هابر ، مرحبا! اسمي أنتون ، أنا رئيس YouGile (نظام إدارة المشاريع). إن الشيء الأكثر فائدة الذي أقوم به في الشركة هو التواصل مع العملاء حول كيفية إجراء المشاريع وكيفية توصيل الإدارات في نظام الإدارة.
نادراً ما يتم طرح موضوع أي تخطيط طويل الأجل وفقط مع الشركات التي لديها مهارات إدارية جيدة للغاية.
عمليتان جيدتان للتخطيط على لوحة رشيق في فريق صغير:
اتضح أن 5٪ فقط من الفرق لديها على الأقل بعض الأهداف والأفكار حول ما يجب أن يحدث لهم خلال عام. ولكن في الوقت نفسه ، فإن الخطط طويلة الأجل والصورة العامة لما يحدث في الشركة هي أقوى وسيلة لجذب الفريق إلى أعمال التصميم.
النقاط الرئيسية للتخطيط السنوي للفرق الصغيرة:
- التخطيط السنوي ضروري ، حتى لو كنت قسمًا صغيرًا في مؤسسة كبيرة. أفضل خطة فريق رأيتها في وحدة الدولة الشركات - الحصول على مكافأة كاملة في نهاية العام. كان الفريق في القسم شديد التماسك ، على عكس كل من كان خارج مكتبه.
- عملية معالجة المهام المعلقة مهمة. من الممارسات الجيدة ترك المهام الفاشلة على السبورة ووضع علامة تشير إلى السبب.
- إذا كنت توافق مبدئيًا على فريق ما الذي يجب القيام به 8 من أصل 10 ، فسيصبح تبني المهام طويلة المدى في الفريق أسهل بكثير.
- يجب أن يكون مخطط التخطيط على اللوحة للخطط الطويلة بسيطًا وبسيطًا للغاية. إذا تعذر على شخص خارجي في دقيقة واحدة فهم ما تريد القيام به ، فأنت بحاجة إلى تغيير المخطط.
- بالطبع ، هناك حاجة إلى مناقشات منتظمة للتخطيط وإجراء تغييرات على المهام. مرة واحدة في الشهر لمناقشة مسار الرحلة العامة ستكون كافية.
120 شخصا يخططون لمدة عام في شركة تكنولوجيا المعلومات
في فريق كبير ، حيث يوجد العديد من الإدارات والمديرين ، كل شيء مختلف قليلاً:
- سوف يستغرق تقديم لوحة واحدة مع خطط بضعة أشهر
- نحن بحاجة إلى قواعد صارمة ومجموعات المستخدمين التي تم تكوينها بشكل جيد مع حقوق مختلفة
- هناك حاجة إلى المجالس حيث يمكن لأي شخص التعبير عن فكرة عن المشروع ، وإلا فإن النظام ينظر إليه من خلال شيء مفروض
يظهر الفيديو بالتفصيل حالة إحدى شركات تكنولوجيا المعلومات:
النقاط الرئيسية للتخطيط لسنة الفرق الكبيرة:
- يجب أن تكون صبورا. إدخال شيء جديد في فريق كبير ليس بالأمر السهل والسريع. ستكون هناك ثلاث مراحل: المقاومة ، تشكيل القواعد ، تحديد القواعد.
- نحتاج إلى شرائح تجعل الخطط العامة مثيرة للاهتمام للجميع في الشركة. على سبيل المثال ، مناقشة مهام تحسين المكتب.
- هناك حاجة إلى عمليات مناقشة منتظمة في جميع أنحاء الشركة وفي كل قسم على حدة. يجب مشاركة جميع رؤساء الأقسام.
- لوحة مع مجموعة من الأفكار من جميع الموظفين تعمل بشكل جيد للغاية بجانب لوحة مع خطط. من المهم التأكد من أن جميع الأفكار يتم معالجتها ، ولكن هذا أسهل مما قد يبدو.
- إذا تمكنت من جمع فريق كبير حول الخطط العامة لهذا العام ، فستكون الفوائد ضخمة. ستظهر النتائج أنه لم يخطط أحد على الإطلاق. على سبيل المثال ، لن يستقيل أحد طوال العام.
جميع النقاط المعروضة هنا ليست عقائد. من المهم أن تجرب وتنفذ أساليبك وتشكل مناخك على عكس أي شركة أخرى.
روابط لفتح المجالس من الفيديو:
→
للفرق الصغيرة→
لفرق كبيرة→
موقعنا