IT يحب المؤتمرات. إن عالمنا يتغير بسرعة كبيرة ، ومن أجل مواكبة الاتجاهات ، من الضروري التعلم من تجارب الآخرين وتعلم أساليب جديدة. بالإضافة إلى ذلك ، المؤتمرات ملهمة بشكل لا يصدق. نحن نعود منهم ، ونحن على استعداد لتغيير عمل الشركة بأكملها على الفور (أو على الأقل عملنا).
على الرغم من ذلك ، في أي مؤتمر ، هناك أشخاص سيخبرونك أن التقارير عديمة الفائدة ، والمتحدثون ممولون ، ولا يوجد شيء يفعلونه هنا ، وبشكل عام ، فقد أنفقوا المال دون جدوى.
أحب الذهاب إلى المؤتمرات. بالإضافة إلى ذلك ، فأنا أحد منظمي ProductSense ، وهو مؤتمر لإدارة المنتجات. وأود أن أتحدث عما يجب القيام به حتى يتم عقد أي مؤتمر لك بلا فائدة قدر الإمكان.تجربتي
احب المؤتمرات! نعم ، نعم ، أنا مستعد لتكرارها عدة مرات.
كانت المرة الأولى التي كنت فيها TK Conf (في روستوف-نا-دونو). بعدها ، عدت إلى المكتب مستوحاة بشكل لا يصدق ، مع مجموعة من المعارف والأدوات الجديدة التي بدأت تطبيقها على الفور في عملي.
ثم كان هناك AgileDays ، حيث لم يكن لدي سوى فكرة واحدة في رأسي: "هذا ما يجب القيام به!".
أعطاني أول منتج ProductCamp دفعة من الطاقة والإلهام لمدة ستة أشهر. لم أفهم كيف عشنا حتى بدون هذه الأفكار الرائعة التي جلبتها من هناك.
كان هناك العديد من المؤتمرات (الصغيرة والكبيرة ، والصناعية والعامة ، والمتخصصة وغير المتخصصة). وبدأت أدرك نفسي أفكر في أن المحتوى كان يتكرر ، والتقارير مملة ، ولم يكن هناك فائدة.
سمعت مؤخرًا ، في إحدى المحادثات ، فكرة أن كل من يسافر إلى المؤتمرات غالبًا ما يمر عبر المسرح عندما يبدأ في التفكير في كل ما يحدث حول الممل. التقارير ليست ملهمة ، لا يبدو المتحدثون أذكياء بما فيه الكفاية ، وفشل تطبيق المعرفة. بعد عودته ، لا يجلب مثل هذا الشخص معرفة وأدوات جديدة للشركة. تبدأ الإدارة في الاعتقاد بأن المؤتمرات ليست سوى نفقات.
بمشاهدة نفسي والآخرين ، قمت بتشكيل قائمة من القواعد ، وبعد ذلك يمكنك قضاء الوقت في المؤتمر بلا فائدة قدر الإمكان وإقناع الشركة بعدم دفع أي شخص مقابل مثل هذه الرحلات مرة أخرى.
تعال غير مستعد
لا تفكر مسبقًا في ما تريد أن تعرفه بالضبط في المؤتمر ، وما هي المشاكل التي يتعين عليك حلها. ما عليك سوى اتباع التقارير على أمل الحصول على رؤية غير متوقعة. من الصعب حل المشكلة غير المنظمة ، لذلك من غير المحتمل أن تفهم أنك سمعت حلًا ، حتى لو أخبرك عن ذلك.
لا تقرأ الجدول الزمني ، بالتأكيد سيتم إعطاؤه لك في الطباعة عند التسجيل. هناك تقرر أين تذهب. لا شيء سوى القليل ، لم تقرأ وصف التقرير ، ولا تعرف أي شيء عن المتحدث. من الصعب اختيار تقارير جيدة بالاسم. سوف تقع بالتأكيد على تلك التي لن تهمك.
لا تسأل زملائك عن مشاكلهم. إنهم لا يذهبون إلى المؤتمر ، لماذا يهتمون بما يرغبون في التعلم منه ، وما الأسئلة التي لديهم. تدفع الشركة مقابل هذا الحدث فقط حتى تتمكن من قضاء وقت ممتع. القيادة ، بالطبع ، لا تتوقع فائدة عملية لنفسها.
ابقوا معا
إذا كنت لا تذهب إلى المؤتمر بمفردك ، فلا تترك أصحابك. هناك الكثير من الغرباء مع تجربة فريدة من نوعها ، ابتعد عنهم!
انتقل إلى نفس المحاضرات معًا لمناقشة لاحقًا ما كانت عديمة الفائدة (على الرغم من أن أحدهم تمكن مع ذلك من نقل الفكرة الصحيحة التي سمعتها وكتبتها). قف بجانب شركة في استراحات القهوة حتى لا يأتي إليك أحد (بعد كل شيء ، يعلم الجميع أنه من الصعب على الغريب الاقتراب من شخص غريب).
لديك شخص للدردشة معه ، لذا فإن التعرف على الآخرين لا معنى له. إنه لأمر غير مريح أن تأتي وتقدم نفسك. في هذه الحالة ، لن يتمكن جميع هؤلاء الأشخاص من إخبارك بأي شيء مثير للاهتمام ، لمشاركة التجربة. ولن تشارك أي شيء مفيد معهم. بعد كل شيء ، وصلوا أيضًا فقط للاستماع إلى التقارير ولا يحاولون حل مشاكلهم.
اجلس حتى النهاية
بالطبع ، من غير اللائق ترك تقرير لا يعجبك. ابق حتى النهاية ، حتى إذا كان من الواضح على الفور أنك لن تحصل على أي فائدة هنا (اخترت تقريرًا بالاسم ، فإن احتمال الخطأ مرتفع بالفعل).
أفضل إذا لم تغادر الغرفة على الإطلاق. إن البحث عن مكان لنفسك ، لنقل الأشياء أمر متعب للغاية. من الأسهل بكثير البقاء في نفس الغرفة والاستماع إلى كل ما يقولونه. قد يكون محظوظًا ، وهناك ستسمع الحل لإحدى مشاكلك (بعد كل شيء ، لم تقم بصياغتها أبدًا ، وكلهم يأملون أن يقوم المتحدث بذلك نيابة عنك).
بالإضافة إلى ذلك ، إذا تحركت قليلاً ، فستبدأ قريبًا في التفكير ببطء. لذا من الأفضل أن تأخذ قسطًا من الراحة ، وحتى إذا سمعت فكرة مثيرة للاهتمام ، فمن غير المحتمل أن يتمسك دماغك بالنعاس.
كن متشككًا
هذا بالطبع ليس مؤتمرك الأول. لقد سمعت بالفعل كل هذا عدة مرات. ماذا يمكنهم ان يخبركم ايضا؟ يعلم الجميع أن المتحدثين يتحدثون فقط عن الانتصارات ، وأن عضاداتها صامتة. وهنا بشكل عام خطأ الناجي!
لا تفكر حتى في البحث عن الإلهام. كل هؤلاء الناس غير مهتمين ، تتكرر التقارير ، مضيعة للمال والوقت. كرر ذلك كثيرًا حتى لا تشحن بالطاقة الكلية.
لا تخبر أحدا بما تعلمته
العودة إلى المنزل ، لم تشارك المعرفة مع الزملاء. لقد عانيت في هذا الحدث الممل ، ويجب أن تبقى كل أجزاء المعرفة في رأسك.
لا تعقد اجتماعًا لإعداد التقارير حيث يمكنك التحدث عن الأفكار. لا تكتب مقالات. حتى لا تدون كل تلك الأفكار التي لا تزال تمكنت من التقاطها ، على الرغم من حقيقة أنك أكملت جميع النصائح السابقة.
لا تمارس
في طريقك إلى المنزل ، ستفهم بالطبع أن كل ما سمعت عنه غير ذي صلة بعملك بالتأكيد. شركتك صغيرة جدًا أو كبيرة جدًا. موقفك صغير جدًا لإجراء التغيير. لا أحد يريد تغيير عملهم المعتاد ، حتى لو أخبرتهم.
لا تحاول حتى البدء بشكل صغير - غير عملك أو عمل فريق واحد. هذا ، لا شك ، لن ينجح.
تثبت الإدارة أن المؤتمرات عديمة الفائدة
بعد الانتهاء من كل ما هو موضح أعلاه ، ستحقق أهم شيء - ستقنع إدارتك بعدم جدوى المؤتمرات. لن يتم إرسالك أبدًا إلى هذه الأحداث المملة ، حيث يقوم الغرباء بفرز الحالات وتبادل الأفكار والخبرات.
أو ربما ستقنع الشركة بأكملها بأن المؤتمرات هي مضيعة للمال والوقت. بدلاً من ذلك ، سيعمل جميع زملائك ببساطة ، ويبتكرون حلًا لمشاكلهم ، ولن يطلبوا المساعدة من أي شخص.
بدلا من المجاميع
ولكن بجدية ، يعد المؤتمر متعة باهظة الثمن (خاصة إذا كنت لا تعيش في المدينة التي تقام فيها ، ولا يزال عليك دفع ثمن الرحلة والإقامة). في كثير من الأحيان يتم دفع تكاليف المؤتمر والرحلة من قبل شركتك. وبالطبع ، تريد قيادتك إعادة الاستثمار. لكي ترى الشركة النقطة وتستمر في إرسالك إلى المؤتمر ، تحتاج إلى إظهار فوائد المعرفة المكتسبة في الممارسة. سيكون عليك العمل قليلاً من أجل هذا.
التحضير:- فكر مسبقًا في الأسئلة التي ترغب في حلها
- اسأل زملائك عن المشاكل التي يواجهونها وما الذي يمكنك اكتشافه لهم.
- ضع قائمة وأعد قراءتها بشكل دوري
- اقرأ قائمة التقارير ووصفًا لتلك التي قررت تقديمها مسبقًا
- تعرف على الأشخاص المهمين الذين ستحضرهم الشركات في المؤتمر. يمكنك الكتابة إليهم مسبقًا في الشبكات الاجتماعية وتحديد موعد. لا حرج في ذلك.
- إذا كنت مهتمًا بتجربة شركة معينة ، فابحث عن الموارد البشرية في الشبكات الاجتماعية واسأل عما إذا كان هناك شخص منهم وكيفية الاتصال به
في المؤتمر:- الدردشة! إلتقي أناس جدد ، تبادل الاتصالات
- تحدث عن تجربتك وتبني شخص غريب
- إذا كان التقرير غير مثير للاهتمام ، اذهب بعيدا!
- إذا كانت جميع التقارير الواردة الآن غير مثيرة للاهتمام ، فانتقل إلى اللوحات الورقية أو إلى الردهة والدردشة. لذلك ستحصل على المزيد من الفائدة
- لا تتردد في طرح الأسئلة بعد التقرير. إذا لم يكن لديك وقت ، فلا بأس - كقاعدة ، سيجيب المتحدثون على الأسئلة لبعض الوقت بالقرب من القاعة أو في الأماكن المخصصة لذلك (ابحث عن اللوحات الورقية)
بعد المؤتمر:- إعداد تقرير (مقال أو مقال). لذلك تقوم ببناء الأفكار ومشاركة الأفكار المثيرة للاهتمام.
- قرر ما يمكنك تطبيقه في عملك وحدد موعدًا نهائيًا. سيمر الإلهام بسرعة كافية ، وستغرق مرة أخرى في العمل اليومي. كلما بدأت تطبيق شيء ما أسرع ، كلما كان من المرجح الانتهاء من المهمة
- إذا لم يكن من الممكن تحجيم الأفكار على الفور للشركة بأكملها ، فابدأ بشكل صغير - غير عملك أو "قم ببيع" الفكرة إلى فريق واحد
والأهم من ذلك ، إذا كنت قد أعددت وأدركت أنه من غير المحتمل أن تستفيد من المؤتمر ، رفض الرحلة. الوقت هو موردنا الأكثر قيمة والذي لا غنى عنه. استخدمه بكفاءة.