أريد أن أتحدث عن كيف نستمر في قتل الأوراق. أحد المجالات التي تم تسليمها مؤخرًا هو سير العمل الفني ، أي جميع الأوراق المطلوبة في التصميم والبناء والمراحل الأخرى من دورة حياة أي كائن. دعنا نتخيل أنك تحتاج إلى بناء برج. هذا هو نفس بناء برج الظلام ، ولكنه أكثر قتامة من حيث البيروقراطية.
مثل هذا البناء - حتى لو كان برج مظلم - لديه عملية واضحة (ولكن كبيرة ومعقدة). تتدفق بعض المستندات إلى وثائق أخرى ، على سبيل المثال ، يبدأ كل شيء بالمسوحات الهندسية ، ثم يظهر رسم تخطيطي ، ثم يقوم المشروع نفسه ، بتصاريح ، ويقدر الآن ، وملاحظات المكتب مع تعليقات حول حقيقة أن خزان برجنا لم يتم تلصقه وما إلى ذلك. وفي النهاية - اللوائح وتعليمات التشغيل.
لذلك ، لا يوجد برج حتى الآن ، وتدفق المستندات موجود بالفعل ، ويظهر قبل فترة طويلة من الإنشاء. ولكن بالفعل من مرحلة فكرة البرج ، يمكن استخدام نظامنا لإدارة الوثائق الفنية.
قبل البناء
كل شيء يبدأ بمهمة تصميم منشأة جديدة. لنفترض أنك قررت بناء هذا البرج في الساحة الحمراء. ربما يكون هذا صحيحًا تمامًا من وجهة نظر منطق التحولات بين العوالم ، ولكن على الأرجح ، إنه غير عقلاني للغاية من الناحية الاقتصادية ، وبالاتفاق لديه كل فرصة لعدم النجاح.
لذلك ، تتمثل المرحلة الأولى في تقييم مدى منطقية تنفيذ هذا المشروع في المكان الحالي ، وما إذا كان الاستثمار المدفوع سيكون له ما يبرره.
يعين العميل المهمة للمصممين: يقولون ، أيها الأصدقاء ، هناك فكرة لبناء مثل هذا الشيء وكذا ، فمن الممكن الموافقة على بنائه في مكان كهذا وكذا. أخبرنا ما إذا كان من الممكن البناء ، وإذا كان الأمر كذلك ، فكم ستكون التكلفة.
للقيام بذلك ، تحتاج إلى جمع مجموعة من الوثائق. في حالة برجنا ، سنحتاج إلى بيانات استكشاف جيولوجي ، وخطة اتصالات على الموقع ، ووثائق تحكم إنشاء هذه الأبراج ومبادئ استخدام أراضينا ، ونوع الأرض ، إلخ. وفقا لمعايير الدولة والإطار التنظيمي للمنطقة ، والمنطقة حيث يتم التخطيط للبناء.
القائمة كبيرة جدا.
إلى جانب حقيقة أنك بحاجة إلى جمع كل التصاريح ، يجب عليك أيضًا إجراء حساب مالي لما سيتم بناؤه: كم سيكلف بناء برجنا في هذا المكان ، وما إذا كان هذا المشروع سيكون فعالًا من حيث التكلفة. يسمى هذا الأساس المنطقي للاستثمارات: في حين أنه تقريبي تمامًا ، إلا أنه يعطي فكرة عما إذا كان الأمر يستحق القيام بمشروع على الإطلاق ، أو على وجه التحديد لا مبرر له على الإطلاق في هذا المكان.
بعد ذلك ، يتم اتخاذ قرار بناء أو لا.
إذا قررت الإنشاء ، فسيتم طلب وثائق المشروع ، قبل أن يكون كل شيء على مستوى الرسومات. يمكن القيام بالرسومات كما تريد ، حتى على منديل بقلم رصاص بروح الانطباعية ، الشيء الرئيسي هو أن أولئك الذين يتخذون القرار بشأن البناء يتفهمون ويومون.
بشكل عام ، وثائق المشروع هي واحدة من أكثر البواسير. هذه هي أنظمة ربط المستندات المعقدة ، وجبال المجلدات ذات الأختام والطوابع. لا تزال التصاريح التي تشكل الأعضاء الخارجية في شكل ورقي ، لكن برنامجنا يساعد بالفعل بالفعل في مرحلة المشروع. لقد قمنا بتطوير نظام إدارة المستندات الفنية CROC STDO خصيصًا لتقليل الورق. يمكنك ببساطة فتح البرنامج ، والنقر على "إنشاء مشروع: برج مظلم ، النوع أ" - والحصول على الهيكل الكامل لوثائق المشروع التي تلبي متطلبات القانون الاتحادي. هناك كل ما تحتاجه وفقًا للمعايير والتشريعات الخاصة ببناء هذه المرافق فقط. لكن إذا حكمنا على GOSTs ، بالطبع ، ستحصل على برج مائي. الظلام اسم مخصص.
من المهم ملاحظة أنه لا يوجد مخطط عالمي - كل نوع من الكائنات له تفاصيله الخاصة. ولكن يتم تخصيص STDO لاحتياجات عميل معين ، مما يبسط حياته إلى حد كبير.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحميل مستندات إلى النظام وملء هذا الهيكل الضخم لوثائق المشروع خطوة بخطوة (بالمناسبة ، ستنعكس خطة تكوين حزمة من المستندات في نظام الجدولة):
ستساعدنا هذه البنية في جمع حزمة المستندات الخاصة بـ Glavsekspertiza بشكل صحيح. والحقيقة هي أنه عند بناء البرج ، هناك نقطة تحول مهمة عندما تقوم بجمع طن من الورق وتحمله (تحتاج إلى عدد قليل من الأشخاص ، والأشياء الكبيرة - عدة صناديق ضخمة ، أو حامل معلومات ضخم لعشرات الجيجابايت) إلى وكالة حكومية تراعي كل شيء و يسمح أو لا يسمح البناء.
إذا تم تفويت قطعة من الورق ، فلن تقوم وكالة الدولة بتجميع كل شيء وسوف ترميك بالإعدام. لذلك:
- من المهم ألا تفوت أي شيء. املأ كل قسم في بنية المستند بحيث لا تضطر إلى معالجته في المرة القادمة.
- من المهم عدم إهمال إمكانية إنشاء بنية المستند تلقائيًا بحيث لا تؤخذ كل ورقة منه في الاعتبار فحسب ، بل يتم تعيينها أيضًا للمقاول من أجل التطوير ، ثم يتم الاتفاق عليها من قبل الموظفين المسؤولين.
- من المهم أن نفهم أنه إذا تم تحديث أي قطعة من الورق ، فإن تحديثها يمكن أن يؤدي إلى تغييرات في أجزاء أخرى من الورق ، وإذا لم تتبع كل العلاقات ، فيمكن أن تبدأ الفوضى.
هذا هو السبب الأول الذي يجعلنا بحاجة إلى نظام سير عمل آلي: عندما تحتاج إلى تقديم مستندات للفحص ، فستكون جميعها في مكانها الصحيح. يمكن تخطيط عملية تطويرها وتقييمها في الوقت المناسب. يمكن أن نرى ما تم القيام به على وجه التحديد ، ما لم يتم على وجه التحديد ، من وأين لديه أي قطعة من الورق في العمل ، وما هي الحالة. هذه مجرد سعادة لا تصدق لأولئك الذين حاولوا القيام بذلك مرة واحدة على الأقل في ورقة ، وليس في شكل إلكتروني.
هنا ، انظر كيف يرى أحد منسقي البناء عملية وحالة تطور الأجزاء الفردية من المستند أثناء عملية الإعداد:
في مرحلة إعداد حزمة من المستندات ، غالبًا ما يتم إجراء معظم المناقشات بين المشاركين في عملية التصميم ، والتي يتم خلالها إنشاء التعليقات على المستندات ، ويتم إنشاء إصدارات جديدة أو إجابات على التعليقات الصادرة. هذه هي الطريقة التي تبدو بها وهذه هي الطريقة التي يمكنك بها إنشاء شريحة لجميع التعليقات (أو تصفيتها لتقدير حجم التحسينات ورؤية محفوظات التعديلات بالكامل):
ولكن هذا هو الرأي من خلال عيون أحد المهندسين المعماريين - الصفحة الرئيسية للنظام مع متتبع. كما ترون ، العديد من المهام معلقة عليه.
أيضًا في النظام ، يمكنك الاحتفاظ بمشاهدة التعليقات على المستندات في وضع مراسلات الزملاء ومشاهدتها. إليك دردشة مصباح دافئ ، حيث تتم بالفعل ترجمة الأسهم إلى شخص ما:
وهذه هي وجهة النظر من خلال أعين المقاول الذي لا يعمل في النظام باستمرار ولا يرى الحجم بأكمله كمهندس معماري ، ولكن يتم تعيين المهام تلقائيًا له والوصول إلى المستندات الضرورية:
أثناء البناء
وثائق المشروع هي وصف المستوى الأعلى. لا توجد تفاصيل عن المصابيح الكهربائية المحددة ومقابض الأبواب وما إلى ذلك. نفس الأبواب هي الأبواب المجردة ، والنوافذ - النوافذ المجردة ، والجدران - حسناً ، فقط الجدران ، وما إلى ذلك. على مستوى وثائق العمل ، التي سيتم بناء جسمنا وفقًا لها ، هناك حاجة بالفعل إلى التفاصيل. على سبيل المثال ، كيف يتم توفير المياه ، حيث يتم تشغيل الكهرباء ، وكيف يتم تشغيل الكابل ، وهنا هو الصنبور ، وهنا هو التبديل. وفقًا لنتائج كل خطة تفصيلية من هذا القبيل ، يظهر تقدير لكل جزء من مشروع البناء.
بالفعل يتم إصدار تقدير ومجموعة من رسومات العمل لبناة. إنهم يبنون على هذه الوثائق ، ويقومون بقصها. ثم يتم مطعونهم في هذه الوثائق وتنظيم قبول العمل. في العالم الواقعي ، تحتاج في بعض الأحيان إلى الخروج عن وثائق العمل لأسباب موضوعية ، ولكن ليس بعيدًا جدًا. بطبيعة الحال ، تؤخذ جميع التغييرات ، بما في ذلك التغييرات في التقديرات ، في الاعتبار في النظام.
أي تغيير في مستند واحد عبر سلسلة من العلاقات يتم طرحه في جميع المستندات الأخرى ويتم تشكيله في مهام للتحقق من هذه المستندات. هذا ، دعنا نقول ، كجزء من مشروع البناء ، لدينا محطة طاقة احتياطية تعمل بالديزل ، والتي ستوفر الكهرباء لمنشآتنا في حالات الطوارئ. لإنشاء محطة طاقة الديزل الاحتياطية هذه ، يتم إعداد مجموعة من وثائق العمل ، والتي تتكون من رسومات (على سبيل المثال ، تقوية الجدار ، الأسقف ، إلخ) ، وتقديرات لتنفيذ هذه الرسومات. وإذا كان لدينا شبكة معدنية لتعزيز الرسم في الجدار ، لكن لسبب ما تم تغييره إلى شبكة مصنوعة من الألياف الزجاجية ، عندئذٍ يجب إعادة حساب التقدير - يذكر النظام بذلك ، لأن هذه هي وثائق مجموعة واحدة. علاوة على ذلك ، يرى الموظف المسؤول عن إجراء التغييرات وزملائه الموعد النهائي لإجراء التغييرات واسم الشخص المسؤول.
الشيء الرائع الموجود في سير العمل هذا هو عرض الرسومات على الفور في المستعرض. لقد كان من السهل جدًا علينا القيام بذلك ، لأنه في القرن الحادي والعشرين بالفعل في الفناء ، ويمكننا تحويل صيغ مختلفة إلى صور. لكن بالنسبة للمهندسين المعماريين ، تبين أن هذه ميزة مميتة ، مما يوفر الكثير من الوقت:
بالتوازي مع المبنى قيد الإنشاء ، تتوفر أنواع أخرى من المستندات للأنظمة والمعدات المستخدمة في منشأتنا. يتم إدخال هذه المستندات أيضًا في النظام مع الإشارة إلى النظام أو معدات معينة: جوازات السفر والمواصفات الفنية وبرامج الاختبار وما إلى ذلك:
نتيجة لذلك ، يتم إكمال الكائن ، وتحصل على مجموعة كاملة من الوثائق له على الفور. لأنه تم أخذ أي قطعة من الورق في الاعتبار بشكل صحيح ومرفقة.
النوع الأخير من الوثائق بعد التكليف هو الوثائق التنفيذية. هذه هي الطريقة التي يتم بناء الكائن حقا. كل شيء على ما يرام في برج الظلام لدينا ، والمهندسين المعماريين هم الأبطال. لكن على أبراج أخرى ، ليست أبراجًا كبيرة مثل أبراجنا ، تحدث الأشياء. كان هناك حالة ، في الرسم ، سدت حديدي الباب. في مكان آخر ألقيت الجسر. هناك تم نقل النافذة.
جميعهم يحتاجون إلى شهادات قبول من اللجان المختلفة. تسعى اللجان إلى التأكد من أن كل شيء يتوافق مع المعيار ولا يبتعد كثيرًا عن المشروع الذي منحته رخصة بناء. على سبيل المثال ، وضعت الكابلات بطريقة خاطئة - وهذا أمر طبيعي. وإذا تم تحويل عشرات المنازل الريفية ، بدلاً من البرج ، عبر أنفاق تحت الأرض ، فلن يكون هناك استنتاج. وعليك هدم كل شيء. هناك أمثلة في سوتشي ، حيث يقومون بهدم مبنى سكني مبني على ضفاف النهر ، وفي مدن مختلفة ، هناك أمثلة على تفكيك الطوابق العليا من ناطحات السحاب (عند الموافقة على 30 ، ولكن تحولت إلى 33 أو 48) وهكذا.
البدء
بعد ذلك ، نحن بحاجة لاختبار برجنا. يتم اختبار كل من الأنظمة والمعدات الفردية وفقًا لبرنامجها الخاص وتفاعلها المعقد. إذا كان البرج يوفر فتحًا طبيعيًا للانتقال بين العوالم (معذرة ، ضغط الماء) ويتوافق مع المعايير ، فكل شيء على ما يرام.
للتكليف جدول عمل خاص به ، على غرار تنسيق البرامج ، يتم إنشاء مستندات إعداد التقارير - يتم أخذ جميع هذه العمليات في الاعتبار في STDO.
العملية
يتم نقل الوثائق التنفيذية للتشغيل. لبدء العمل في المنشأة المشيدة ، هناك حاجة إلى المستندات التنظيمية والتشغيلية. كما تمت الموافقة عليها والموافقة عليها ، ولكن من قبل أشخاص آخرين لا علاقة لهم البناء. ومع ذلك ، STDO لديها أيضا هذه الوظيفة.
يتم تغيير المستندات قيد التشغيل بشكل دوري ، ولها أيضًا فترة مراجعة (عندما يتعين على الشخص المسؤول عن المستند التحقق من إجراء جميع التغييرات على المستند بشكل صحيح). يتم إرسال إخطارات الموظفين حول التغييرات أو استبدال أو إلغاء المستند ، والتي ينبغي أن تسترشد بهذه الوثيقة التنظيمية أو التشغيلية كجزء من عملهم. عادةً ، قبل شهرين من اقتراب الموعد النهائي للمراجعة ، يتم إرسال الإشعار إلى الموظف المسؤول المسؤول عن أهمية المستند. يبدو مثل هذا:
ما هو المهم بالنسبة لأولئك الذين يحتفظون بالسجلات؟
حتى حارس برج الظلام في STDO لديه مكان عمل حيث يرى كل مستنداته ، ومسح الأصول الأصلية ، وجميع المراجعات والمناقشات ، وتاريخ تغيير الوثائق ، وتوقيت الوثائق ومهامه المحددة.
يستطيع النظام أيضًا إرسال الإشعارات والتكامل مع البريد - أي أنه لن يتيح لك تفويت التغييرات والمواعيد النهائية الهامة ، بغض النظر عن الطريقة التي تعجبك بها.
- واجهة يتم تطوير الرسومات في "آلات رسم" مهنية ومتعددة الوظائف. ويتيح لك التنسيق خفيف الوزن الذي استخدمناه في STDO تنسيق هذه الرسومات بطريقة مريحة وإجراء تغييرات وتتبع الإصدار الحالي. ميزة القاتل - العمل مع الرسومات من المتصفح (مراجعة الرسم دون أوتوكاد و Archicad).
- تبادل المعلومات مع المقاولين. هذا مهم. بموجب هذا ، تصنع البوابات من موردين مختلفين لمثل هذه البرامج. يمكن أن يستغرق تسليم نسخة واحدة من المستندات عدة أقراص DVD. من الصعب تقنياً تحميل أو تحميل أو تنزيل لفترة طويلة ، فقد يتم مقاطعة التنزيل. ومرات كثيرة أسهل.
- التكوين التلقائي للهيكل وثائق المشروع.
- الإنشاء التلقائي لبطاقات المستندات بناءً على أوصاف مستند القالب (بتنسيق Excel أو Word). بعد التنزيل ، سيتم فرز البيانات من هذا المخزون في بطاقات المستندات في النظام - سيتم ملء السمات ، وسيتم وضع البطاقات في الهيكل المطلوب ، وسيتم ربط الملفات (لهذا ، يجب وضع الملفات في مجلد شبكة خاص يمكن للنظام الوصول إليه). هذا يقلل من الإزعاج أو تكاليف الصرف.
- وجود سلسلة من الروابط بين الوثائق من أنواع مختلفة: التصميم - العمل - التنفيذي ، علاقتهم مع التكليف ، وثائق المصنع. أيضًا في النظام ، يمكنك تحديد أي جهاز (على سبيل المثال ، مضخة) وتحديد جميع المستندات التي يظهر فيها: رسم ، جواز سفر ، مواصفات فنية ، مواصفات ، وثائق إصلاح ، إلخ.
- تخزين في مكان واحد من جميع الأنواع وحجم الوثائق بالكامل التي سيتم إرسالها للفحص إلى السلطات الخارجية ، وكذلك استخدامها في تشغيل المرفق.
- عرض جميع إصدارات الوثائق وقائمة التعليقات والإجابات عليها.
- تحديث جميع الوثائق في الوقت المحدد ومن خلال سلسلة من الترابط.
- كل مستخدم مشارك في عملية التعامل مع وثيقة لديه دائمًا إصدار محدث مع إمكانية عرض التكرارات السابقة.
عرضت معظم الشركات الرائدة في مجال تصميم البرامج بطريقة أو بأخرى بعض هذه الميزات في حزمها. لكن قراراتهم في معظمها تتخلف عن واقع ما هو مطلوب في المنشآت ، وكذلك عن واقعنا الروسي. البرامج المتخصصة أكثر نضجا وجاهزة.
هذه هي الطريقة التي يتم بها تصميم الأبراج الداكنة وبناءها وتشغيلها في بلدنا الرقمي تقريبًا.
المراجع
•
اطلاق النار المعمارية 3D•
نظم BIM• بريدي: ecm@croc.ru