفوري يعرف ما يتم تحميله على الخادم عندما يكون عدد الأجهزة المتزامنة هو المئات. من أجل تقليله ، يمكن لمسؤول الخادم استخدام الإعدادات المتقدمة لإشعارات الدفع. يسمح لك Zextras Mobile بإيقاف تشغيل الإشعار الفوري ، وتكوين الفاصل الزمني بمرونة بين الحدث على الخادم وإرسال إشعار ، بالإضافة إلى تغيير تردد ping بين الجهاز والخادم.
وبالتالي ، فإن ملحق وحدات Zextras Mobile لا يسمح لك فقط بتحويل خادم Zimbra Collaboration Suite إلى أداة تعاون يمكن الوصول إليها من أي مكان ، ولكنه قادر أيضًا على زيادة مستوى الحماية في المؤسسة وتسهيل الانتقال إلى Zimbra من منصات التعاون الأخرى. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات عنه
على الموقع الرسمي لـ Zextras .
لجميع الأسئلة المتعلقة بـ Zextras Suite ، يمكنك الاتصال بممثل Zextras Katerina Triandafilidi عن طريق البريد الإلكتروني katerina@zextras.com