أنا قائد فريق في فريق تطوير صغير. في شتاء عام 2018 ، ذهب أحد المطورين الأقوياء لدينا في إجازة أمومة. وقد واجهت مشكلة توظيف الموظفين. في السابق ، لم تكن لدي خبرة في إجراء المقابلات والعثور على مرشح مناسب. تم الحصول على كل المعرفة التي كانت لدي في ذلك الوقت في المؤتمرات والاجتماعات ، من المناقشات مع الزملاء أو الدورات التدريبية ، والتي كانت تركز بشكل أساسي على تطوير الموظفين.
كما هو الحال في أي شركة ، لدينا قسم الموارد البشرية الذي يبحث عن المرشحين. لكن لسوء الحظ ، في الأشهر الأولى من البحث ، لم يعطونا مرشحًا واحدًا لاجتماع شخصي. في تلك اللحظة ، حصلت على كتاب
"حل مشكلتك رقم 1. من" جيف سمارت ، شارع ريدلي . كما يقولون ، بعد قراءة الكتب الذكية ، بدأت أكتب لجميع أصدقائي بسؤال:
"هل لديك صديق يمكن أن يوصي به فريقنا". سأقول على الفور أنني كنت خائفًا / غير مرتاح عندما أرسلت الرسائل الأولى. لكن بعد تلقي الإجابات الكافية وحتى بعض التوصيات ، أدركت أن هذه طريقة فعالة وأداة جيدة للغاية.
يكشف الكتاب عن أدوات للبحث عن الموظفين واختيارهم باستخدام
الطريقة A. الطريقة الأولى هي العثور على الشخص الذي سيعزز فريقك. أنصحك بالتأكيد بقراءته ، بما في ذلك لأنه يحتوي على أدوات فعالة. سأسلط الضوء فقط على بعض النقاط الرئيسية التي أشاركها بالكامل واستخدمتها للعثور على موظف والعمل مع الفريق.
ما هي استراتيجيتك ، والمنتج الذي تنتجه ، والخدمات التي تقدمها. ... من هم الأشخاص الذين تثق بهم لفعل ما ". D.Smart ، R. Street
هذه الأطروحة التي دفعتني إلى النظر إلى فريق موجود بطريقة مختلفة:
- من هؤلاء الناس: كمحترفين ، وكأفراد
- كيف تتفاعل كفريق واحد
- ماذا ولماذا أثق بهم
لقد عانى الفريق بالفعل من ضغوط بسبب رحيل شخص واحد ، والآن عليها أن تنجو من شخص آخر عندما ندخل شخصًا جديدًا في عمليات العمل لدينا. سوف يمر الفريق مرة أخرى بالمراحل الفردية لدورة التطوير. سيتم تشكيل اتصالات جديدة ، وسيتم بناء اتصالات جديدة. سيكون لدى المرشح وقت أقل لتطويره لبعض الوقت. تقرير جيد عن CodeFest بقلم رومان كفارتالنيكوف "مشكلة توسيع نطاق فريق. حول بناء اتصالات أفقية في فريق عند إضافة موظف جديد" كيف تنمو ولا تقتل الفريق ":
كقائد للفريق ، أردت حقًا أن تستمر هذه العملية بأقل ضرر وبأسرع وقت ممكن. لذلك ، نظرت إلى كل مرشح من خلال منظور:
كيف يمكنه تقوية الفريق وكيف يتلاءم مع ذلك .
لتعزيز الفريق ، من الضروري تحديد وصياغة: ما هي المهام التي سيواجهها الموظف الجديد وما هي النتائج المتوقعة منه ، وما الكفاءات التي يجب أن يمتلكها. في تحديد الكفاءات ، سوف تساعد التعليمات المناسبة / ملف التعريف ومصفوفة الكفاءة.
إذا كنت مستخدمًا جديدًا في هذه الأداة ، تحقق من برنامج Saint TeamLeadConf 2018 الخاص بـ Iponweb ، وتحدث
"مصفوفة الكفاءة كأداة Timlid" .
تشكل مصفوفة الكفاءات ووصف الوظيفة أساس قائمة أهداف الموظف الذي نبحث عنه. يجب الإشارة إلى النقاط التالية:
- الهدف الرئيسي
- وصف النتيجة المرتقبة
- الصفات المهنية
يمكن استخدام هذه الأداة ليس فقط في اختيار الموظفين ، ولكن أيضًا في تطويرها. على سبيل المثال ، من خلال ربط الموظف بمشروع جديد يمكنه زيادة خبرته ، فأنت تقول ما هي النتيجة وفي الإطار الزمني الذي تتوقعه منه. ما هي الصفات التي يحتاجها لتطوير لحل المشكلة بنجاح.
في تلك اللحظة ، لم نتمكن من العثور على موظف يتمتع بالكفاءات المناسبة لشغور الوظيفة الشاغرة وبدأ البحث عن شهر يونيو. العثور على صغار يشبه اليانصيب. أريد أن أصدق أنه بعد التدريب سوف تحصل على موظف فعال. لذلك ، كان المعيار الرئيسي بالنسبة لي هو أسلوب التفكير والقدرة على التعلم ، بما في ذلك التعلم الذاتي. لقد شاهدنا كيف حل مهام الاختبار ، ولماذا اختار هذه الطريقة المحددة للقرار ، وما إذا كان قد أجرى الاختبار الأولي ، وما هي البيانات. ما الصعوبات التي واجهتها أثناء حل مهام الاختبار وكيفية التغلب عليها. بالنظر إلى الموارد التي يتم استثمارها في تدريب موظف جديد ، لا أريد أن أفقد شخصًا خلال عام ونصف العام. لتقييم هذا الاحتمال ، تحتاج إلى توصيل الموارد البشرية ومعرفة عدد المرات ولماذا غير الشخص الوظائف السابقة.
يقدم مؤلفو الكتاب مجموعة واسعة من الأدوات التي يمكن استخدامها في المقابلة.
جنبا إلى جنب مع مدير الموارد البشرية ، وجدنا الشخص المناسب لفريقنا. سيتم عرض مدى نجاح هذه التجربة في نهاية الفترة التجريبية ، ولكن يمكنك الآن رؤية الموقف النشط للموظف الجديد وقدرة التعلم الجيدة ، وقد انضممت بالفعل إلى الفريق.
بعض النصائح من التدريب العملي (باستخدام الطريقة A) التي ساعدتني في التعامل مع مهمة اختيار موظف لأول مرة:
- اسأل أصدقائك ، ربما سيساعدونك في العثور على هذا الشخص بالضبط.
- تقديم قائمة من الأهداف. صف المهام التي سيتعين على الموظف الجديد حلها والنتيجة التي تتوقعها منه. قم بإعداد عدة خيارات للقائمة إذا كنت ستفكر في زملاء المستقبل بمستويات مختلفة من الخبرة.
- كن مستعدًا للسماح للمرشح بالرحيل ، وربما لا تكون مناسبًا له. لا تتسرع في إغلاق المنصب الشاغر ، ابحث عن متخصص يمكنه تعزيز فريقك.
- لا تتردد في طرح الأسئلة حول fakapy. استخدام المبدأ 5 لماذا؟ إعادة صياغة الأسئلة ، للوصول إلى السبب الحقيقي. أنت تجند شخصًا وليس سيرة ذاتية مثالية.
- قم بإنشاء قائمة مرجعية تحتوي على أطروحات / جدول زمني للمحادثة يساعدك على مناقشة جميع المشكلات في الوقت المخصص.
- قم بإعداد عرض تقديمي موجز لفريقك / القسم. ما الذي تقوم به وما المهام التي تحلها وكيف تعمل العمليات ونوع العلاقات التي لديك في فريقك.
- حافظ على جو سري في المحادثة.
ابحث عن الناس واستأجرهم وليس يستأنفه. حظا سعيدا