الوظيفة القياسية لجميع أنظمة التعاون اليوم هي دفتر عناوين الشركة أو قائمة عناوين Glabal ، والتي تحتوي على معلومات حول المواقف ، ومواقع أماكن العمل ، وكذلك أرقام هواتف العمل وعناوين البريد لجميع الموظفين. نظرًا لحقيقة أن مثل هذا دفتر العناوين متاح لكل موظف ، فإن الاتصالات داخل الشركة تصبح سريعة وسلسة حقًا قدر الإمكان. ومع ذلك ، حتى في شيء بسيط مثل دفتر العناوين ، هناك الكثير من الفروق الدقيقة والمزالق. دعونا نلقي نظرة على كيفية تنفيذها في Zimbra Collaboration Suite.
إنشاء GAL داخلي في Zimbra هو أسهل طريقة ممكنة. يقوم المسؤول ببساطة بإنشاء حساب مورد ، حيث سيتم تخزين معلومات الاتصال الخاصة بجميع الحسابات على الخادم في دفتر العناوين. بعد ذلك ، يتم توفير دفتر العناوين لحساب المورد الذي تم إنشاؤه للعرض لجميع المستخدمين ، دون استثناء ، ويظهر في القائمة العامة لقوائم جهات الاتصال لموظفي الشركة.
يمكنك إنشاء حساب مورد لـ GAL الداخلي في وحدة تحكم المسؤول عند إنشاء المجال ، وفي سطر الأوامر باستخدام الأوامر التالية:
zmgsautil createAccount -a gal@company.ru -n InternalGAL --domain company.ru \ -s server.name -t zimbra -f _InternalGAL zmgsautil forceSync -a gal@company.ru -n InternalGAL
نلفت انتباهك إلى حقيقة أنه في Zimbra من الممكن إنشاء حساب GAL مورد واحد فقط في كل مجال من المجالات. يدفع هذا التقييد أكثر من القدرة على توصيل مصادر متعددة للحصول على جهات اتصال. هذا هو ما يجعل GAL في Zimbra مرنة للغاية.
بعد إنشاء حساب المورد لـ GAL ، سيتمكن المستخدمون من البحث عن الموظفين بالاسم واللقب والعنوان البريدي والموقع. بالإضافة إلى ذلك ، بعد إنشاء GAL ، سيكون لدى المستخدمين الإكمال التلقائي في شريط العناوين عند كتابة الرسائل. في حالة تثبيت ملحق Zextras Chat ، ستكون هناك ميزة أخرى تتمثل في ظهور جميع الموظفين في قائمة جهات اتصال الدردشة على الإنترنت.
ومع ذلك ، فإن طريقة إنشاء GAL الموصوفة هنا ليست مناسبة لجميع الحالات. على سبيل المثال ، ماذا علي أن أفعل إذا كان مدير تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة يهاجر إلى Zimbra مع MS Exchange أو نظام تعاون آخر؟
خاصة بالنسبة للمؤسسات ذات البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات التي تم إنشاؤها بالفعل ، توفر Zimbra استخدام GAL خارجي ، والذي يتم سحبه من النظام المستخدم. يمكن أن يكون مصدر جهات الاتصال لحساب المورد LDAP أو AD الخارجي.
لكي يتمكن Zimbra من عرض دفتر عناوين أي مؤسسة من AD ، تحتاج إلى تحديد مجالك في وحدة تحكم إدارة Zimbra ثم تمكين معالج تكوين GAL في إعدادات المجال. الأشياء الرئيسية التي يجب تحديدها أثناء عملية الإعداد:
- نوع الخادم
- عنوان الخادم
- مرشح LDAP
- تصفية تلقائية
- بحث بيانات الترخيص
- خيارات مزامنة GAL
بعد إدخال جميع الإعدادات اللازمة ، سيكون من الممكن اختبار وظيفة التكوين الذي تم إدخاله دون مغادرة معالج إعداد GAL. إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، فستظهر جهات الاتصال من م في GAL الخاص بك بعد المزامنة الأولى. سوف تظهر أيضًا على الفور في قوائم الإكمال التلقائي. يمكنك تكوين استلام GAL من م في سطر الأوامر. للقيام بذلك ، أدخل الأوامر التالية:
zmgsautil createAccount -a gal@company.ru -n ExternalContactsGAL --domain company.ru -t ldap -p 1d zmprov mds gal@company.ru ExternalContactsGAL \ > zimbraGalSyncLdapBindDn zimbra@ad.company.ru \ > zimbraGalSyncLdapBindPassword ********* \ > zimbraGalSyncLdapFilter "(&(objectClass=contact)(mail=*))" \ > zimbraGalSyncLdapSearchBase dc=ad,dc=company,dc=ru \ > zimbraGalSyncLdapURL ldap://ds1.ad.company.ru:3268 \
يتيح لك Zimbra أيضًا استخدام عدة مصادر لتجميع GAL. يمكن
تحقيق ذلك باستخدام الأمر
zmgsautil addDataSource -a gal@company.ru -n AnotherGAL --domain company.ru -t ldap -p 1d . باستخدام هذا الأمر ، يتم إنشاء مصدر إضافي لمعلومات GAL ويمكن للمسؤول تكوينه فقط لتلقي المعلومات من المصدر الضروري. يتم ذلك عن طريق مجموعة الأوامر المألوفة:
zmprov mds gal@company.ru AnotherGAL \ zimbraGalSyncLdapBindDn uid=zimbra,cn=admins,cn=zimbra \ zimbraGalSyncLdapBindPassword ******* \ zimbraGalSyncLdapFilter '(&(mail=*)(zimbraAccountStatus=active)(!(zimbraHideInGAL=TRUE)))' \ zimbraGalSyncLdapSearchBase dc=anothercompany,dc=ru \ zimbraGalSyncLdapURL ldap://ldap.anothercompany.ru:389 \
وبالتالي ، فإن GAL في Zimbra مرن للغاية في التكوين ولا يسمح فقط بإنشاء دفتر عناوين كامل ، بل يمكن أيضًا أن يساعد على دمج Zimbra في البنية التحتية الحالية لتكنولوجيا المعلومات في المؤسسة ، والمساعدة في الترحيل من MS Exchange إلى Zimbra ، وكذلك الجمع بين جهات الاتصال من عدة مؤسسات أو فروع في دفتر عناوين واحد.
لجميع الأسئلة المتعلقة بجناح Zextras ، يمكنك الاتصال بممثل Zextras Katerina Triandafilidi عن طريق البريد الإلكتروني katerina@zextras.com