التعادل الاستراتيجي

في الوقت الحقيقي نظام دعم القرار. لم يكن هناك شيء أكثر برودة في العالم.

اليوم هو أداة عملية بحتة لأولئك الذين لديهم العديد من المهام ولديهم الفرصة لاختيار من أجل حلها.



إذا كنت في موقف لا تحدد فيه ترتيب المهام ، ولا يعتمد أي شيء على رأيك ، فأنت شخص سعيد ، ويمكنك الاستمرار في القراءة فقط للتسلية.

إذا كان لديك خيار ، وتريد أن تجعل هذا الاختيار سليمًا من الناحية العلمية ، فإن المعادل الاستراتيجي مناسب لك.

الخلفية

كان لي دائما خيار. حتى عندما حددوا مواعيد نهائية ضيقة لجميع المهام ، ظل ترتيب تنفيذها معي.

وكنت دائمًا معذبة من نفس السؤال - ماذا أولاً ، ثم ماذا ، والأهم من ذلك - بناءً على ما تقوم عليه اختيارك؟ على الأقل لنفسي.

حاولت بطرق مختلفة. أولاً ، الأسهل هو فعل ما يحترق. سرعان ما أصبح من الواضح أنك إذا فعلت ما يحترق ولا تفعل شيئًا به ، فستحترق إلى أجل غير مسمى. لذلك ، اتخذت بعض الإجراءات ، وتوقفت عن الاحتراق. حتى المواعيد النهائية قد توقفت عن أن يسمى.

الطريقة الثانية هي أبسط وأكثر صدقًا - القيام بالمهام حسب الترتيب الذي وصلت به. يمتد الصدق ، ولكن العمل يبدأ في إعطاء ميئوس من اليأس - أنت تصنع باستمرار أطنانًا من أي هراء تم اختراعه منذ فترة طويلة ، لكن لا شيء يتغير من تنفيذه في هذا العالم.

لقد كتبت نظامًا لتخطيط عمل المبرمجين ، والذي وصفه ، حتى ثانية واحدة ، إلى من وماذا ومتى يجب القيام به ، لكنه لم يجيب على السؤال الرئيسي - لماذا أحتاج إلى القيام بالمهام بهذا الترتيب؟

وتفاقمت المشكلة بعدد المشاريع والمهام. كان هناك ما بين 30 إلى 50 مشروعًا ، بعضها كان يعمل ، والبعض الآخر كان فقط في الخطط ، والبعض الآخر متحلل ، والبعض الآخر بلا مهام على الإطلاق. ونتيجة لذلك ، كان لتشغيل مئات النقاط.

وكذلك ، سيكونون جميعهم متماثلين في درجة تأثيرهم على النتيجة. أنت تعرف ، يحدث أن يتكون المشروع من 50 مهمة ، والمهام الرئيسية هي 1-2 ، بعد حل يمكنك البدء في تشغيل التجربة ، وترك الأشياء الصغيرة لوقت لاحق.

كنتيجة لذلك ، كما أوصي كثيرًا ، ذهبت لقراءة العلوم. وقد صادفت رسالة الدكتوراه من قبل أحد الأساتذة المحليين ، الذين توصلوا إلى طريقة مضحكة لاختيار المشاريع القائمة على الأهداف الاستراتيجية للمشروع. في الواقع ، كان هناك مجموعة كاملة من الأساليب لبناء نموذج لتطوير المشاريع ، وتشكيل مجموعة من المشاريع المبتكرة ، وتحديد الأولويات ، وما إلى ذلك ، ولكن على وجه التحديد ، طريقة واحدة بسيطة للغاية كانت مناسبة لمهمتي. لم يكن لهذه الطريقة عنوان في الرسالة ، لذا توصلت إليها بنفسي ، بناءً على عملي - هدف التعادل الاستراتيجي.

للبدء - بضع مقاطع فيديو قصيرة عن كيفية عملها:

1. مبرمج التعادل الاستراتيجي ؛

2. التعادل الاستراتيجي لمسؤول النظام .

جوهر

جوهر طريقة الاختيار بسيط للغاية.

أنت شخصيا ، قسمك ، شركتك لديها أهداف. من الناحية المثالية ، إذا كنت تستطيع كتابة جميع أهدافك في واحد ، ولكن هذا نادرًا ما يحدث. أو أنت تخدع نفسك عن طريق دفع عدة معاني في صيغة واحدة ، في بعض الأحيان تتناقض مع بعضها البعض.

لا معنى لخداع أنفسنا ، لذلك سوف نفترض أن هدفنا يتكون من عدة نقاط ، كل منها اقترح الأستاذ اعتباره متجهًا. المتجه ، كما تتذكر ، له طول واتجاه.

على سبيل المثال ، خذ المتجهات من فيديو حول مبرمج:

• تجنب عضادات التي سوف تطير ؛
• اكتساب كفاءات جديدة
• محاولة العمل للحصول على مكافأة.
• للقيام بما يتم بسهولة ، ولكن بشكل ملحوظ للمستخدمين ؛
• أداء الهدوء والبكم العمل ؛
• حقا تطوير المؤسسة.

من الناحية النظرية ، يمكنك الجلوس وقضاء الكثير من الجهد لتقليل جميع الأهداف الصغيرة إلى هدف واحد ، كبير ، كلي وغير قابل للتدمير. لكن هذا هو الوهم.

المتجه النهائي ، وهو مجموع ستة ، يختلف دائمًا ويعتمد على السياق ، على البيئة في هذه اللحظة بالذات.

إذا قمت بأداء عضلة قاسية بالأمس ، وكنت آسف لأنك ثملت ، فإن أسوأ شيء يمكنك القيام به الآن هو أن تغفل عن المهمة التي ستتم مرة أخرى فيها. لا بد من تتبع عضادات متوقعة حتى لا تسبح في الحضيض بعد الفشل.

إذا لم يكن لديك عضادات لفترة طويلة ، والوقت هادئ ، والإدارة في وضع جيد معك ، فلماذا لا تجعل هدف تعزيز الكفاءات حاسما؟ للذهاب إلى الدورات ، أو أفضل للطيران ، على حساب صاحب العمل. ليس هو لطيف؟

وهكذا يمكن أن يستمر الإعلان بلا حدود. ولكن كيف يتحول إذا كانت جميع الأهداف الستة متجهة؟ يجب أن يكون مجموعهم ثابتًا - المتجه الرئيسي ، بنفس الطريقة ، التي يجب أن تقضيها طوال حياتك؟

وهو أسهل من اللفت على البخار - يمكنك ضبط طول الموجه دون لمس اتجاهه. إذا كان من الواضح لك الآن تحديدًا عدم تطور مشروعك الأصلي من عملك ، فأنت بذلك تحول هذا المتجه إلى صفر (تتزامن البداية والنهاية).

إذا قمت بإضافة ناقلات صفر وغير صفرية ، ماذا ستكون النتيجة؟ هذا صحيح ، سيكون مساويًا تمامًا لمتجه غير صفري. إذا تركت ستة ناقلات واحدة غير صفرية ، فسيحدد الاتجاه العام لحركتك.

أبعد. كل مهمة من الحافظة ، بطريقة أو بأخرى ، تساعد أو تعوق كل متجه ، كل من subgoals. حسنًا ، وبالتالي ، فهو يساعد أو يتداخل مع الهدف المشترك. لجعل ذلك أكثر وضوحًا ، تخيل أن كل مشروع هو أيضًا ناقل.

كيفية مقارنة اثنين من ناقلات؟ هناك العديد من الطرق ، لكننا بحاجة إلى شيء أكثر بساطة ، لذلك لن نكون أذكياء - سنقارن الاتجاه المشترك. إذا كان المتجه المستهدف وموجه المشروع يبحثان في نفس الاتجاه ، فهما اتجاهان ، وإذا كانا مختلفين ، فعندئذٍ سيكونان متعدد الاتجاهات.

لكن هذا لا يكفي - سنعرف فقط العلامة ، زائد أو ناقص. لا تزال بحاجة إلى نوع من النقاط العددية. من الناحية الشكلية ، تعد الزاوية مناسبة ، لكننا فقدنا منذ زمن طويل عادة العمل مع الزوايا ، لذلك من الأسهل التعبير عنها كنسبة مئوية. قدم مؤلف هذه التقنية مقياسًا كبيرًا حتى لا يستحم:

• 100 ٪ - المشروع يساعد كثيرا في تنفيذ ناقلات الأمراض ؛
• 70 ٪ - المشروع يساعد عادة في تنفيذ ناقلات الأمراض ؛
• 50 ٪ - المشروع يساعد بشكل سيئ في تنفيذ المتجه.
• 0٪ - المشروع لا يساعد في تنفيذ المتجه ؛
• -50٪ - المشروع يتداخل بشكل ضعيف مع تنفيذ المتجه ؛
• -70٪ - يتعارض المشروع عادة مع تنفيذ المتجه ؛
• -100 ٪ - المشروع يتداخل بشكل كبير مع تنفيذ المتجه.

نعم ، كما ترون ، قد يكون تأثير المشروع على المتجه المستهدف سالبًا. هنا ، بسبب وجود السلبيات ، يمكن أخذ الاتجاه المشترك للناقلات في الاعتبار. Plus تعني أنها تبدو في اتجاه واحد ، ويوضح الشكل مقدار طريقة واحدة. ناقص ، على التوالي ، هو عكس ذلك.

حسنًا ، كل شيء بسيط. يتلقى كل مشروع تقديراً لكل متجه ، أو ، كما يطلق عليه في الطريقة ، عامل. هذه التقديرات ثابتة تقريبًا ، نظرًا لمرة واحدة ، ونادراً ما يتم تصحيحها.

لكن المتجه الناتج الناتج يتم ضبطه كلما تطلب الموقف. بالطبع ، لا يمكنك أن تلمسها ، وتتكاتف معًا في هاوية عدم المرونة وعدم فهم الوضع الحقيقي.

يتكون المتجه الناتج من كثير الحدود عادي مع معاملات تأثير كل متغير. على الفيديو ، يتم ذلك باستخدام معايرات التعادل - بعض المتجهات تكون صفرية ، وبعض المتجهات ، على العكس من ذلك ، يتم زيادتها إلى الحد الأقصى. وفي كل مجموعة من العوامل ، يمكنك معرفة المشاريع الأكثر ملاءمة لهذا الموقف.

بشكل منفصل ، تجدر الإشارة إلى تعديلات مثل "وظائف" و "تكلفة" ، لأن لا يتم تضمينها في كثير الحدود في شكل عوامل فردية ، ولكنها تشارك دائمًا في العمليات الحسابية.

"الوظيفية" هي تقييم عام لمشروع لجميع المتجهات ، أي في الواقع ، ما حسبنا في الطابق أعلاه.

"التكلفة" هي التكلفة النسبية للمشروع ، الواردة في الوحدات التعسفية (روبل ، ساعات ، أيام عمل - لا يهم).

لذا ، فإن الوظيفة والتكلفة تعطي تعديلاً للمستوى الأعلى الصفري ، وهو الأكثر تقريبية عندما يكون من الضروري تحديد ذلك استنادًا إلى رصيد الموارد والفوائد المستلمة.

مثال البيانات الوصفية

على وجه التحديد ، بيانات التعريف الخاصة بي ليست حاسمة ، إنها مجرد خيار تنفيذ. ولكن يمكنك الخروج منها. التكوين و demobase في مستودع . هذه ليست حلول جاهزة ، إنها أدوات للمطور. ونعم ، هم في 1C. لكن هذا ليس مهمًا - يمكنك إعادة صياغته بسهولة على نظامك الأساسي. استغرق الأمر بضع ساعات إلى 1C. على النظام الأساسي الخاص بك ، بالتأكيد ، أقل.

دفق - دليل يشارك المهام أو المشاريع على المستوى الأول. نظريا ، التدفقات لا تتقاطع. على سبيل المثال ، مهام المبرمجين ، مهام مسؤولي النظام ، المشاريع الإستراتيجية للشركة ، إلخ. في بيانات التعريف الخاصة بي ، يعد الدفق سمة من سمات المشروع.

المشروع عبارة عن كتاب مرجعي في حالتي ، فهو الوسيط الرئيسي للمهمة. في حالتك ، يمكن أن يكون كائن بيانات تعريف "المهمة" بشكل عام (إذا كنت تعمل على DO).

مجموعة من العوامل - وهذه هي نفس المتجهات مجتمعة في مجموعة. بشكل رسمي ، هذا دليل يحتوي على جزء جدولي "العوامل" ، لكل منها يتم تعيين درجة من الأهمية لمجموعة معينة ، من 0 إلى 100٪.

العوامل هي مجرد دليل للعوامل. يمكنك استخدام نفس العوامل في مجموعات مختلفة ، لأنه تختلف درجة الأهمية التي قد تكون لديهم في المواقف المختلفة.

التقييمات حسب العوامل - سجل للمعلومات التي تحتوي على قيم تصنيفات عوامل الكائن. قيم التقييم هي نفس درجة الاتجاه المشترك ، من -100 إلى + 100٪.

المعادل الاستراتيجي - تقرير يتم فيه تنفيذ جميع العمليات الحسابية ويتم عرض النتيجة. الآن ، من أجل الوضوح وعلى الأقل نوع من التحسين ، تتم العمليات الحسابية في الطلب ، والتي تقع في الوحدة النمطية لكائن التقرير ، ويتم إرسال الجدول ذي الأولويات النهائية إلى SDK. إذا لم تكن بحاجة إلى هذا الجمال مع التعادل ، فيمكنك فقط أخذ الطلب وإدخاله في ACS واستبدال جدول المعلمات "Factors" بجزء جدولي "Factors" من دليل "Factor Sets". لذلك كان في الأصل.

الأرقام التي يعرضها التقرير لا معنى لها - وهذا نتيجة لنوع من الضرب في بعض المصفوفات. فقط الفرق النسبي بين هذه الأرقام بين المشاريع هو المهم ، فهو يحدد الأولويات.

ماذا تفعل حيال ذلك؟

ماذا تريد

يمكنك فقط اللعب ونسيان ، كما هو الحال عادة مع أدوات مماثلة.

يمكنك جعل الأداة هي الأساس لاختيار أولويات المهمة لك أو لقسمك. قمت بهذه الممارسة ، إنها ممتعة ، خاصةً عندما تُظهر أدوات للمديرين المحسنين ، وتشرح الأساس النظري ، وتوضح بوضوح التأثير المتبادل للعوامل والمشاريع.

الشيء الوحيد الجدير بالملاحظة هو أن النظام ، في الواقع ، لن يسمح لك أبدًا بحل المهام التي لا معنى لها بصراحة ، فسيتم تعليقها في نهاية القائمة. ألقِ نظرة حتى لا تنتهي المهام من أشخاص مهمين في هذه المهملات - يجب توضيح أن المهمة هراء وطلب إعادة صياغتها. وإذا لم ينجح الأمر ، والأشخاص مهمون ، فيمكنك إنشاء عامل منفصل مثل "Crap ، ولكن عليك القيام بذلك" وتخصيص ، على سبيل المثال ، يوم واحد في أسبوعين لتنفيذ هذا المتجه.

حسنًا ، يمكنك استخدام الأداة والمنهجية كما كان المقصود من قبل المؤلف - لاختيار مشاريع للتطوير المبتكر للمؤسسة ، من المجموعة الشاملة ، وفقًا لاستراتيجية التطوير للشركة. هكذا فعلت أيضا.

الوحل

حسنا ، كما هو الحال دون شيء مثير للاشمئزاز. لن تستخدم المعادل الاستراتيجي أبدًا. لن يكون ذلك مفيدًا لك أبدًا ولا لإدارتك أو لمؤسستك. سوف تعيش كما كنت تعيش. على الرغم من المعرفة ، بطبيعة الحال ، المخصب قليلا.

السبب بسيط - لا أنت ولا أنا ، لا أحد يعرف كيف يطيع 100٪ نفسك.

التعادل الاستراتيجي هو "قررت أنه من الأفضل أن أفعل مثل هذا." لكن "لا تهتم بما قررت هناك ، سأفعل ذلك بطريقة مختلفة". حسنًا ، اختر مهمة ترضيك ، وليست مهمة تحتاج حقًا إلى معالجتها.

أنا لست مخطئا ، لا يمكنك إقناع. بمجرد الجلوس وقراءة هذا النص ، فإنك بالتأكيد ، على وجه التحديد ، لا تفعل ما قررت.

على الرغم من أن التعادل الاستراتيجي يجعل المتجهات "ما هو مطلوب" و "ماذا أفعل" أقرب قليلاً؟ هذا ممكن إذا كان المرء يعاني من الاستبداد الشبابي ، مثل "كل شيء أو لا شيء". تعلم اتباع استراتيجيتك المطورة بنسبة 5٪ على الأقل بشكل صحيح هذا العام - سيكون هذا نصرًا لا يصدق.

لا أستطيع ، رغم أنني أريد ذلك. لا يمكنني 100٪ ، وتم الحصول على 30 إلى 50٪ كحد أقصى. الآن أنا أعيش مع هذا التعادل ، ثم في غضب ألقيه في الفرن. لكنه ، الكلب ، لا يحترق - أخرجه من جديد وأعده وأبدأ محاولة أخرى.

ربما يمكنك أن تفعل أفضل؟