مبادئ تصميم أدلة الدلائل في 1C Enterprise Management 2 (ERP 2.4.6)

مبادئ النهج المنهجي لتصميم أدلة الدلائل في 1C Enterprise Management 2 (ERP 2.4.6) أو كيفية تجنب الإلقاء.

في 1C Enterprise Management 2 ، يتم استخدام مجموعة كاملة من الدلائل للعمل مع التسمية. هذه الأدلة هي جزء من NSI. يضمن النهج المنظم بشكل صحيح لـ NSI التحكم في التكوين والمستخدمين. لذلك ، يتطلب العمل مع NSI نهجًا صارمًا ، والأهم من ذلك منهجيًا ، وإلا فإن الأدلة تتحول على الفور إلى قوائم مملوءة بالقمامة. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل الدلائل جيدة التنظيم على تبسيط عمل تجميع الاستعلامات والعينات. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك الكتب المرجعية المنظمة والمعبأة بشكل منهجي استخدام الجهاز الرياضي للتعامل معها (بشكل أساسي جهاز من نظرية الرسوم البيانية). وبغض النظر عن هذا ، فإن الدلائل المنظمة بشكل صحيح تسمح لك بإجراء الترميز الصحيح للبضائع.

ما هي المبادئ التي تسمح بتنظيم العمل المنهجي مع الأدلة في 1C ERP؟

المبادئ الأساسية للعمل

بادئ ذي بدء ، هذا هو مبدأ التسلسل الهرمي. تم تصميم معظم الدلائل 1C للتصنيف الهرمي للمحتوى. غالبًا ما يتم انتهاك هذا المبدأ عند العمل مع الدلائل. يشير التصنيف الهرمي إلى أن العديد من الكائنات (عناصر الدليل) يتم توزيعها بين الفروع (الدلائل) عن طريق:

1. نفس النوع من الأساس (في المنطق ، هذا هو مفهوم "أساس التقسيم")
2. فقط على أساس واحد (السمة)

الأمثلة النموذجية لانتهاكات مبادئ التصنيف الهرمي هي التخصيص في دليل "التسمية" للمجموعات (كتالوجات) من شكل "مجموعة الشتاء" أو "منتجات ماري ستيبانوفنا" سيئة السمعة. في حالة "مجموعة Winter" ، عادةً ما توضع المجموعات الفرعية "Clothing" ، "Shoes" داخل هذه المجموعة ، ولكن في نفس الوقت ، عادةً ما تكون نفس المجموعات الفرعية موجودة بالفعل في المجموعة الفرعية الأساسية في فرع آخر. يتم الحصول على العناصر المتقاطعة ويحدث تكرار العناصر في الدليل. والسبب هو أنه عند تنظيم فروع الكتالوج ، تم انتهاك مبدأ نفس النوع من الأساس - تم التقسيم في وقت واحد حسب النوع (الملابس والأحذية) والوضع (التجميع).

هنا يمكنك أن تقول على الفور أنه في 1C ERP ، هناك أدلة تسمح لك بحل مثل هذه التعارضات نظرًا لحقيقة أنها صُممت في الأصل وليس لهيكل هرمي. المثال الأول هو الدليل "شرائح العنصر". يسمح لك هذا الدليل بجمع قوائم عشوائية من عناصر دليل "Nomenclature". في الوقت نفسه ، يمكن إدراج العنصر نفسه في العديد من القوائم. على وجه الخصوص ، يمكن إصدار المجموعات من خلال أقسام التسمية (ولكن يجب أن نتذكر أنه بالنسبة للمجموعات ، يوجد دليل منفصل "المجموعات" ، وهو مناسب للمجموعات الموسمية). من المثير للدهشة أن الدليل "شرائح العنصر" له تسلسل هرمي من الأدلة التي يجب احترام مبدأ التسلسل الهرمي فيها.

من الممكن تبسيطها: "إذا كان الدليل هرميًا ، فيمكن لأي عنصر من عناصره أن ينتمي إلى فرع واحد فقط (مجموعة ، دليل)" أو خلاف ذلك "لا ينبغي أن تسمح بنية دليل الدلائل الهرمية بتقاطع أنواع مختلفة من الكائنات في فرع واحد (مجموعة ، دليل).

مع هذا الأساس النظري البسيط ، دعونا نفكر في العمل مع أدلة الدلائل في 1C ERP. (الحقيقة هي أنه على الرغم من أن النظرية بسيطة ، إلا أنه من الناحية العملية ، من الصعب للغاية الامتثال لمتطلباتها لأسباب نفسية ، أي عدم وجود دافع كافٍ للالتزام الصارم ودون شروط بقواعد التصنيف).

الدلائل والكائنات ذات الصلة

للوهلة الأولى ، يبدو هيكل NSI للتسمية مربكًا ، ولكن إذا قمت بجمع معلومات من 1C على شكل أجزاء ، فسيتم تشكيل نظام معين.

التعداد "أنواع التسميات"

أولاً وقبل كل شيء ، دعامة نظام الدلائل التسميات هي سرد ​​"أنواع التسمية". لا يوجد سوى عدد قليل من المناصب فيها: السلع ، التغليف ، الخدمة ، العمل ، المجموعة. تحتوي أنواع السلع والخدمات على عدة أنواع فرعية ، يجب إيلاء اهتمام خاص بها للمنتجات الخاضعة لعلامات تحديد العلامات والتحكم. يعد "أنواع العناصر" التعداد عنصر تحكم في خوارزميات تشغيل 1C ERP الفردية وبالتالي لا يمكن للمستخدم تحريره. بناءً على هذه القائمة ، لدى المستخدم الفرصة لتنظيم دليل "أنواع العناصر".

دليل "أنواع التسميات"

بناءً على هذه القائمة ، لدى المستخدم الفرصة لتنظيم دليل "أنواع العناصر". يحتوي الدليل على نظام هرمي دون تقييد المستويات وهو متاح لملء من قبل المستخدم. ولكن لا ينبغي لأحد أن يرتكب خطأ على الفور وأن يشكل من دليل "أنواع التسمية" بنية واسعة من كتالوجات دليل "التسمية". يجب أن تكون أنواع المصطلحات مقصورة قدر الإمكان على الخصائص المحددة للتسمية وجعلها قليلة.

تتمثل علامة التجميع غير الصحيح لمرجع "محدد" في الرغبة في إدراج تعريفات أو صفات أو مؤشرات باسم العنصر المرجعي. يجب أن تكون الإشارة بالضبط هي أن الصفات والصفات مسموح بها فقط إذا لم يكن للمفهوم تعبير من خلال كلمة واحدة (اسم). على سبيل المثال: في سلسلة "الملابس" و "الأحذية" و "أغطية الرأس" ، يجوز إدخال عنصر "أغطية الرأس" ، لأن الأنواع المكافئة لـ "أغطية الرأس" لا يمكن العثور عليها في كلمة واحدة. من المستحيل تعيين "Caps" ، لأن القبعة ليست مفهومًا محددًا ، بل نوعًا من أغطية الرأس مع "القبعة". وبالمثل ، في الهندسة ، يجوز تحديد نوع "الشفرات" التسميات ، لكن تعريفات "الشفرات اللولبية" و "الشفرات التوربينية" لم تعد تنطبق على الكتاب المرجعي "أنواع التسمية".

عندما تقوم في البداية بملء دليل أنواع العناصر ، فإن أعلى مستوى من الفهارس سيكون منطقيًا جدًا لإنشاء مجالات النشاط ، على سبيل المثال: التجارة ، الإنتاج ، الاستهلاك (ملكك) ، الأصول ، إلخ. لكن هذا ليس هو الخيار الوحيد للهيكلة ، فالشيء الرئيسي هو أن مجموعات وعناصر الدليل تتبع مبدأ التسلسل الهرمي ، وهذا ممكن فقط إذا بدأت من المستوى العام للغاية.
الغرض من الدليل "أنواع العناصر" والشروط عندما يكون من الضروري إنشاء نوع منفصل من العناصر (العنصر) كالتالي:

1. وهي تحدد مفاهيم "الأنواع" الأكثر شيوعًا للتسمية. بما في ذلك ، يتطلب نوع منفصل من التسميات تسمية مع نوع منفصل من التسميات (أي ، يجب تكرار كل عنصر يستخدم في الدليل "أنواع التسمية" في الدليل "أنواع التسمية").
2. هذا هو مصنف لخصائص المادية.
3. إن الرسالة الرئيسية لإنشاء نوع جديد هي مجموعة الخصائص المميزة الخاصة به.
4. أيضًا ، يتم إنشاء طريقة عرض جديدة إذا كان يمكنك تحديد مجموعة عوامل التصفية الخاصة بك حسب الخصائص ، مما يتيح لك العثور على نظائرها في التسمية.
5. يتطلب نوع منفصل من التسميات تسمية مع شهادته.
6. يتطلب نوع منفصل من التسميات تسمية مع مجموعة منفصلة من فئات المنتجات.
7. وهناك نوع منفصل من التسميات يتطلب التسميات مع وضع العلامات الإلزامية GISM.
8. يتطلب نوع منفصل من التسميات تسمية مع نوع "علامة تعريف التحكم" (KIZ).
9. هناك نوع منفصل من التسميات مطلوب من قبل البضائع والمواد المستوردة.
10. يتطلب نوع منفصل من التسميات تسمية مع معلمات المحاسبة العامة (على سبيل المثال: معدل ضريبة القيمة المضافة).
11. يتطلب نوع منفصل من التسميات تسمية مع مجموعة مشتركة من الخصائص.

إن العناصر المدرجة ، إذا تم أخذها في الاعتبار عند إنشاء أنواع المصطلحات ، تأكد من التشغيل الصحيح لخوارزميات 1C ERP ، على الأقل ، كما هو موضح بواسطة المطور (1C). كما ترى ، وفقًا للمعايير الموضحة أعلاه ، يمكن أن يكون دليل أنواع العناصر متفرّعًا جدًا ، وينبغي تجنبه قدر الإمكان وعدم إنتاج كيانات غير ضرورية. وفقًا لذلك ، لا ينبغي نسخ بنية أنواع المصطلحات في شكل مجموعات من دليل "التسمية" لتجنب التكرار.

المرجع "فئات المنتجات"

في وقت سابق ، تم تقديم المشورة بعدم بناء أنواع التسمية بناءً على الخصائص الوصفية والتفاصيل المفرطة. ولكن ، من أجل توفير التفاصيل اللازمة للتسمية ، يجب استخدام الكتاب المرجعي "فئات المنتجات".

الغرض من هذا الدليل هو كما يلي:

1. استمرار بالتفصيل "أنواع التسميات".
2. الرسالة الرئيسية لإنشاء فئة المنتج هي أن الفئة تبني كود المقال لأنظمة الترميز والترميز الشريطي.
3. تحدد الفئة طبيعة وغرض البضائع المدرجة فيها.
4. تعمل فئة المنتج كأساس لتوزيع التسمية المتضمنة فيه على خصائص التسمية.

وبالتالي ، فئات المنتجات هي استمرار لتصنيف أنواع التسميات. يجب أن تندرج التسمية في فئة منتج واحدة ، قابلة للتبادل للعميل (المشتري) أو المستهلك الداخلي (الإنتاج). يتم تحديد إنشاء قائمة فئات المنتجات في المقام الأول من خلال اعتبارات التسويق (مجموعات متنوعة ، والتسعير ، والتخزين ، وتدفقات السلع ، وما إلى ذلك) ، أي تفضيلات المستهلك للتسمية (إذا كنا نتحدث عن الإنتاج).

مما سبق وحقيقة أن الدليل "فئات المنتجات" له هيكل هرمي ، يترتب على ذلك أن تحديد قائمة فئات المنتج هو مهمة غير تافهة إذا كان من الضروري مراعاة مبدأ التسلسل الهرمي. لذلك ، من أجل حلها ، يجب على المنظمة تطوير فئات المنتجات من تلقاء نفسها فقط إذا كان هناك خبراء خبراء استشاريون وخبراء تسويق ومسوقون ، وإذا لم يكن هناك أحد ، فمن الأفضل تكوين فئات المنتجات على أساس المصنفات الشائعة (TNVED ، OKP ، OKVED ، OKDP ، إلخ. )

نظرًا لأن العديد من فئات المنتجات يمكن إرفاقها بـ "نوع العنصر" ، فإن جميع التعاريف النوعية التي أود تضمينها في نوع العنصر تقريبًا ، ولكن على أساس مبدأ تقليل أنواع العناصر ، لم يتم تضمينها في اسم النوع ، يمكن أن تحتوي فئات المنتجات على كيانات وصفية للتسمية ("الصفات" ذاتها التي أردت إدراجها في اسم النوع). على سبيل المثال ، نوع التسمية "حذاء" ، ثم يمكن أن تكون الفئات "أحذية رجالية" ، "أحذية نسائية" ، "أحذية أطفال". وفي الوقت نفسه ، ينبغي ألا يغيب عن البال أن عنصرًا واحدًا من دليل "التسمية" مدرج في فئة منتج واحد فقط. وبالتالي ، يحتوي نوع العنصر على قائمة بجميع فئات المنتجات التي يمكن تعيينها بشكل فردي للعنصر (عنصر من دليل العنصر) الذي يحتوي على هذا النوع.

الكتاب المرجعي "فئات المنتجات" ضروري جداً لنظام التخطيط في 1C ERP. يتعلق بفئات المنتجات المرفقة في المستند "التوزيع المعياري لخطط المبيعات حسب الفئات" لتوزيع التسمية حسب الخصائص والتفاصيل. يعد هذا التوزيع ضروريًا إذا كانت الشركة التي تحتوي على عدد كبير من العناصر تحتاج إلى خطة مبيعات أولية ، تم تجميعها حسب فئات المنتجات ، للنشر تلقائيًا على العناصر ومحلليها الرئيسيين ، بما في ذلك خصائص العناصر. يوزع التوزيع فئات المنتجات على جميع عناصر دليل التسميات التي تحتوي على فئة معينة من المنتجات وفي الوقت نفسه التفاصيل لأي مجموعة من التفاصيل والخصائص. هنا ، تتزايد أهمية التصميم الصحيح لفئات المنتجات بطريقة غير خطية ، لأنه يسمح لك بوضع خطط المبيعات المفصلة للتسمية وتفاصيلها / خصائصها (بما في ذلك مراعاة التوزيع الموسمي في حالة استخدام وظيفة الموسمية).

المرجع "مواصفات المنتج"

يمكن اعتبار نوع خاص من فئات المنتجات "خصائص المنتج". هذه هي خصائص التسمية التي تعتبر مهمة بالنسبة للمشتري (المستهلك) من الناحية الكمية. وبالتالي ، فإن الدليل التالي لكتلة المصطلحات "خصائص التسمية" يعمل على وصف تلك المعلمات للتسمية التي يجب أن يكون لدى النظام معلومات عن مخزون البضائع بالكمية. قد تشمل خصائص المنتج حجم الملابس وطول الشغل وتكوين جودة المواد الخام وما إلى ذلك. تمثل الأرصدة الكمية حسب خصائص المنتج البيانات المرجعية للتحميل إلى المتاجر عبر الإنترنت وقواعد البيانات الخارجية وما إلى ذلك. من المهم هنا عدم مراعاة التسلسل الهرمي لقائمة خصائص المنتج ، ولكن لا يجب تضمين الخصائص تلك المعلمات التي لا تهم المستهلك (المشتري) في سياق الكمية - من أجل تجنب الحمل على نظام 1C من حيث حساب الكمية.

الآن النظر في نتيجة طبيعية مثيرة للاهتمام.

إذا تخيلنا نظام إحداثيات ثلاثي المحاور ، حيث محور X هو نوع التسمية ، المحور Y هو فئة المنتج ، المحور Z هو مجموعة (مجموعة) من خصائص المنتج ، ثم التسمية ستكون نوع من وظيفة X ، Y ، Z. في الواقع ، هذه الأبعاد الثلاثة لا تحدد التسمية نفسها ومجموعة الدليل "Nomenclature". داخل كل مجموعة من هذه المجموعات ، سيكون هناك تسمية تتميز بتفاصيل إضافية ومعلومات إضافية. في الواقع ، لقد قمنا الآن بصياغة أي مبدأ لإنشاء مجموعات التسمية من أجل الامتثال لنهج منتظم. يسمح لك هذا تلقائيًا بتكوين مجموعات من النشرات المصورة في دليل "Nomenclature" في تلك الحالات عندما يتم الاحتفاظ بدليل يحتوي على عدد كبير جدًا من الإدخالات أو عند نقل الدليل إلى نظام أساسي جديد أو إعادة بنائه.

في الواقع ، تتكون مساحة "وظيفة" التسمية من أكثر من 3 أبعاد. على سبيل المثال ، قد يكون القياس أيضًا تفاصيل نموذجية ومعلومات وتفاصيل إضافية. ولكن هذا سيعقد فقط التعيين التلقائي لمجموعات دليل التسميات.

تجدر الإشارة إلى أن كل عنصر من عناصر الدليل "نوع العنصر" يحتوي على مُنشئ لعناصر العنصر. يعتمد اسم التسمية على تفاصيل التسمية. المتطلبات ، على وجه الخصوص ، هي نوع التسمية ، فئة المنتج ، الشهادة. لذلك ، من المنطقي أن تدرج العناصر التي لها نفس فئة المنتج في مجموعة التسميات. في 1C ERP ، المعيار الوظيفي للتسمية التلقائية للمجموعات نفسها من كتاب مرجعي "Nomenclature" غير متوفر ، وبالتالي فإنه يخضع للتطوير إذا لزم الأمر.

استنادًا إلى تجربتي مع 1C ERP ، يمكنني استخلاص الاستنتاج التالي: تم تصميم أدلة المصطلحات 1C ERP بحيث لا يكون الدليل Nomenclature هو الأهم ، ولكن ثلاثي الأدلة Nomenclature View و Commodity Categories و Nomenclature Characteristics. إذا تم تصميم هذا الثالوث بشكل صحيح ، فسيتم تصميم الدليل "Nomenclature" ، بما في ذلك مجموعاته ، بحكم الواقع.

تفاصيل ومعلومات إضافية

سنجعل بعض الانحراف عن وصف الدلائل التسمية لوصف تفاصيل ومعلومات إضافية. يتم استخدام تفاصيل إضافية للحفاظ على قوائم العلامات التجارية التي لم تجد تعبيرًا في الأدلة القياسية ، والقوائم ، والكائنات المشابهة. عند إنشاء سمة إضافية ، يجب دائمًا مراعاة مبدأ عدم ضرب الكيانات والتحقق بعناية من وجود كائن نموذجي لتخزين المعلومات المطلوبة. ازدواجية الأشياء المماثلة في الغرض سيؤدي حتما إلى إرباك المستخدمين وتراكم البيانات المهملة.

تشبه المعلومات الإضافية الغرض من التفاصيل الإضافية ووظائفها ، لكن 1C توصي بأن تعكس المعلومات علامات لا تتعلق بالتسمية نفسها ، بل بصلات المصطلحات مع المصادر الخارجية أو بالتحكم في الوصول إلى التسميات. على سبيل المثال ، لتخزين تشفير تبادل البيانات ، الرموز في قواعد البيانات الخارجية ، إلخ. بمعنى آخر ، يتم استخدام معلومات إضافية في حالات استثنائية ، في حين يجب ربط التفاصيل الإضافية بالمعنى الدقيق للكلمة مع المصطلحات.

أيضا ، الدعائم "الجودة" معزولة إلى حد ما. الغرض منه محدود للغاية - يتم تخصيص مصطلحات جديدة أو مستعملة ، ودرجة البلى. ولكن هذا النهج يعني ازدواجية نفس المصطلحات في الدليل ، مما يجعل من الصعب تحديد وتمييز بين عناصر مماثلة في الدليل. في الواقع ، هناك ضرب من الكيانات ، لأنه الجودة ودرجاتها هي حالات الظرفية. هدف المنظمة ليس إنتاج سلع منخفضة الجودة أو شراء مواد خام منخفضة الجودة ومواد لإطلاقها في الإنتاج. «» , , «», (, , ..) / . , , . , () / (, ).

« » « » «». . «» . « » «», . , «, ». , , .

«, »

«, » , , , / . , . . , – . – . , -, .

«»

«». , «». «». , 1, «» , . «» -, «» . , « » , « » « ». , .. «». «» « » «», .. , «», .. «» . , , , , ..

« »

«» « », « ». «» , «», «» , . , .

, .

, «» , , , . , .. . , , /, . – !

« » . , .. « » , . «», , (, ..) « » (). , - , . « » 1 ERP ( ) .

, « », , (, , ), 1 .

« »

« » , . , . , ( « » «»). , , « » – /. , .

« »

« » , . « » ( / !!! ). , () , . , , , .. ().

« »

« » . «» ( / ) «» ( / ). () 1 « ». «» , .. , , , « ». , . , . , . , (, RFID ) /. 1 ERP .

« »

« », , . , , . , , , . «», . « », , . , . , , , .

«», « », « » , .

ملخص

1. «» 1 ERP « », « », « ».
2. .