خمس استراتيجيات لإنجاز الأمور
هل أتيت إلى العمل ، والجلوس على جهاز كمبيوتر لبدء مشروع ، وفتح محرر ، ثم التحديق في الشاشة؟ هذا يحدث لي باستمرار ، لذلك أعرف عذابك.
حتى إذا كنت تحب عملك ، فقد لا ترغب في القيام به كل يوم. تؤثر العديد من العوامل على قدرتك على القدوم للعمل بحماس والعمل طوال اليوم.
قد يكون عقلك منشغلًا بأحداث خارجية - مشاكل عائلية ، وانهيار ، وحيوانات أليفة مريضة ، مما يجعل من الصعب التركيز. في العمل ، بالطبع ، هناك أيضًا مشاكل تجعل من الصعب الشعور بالدوافع. يمكن أن تؤدي المراجعة السيئة لعملك إلى إسقاط عقلك. وإذا كنت تكافح من أجل العمل في مشروع لا يقدر مديرك ، يمكنك التفكير في سبب توترك الشديد.
في حالات أخرى ، قد تحتاج إلى العمل على المهام التي لا تحبها (بالنسبة لي ، كتابة مجموعة من الاختبارات أو الوثائق) أو في مشاريع مملة. إذا كان عملك غير مثير للاهتمام ، أو أن المهمة الموكلة إليك بسيطة للغاية بالنسبة لك ، فقد تجد صعوبة في العثور على الدافع.
إذن ما العمل؟ ينخرط العديد من الناس في التسويف أو يتجاهلون المهمة - ولكن هذا لا يؤخر إلا الحتمية. يمكنك محاولة رفض القيام بهذه المهمة ، ويمكن لمديرك دعمك - ولكن في مرحلة ما عليك القيام بالعمل.
إذا كنت تريد أن تكون ناجحًا ، فسيكون من الأفضل لك أن تجد القوة في نفسك ، بغض النظر عن الظروف. وهذا يعني التعلم للتغلب على العقبات وتحقيق نتائج قيّمة. نظرًا لأن هذا الوضع شائع ، فقد قررت أن أصف أفضل خمس استراتيجيات لكيفية القيام بعمل جيد ، حتى لو لم أرغب في ذلك.
تحفيز تدفق العمل
تستخدم المشاريع الكبيرة بشكل خاص لتخويفني. إذا كان للمشروع العديد من المهام التي لم أكن أعرف كيف أتعامل معها ، أو التي بدت صعبة للغاية ، فلا يمكنني حتى المضي قدمًا فيها ، لأنني كنت غارقًا في حجمه. بالطبع ، هذا يعني أنني كنت منخرطًا في المماطلة حتى كان هناك حد أدنى من الوقت المتبقي حتى اكتمال المشروع. بعد ذلك ، حاولت العمل لمدة جنونية من الساعات في اليوم ، وأحيانًا أصدر رمزًا "غير فعال" لم يكن جاهزًا للاستخدام العادي (كان مليئًا بالأخطاء ، ولم يشمل الحالات القصوى ، وخضع للحد الأدنى من الاختبارات ، وعمل فقط في بيئة التطوير الخاصة بي). لقد أزعجني هذا حقًا ، وكان يعني عادةً أن جودة عملي لم تكن جيدة كما لو كنت قد بدأت العمل قبل قليل.
كانت هذه واحدة من أكبر العقبات في بداية مسيرتي: كان من الصعب جدًا بالنسبة لي البدء. لكنني وجدت أنه إذا بسطنا بداية العملية ، فإن الخطوات الأولى على هذا المسار القمعي تبين أنها أكثر تسامحًا. وبعد اتخاذ الخطوات الأولى ، كان من السهل الذهاب إلى أبعد من ذلك.
كان الحل الذي قدمته هو نهج المشروع ، الذي يقسمه إلى أقصى عدد ممكن من الخطوات الصغيرة. وهكذا ، تمكنت من تسجيل العديد من الانتصارات على حسابي. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون خطوة واحدة مثل "البحث في Google عن شيء ما" أو "التحدث مع شيء ما". إن شطب عناصر القائمة يزود دماغك بأجزاء صغيرة سعيدة من الدوبامين ، حتى لو كانت هذه الألغاز صغيرة - وهذا يدعم حافزك ويستبعد الأعذار.
حاول تقسيم المشروع إلى أصغر خطوات ممكنة. يجب أن تكون كل خطوة صغيرة حقًا (أحاول تحقيق المهام التي لا تستغرق أكثر من 15 دقيقة لإكمالها) وأن تكون سهلة حقًا - حتى تتمكن من تحقيق فوزك! تحتاج إلى التغلب على الجمود ، وتضيف الانتصارات الصغيرة ، مما يجعل هذه المهمة أسهل.
حجز في وقت التقويم لكل مشروع
خصص وقتًا في التقويم للعمل في المهمة ، إذا كانت لديك مشاكل من أجل البدء فيها. خذ الأمر على محمل الجد كما تفعل مع أي مهمة أو اجتماع آخر. يجب أن تأتي وتبدأ العمل في المشروع.
خصص الكثير من الوقت لتحقيق تقدم حقيقي - ما لا يقل عن 30 دقيقة إلى ساعة. هذه إستراتيجية رئيسية للأشخاص أو المديرين المشغولين. إذا لم تخصص وقتًا للعمل الاستراتيجي الهادف ، فسيكون وقتك مليئًا بالمهام التكتيكية.
ولكن ماذا لو كنت لا تريد العمل في مهمة في الوقت المحدد؟ اضبط المؤقت لبدء العمل. اضبطه على 10 دقائق ، ووعد نفسك بأنهم يجب أن يعملوا فقط حتى نهاية المؤقت. ابدأ العمل في قائمة الخطوات الصغيرة التي قمت بها لنفسك: google ، إعداد المشروع ، إرسال حرف واحد ، عرض المستند.
دائمًا تقريبًا ، تبدأ خطوة أو خطوتين من هذا القبيل دماغك ، وسيكون من الأسهل الاستمرار. ستقوم بمهمة واحدة ، وتحذفها من القائمة ، وتنتقل إلى المهمة التالية. سينتهي موقت العشر دقائق ، وسوف تستمر لأنك مشترك بالفعل في المشروع.
إذا لم تشارك في المشروع بعد 10 دقائق (على الرغم من أنه نادرًا ما يحدث معي) ، امنح نفسك فترة راحة. ولكن حدد مدة زمنية مختلفة في التقويم للعودة إلى المشروع قريبًا.
أشرك الآخرين في المشروع
في بعض الأحيان تكون أفضل طريقة لفعل شيء ما هي جعل نفسك مسؤولاً تجاه شخص آخر. وفقًا
لدراسة أجرتها الجمعية الأمريكية للتدريب والتطوير ، فإن الأشخاص الذين يعدون بشيء ما لشخص آخر لديهم فرصة 65 ٪ لتحقيق الأهداف. يرتفع هذا الرقم إلى 95٪ عندما توافق على اجتماع خاص مع تقرير مرحلي.
تم إعداد دماغنا حتى لا يخذل الآخرين. إذا استثمر شخص ما فيك ، ووافق على مساعدتك في تحقيق هدفك ، فإنك تغذيه الرغبة في الوفاء بالوعد. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- حدد تاريخ انتهاء لبعض جوانب المشروع مع المدير وناقش التقارير الدورية عن حالة المشروع.
- اطلب المساعدة في أي جزء من المشروع. بمساعدة شخص آخر ، وتقليل عبء العمل الخاص بك ، يمكنك الانتهاء من أجزاء أخرى من المشروع. حدد موعد اجتماع مع الشخص الذي يساعدك على دمج النتائج.
- جدولة اجتماعات منتظمة مع زميل للعمل معًا. لنفترض أنه إذا تم توجيهكما لإجراء بعض الاختبارات الصعبة التي تفضل تأجيلها ، فحدد وقتًا للالتقاء بها وإنهائها.
- اقبل جزء scram من تقنية Agile وناقش العمل مع الزملاء يوميًا.
يمكن أن يكون تفويض العمل مفيدًا بشكل خاص عندما يكون لديك مشروع كبير حقًا في متناول اليد. في بعض الأحيان يكون حجم المشروع مرهقًا للغاية بحيث يصعب البدء فيه. إذا كان بإمكانك أن تطلب من الفريق المساعدة في جزء منه ، يمكنك التركيز على المزيد من العمل.
تحدث عنه
سيكون من الأسهل التعامل مع المشكلة عن طريق لفها في شكل معين. في خيالنا ، يمكن المبالغة في الأمور إلى حد كبير ، خاصة إذا سحقنا بها.
لا تحسب الحلقات عندما بدأت بإخبار شخص ما عن مدى ضغط المشروع علي - على سبيل المثال ، لم يكن لدي أي أفكار للمقال ، أو أن المشكلة كانت معقدة للغاية لدرجة أنني لم يكن لدي أي فكرة عن كيفية حلها - بعد ذلك في نهاية المحادثة ، كنت مستوحى بالفعل من البرنامج الكامل. في بعض الأحيان أخشى بشدة أن يحدث خطأ ما (أو أن هناك خطأ ما بالفعل) لدرجة أن هذه المشاعر تربكني.
أظهرت الدراسات العلمية أن التحدث بصوت عالٍ عن المشاعر يقلل التوتر والانزعاج. أظهر تصوير الدماغ في جامعة كاليفورنيا ، لوس أنجلوس ، أنه عندما يظهر للشخص صورة لوجه شرير ، فإن
اللوزة تكون أكثر نشاطًا. هذا هو الجزء من الدماغ المسؤول عن تنشيط نظام القلق في الدماغ - فهو يتيح لك معرفة ما يجب أن تخاف منه ويثير رد فعل في الجسم للتعامل مع التهديد.
ومع ذلك ، عندما يستطيع الأشخاص تسمية ما رأوه ، فإن مجرد وضع مشاعرهم في الكلمات يقلل من نشاط اللوزتين. علاوة على ذلك ، في هذه الحالة ، تم تنشيط قشرة الفص الجبهي البطني الأيمن الأيمن. وقد أظهرت دراسات أخرى أن هذه المنطقة من الدماغ ترتبط بمعالجة العواطف واختيار الكلمات للتجارب العاطفية.
لذا فإن قصة بسيطة عن مشروعك الكبير يمكن أن تساعدك على البدء. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تتحدث مع الأصدقاء أو الموجهين الأذكياء ، فقد يكون لديهم اقتراحات تتعلق بكيفية بدء مشروع ، أو تجربة مناسبة في تنفيذ مثل هذه المشاريع. يمكنك الاسترخاء والنمو بحكمة في نفس الوقت.
ممارسة فن "الإنهاء"
هل لديك مشاكل في العمل من المنزل عندما تشتت انتباهك بسبب الأطباق المتسخة في الحوض أو الأشياء المغسولة التي تحتاج إلى طيها؟ ربما تم تسميتك بالمماطلة ، ولكن في الواقع قد تكون نقيضه.
اعتدت على ممارسة المماطلة ببراعة. يمكن أن أجد الأعذار لعدم بدء العمل ولا حتى التفكير في الأمر. وكما فهمت مرارًا وتكرارًا ، فإن التسويف أمر سيء. ينبع من الخوف من بدء العمل ، ولا تسمح لنفسك بتحقيق نتائج من خلال القيام بأشياء تشتت انتباهك عما يجب القيام به. ولكن هناك أيضًا شيء يسمى "الإنهاء" ، وهو مفيد جدًا.
عند العمل على مشروع ، يحتاج دماغك إلى فترات راحة - ليس فقط لإعادة الشحن ، ولكن أيضًا لتشكيل اتصالات جديدة ، لتوليد أفكار جديدة. لذلك ، إذا استيقظت من على الطاولة لغسل الأطباق ، وضع الملابس ، الاستحمام ، المشي ، القيام بأشياء بسيطة أخرى ، يمكن لعقلك أن يحلم بسلام في تلك اللحظة ، وهذا يمكن أن يكون له تأثير إيجابي للغاية على إنتاجيتك.
عندما تفعل شيئًا لطيفًا ، يطلق دماغك الدوبامين (تمامًا مثلما تحذف مهمة من قائمة المهام الخاصة بك - لأنها جميلة!). لذا عندما تذهب في نزهة في وسط سير العمل ، يطلق دماغك الدوبامين. ينشط أجزاء الدماغ المرتبطة بالإبداع ويجعلها تعمل. عندها تحدث لحظات البصيرة - حيث يرسل دماغك الطاقة إلى المناطق التي تساعد على إنشاء اتصالات جديدة ورؤية الأشياء في ضوء جديد.
في المرة التالية التي تتسكع فيها مع مشروع لا تريد البدء به ، حاول القيام بشيء لطيف. قد يكون لديك فكرة رائعة عند شطف الأطباق ، وهذا يمكن أن يجعلك تركض إلى الكمبيوتر بفرح وتذهب إلى العمل.