اختيار نظام تخزين الملفات للعمل الجماعي

نحن نعمل مع كميات كبيرة من الوسائط: الفيديو ، والعروض ، والصور ، والرسوم التوضيحية. من أجل ضمان العمل الجماعي ، نحتاج إلى وصول عام مستمر لجميع هذه الملفات.

في مرحلة ما ، توقف الخادم الخاص بنا عن أن يكون كافياً بالنسبة لنا ، وبدأنا في البحث عن التخزين السحابي الذي يلبي احتياجاتنا.

قارنا مساحة التخزين السحابية الشائعة للأعمال: Google Drive و DropBox و Citrix ShareFile و Microsoft OneDrive.

متطلبات التخزين السحابي لدينا:

• حجم البيانات غير محدود - لدينا الكثير من البيانات ، في المتوسط ​​حوالي 10 تيرابايت. لا أريد أن أفكر باستمرار كم أحتاج لشراء المزيد من الأماكن هذا الشهر ولماذا انتهت الحصة فجأة.
• إصدار الملف وتسجيل - علمتنا git أنه يمكن رؤية جميع التغييرات واستعادتها. لذلك ، يجب أن تكون الملفات هي نفسها تمامًا: أي تغيير ، يجب أن يكون الحذف قابلاً للانعكاس والتحكم فيه بسهولة.
• أذونات - لا توجد مجلدات عامة متاحة للجميع. يجب أن يكون لكل موظف نطاقه الخاص.
• التحميل دون تسجيل - يجب على العملاء عدم البحث عن خدمات استضافة الملفات لإرسال ملف ثقيل إلينا. يجب تحميل الملفات على الفور إلى مستودعنا بدون خدمات وسيطة.

كما كان من قبل

عندما كان هناك بيانات أقل ، ولم تكن هناك خدمات سحابية (مقابل أموال معقولة) ، كان علينا الاحتفاظ بخادم ضخم به محركات أقراص صلبة في مجموعة RAID. الوصول إليها كان عبر SMB. كان من الضروري أن ننظر باستمرار له ، وتغيير الأقراص الصلبة ، والنسخ الاحتياطي. حدث شيئًا ما له كل شهر: إما انخفضت سرعة الكتابة / القراءة بشكل حاد ، أو أصبح يتعذر الوصول إلى بعض المجلدات أو الملفات بسبب وجود أحرف غير صالحة في الاسم ، إلخ.

عندما كان هناك المزيد من الموظفين ، بدأوا العمل عن بعد ، وحتى من أنظمة تشغيل مختلفة: Windows ، macOS. للوصول إلى الخادم ، اضطررت إلى نشر VPN ، والتي وفرت الوصول إلى الملفات ، وإن كانت بطيئة. في مرحلة ما ، أصبح من الواضح أن هذا النهج قد عفا عليه الزمن وبدأنا في البحث عن بديل.

سعة التخزين والأسعار

نقوم بتخزين كميات كبيرة من البيانات ، حوالي 10 تيرابايت في المتوسط. خلال العمل النشط ، يمكن لهذا الرقم زيادة عدة مرات. يجب تخزين المشاريع لعدة أشهر بعد تسليمها إلى العميل ، أو حتى إلى الأبد. لذلك ، نحن بحاجة إلى سعة تخزينية غير محدودة حتى لا نضطر في كل شهر إلى التفكير في عدد الجيجابايت التي نحتاج إلى شرائها.

يختلف عدد الموظفين في غضون عشرة ، لذلك من أجل الراحة ، سننظر في تكلفة التعريفات لـ 10 موظفين.

	سيتريكس ShareFile	دروببوإكس	محرك جوجل	مايكروسوفت ون درايف
حجم	غير محدود	غير محدود	غير محدود	غير محدود
السعر لكل 10 مستخدمين في الشهر	150 دولار	200 دولار	100 دولار	125 دولار

تحتوي معظم الخدمات على مثل هذا السعر فقط عند الدفع مقدمًا لمدة عام ، وعند الدفع شهريًا ، يكون السعر أعلى بنسبة 20-40٪. يجب أن يؤخذ هذا في الاعتبار.

قيود خفية

عادة ، إذا تم الإشارة إلى شيء ما على أنه غير محدود ، فستحتاج إلى البحث عن نص رمادي دقيق في الظروف. كل خدمة لها خصائصها الخاصة ، والتي لا يمكن تمييزها في لمحة. بالنسبة للبعض ، هم غريبون جدًا لدرجة تجعلهم غير مجديين تمامًا لمهمتنا.

• دروببوإكس - الحد الأقصى لحجم ملف التحميل 50GB
  
• سيتريكس ShareFile - الحد الأقصى لحجم ملف التحميل هو 100GB. ليس كثيرا ، ولكن محتمل.
• Google Drive - يبلغ حجم ملف Google Drive الأقصى 5 تيرابايت!
  

  بالنسبة لكل حساب أو محرك أقراص مشترك ، يبلغ الحد الأقصى لحجم ملف واحد يمكن تنزيله أو مزامنته 5 تيرابايت. الحد الأقصى لحجم الملفات التي يمكن تنزيلها في يوم واحد هو 750 جيجابايت
  
  دليل مشرف G Suite

مايكروسوفت ون درايف

في معدلات Microsoft OneDrive للأعمال ، يقتصر الحد الأقصى لحجم الملف على 15 جيجابايت. هذا مجرد نوع من سوء الفهم! في وقت تقوم فيه حتى الكاميرات ذات الميزانية المحدودة بتصوير الفيديو بمعدل بت 200 ميجابت / ثانية وإنشاء ملفات بحجم غيغابايت بسهولة. هذا القيد يجعل خدمة OneDrive عديمة الفائدة تمامًا لنا.

مزامنة انتقائية

المحاسب سفيتلانا لا يحتاج إلى فيديو على الكمبيوتر 2 تيرابايت الذي يعمل معه مصور الفيديو أندريه. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لدى النظام وظيفة التزامن الانتقائي ، أي أنه يجب على المستخدم أن يلاحظ يدويًا الملفات التي يحتاجها محليًا على جهاز الكمبيوتر وأي ملفات حسب الطلب فقط. جميع الخدمات الأربعة تدعم هذه الميزة. ومع ذلك ، فإن تطبيق Google Drive يسمح لك بوضع علامة على المجلدات فقط في جذر القرص ، أي أنه لا يمكنك تمكين المزامنة فقط لـ Bookkeeping -> Reports -> 2018 ، وهو ممكن فقط لمجلد Bookkeeping بأكمله.

حقوق الوصول

يجب على الموظفين المختلفين الوصول إلى مجلدات وملفات معينة فقط. يجب أن يحتفظ النظام بسجل مفصل للأذونات وتغييرات الوصول إلى الملفات. جميع الأنظمة الأربعة لديها مثل هذه الوظيفة. يمكن لـ Citrix ShareFile و DropBox تمكين الإشعارات عند الوصول إلى بعض الملفات والمجلدات. قد يكون هذا مفيدًا للملفات التي تحتوي على معلومات محمية بشكل خاص. على سبيل المثال ، يمكنك ضبط تنبيه على الوصول إلى ملفات بنك العميل وبعض المستندات ، وتعلم أن شخصًا ما خارج ساعات العمل تحول فجأة إلى هذه الملفات.

الإصدار

	سيتريكس ShareFile	دروببوإكس	محرك جوجل	مايكروسوفت ون درايف
ملف الإصدار

من قام بطريق الخطأ بحذف ملف من مجلد مشترك؟ لأي رقم لدينا آخر نسخة احتياطية هناك؟ يمكن لأي شخص البقاء على قيد الحياة؟ هذا هو الوضع غير سارة للغاية. إنه أمر ممتع بشكل خاص عندما يقوم شخص ما بإطلاق فيروس تشفير من المنزل وكسر جميع الملفات التي يمكنه الوصول إليها. بالإضافة إلى حالات الطوارئ ، غالبًا ما يكون من الضروري العودة إلى إصدار أقدم من ملف لمقارنة التغييرات أو حل المشكلات. في السابق ، لهذا ، كان عليك الاتصال بالمسؤول الذي حصل عليه من النسخة الاحتياطية الليلية. وإذا حدثت تغييرات خلال اليوم ، فقد ضاعت.

الآن يمكننا الوصول على الفور إلى أي إصدار من الملف. من اللطيف بوجه خاص أنه يمكنك معرفة المستخدم الذي تم إجراء التغييرات عليه. يستثني ذلك المواقف التي يمكنك فيها قول " ليس أنا ، لقد كان بالفعل ".


قائمة تغييرات الملفات في ShareFile مع التاريخ والحساب اللذين قاما بإجراء التغييرات.

طلب ملف وتنزيل مجهول

	سيتريكس ShareFile	دروببوإكس	محرك جوجل	مايكروسوفت ون درايف
تحميل مجهول

موقف شائع - يريد العميل أو المستقل نقل الملفات الكبيرة إليك ، وفي حالتنا هذا مقطع فيديو أو عرض. ويبدأ العذاب: "وأين يملأ 100 عربة؟ ربما من الأفضل إرسال ساعي باستخدام محرك أقراص ثابت؟ وكيفية استخدام عميل FTP / SFTP؟ ". حتى إذا قام العميل بنشر ملف إلى خدمة استضافة الملفات ، فيجب أولاً تنزيله ثم تنزيله إلى مجلد مشترك لجميع الموظفين. وإذا كان هناك الكثير من الملفات وهي كبيرة الحجم ، فمن الملائم أكثر تحميلها على الفور إلى مستودعنا.

في السابق ، كان علينا إنشاء حساب مؤقت على خادم FTP وإصداره إلى العميل. على طول الطريق ، وشرح كيفية تكوين عميل FTP ، وكيفية استعادة التنزيل بعد انقطاع ، وهلم جرا. الآن ، يمكنك ببساطة النقر فوق "طلب الملفات" على أي مجلد ، وستنشئ الخدمة رابطًا مجهولًا حيث يمكنك تحميل الملفات من خلال متصفح. في هذه الحالة ، يُسمح بالتنزيل فقط ، لا يمكنك رؤية ما هو موجود بالفعل في المجلد أو عرضه بطريقة ما على الخادم. هذا يلغي الحاجة إلى إنشاء حسابات مؤقتة للعملاء ومراقبة حذفها. هذه الميزة مدعومة فقط بواسطة ShareFile و Dropbox.

WebDAV والوصول إلى FTP

	سيتريكس ShareFile	دروببوإكس	محرك جوجل	مايكروسوفت ون درايف
Webdav			من خلال برامج الطرف الثالث
FTP (S)

في بعض الحالات ، يكون تثبيت برامج جهة خارجية على جهاز كمبيوتر غير مرغوب فيه أو مستحيلًا ، على سبيل المثال ، على أنظمة الشركة. ShareFile لديه حق الوصول عبر (S) FTP و WebDAV. يحتوي Google Drive على برامج تابعة لجهات خارجية للوصول إلى محرك الأقراص عبر WebDAV ، ولكن جميعها تتطلب نقل الوصول إلى الحساب إلى جهات خارجية. دروببوإكس لا يدعم بروتوكولات الطرف الثالث ، الوصول ممكن فقط من خلال العميل.

عملاء هذه البروتوكولات مدمجة في معظم أنظمة التشغيل. صحيح ، عميل macOS لسبب ما غالبًا ما يحمّل WebDAV في وضع القراءة فقط.


يمكن توصيل وحدة تخزين Citrix ShareFile عبر WebDAV دون تثبيت برنامج تابع لجهة أخرى

الخاتمة

لقد أسقطنا Microsoft Onedrive على الفور بسبب الحد الأقصى المسموح به لحجم الملف وهو 15 جيجابايت. لا يسمح Google drive بالاستخدام العادي لمحرك الأقراص بدون البريد على g Suite (تطبيقات google سابقًا). لذلك ، في الوقت الحالي ، نختار بين Dropbox و Citrix ShareFile. أعتقد أن العامل الحاسم هو جودة البرنامج ، لأن الخدمات متشابهة. كل شخص لديه الشذوذ الخاصة بهم. على سبيل المثال ، يتوقف برنامج Dropbox for windows في مرحلة ما بهدوء عن مزامنة الملفات ، على الرغم من عدم وجود علامات على وجود مشكلة في الخارج. يتم معالجتها عن طريق تنظيف مجلد نظام temp.