هل سبق أن لاحظت أنك كنت مشغولا طوال اليوم ، ومع ذلك ، لم تفعل شيئًا أو في أمسيات X-mas واجهت عيد الغطاس بأنه لم يحدث شيء خلال العام؟ إذا كانت إجابتك هي "نعم" ، يجب عليك تحسين مهاراتك في إدارة وقتك. وفقًا لـ Wikipedia ، فإن إدارة الوقت هي عملية تخطيط وممارسة تحكم واعٍ للوقت الذي يقضيه في أنشطة محددة ، خاصة لزيادة الفعالية والكفاءة والإنتاجية. ومع ذلك ، كيف يمكننا التعامل معها؟
نهج إدارة الوقت
مربع أيزنهاور
يجب عليك تقسيم جميع مهامك العاجلة / غير العاجلة والهامة / غير المهمة. دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة:
- لا - لا ينبغي أن يكون لديك أي مهام من هذا القبيل ، على سبيل المثال ، تعرف على سباك يقوم بإصلاح أنبوب ماء ساخن مكسور في شقتك.
- قرر - الغالبية العظمى من المهام الخاصة بك ينبغي أن يكون مثل ذلك ، أي ممارسة وكتابة مقالة بحثية ، وتعلم اللغة الإنجليزية.
- إذا كان ذلك ممكنًا ، فيجب عليك حذفه ، أي إصلاح أنبوب ماء ساخن مكسور في شقتك.
- DELETE - يجب ألا تكون لديك هذه المهام ، مثل مشاهدة التلفزيون والتحقق من facebook / Vkontakte.
مبدأ باريتو
ينص مبدأ باريتو (المعروف أيضًا باسم قاعدة 80/20 ، أو قانون القلة الحيوية ، أو مبدأ تباين العوامل) على أن 80٪ من الآثار ، بالنسبة للعديد من الأحداث ، تأتي من 20٪ من الأسباب. أي لا ينبغي أن تقضي 10000 ساعة في تعلم كيفية دورة. ومع ذلك ، فإنه يعمل فقط للمهارات اللينة. هذا يعني أنك سائق دراجات محترف يجب عليك ركوب الدراجات فيه.
GTD
Getting Things Done هي طريقة لإدارة الوقت ، موصوفة في كتاب يحمل نفس العنوان من قبل مستشار الإنتاجية ديفيد ألين. وغالبًا ما يشار إلى هذه الطريقة باسم GTD. الفكرة الأساسية للطريقة هي نقل المهام والمشروعات المخططة من عقلك عن طريق تسجيلها خارجيًا ثم تقسيمها إلى عناصر عمل قابلة للتنفيذ. فهذا يعني أنه يجب عليك إنشاء سياقات مختلفة للمهام المختلفة ، كما يساعدك على تقليل تبديل السياق. نتيجة لذلك ، أنت أكثر كفاءة.
كيزن
كايزن (改善) هي الكلمة اليابانية ل "التحسين". انها تواصل تحسين فلسفة. من وجهة نظري ، فهذا يعني أنه يجب علينا إنشاء حلقة تغذية مرتدة قصيرة وتحسين جميع عملياتنا باستمرار.
سمارت
يجب أن تكون أهدافك ذكية:
- محددة - استهدف منطقة محددة للتحسين.
- قابلة للقياس - تحديد أو على الأقل اقتراح مؤشر للتقدم.
- قابل للتخصيص - حدد من سيفعل ذلك.
- واقعية - حدد النتائج التي يمكن تحقيقها بشكل واقعي ، في ضوء الموارد المتاحة.
- مرتبط بالوقت - حدد متى يمكن تحقيق النتيجة (النتائج).
قصص الخيال
من ناحية ، يبدو رائعًا ، لكن من ناحية أخرى ، لا يعني هذا شيئًا دون أمثلة. لذلك ، أود أن أشارك بعض الأمثلة من حياتي. كيف ساعدتني كل هذه الأشياء على:
تعقب المهمة
أود مشاركة بعض أدواتي. واحدة من أهم الأدوات هي تعقب المهام. يمكنني استخدام trello لأنه مجاني. ومع ذلك ، هناك الكثير من الطرق المختلفة لذلك:
- تريللو / جيرا / المسار الخاص بك / redmine.
- ملفات Txt / تخفيض السعر في صندوق الإسقاط / محرك جوجل / محرك واحد.
- إيفرنوت
- مفكرة
التقويم
أستخدم calendar.google.com ، أقوم بمزامنته مع trello ، ومنصات تعلم اللغة الإنجليزية ، وزوجتي ، إلخ ...
وثيقة جوجل
أنا استخدم مستندات جوجل ل
- قم بتخطيط الأحداث في المجموعة ، لأنك لا تحتاج إلى مزامنتها وأن الجميع يستخدمون نفس إصدار المستند الذي تستخدمه.
- هدف طويل الأجل ، أي تتبع وزني.
يسلب
- نقل كل شيء من عقلك.
- إنشاء السياقات.
- اكتب كل شيء
- استخدام التقويم.
- خلق العادات ، وليس الأهداف.
PS