أكبر ألم للإنسان الحديث هو الوقت. الوقت هو أحد أهم الموارد الضرورية. لكن المشكلة تكمن في أنه لا يمكن إرجاع الوقت إلى الوراء أبدًا ، فمن المستحيل توفيره في جرة "حتى أوقات أفضل" ، ولا يمكنك الاستثمار في أحد البنوك ، أو شراء شيء ما أو شراء شيء ما (لا يُعد فيلم "Time"). نقضي وقتًا في محاولة استبداله بشيء آخر. هذا هو السبب في أنه من المهم أن نفهم كيف تقضي وقتك ، عليك أن تكون قادرا على تقدير ذلك وتنظيم عملية عملك بشكل صحيح.
و حقا نجاح أي شخص لا يعتمد فقط على الدخل الذي لديه أو على أي موارد مادية أخرى لديه. من المهم بشكل خاص كيف تتحرك التروس في رأسه ، وكيف ينظر إلى العالم ، سواء كان يبحث عن فرص ، سواء كان يتطور في اتجاه واحد أو آخر ، وكيف يدير موارده بكفاءة ، وخاصة الوقت. في الواقع ، يعتمد تحقيق بعض النتائج والأهداف على أين وكيف وكيف مقدار الوقت الذي تستثمر فيه. وهذا ينطبق على أي مشروع ، مهمة. لم يستطع أحد استبدال الإنسان كمورد. لذلك ، كلما كنا أكثر فاعلية ، كلما تمكنا من حل مشاكل أي اشتقاق أكبر ، وإنفاق الحد الأدنى من الموارد على ذلك. هذا هو السبب في أن المعرفة بهذا الموضوع قابلة للتطبيق في أي مجال. ولكن لا يزال هناك دائما أكبر صداع للبشرية - كيف تكون فعالة بقدر الإمكان بأقل تكلفة؟
هناك شيء سحري لهذا: إدارة الوقت (إدارة الوقت ، الإدارة الذاتية). ألق نظرة على ويكيبيديا:
إدارة الوقت ، إدارة الوقت ، إدارة الوقت (إدارة وقت اللغة الإنجليزية) - تقنية تنظيم الوقت وزيادة كفاءة استخدامه.
إدارة الوقت هي إجراء أو عملية لتدريب التحكم الواعي على الوقت الذي يقضيه في أنشطة محددة ، حيث يتم زيادة الكفاءة والإنتاجية بشكل خاص. يمكن لإدارة الوقت أن تساعد في الحصول على عدد من المهارات والأدوات والأساليب المستخدمة لأداء مهام ومشاريع وأهداف محددة.
نتيجة لذلك - انخفاض في الازدحام ، وتوزيع أفضل للقوات ، وتخفيف التوتر ، والقلق الأبدي ، ومحاولات في الوقت المناسب في كل مكان وفي كل مكان.
تقول ويكيبيديا إن الإدارة الذاتية تشمل مجموعة واسعة من الأنشطة:
- التخطيط
- التوزيع
- تحديد الهدف
- تفويض
- تحليل الوقت
- الرصد
- المنظمة
- قائمة
- تحديد الأولويات
كما ترون ، كل شيء فوضوي قليلاً ومجزأة في مهام صغيرة. وهذا هو المبدأ الصحيح. المهام الأصغر والأخف وزناً التي تشاركها ، كلما كانت العملية أسهل. لأن الألغاز الصغيرة والخفيفة ليست مخيفة للغاية ، بل بالأحرى ممتعة ، جوهرنا الداخلي. لكنني أعتقد أنه من أجل فهم عام للعملية ، هناك عدد أقل من النقاط. لذلك فكر في ما يلي:
- تحديد الهدف
- التخطيط
- تحديد الأولويات
- التنفيذ
- السيطرة
1. تحديد الهدف
هذه العملية مؤقتة ، لأن الأهداف غالبًا ما تتغير بسبب مواقف معينة. إن تحقيق الهدف يحفز أيضًا على مواصلة العمل والتطوير. لذلك نحن مرتبون أنه عندما نحقق ما كنا نتجه إليه ، فإن هناك رغبة أكبر تتصاعد من الداخل مع النسبة الصحيحة لأهمية / جهد الهدف. هذا هو السبب في أنه من المرغوب فيه تقسيم هدف عالمي واحد إلى العديد من الأهداف الصغيرة من أجل الحفاظ على الحيوية والاهتمام بالعمل.
2. التخطيط
هذه الفقرة هي الأكثر منطقية حول موضوع المقال. يتيح لك هذا العنصر توفير مجموعة جيدة من الوقت. في كل مرة ، قبل الشروع في مشروع ما ، تحتاج إلى وضع خطة عمل. إنه نفس التخطيط لهندسة التطبيق قبل البدء في كتابة التعليمات البرمجية. دع هذا يستغرق بعض الوقت لهذا الحدث في بداية الرحلة ، لكن وفر الكثير في المستقبل.
3. تحديد الأولويات
20 ٪ من جميع الحالات تؤدي إلى 80 ٪ من النتيجة المرجوة - مبدأ باريتو.
في هذه الفقرة ، لدينا بالفعل قائمة معينة من المهام التي أنشأناها لتحقيق أهداف الفقرة 1. مهمتنا الآن هي تحديد أولوية لكل مهمة ، وهذا هو ، لفهم مدى أهمية أي مهمة في كل مرحلة ، وبالترتيب الذي ينبغي تنفيذها . من مبدأ باريتو أعلاه ، يمكنك أن ترى بوضوح أن هناك مهام ذات أولوية ، وبعد القيام بذلك ، يمكنك تحقيق تقدم كبير في تطوير المشروع. لذلك ، يجب ألا ترش على كل شيء في وقت واحد ، فأنت بحاجة إلى فهم أي المهام مطلوبة أكثر في هذه المرحلة ، وأي منها سيحقق أكبر نتيجة. هناك العديد من التقنيات الموضحة على الإنترنت لتحديد أولويات المهام ، لذلك لن أخوض في هذه التفاصيل.
5. التنفيذ
أعتقد أن اسم الفقرة ذاته يوحي بالفعل بالمحتوى. كل شيء واضح جدا هنا. التنفيذ هو عملية العمل لتحقيق الهدف. ولكن هذه العملية أيضا لا ينبغي أن تكون فوضوية. الأمر يستحق الهيكلة والتخطيط ، لتجنب المزيد من المشاكل. حول التخطيط اليوم والعمل هو أيضا مليئة بالمقالات على شبكة الإنترنت.
6. السيطرة
أيضا ، لا تنسى عن رصد النتائج. يساعد في تحسين عمل المشروع وتحسينه. وهذه هي المرحلة النهائية ، والتي بدونها لن تكون النتائج السابقة فعالة للغاية. يتم تحديد اتجاه الحركة العمالية أيضًا ، إذا تزامنت مع الأهداف ، فكل شيء على ما يرام ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فعليك التفكير في ما حدث من خطأ ومراجعة بعض النقاط في تطوير المشروع.
هذا كل شيء رائع وممتع للغاية من الناحية النظرية. كلنا نعرف جيدًا كيف وماذا نحتاج إلى تنظيم في رؤوسنا. لكن عندما يتعلق الأمر بالممارسة ، تنخفض الأيدي ، ويبدأ الانسداد بجميع مبادئ الانفصال ، ثم يضيع الدافع ويبحر ... هذه هي أفضل حالة. في أسوأ الحالات ، نرى على الفور المهمة القادمة ، الخوف ، عدم القيام بأي شيء ، مرة أخرى ، الخوف من أننا لا نفعل أي شيء ... فلماذا أفعل هذا؟ لقد قام العديد من الأشخاص الأذكياء بالفعل بتطبيق اختراقات الحياة لأشخاص مثلي (وربما أنت). هذه هي خدمات التخطيط وقت كبير. لفترة وجيزة بلدي أعلى 3 الشخصية:
- توقيت بومودورو - جهاز توقيت يعتمد على مبدأ "الطماطم". يعمل المبدأ على اختبار مدته 30 دقيقة: 25 دقيقة من العمل في المهمة ، و 5 دقائق من الراحة. بعد كل مرة رابعة ، يتم أخذ استراحة طويلة من 25-30 دقيقة.
- RescueTime - تعقب الوقت. إنه يسجل بكل نشاط جميع أنشطتك على الإنترنت ، وكيف وأين تقضي الوقت. بحيث في وقت لاحق هذه الحالة يمكن تحليلها. حسنا ، ربما تخجل قليلا حتى تصبح.
- Time Planner هو تطبيق iOS مع وظائف تحليل الأداء وإدارة الوقت ، ويعمل أيضًا كمدير للمهام.
هذا كل شيء ، شكرا للمشاهدة.
شكرا للمعلومات
على مقالة ويكي .