TDMS فيرواي. منهجيات PMBOK ومنظمات التصميم الروسية

تعد TDMS بيئة معروفة وموجهة نحو الكائنات لتخزين وإدارة مجموعة متنوعة من البيانات والعمليات. بعد إعداد الكائنات والعمليات التجارية ، يمكنك تطبيق نظام TDMS في أي مجال موضوع تقريبًا. الإعداد هو وصف بلغة TDMS لكائنات المجال وحالاتها وقواعد إدارة هذه الكائنات. بعد ذلك ، نشكل بنية المؤسسة ، ونخصص حقوق الوصول وأدواره ، ونتيجة لذلك نحصل على تكوين فريد.

نحن نطلق منشورات TDMS Fairway - تكوينات للمصممين ومديري المشاريع. العمليات التجارية: يعتمد TDMS Fairway على PMBOK ، كمجموعة مرجعية من القواعد لإدارة المشروع ، ويدعم العمليات التقليدية لتطوير تقديرات التصميم لـ GOST الروسية.

إدارة المشاريع

إدارة المشاريع في العالم الحديث معترف بها كعلم علمي. تقضي المؤسسات العامة والخاصة في العديد من البلدان وقتها ومواردها في دراسة أساليب الإدارة. يتم إنشاء مجموعة متنوعة من المنظمات الدولية والإقليمية ومجتمعات المتخصصين في الإدارة. لقد تراكمت خبرة كبيرة في التطبيق العملي للمعرفة في إدارة المشاريع ، والتطور السريع لتكنولوجيا المعلومات في السنوات الأخيرة له تأثير إيجابي على نشر هذه المعرفة.

هناك العديد من المعايير والمبادئ التوجيهية لإدارة المشروع. ربما تكون المجموعة الأكثر شهرة هي مجموعة القواعد (أو يطلق عليها أيضًا "مجموعة من أفضل الممارسات") من قبل PMBOK ، هيئة إدارة المشاريع للمعرفة ، في نسختها الخامسة الحالية لعام 2013. يكمن هذا المعيار الأساسي في المبادئ التوجيهية المماثلة لمختلف البلدان. تم نشره من قبل المعهد الأمريكي لمؤشر مديري المشتريات.



يعتبر استخدام PMBOK أمرًا تطوعيًا ، لكن في جميع البلدان المتقدمة تقريبًا ، تدرك جميع مؤسسات التصميم والهندسة تقريبًا أهمية وأهمية المنهجيات والأساليب لتنظيم إدارة المشروع وفقًا لهذا المعيار. هناك دورات خاصة وامتحانات الشهادات لمعرفة PMBOK.

مهندس معتمد من PMI متخصص في إدارة المشاريع. تكاليف الحصول على مثل هذه الشهادة يتم دفعها أكثر من المستوى العالي من الكفاءة في إدارة المشروع ، والقرارات الفعالة المتخذة ، والتنظيم الماهر لأنشطة المشروع في أي مجال من مجالات الأعمال. هذا هو السبب في البيئة الإدارية ، هو موضع تقدير معرفة أحد معايير إدارة المشروع وخاصة PMBOK.

تسعى المنظمات أيضًا إلى استخدام أفضل الممارسات في إدارة المشاريع في عملها - وهذا في المستقبل سيزيد من قدرتها التنافسية وفعاليتها.

ولكن في مجال التصميم المعماري والبناء ، وخاصة في المنظمات المحلية ، فإن مشاكل إدارة المشروع لها ميزات ، تتعلق أساسًا بتجربة التخطيط في الظروف الاقتصادية السابقة: أولاً الاقتصاد المخطط ، ثم الفترة الانتقالية. تتمتع العديد من مؤسسات التصميم الكبيرة في روسيا بأكثر من نصف قرن من التاريخ. وتستند عملياتهم الإدارية على تجربة جيل الأخصائيين. وكقاعدة عامة ، كان لكل مؤسسة كبيرة مركز كمبيوتر خاص بها ، وكان عملها الرئيسي هو صيانة التقويم وتخطيط الشبكات. ومع وضع التحميل المخطط آنذاك ، كانت أنشطة العديد من الشركات متطابقة تقريبًا مع أنشطة مصنع إنتاج الوثائق.

كانت المهمة الرئيسية لتحميل الموارد بكفاءة. لقد أدى تطور الاقتصاد العالمي إلى حقيقة أن كفاءة منظمات التصميم الكبيرة هذه قد انخفضت إلى مستوى غير مقبول بسبب السرعة الكارثية المنخفضة للاستجابة لاحتياجات السوق المتغيرة.

مشكلة أخرى لهذه المنظمات الكبيرة هي عمليات التوثيق الفريدة الخاصة بهم. تؤدي محاولة أتمتة هذه العمليات إلى قيام المنظمات بإنشاء مجموعات خاصة بها من المبرمجين من مختلف مستويات المهارات. تلبي الحلول الناتجة ، كقاعدة عامة ، احتياجات مؤسسات التصميم ، ولكن في الوقت الحالي فقط.

تقنيات CAD تتغير ، وتقنيات BIM قادمة ، والمبرمجون مجبرون على استكمال أنظمة البرمجيات باستمرار. تعتمد هذه الأنظمة على واحد أو اثنين من المبرمجين الرائدين وتصبح قديمة مع مرور الوقت. يرجى ملاحظة أننا الآن لا ندرس موقفًا يعمل فيه مُدمجو النظم (شركات لها سنوات عديدة من التاريخ والخبرة) على إنشاء نظام فريد من نوعه

مشكلة أخرى في الأنظمة الفريدة هي صعوبة تبادل البيانات مع المنظمات الأخرى. تؤدي المخططات المختلفة لتنظيم تخزين البيانات إلى مشاركة موارد إضافية في نقل البيانات وإهدار الوقت في تحويل البيانات وشرح أو توثيق طرق تبادل البيانات وتصميم لوائح مختلفة لتبادل البيانات "لمرة واحدة".

بشكل عام ، يتيح لنا تحليل نهج مؤسسات التصميم الكبيرة لتصميم الإدارة أن نستنتج أن التكاليف العامة المرتفعة مطلوبة لدعم عمليات إدارة التصميم.
ضع في اعتبارك المنظمات ذات المكاتب المختلفة ذات التصميم الصغير ذات الأحجام الصغيرة والمتوسطة (حتى 40 وظيفة). تخبرنا الحقائق الاقتصادية والاتجاه الملحوظ أن المستقبل يكمن على وجه التحديد في مثل هذه المؤسسات - بسرعة وكفاءة إتقان المزيد والمزيد من التقنيات الجديدة في كل من الإدارة والتصميم.

عادةً لا تستخدم هذه المؤسسات حلول Primavera أو SAP باهظة الثمن. إنهم يبحثون عن نظرائهم في الميزانية ، ولكن على أي حال عليهم تعديل الحلول الموجودة وفقًا للمعايير المحلية.

علاوة على ذلك ، يتم تشكيل هذه المنظمات على وجه التحديد بسبب حقيقة أن منظمات التصميم الكبيرة أصبحت غير فعالة. لا يرى المصممون الشباب الاستباقيون إمكانات الحصول على دخل إضافي من خلال الطرق التقليدية لممارسة أعمال التصميم ، و ... إنشاء مؤسسات جديدة خالية من الأساليب القديمة.

في هذه المنظمات الجديدة ، ركز القادة في البداية على نهج المشروع ، كما هو موضح في PMBOK. يحاولون دراسة وتطبيق الأساليب الحديثة لإدارة المشاريع. هؤلاء القادة التقدميون للمؤسسات ليسوا مستعدين ولا يريدون قضاء وقت (وهام) في أي تحسينات على البرامج الفريدة التي لا تتعلق بجني الأرباح في الأنشطة الأساسية.
في الحالة الموضحة ، ستكون حلول إدارة المشاريع الخاصة بالصناعة والتي تنفذ مبادئ PMBOK وتأخذ في الاعتبار المتطلبات الروسية الحديثة للوثائق والمشاريع في الطلب في سوق أنظمة إدارة المشاريع. خاصة إذا كان لديهم سعر جذاب.

إنشاء TDMS السالك

حاليا ، تستخدم العديد من المنظمات الروسية على نطاق واسع منصة TDMS المحلية كنظام لإدارة الوثائق الإلكترونية.
TDMS هي وسيلة موجهة للكائنات لتخزين المعلومات حول البيانات والعمليات.

يسمح لك هذا بتطبيق نظام TDMS في أي مجال موضوع تقريبًا بعد الإعداد المزعوم. الإعداد هو وصف بلغة TDMS لكائنات المجال ، وحالات هذه الكائنات والقواعد التي على أساسها تستطيع الكائنات تغيير أوضاعها. يتضمن هذا المفهوم أيضًا إدارة حقوق الوصول ، وأدوار المستخدم ، وأدوار العمل في المؤسسة. ينتج المجمع بعض التكوين المزعوم. تكوين TDMS هو برنامج إضافي يستند إلى نظام TDMS ، والذي تم تطويره لمؤسسة معينة ويغطي عمليات الأعمال الحالية لتلك المؤسسة على أوسع نطاق ممكن. لذلك ، لتطوير التكوين ، تحتاج إلى جذب محترفين ذوي خبرة: مديري المهام ، مهندسي النظام ، المحللين ، المبرمجين.

في عملية العمل على مجموعة متنوعة من المهام التقنية ، نشأت الفكرة لاتخاذ المتطلبات العامة التي تم تقديمها إلى نظام TDMS من قبل مؤسسات التصميم الكبيرة ودمجها في حل قياسي.

في عملية العمل على تكوينات مختلفة ، اعتمد خبرائنا على منهجية PMBOK ، ومجموعة معروفة من القواعد وأفضل الممارسات لإدارة المشروع. ظهرت فكرة مثمرة: لإنشاء تكوين TDMS في البداية وفقًا لمبادئ PMBOK. في هذه الحالة ، سيتوافق حل البرنامج مع العمليات الموصوفة بالفعل ، والتي تم تبنيها بين المتخصصين في إدارة المشروع.

الشيء الرئيسي الذي كان مطلوبًا أثناء تطوير برنامج TDMS Fairway هو الامتثال للقواعد والقواعد الروسية. كان المعيار هو GOST R 21.1101-2013 "المتطلبات الأساسية لوثائق المشروع والعمل" والمرسوم رقم 87 "بشأن تكوين أقسام وثائق المشروع ومتطلبات محتواها".

كيف يعمل TDMS Fairway

TDMS Fairway هو تكوين TDMS تم تكوينه لدعم عمليات توثيق التصميم الأكثر طلبًا لمراحل التصميم P و R.
أساس النظام هي كائنات المعلومات: المستند ، والمهمة ، وجزء من المشروع ، وحجم ، والوثيقة الواردة ، وترتيب وغيرها الكثير.

كل كائن معلومات له خصائص (سمات) ، وإجراءات. إحدى الخصائص هي حالة كائن المعلومات. إنها الحالة التي تحدد حقوق وصول مختلف الموظفين إلى الكائن ، وكذلك قائمة بالإجراءات الممكنة مع الكائن. بعض كائنات المعلومات لديها القدرة على إنشاء وتخزين إصدارات من هذه الكائنات. على سبيل المثال ، قد يحتوي المستند الذي يحتوي على ألبوم OOS الخاص بحماية البيئة على إصدار نشط من 24. ولكن لديك فرصة لرؤية ، أو حتى تنشيط أي من الإصدارات السابقة. في بعض الحالات: العمل على التعليقات وإجراء التغييرات والنزاعات المختلفة مع العملاء والمقاولين هي وظيفة ضرورية للغاية.

قد تلاحظ أن معظم أنظمة إدارة البيانات الأخرى تعمل بهذه الطريقة. هذا هو في الواقع كذلك. لكن TDMS فيرواي لديه فرق كبير.

يحتوي نظام إدارة التصميم أيضًا على نماذج من الإجراءات النموذجية وأسماء الأجزاء وهياكل المشروع الضرورية للمصممين الروس - وهذا ما يميز TDMS Fairway عن البرامج الأخرى. إلى جانب TDMS Fairway ، يتلقى المصممون أيضًا توصيات (طرق) لتطوير الوثائق وأداء المهام النموذجية ودعم العمليات الأكثر ضرورة.

هناك ثلاثة أنظمة فرعية في TDMS Fairway:
1. إدارة الوثائق التنظيمية والإدارية (ARD) ؛
2. سير العمل الفني ؛
3. الأرشيف الإلكتروني.

تدعم وحدة ARD ، كما هو الحال في الأنظمة المماثلة الأخرى ، العمليات الأساسية لإنشاء وتسجيل وتخزين الأنواع التالية من المستندات:
• أوامر ، أوامر ؛
• الوثائق الواردة ؛
• الوثائق الصادرة.
• الخدمة والمذكرات.
• العقود.

تدير وحدة إدارة المستندات الفنية هذه الأنواع من المستندات:
• وثيقة المشروع ؛
• مهمة لتنفيذ مختلف إجراءات التصميم ؛
• محضر الاجتماع الفني ؛
• إذن لإجراء تغييرات ؛
• المشروع ، جزء من المشروع ؛
• بوليصة الشحن.

يعمل الأرشيف الإلكتروني على تجميع جميع المستندات التي تم إنشاؤها في وحدة إدارة المستندات الفنية ، وكذلك جميع المستندات التي تريد المنظمة الاحتفاظ بها في الأرشيف الإلكتروني للمستقبل. على سبيل المثال ، المحفوظات الورقية القديمة الممسوحة ضوئيًا ، أو المحفوظات في شكل إلكتروني ، المتراكمة في السنوات السابقة والموجودة على خوادم الملفات المختلفة ، أو في أسوأ الأحوال ، على أقراص مضغوطة.

لضمان عمل جميع المصممين والعاملين في المؤسسة مع التسهيلات اللازمة ، تم إنشاء نظام فرعي للعمل مع جدول التوظيف في TMDS Fairway.

مسؤولة عن إدارة شؤون الموظفين يمكن أن تأخذ في الاعتبار جميع المناصب والحركات والاستبدال ، والجداول الزمنية لكل موظف.

ميزة أخرى لنظام TMDS Fairway هي التكامل مع أوتوكاد ، nanoCAD ، KOMPAS ، إلخ. في نظام TMDS Fairway ، هناك أوامر لاستخدام آلية الروابط الخارجية بحيث تكون ملائمة لنقل المهام بين المقاولين من الباطن ، بحيث يمكن لجميع المصممين استخدام الإصدارات الحالية فقط من المستندات والرسومات والركائز. هناك أيضًا وحدات إضافية لـ TMDS - ما يسمى بالواجهات: إضافات AutoCAD و nanoCAD ، مما يجعل العمل مع الروابط الخارجية أكثر ملاءمة.

يتم إنشاء العمل باستخدام ملفات الرسم كما يلي. يتم تخزين الرسومات في كائنات المعلومات - وثائق المشروع ، كما في الحاويات. إذا كانت الوثيقة في حالة تسمح بالتحرير ، وكانت حقوق المستخدم تسمح بتحرير المستندات ، فسيتم نسخ الرسم من قاعدة البيانات عبر الشبكة المحلية من خادم قاعدة البيانات (أو من خادم الملفات) إلى كمبيوتر المستخدم.

يتم حظر مستند في قاعدة البيانات لبقية. من هذه اللحظة ، يفتح الرسم للتحرير في البرنامج الضروري.

بعد إجراء التغييرات وحفظ الملف على الكمبيوتر المحلي ، يحفظ المستخدم التغييرات في قاعدة البيانات. يتم تحرير كائن المعلومات في هذه اللحظة (السحب) ويمكن لأي شخص آخر التعامل معه وفقًا للعمليات وحقوق الوصول. يجب أن تفهم أيضًا أنه في حين أن الكائن مقفل ، فلا يزال بإمكان أي شخص آخر قراءة ملفات المستند المقفل ، على سبيل المثال ، عند استخدامها كروابط خارجية.

كائنات المعلومات - المستندات ، كما ذكر أعلاه ، عبارة عن حاويات للملفات من أي نوع. ليس فقط الرسومات ، ولكن أيضًا ملفات الرسومات والصور الفوتوغرافية ومستندات WORD النصية وجداول EXCEL وما إلى ذلك. بعد استخراج الملف من قاعدة البيانات إلى كمبيوتر المستخدم (تُعرف هذه العملية أيضًا باسم "تسجيل الوصول / المغادرة" "،" استخراج / عودة ") يفتح للتحرير في البرنامج المطلوب. تتيح لك هذه الآلية تخزين أي نوع من الملفات في حاويات المستندات. DWG و DOC لتطوير الوثائق ، XLS للحسابات ، PDF لتشكيل مجلدات الوثائق ، ملفات مخططات الحساب ، البيانات الأولية المقدرة ، إلخ.

يمكنك محاولة إدراك بنية المشروع بطريقة مختلفة: كنظام تخزين الملفات مع المجلدات الذكية. يتم لعب دور المجلدات بواسطة مستندات الحاوية ، ولكل منها سماته الخاصة. ربما يساعد مثل هذا التفسير لآلية عمل TDMS Fairway على فهم جوهر النظام بسرعة واتخاذ قرار بشأن تنفيذ النظام في المنظمة.
في الختام ، دعونا نلقي نظرة على بعض العمليات المهمة للمصممين والتي يمكنك من خلالها استخدام برنامج إدارة عمليات تصميم TDMS Fairway.

أمثلة العملية

عملية إعداد وثائق المشروع

هذه هي واحدة من العمليات الرئيسية التي تم إنشاؤها TDMS Fairway. لتصميم مشاريع بناء رأس المال لأغراض غير الإنتاج ، يتم تضمين مخطط تدفق تطوير الوثائق في تقديم TDMS Fairway . يوضح الشكل جزءًا من هذا المخطط ، والذي يتضمن أكثر من مائة عنصر منفصل.


العملية العامة للعمل هي على النحو التالي.

1. يتم تسجيل المشروع في النظام ، ويتم تحديد المراحل التي سيتم تطويرها (P ، P ، أو كليهما معًا).
2. تقوم وحدة دعم التنفيذ بتعبئة المستندات والبيانات الأولية: الشروط المرجعية ، وجدول التطوير ، والمواصفات الفنية ، والتصاريح الأولية. من هذه اللحظة ، كل مصمم مشارك في المشروع لديه فرصة للعمل مع هذه الوثائق المهمة. إذا لم تكن بعض هذه المستندات متوفرة في بداية العمل (على سبيل المثال ، لم يتم استلام المواصفات بعد) ، فيمكن إدخالها فور توفرها. في الوقت نفسه ، يتم تكوين الإصدار التالي من المستندات ، ويعمل جميع المصممين معه. لا حاجة لبذل جهد في نشر الإصدارات الحالية بين فريق المشروع.
3. تقوم وحدة دعم التنفيذ (أو مساعدها) بإنشاء هيكل المشروع وفقًا لمعايير GOST R 21.1101-2013 ، وتضيف الأقسام الفرعية اللازمة وقطع الغيار والكتب. لكن يمكن إضافة الأجزاء الأساسية بواسطة الشخص المسؤول عن جزء من المشروع - وبهذه الطريقة ، يمكن إضافة الكتب حسب الضرورة ، في المراحل اللاحقة من التطوير. في هذه الحالة ، يمكن لفريق خاص إنشاء مستند محدث "تكوين المشروع". هذا المستند متاح للمطورين لإدراج الوثائق في مجلدات التطوير الخاصة بهم. يتم تكوين تكوين المشروع في البداية وتخزينه في المشروع بتنسيق DOC. يتيح لك ذلك استخدامه بأقصى قدر ممكن من الراحة ، على سبيل المثال ، التحقق والطباعة بتنسيق PDF. علاوة على ذلك ، باستخدام العديد من برامج معالجة PDF ، يمكنك بسهولة إنشاء ألبوم كامل بأغلفة وعناوين وتكوين المشروع وأذونات لإجراء تغييرات.
4. تحدد وحدة دعم التنفيذ (أو مساعدوها) الوحدات المسؤولة عن التطوير. للقيام بذلك ، يقوم باختيار المسؤولين عن كل قسم من أقسام المشروع ، أو لكل مجموعة من وثائق العمل.
5. تنشئ وحدة دعم التنفيذ (أو مساعدوها) "مهام من وحدة دعم التنفيذ" وتبدأ الأقسام في العمل.
6. يقوم الشخص المسؤول عن القسم بفحص المهمة ، ويأخذها إلى العمل ، ويحدد فناني الأداء ، ويعطي كل منهم "مهمة لفنان الأداء" مع شروط السيطرة. في الوقت نفسه ، يتم الالتزام بالقاعدة العامة - لا يمكن للشخص المسؤول الأساسي تحديد المواعيد النهائية للمهام التي تتجاوز المواعيد النهائية للمهام الشاملة.
7. فنانو الأداء في مستواهم يقومون بمهام للعمل ، وتطوير المستندات (إنشاء بطاقات المستندات وإرفاق ملفات DWG لهم ، أو ملفات التنسيقات الأخرى اللازمة للتطوير).
8. يقوم المؤدون يومياً بإدخال معلومات حول تكاليف العمالة في مهامهم: يقومون بإدخال النسبة المئوية لاستعداد المهمة في وقت معين. , , .
9. , , . , . .
10. , , , .
11. , , .
12. , , / .
13. , , , 4-12.
14. .

, , . TDMS .

TDMS .

, , . , , - : , , ..

, , . TDMS .

, . TDMS , -, , , .

, TDMS .

1. , , .
2. , , , .
3. , .
4. , :
   
   أ. .
   ب. .
   ج. .
   د. .
   ه. .
   و. .
5. .
6. .
7. , .
8. TDMS .

, , , , . , , , . TDMS .

:

1. :

أ. .
ب. , , .
ج. , DWG PDF .
د. PDF TIFF, PDF .

2. TDMS :

أ. , , .
ب. , , . .
ج. – « ».

3. : , , , :

أ. « » .
ب. (, , , ) . , .

4. « », , .

5. 3 4 .

الخاتمة

TDMS . , , . , , . .


, «-»