لقد
نشرنا مؤخرًا
مقالًا عن سبب حاجة تجار التجزئة الأجانب في روسيا إلى خدمة "فتح المتاجر الجاهزة". نود اليوم أن نتحدث مرة أخرى عن الفروع الروسية للعلامات التجارية الأجنبية وسلاسل البيع بالتجزئة ، وأن نتحدث عن الحل التجريبي الذي يساعدهم على تلبية متطلبات تشريعات بلدنا.
لماذا هذا الالتحام ضروري بين البرامج
من الصعب جدًا لممثلي الشركات الأجنبية الذين يكتشفون السوق الروسية لأول مرة أن يتكيفوا بسرعة مع متطلبات تشريعاتنا. وأنظمة المعلومات المستخدمة من قبلهم لا تسمح بالإبلاغ الضريبي والمحاسبة وفقًا لقوانيننا. في الوقت نفسه ، لا تختفي أيضًا الحاجة إلى توحيد المعلومات على جميع المكاتب التمثيلية في نظام المعلومات الأساسي الخاص بها ، نظرًا لأنه ضروري لاتخاذ قرارات التحليل والإدارة. لذلك ، يحتاج تجار التجزئة الأجانب إلى برامج يمكنها دمج العديد من الأنظمة ومزامنة البيانات فيها.
لنأخذ مثالا. أحد عملاء Pilot - سلسلة أجنبية من متاجر الملابس النسائية لجأت إلينا لمثل هذا الاتصال. كان بحاجة لدمج النظم التالية:
- نظام محاسبة المكتب الرئيسي بالخارج (SAP) ؛
- نظام تداول المكتب الأمامي للمكاتب النقدية وغيرها من المعدات التجارية ( Profi-T ) ؛
- نظام المحاسبة للزوار في المتاجر (SM Counter) ؛
- نظام المحاسبة ("المحاسبة 1C").
لذلك ، يجب أن يكون لنظام التكامل الوظائف الأساسية التالية:- استيراد التشكيلة والأسعار (من نظام SAP الرئيسي) ؛
- استيراد إخطارات شحن البضائع المرسلة إلى روسيا (من نظام SAP الرئيسي) ؛
- استيراد البيانات المتعلقة بالبضائع المستلمة بالفعل (من ملف البيان الجمركي المقدم من الوسيط الجمركي) ؛
- تكوين مستندات بشأن استلام البضائع في المتاجر (بما في ذلك على أساس محطات جمع البيانات - TSD) ؛
- إنشاء مستندات للتنقل بين المخازن (بما في ذلك بناءً على بيانات TSD) ؛
- إنشاء مستندات المخزون في المخازن (بما في ذلك بناءً على بيانات TSD) ؛
- استيراد ودمج بيانات المبيعات من جميع المتاجر في الشبكة (من نظام المكتب الأمامي للتجارة Profi-T) ؛
- تصدير البيانات الموحدة عن نتائج المبيعات (إلى نظام SAP الرئيسي) ؛
- الإبلاغ عن توزيع البضائع والأداء في مختلف الأقسام ؛
- تصدير بيانات الأداء من أجل تقديم التقارير الضريبية إلى برنامج المحاسبة (في "المحاسبة 1C").
لحل المهمة المحددة أمامنا
، طور متخصصو
Pilot نظام RBS (نظام Backoffice Retail)
على النظام
الأساسي 1C 8.3. اليوم يستخدم بالفعل بنجاح من قبل تجار التجزئة الأزياء المعروفة في السوق الروسية. تم تصميم نظام RBS لجمع ومعالجة وتوحيد البيانات المتعلقة بأنشطة العملاء من أجل مراقبة الأنشطة واتخاذ القرارات الإدارية وكذلك تقديم البيانات المالية إلى الهيئات الحكومية.
يوجد RBS في العديد من التعديلات - لكل عميل خاص به ، لأنه من الواضح أنه في هذه الحالة لا يمكن أن يكون هناك حل تداول عالمي. بعد كل شيء ، تجار التجزئة يأتون من بلدان مختلفة وجميعهم تقريبا لديهم نظم المعلومات الأساسية الخاصة بهم وميزات المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام برامج نقدية مختلفة (على سبيل المثال ، Profi-T ، Retail Pro). ومع ذلك ، يختلف تكوين وحدات RBS الأساسية اختلافًا طفيفًا من إصدار لآخر ، ولكن في الوقت نفسه ، يتم تعديل البرنامج بشكل خطير للغاية لتلبية متطلبات وخصائص كل عميل.
كيف يعمل RBS
كجزء من مثالنا ، نود أن نعرض وصفًا لتشغيل أحد التعديلات الأخيرة على RBS. ترتيب حركة ومعالجة البيانات في شكل إلكتروني على النحو التالي:
1. يتم استلام ملف idoc مع قائمة السلع وأسعار البيع بالتجزئة من نظام SAP في المكتب الرئيسي في دليل تبادل البيانات على خادم في روسيا.
2. يتم تحميل قائمة السلع وأسعار البيع بالتجزئة من ملف idoc في قاعدة بيانات RBS (الوضع التلقائي واليدوي ممكن). قيم الأسعار دورية ، وإذا كان هناك عنصر في قاعدة البيانات ، يتم تسجيلها فقط في حالة حدوث تغيير.
3. عند تشكيل دفعات وشحن البضائع نحو الوحدة الروسية ، تقوم خدمة تكنولوجيا المعلومات في المكتب الرئيسي بإنشاء ملفات شحن البضائع - تسليم البضائع. يتم ذلك بشكل منفصل لكل متجر. يتم إرسال ملفات الشحن إلى خادم في روسيا في دليل التبادل ، وكذلك إلى شريك منخرط في التخليص الجمركي والبضائع ، ويستخدم هذه الملفات لتوزيع البضائع على المتاجر وإنشاء ملف بيان جمركي.
4. يقوم RBS ، على أساس البيانات من ملفات تسليم البضائع ، بإنشاء مستندات "إخطارات التسليم" في قاعدة البيانات الخاصة به.
5. عندما تصل البضاعة إلى مركز الجمارك في روسيا ، فإن الشركة الشريكة المسؤولة عن النقل والإمداد والتخليص الجمركي تشكل ملف بيان جمركي بالصيغة المعتمدة من قبل دائرة الجمارك الاتحادية في روسيا. يتم تحميل ملف البيان الجمركي إلى خادم RBS في دليل التبادل. يجب أن يحتوي هذا الملف على المعلومات اللازمة التالية:
- معرفات تسليم المنتج لكل شحنة مخصصة لمتجر معين.
6. يقوم مدير المخزون في المكتب الرئيسي بتحميل بيانات البيان الجمركي باستخدام معالجة خاصة ، والتي تنشئ وثيقة "البيان الجمركي" في قاعدة بيانات RBS. عند نشر مستند البيان الجمركي ، يتم إنشاء مستندات الاستلام في قاعدة بيانات RBS.
7. يتم تحميل قائمة السلع وأسعار البيع بالتجزئة من قاعدة بيانات RBS إلى خادم التسجيل النقدي Profi-T Center (يمكن وضع صيغ تلقائية ويدوية).
8. يتم تحميل قائمة السلع وأسعار التجزئة من قاعدة بيانات خادم Profi-T إلى سجلات تسجيل المخازن ، وبعد ذلك تكون جاهزة لبيع البضائع.
9. يتم استلام بيانات المبيعات في المتاجر والمدفوعات والعوائد من العملاء في الوقت الفعلي من مكاتب النقد الموجودة على خادم Profi-T. في حالة انقطاع الاتصال ، تتراكم في شباك التذاكر ويتم تحميلها على خادم Profi-T عند استعادتها.
10. يقوم خادم Profi-T في الوضع التلقائي بتردد محدد (افتراضيًا ، مرة واحدة يوميًا في الساعة 2 صباحًا) بتحميل البيانات من سجلات النقد إلى الملفات في دليل التبادل.
11. يقوم خادم RBS في الوضع التلقائي بتردد محدد (افتراضيًا ، مرة واحدة يوميًا في الساعة 4 صباحًا) بتنزيل البيانات من مكاتب النقد من الملفات التي تم تحميلها بواسطة خادم Profi-T إلى دليل التبادل.
12. يتم تحميل بيانات نتائج المبيعات إلى برنامج 1C Accounting عبر ملفات CSV.
يعرض الرسم البياني التالي مخطط حركة البيانات ، الأسهم الزرقاء هي البيانات الصادرة ، الأسهم الخضراء هي البيانات الواردة:
وبالتالي ، مع RBS ، يتلقى العميل حلاً يغطي مجموعة واسعة من المهام المتعلقة بتخزين البيانات ومعالجتها.
على وجه الخصوص ، هذه هي:- إضافة وتخزين المعلومات حول المنتجات ؛
- إضافة وتخزين معلومات دورية عن أسعار التجزئة ؛
- إضافة وتخزين المعلومات عن حركة البضائع ، بما في ذلك الاستلام ، الشطب ، الرسملة ، الحركة ؛
- إضافة وتخزين معلومات المبيعات في سياق المخازن والسلع وخصائصها ؛
- إضافة وتخزين المعلومات حول المدفوعات من قبل العملاء ؛
- إضافة وتخزين المعلومات عن عمليات الاستيراد ، بما في ذلك معالجة البيانات الجمركية وبيانات التوريد ؛
- إضافة وتخزين المعلومات على أسعار الصرف ؛
- تحميل البيانات من ملفات SAP idoc مع معلومات المنتج ؛
- تنزيل البيانات من ملفات SAP idoc مع معلومات عن استلام البضائع ؛
- قم بتنزيل البيانات من ملفات Profi-T csv مع معلومات المبيعات ؛
- تفريغ نتائج أنشطة الشركة للفترة إلى ملفات CSV للتحميل إلى برنامج المحاسبة 1C ؛
- تحميل البيانات على السلع والأسعار إلى ملفات CSV للتحميل إلى نظام Profi-T ؛
- تصدير بيانات المبيعات إلى ملفات idoc للتحميل إلى نظام SAP ؛
- تفريغ البيانات عن حركة البضائع (الحركة ، النشر ، الشطب) إلى ملفات idoc للتحميل إلى نظام SAP ؛
يسمح نظام RBS للشركات التي تبدأ عملياتها في روسيا بتقليل الوقت اللازم لبدء عمل تجاري ، والتكيف بسرعة مع التشريعات الروسية ، وكذلك الحصول على أداة ملائمة لمراقبة الأنشطة والتحكم فيها.