في المؤتمرات المختلفة ، تختلف مسؤوليات أعضاء لجنة البرنامج. يحدث أن تكون "لجنة البرنامج" و "المنظمون" هم نفس الأشخاص تمامًا ، وكل منهم سويسري ، وريبر ، وألعاب. ثم ، يقع اختيارهم للموقع ، واستئجار المعدات ، وشراء المواد الغذائية ، والتسويق فجأة ضمن مسؤولياتهم. هذه مواضيع مهمة للغاية ، لكنني لا أفهم أيًا منها. لذلك ، سنركز اليوم على ما لا يمكن استبعاده من لجنة البرنامج: في العمل مع المتحدثين.

الآن لا أقصد النجوم الذين سيتضاعفون مبيعات التذاكر الخاصة بهم ، حتى لو استمروا في المسرح وهم صامتون. ليس الأشخاص الذين نبحث عنهم أملاً في جذبهم إلى حدثنا على أي حال بأي صفة.

أنا أتحدث عن العمل مع الأشخاص الطبيعيين والمهنيين في مجالهم ، وليس في الخطب. حول العمل مع أولئك الذين يتقدمون بطلب للحصول على تقرير من خلال نموذج الطلب. حول العمل مع أولئك الذين يزودون المؤتمرات فعلاً بتدفق من الدماء الجديدة ومعرفة جديدة ، والتي بدونها ستتدهور العملية برمتها بسرعة كبيرة.

كيفية تقييم تقرير عن الملخصات؟

فيما يلي بعض الصعوبات النموذجية التي نواجهها عند محاولة القيام بذلك.

إجابات على الأسئلة الحالية

يتوقع المشاهدون الحصول على أفكار وأفكار جديدة حول موضوعات تهمهم.


كلما كانت القضايا المثارة في الأطروحات أكثر صلة بالموضوع ، زاد عدد الأشخاص الذين سيشاهدونها. وسيكونون أكثر إهانة إذا كانت الإجابات التي قدمها المتحدث تبدو ساخرة.

إلى من هي الطريقة المذكورة في الملخصات للتحكم في ميزانية المشروع وشروطه وسهولة اتخاذ القرارات بشأن الميزات التي يجب تضمينها في الإصدار الأول والتي لا؟ تبدو مثيرة للاهتمام ، أليس كذلك؟


الكل ، ربما ، يريد أن يعرف ماذا يفعل إذا كان لديك مشروع ذو إرث كبير كريه الرائحة على فريقك للصيانة والتطوير؟


بشكل عام ، إذا وعد شخص ما بإخبار المشاهدين بكيفية كتابة نسخة تماثلية من محرّر مستندات Google بنفسه وعدم التعب ، فعندئذ ... يجب ألا تأخذ كلامه على الفور. دعه يخبرك أولاً.

كيف تبحث عن المعنى

في كثير من الأحيان ، لا يفهم المتحدث نفسه القيمة التي يحملها علمه ، وما هو مهم حقًا ومثير للاهتمام من المواد ، وما هو الأفضل في شطبه. ألاحظ حدوث خطأ في أي اتجاه: غالبًا ما يتم استبعاد الأشياء الفريدة حقًا من الإصدار الأول من القصة على أنها تافهة. إحدى مهامك كعضو في لجنة البرنامج هي العثور على مثل هذه الأشياء. لا توجد وصفة عالمية لفرز المعرفة (من يشك في ذلك) ، لكنني أرغب في تقديم أسئلة تساعد أحيانًا على فهم:

ما الذي سيتغير في حياة الجمهور بعد الاستماع إليك؟

صاغ أليكسي كيتيريف أن الأداء الجيد يجب أن يساعد الناس على اتخاذ القرار الصحيح ، وأنا أتفق تمامًا مع هذه الصيغة. ربما لن يتعين على الجميع اتخاذ هذا القرار ، ولكن كيف يبدو السيناريو المثالي الذي ساعد فيه تقريرك شخصًا ما؟

ماذا سيفعلون بشكل مختلف عندما يأتون للعمل بعد المؤتمر؟

هذا السؤال مشابه للسؤال السابق ، لكن له تركيز مختلف. هذه مسألة قابلية للتطبيق. ماذا يمكن أن تؤخذ من القصة وتكييفها مع القضية؟ في بعض الأحيان ، من خلال مساعدتها ، يمكن إقناع المتحدثين الذين يرغبون في إخبار العالم بكيفية ترتيب بنية الواجهة الخلفية في شركة Horns و Hoofs. لم يكن من الممكن حل المشكلات ، وما الصعوبات التي نشأت على طول الطريق ، وما هي الخيارات التي جربوها ، لكنهم رفضوا ، أي كيف تعمل الهندسة المعمارية الآن. يقال إن المسار الأكثر شعبية على QCon هو "الهندسة المعمارية التي لطالما تساءلت عنها" ، ولكن الكلمة الأساسية في الشعبية هنا ليست "الهندسة المعمارية" على الإطلاق.

لماذا لا يفعلون ذلك الآن؟

السؤال الذي غالبًا ما يغير محتوى الخطاب بالكامل. لا يفعل الناس شيئًا لأسباب مختلفة: إما أنهم لا يعرفون كيف ، أو لا يريدون ، أو لا يمكنهم ذلك. المتحدثون عديمي الخبرة متساوون مع معلميهم ويعملون فقط مع "لا أعرف كيف". تعرف على مدى سهولة كتابة "Hello، world" على Vue.js! ولكن ليس كل ما هو سهل ينبغي القيام به. في أغلب الأحيان ، لا يفهم الناس سبب حاجتهم إليها. يمكنهم رؤية "مرحبًا أيها العالم" في قفص الاتهام إذا قمنا بدلاً من الإجابة عن السؤال "كيف" بإعطائهم إجابة على السؤال "لماذا".

ما هي مادة القصة التي تود أن تعرفها منذ عام ونصف؟

لا يتعلق السؤال بالكثير ، بل يتعلق بفوائد عملية. كم من الأعصاب والوقت والمال يمكن حفظها من خلال الاستماع إلى التقرير؟ ماذا يريد المتحدث نفسه أن يخرج من الخطاب حول هذا الموضوع إذا كان قد سمع من قبل؟

أجراس الإنذار

غالبًا ما نتمكن من التأكد من أن المتحدث ليس لديه إجابات ذات معنى ، ومن ثم يمكننا بضمير مرتاح رفضه. هذه هي حالة بسيطة.

يحدث أننا لا نستطيع أن نفهم ما إذا كان المتحدث لديه إجابات أم لا. يجيب المتحدث على أي سؤال بطريقة مفصلة ومفصلة ، في كل مرة تنطوي على مصطلحات جديدة ، مع إشارات إلى آراء أشخاص موثوقين. ولكن في الوقت نفسه ، لا يمكنك أبدًا صياغة معنى إجابته لنفسك في جملة واحدة. تقول تجربتي: هرب من هناك على الفور ، إنه أمر معدي أنك لن تحصل على أداء جيد من هذا الشخص.

ولكن غالبًا ما يحدث أن يشرح لك المتحدث أفكاره بوضوح ، في الوقت نفسه يروي أشياء غير تافهة حول موضوع التقرير ويبدو عمومًا رائعًا للغاية ، وبعد ذلك لا يزال أداءه سيئًا. الحالات الأكثر شيوعًا التي قابلتها كانت "تتحمل" و "شخصًا لا يميز الكلمات عن الأفكار".

يحب التجويف فرز الأشياء ، ويبدأ قصة حول أي موضوع من خلال إنشاء العالم وكل ما حدث منذ ذلك الحين ، يشكل دائمًا تصنيفًا كاملاً (بما في ذلك جميع الحالات المتدهورة) ويكون عادةً مملاً بشكل رهيب. في الوقت نفسه ، يمكنه الإجابة على الأسئلة القصيرة لفترة وجيزة وعلى الحالة ، مع ملاحظة دقة الصياغة دائمًا.

الشخص الذي يخلط بين الكلمات والأفكار ، كما يوحي الاسم ، لا يستطيع التمييز بين ما قاله وما فكر به للتو. لديه قصة كلية جيدة في رأسه (في الواقع ، ليست حقيقة ، ولكن مقبولة) ، ولكن في الوقت نفسه يعلن من هذه القصة في كل مرة مجموعة فرعية عشوائية قد تبدو غير متماسكة تمامًا. يجيب هذا الشخص أيضًا على أسئلة قصيرة تمامًا.

من الصعب جدًا التقاط كل من هذه الشخصيات والعديد من الشخصيات الأخرى في محادثة وجيزة ، لذلك فمن المثالي ترتيب تشغيل تقرير قبل اتخاذ قرار نهائي بشأنه.

يدير

ليس معنى الجري هو التخلص من تلك العروض التي لا نحبها لسبب ما ، بل تعظيم تلك التي نحبها. يحدث أن يكون للمتحدث مادة ما ، فهو ذو قيمة وفريدة من نوعها ، ولكن عليك المساعدة في إخراج الأشياء المثيرة للاهتمام ، ووضع لهجات صحيحة ، وإصلاح الأخطاء الواقعية والرياضية وغيرها من الأخطاء الواضحة (التي يمكن أن تحدث للجميع). في الوقت نفسه ، من المهم عدم تخويفه ، وعدم التشاجر معه على الحداد. فيما يلي بعض الأشياء التي اقترح عدم نسيانها.

هذا ليس تقريرك.

هناك دائمًا أشياء أساسية يريد المتحدث أن يقولها ولن يرفضها أبدًا. قد لا نتفق مع أي من هذا ، لكن ، في حالات الرفض الدقيق للرياضيات ، لا يمكننا أن نطلب استبدال بيان بآخر. "رميها إلى الجحيم وفعل ذلك مرة أخرى مثل هذا" - يمكنك إخبار طالب الدراسات العليا أو طالب الدراسات العليا ، ولكن من الصعب أن تخبر المتحدث. لسبب ما ، غالباً ما يتعرضون للإهانة من هذا.

في بعض الأحيان يكون من الممكن طهي العصيدة من الفأس ، لعدة تكرارات تقدم لتغيير الأداء تدريجيًا ، بحيث لا يتبقى شيء بنهاية الإصدار الأولي ، لكن يجب ألا تعتمد على مثل هذا النهج.

التقيد الصارم بالفقرات المتبادلة

القليل من المتحدثين يثيرون غضب المتحدثين أكثر من اثنين من أعضاء لجنة البرنامج الذين يحتاجون إلى أشياء متعارضة. إذا طلب شخص ما في المرة الأولى إضافة إلى القصة التي تدور حولها الأجهزة بالكامل ، وفي الحالة التالية يقول شخص آخر إن هذا الأمر غير ذي صلة تمامًا وسيكون من الأفضل إزالته ، ثم ... بشكل عام ، سينتهي البناء هناك.

لذلك ، يجب تسجيل جميع الاتصالات مع السماعة على الأقل من أجل الآخرين ومن أجل نفسك. عند الاتصال بالعمل مع نوع من العرض التقديمي ، يجدر تعريف نفسك بجميع المواد ، مع كل الرغبات التي نوقشت في وقت سابق. إذا لم يكن هذا ممكنًا ، فعليك على الأقل تحذير المتحدث حول هذا الأمر واطلب منه الإبلاغ فورًا عما إذا كنت تبدأ في التناقض مع ما طلب منه القيام به مسبقًا.

يذهب الرجل بعنف شديد إلى ساحة الحرب إذا وافق عليه بشأن بعض التعديلات ، ثم يرفض الطلب عندما يترك لمعالجة التعليقات. نعم ، كانت هناك مثل هذه الحالة في حياتي. هناك ، كان السبب في ذلك هو عدم تناسق المشاركين المختلفين في العملية ، لكن من الاندفاع والافتقار إلى الموارد ، أحيانًا ما أرغب في القيام بذلك ، وحتى الحصول على جميع المعلومات. إذا كنت تتفق مع المتحدث على رؤية الإصدار الجديد من التقرير ، فأنت بحاجة إلى رؤيته ، حتى لو كنت متأكدًا من اكتمال البرنامج بالفعل.

ومن المثير للاهتمام ، يمكن أولاً قبول التقرير دون تشغيل ، ثم رفضه بسبب الظروف المكتشفة حديثًا. في ممارستي ، كانت هناك العديد من هذه الحالات ، وقد سارت جميعها بسلاسة: لقد انزعج المتحدثون ، لكنهم في النهاية وافقوا على الحجج التي مفادها أن التقرير كان ضعيفًا. لكن في كل مرة يكون هذا ضغوطًا على الجميع ، فغالبًا ما لا يستحق ذلك بالتأكيد. ولكن بالنسبة للحالات التي يرفض فيها المتحدث ترتيب التشغيل قبل اتخاذ قرار بشأن التقرير ، فهذا هو الخيار الوحيد للعمل.

لكن ، بالطبع ، من الصعب جدًا القيام بذلك عند طباعة الكتب التي تحتوي على برامج بالفعل ، فقد صوت الجمهور بالفعل لصالح من يريدون رؤيته في القاعة الرئيسية ، ومن المتوقع أن يكون بطلنا هناك. لذلك ، كل شيء يجب القيام به مقدما.

الوقت

عادة في المؤتمرات ، هناك بعض المواعيد النهائية لقبول الطلبات ، ثم بعض المواعيد النهائية لاتخاذ قرار. وأيضًا ، لا يتم الحفاظ على هاتين الفترتين ، ولكن دعونا نتذكر. لا يجدر تأخير تحليل الطلبات حتى نهاية قبولها. كما هو الحال في أي مشروع ، إذا كنت بحاجة إلى القيام بالكثير من العمل في وقت قصير ، فسوف يصاب شخص ما بالمرض ، وسيقع شخص ما بسبب الضغوطات في الوظيفة الرئيسية ، وسيذهب كل شيء إلى حالة من الغضب.

أخشى أن يصبح الناس في اللحظة الأخيرة أفضل حالًا ، وجميع الأماكن مأخوذة بالفعل ، في رأيي ، غير طبيعية. في كثير من الأحيان ، في اللحظة الأخيرة ، سيرفض الأشخاص الذين لم يتم تحديد طلباتهم ، لأن لديهم بالفعل خطط أخرى لمواعيد المؤتمر. من الأفضل قبول التطبيقات الواعدة في أقرب وقت ممكن ، وتبدأ في صقل الأداء.

كيف ترفض السماعات

غالبًا ما يطلب المتحدثون الذين رفضت خطبهم ردود الفعل: ما هو الخطأ في طلبي ، ماذا أفعل بشكل أفضل في المرة القادمة؟ فكر ثلاث مرات قبل الإجابة بأمانة. في بلد المهور الوردية ، تم كتابة العديد من المقالات التي تفيد بأن التعليقات الصادقة والمفصلة والبناءة تجعل العالم مكانًا أفضل ، وسوف يشكرك الناس على ذلك. في الواقع ، لن يكون الجميع ممتنين ، والسلبي من تأثير غير كاف في الحجم يمكن أن يعيق امتنان الجميع. تذكر المقابلات واتبع نفس الاستراتيجية. كما هو الحال في حالات الرفض بعد إجراء مقابلة ، فإنهم يختبئون أحيانًا وراء الرسائل المبسطة التي يرسلها مدير الموارد البشرية ، لذلك لن أخجل من إخفاء الرسائل المبسطة التي يرسلها الروبوت نيابة عن لجنة البرنامج.

لا تقلق!

الأشخاص الذين يتحملون مسؤولية كبيرة ، والمشاركة في التحضير للمؤتمر لأول مرة ، غالبًا ما يخشون عبثًا بشأن بعض الأشياء ، مما يساهم في الإرهاق.

الإنجليزية

إذا اتصلت مع متحدث أجنبي ، فمن المحتمل أن تتواصل معه باللغة الإنجليزية. والرعب ، قد يكون من الصعب عليك فهم ما يقوله. هذا هو الحال خاصة مع متحدثين من الهند والصين ودول شرق أخرى. ملاحظة صحيحة سياسيا: فهي ليست أسوأ من الألمان أو الأرجنتينيين ، فهي مختلفة وغير عادية لسماعنا. كثيراً ما رأيت المعاناة بروح: فجأة تحدث هذا المتحدث بشيء ذكي ، لكنني لم أفهم شيئًا ، ماذا علي أن أفعل؟ ..

أقترح مثل هذا المنطق. من الصعب تحقيق النجاح في تكنولوجيا المعلومات وعدم معرفة اللغة الإنجليزية جيدًا. إذا تمت دعوتك إلى لجنة البرنامج ، فسيكون تقدمك ملحوظًا بالنسبة للمجتمع ، لذلك على الأرجح مع اللغة الإنجليزية ، فأنت لست أسوأ من المشاهد العادي. نظرًا لأنك لا تفهم هذا المتحدث ، فلن يفهمه الجمهور. لذلك ، لن يحقق أي فائدة ، بغض النظر عن مدى ذكائه. لا تقلق وتصوت بثقة ضد.

تقارير سيئة

السبب الثاني الشائع للمعاناة هو التقارير الضعيفة التي وصلت إلى المؤتمر. لا أقصد الرعاة الرئيسيين الآن. أنا أتحدث عن مثل هذه الخطب التي تسللت بطريقة أو بأخرى من خلال منافسة عادلة نسبيًا ، وفي النهاية يتبادل الجميع النظرات المحيرة: لماذا أخذنا هذا ؟

أنا مقتنع بأن مثل هذه اللحظات المحرجة تحدث في أي عمل ، من المهم فقط أن يكون هناك القليل منها. لذلك ، هناك دائما التقارير التي تم قبولها عبثا. بدا شخص ما واعداً لفترة طويلة ، لكن لم يستطع الاستعداد ، تحول شخص ما إلى بائع متنكر ، وبعد كل أشواطه ، أدخل شخص ما نكتة غبية غير صحيحة من الناحية السياسية في التقرير ، والتي كان على جميع منظمي المؤتمر الاعتذار عنها. هذه هي الحياة ، في مثل هذه الملفات ، من الضروري التعامل مع نفس الأشخاص الآخرين: التحليل ومنع حدوث التكرار قدر الإمكان والتحول إلى المهام التالية.

الاحتياطي

فائدة أخرى يمكنك القيام بها: لا تدخل في الشبكة الرئيسية ، بل احتفظ بأدائك في المخزن.

لحظة الكابتن: في الحياة ، هناك خطأ دائمًا كما هو مخطط له. فيما يتعلق ببرنامج المؤتمر ، هذا يعني أن متكلمًا واحدًا أو متكلمين سوف ينهار بالتأكيد في اللحظة الأخيرة. شخص ما سوف يمرض. قدم شخص ما إلى عدة مؤتمرات عقدت في وقت واحد ، وفي اللحظة الأخيرة أخذوه إلى آخر ، حيث أراد أكثر من بلدنا. شخص ما يخاف. في ممارستي ، كانت هناك حالة عندما قام متحدث من أوروبا ، تم شراء التذاكر له بالفعل ، بفضيحة: "أوه ، هل تريد مني أن أريك تقريرًا في غضون أسبوع؟" نعم ، أنا أعمل هنا ، مشغول ، تثق بي ، اتضح؟ اذهب بعيدًا ، لن أذهب إليك! " كان البرنامج التدريبي بأكمله معروفًا له مسبقًا ، وبمجرد موافقته عليه ، ولكن في اللحظة الأخيرة قرر النزول.

بشكل عام ، يحدث أنه لا توجد تقارير كافية في الشبكة المطوية بالفعل ، ولم يتبق وقت كافٍ. هذا هو المكان الذي يأتي الاحتياطي في متناول اليدين. من الصعب الاحتفاظ بشخص في الحجز لا علاقة له بالمؤتمر: لا أعرف كيف أقنع ذلك. ولجنة البرنامج ، بحكم تعريفها ، من المفترض أن يهتف لهذا المنصب.

مرة أخرى ، غالباً ما يعاني إعداد المشاركين من لجنة البرنامج من إعداد تقريرهم الخاص: لا يوجد ما يكفي من الوقت والطاقة. من الأفضل الاحتفاظ بهذا الأداء في المخزون حتى اللحظة التي تكون هناك حاجة واضحة إليه.

المجموع

لا تفوت فرصة العمل في لجان برنامج المؤتمرات ، إنه أمر مثير للاهتمام! إليك بعض الأفكار التي آمل أن تبسط عملك:

1. حاول أن تكون متسقًا مع كل تقرير.
2. ابدأ العمل مع السماعات في أقرب وقت ممكن.
3. ابحث عن كيفية جعل كل أداء مفيدًا.
4. إذا كنت لا تفهم المتكلم ، فقم بالتصويت ، بغض النظر عن مدى ذكائه.
5. لا تقلق
6. لا تحاول الجمع بين المشاركة في لجنة البرنامج والأداء الخاص بك.

إذا تمكنت من إقناعك وكان لديك رغبة في العمل في لجنة البرنامج أو حتى عقد مؤتمر جديد بالتعاون مع Ontiko ، اكتب إلى oleg.bunin@ontico.ru. بالمناسبة ، يتم دفع العمل في الكمبيوتر الشخصي - طريقة رائعة لتطبيق خبرتك.

أو التقدم بطلب للحصول على تقارير لتذهب أولاً من السماعة. الدعوة إلى الأوراق مفتوحة الآن على: TeamLead Conf ، Moscow Python Conf ++ ، Saint HighLoad ++ ، InoThings Conf ، AppsConf ، Frontend Conf .