إدارة الوقت ليست حلاً حقًا ، ولكنها جزء من المشكلة
كاتب المقال: آدم م. غرانت ، عالم نفسي وكاتب أمريكي ؛ أستاذ بكلية وارتون للأعمال ؛ مؤلف ثلاثة من أكثر الكتب مبيعًا لصحيفة نيويورك تايمز ، بالإضافة إلى كتاب "العمل مع الرأس. أنماط النجاح من أخصائي تكنولوجيا المعلومات. "قبل بضع سنوات ، خلال استراحة في دروس القيادة ، حيث كنت مدرسًا ، اتصل بي المدير مايكل بشكل غير مؤكد. قال رئيسه إنه بحاجة إلى أن يكون أكثر إنتاجية ، وقضى عدة ساعات في دراسة ما كان يضيع وقته فيه. لقد خفض بالفعل جميع الاجتماعات الاختيارية. لم يستطع العثور على المهام التي يمكن إلقاؤها من التقويم. لم ير طريقة واضحة لجعلها أكثر فعالية.
"سوف يبدو وكأنه مزحة ، ولكن في الواقع كل شيء خطير ،" اعترف. "الشيء الوحيد الذي حدث لي هو شرب كميات أقل من الماء حتى لا يركض إلى المرحاض في كثير من الأحيان."
نحن نعيش في ثقافة مهووسة بالإنتاجية الشخصية. نحن نبتلع الكتب عن كيفية القيام بالأشياء ، ونحلم بأسابيع العمل لمدة أربع ساعات. نحن نخدم عبادة الضجة ونتفاخر بمدى انشغالنا. كثيرا ما يقال لنا إن مفتاح فعل الأشياء هو إدارة الوقت. إذا كنت تستطيع تخطيط تقويمك بشكل أفضل ، فيمكنك تحقيق السكينة من الإنتاجية.
ومع ذلك ، بعد عقدين من دراسة الإنتاجية ، أصبحت مقتنعًا بأن إدارة الوقت ليست حلاً حقًا ، ولكنها جزء من المشكلة.
بالنسبة لمعظم مسيرتي المهنية ، غالباً ما أطرح السؤال التالي: "كيف يمكنني فعل المزيد؟" أحيانًا يسألني الناس لأنهم يعلمون أنني أعمل كطبيبة نفسية تنظيمية ، وأن الإنتاجية هي أحد المجالات التي أدرسها. يسألونني كثيرًا لأنهم قرأوا
مقالًا عني في "نيويورك تايمز" أو في كتابي
الشهير ، والذي يوضح مقدار ما أقوم به.
لكن في الحقيقة ، لا أشعر بالإنتاج بشكل خاص. لا أتعامل باستمرار مع أهدافي اليومية ، لذلك كان من الصعب علي الإجابة على هذا السؤال. فقط بعد محادثة مع مايكل ، اتضح لي: الإنتاجية لا تتعلق بإدارة الوقت. هناك عدد محدود من الساعات في اليوم ، وإذا ركزنا على إدارة الوقت ، فسوف نفهم بشكل أفضل مقدار الوقت الذي نضيعه.
من الأفضل الاهتمام بإدارة الاهتمام: إعطاء الأولوية للأشخاص والمشروعات التي تهمهم وعدم الانتباه إلى مقدار الوقت الذي يستغرقه.
إدارة الاهتمام هي فن التركيز على القيام بالأشياء مع الأهداف الصحيحة ، في الأماكن المناسبة وفي الوقت المناسب.
حسنًا ، لكن لماذا نحتاج إلى تغيير كائن التركيز؟
من المقبول عمومًا أنه عند إدارة الوقت ، يجب على الشخص تحديد أهداف لنفسه تتعلق بإنجاز العمل في مهمة ما. قررت أن أفعل هذا عند كتابة هذا المقال. كان الهدف 1200 كلمة ، لذا جلست على الكمبيوتر في الساعة 8 صباحًا ومنحتني ثلاث ساعات ، وهو ما يكفي لكتابة مقال بسرعة 6 كلمات في الدقيقة على مهل. خلال الدقائق الست التالية ، جلست أكتب كلمات صفرية ونظرت للتو إلى المؤشر الوامض. كانت المهمة الوحيدة المكتملة هي البحث في Google عن معلومات حول ما إذا كان المؤشر قد تمت تسميته على اسم جميع الكتاب الذين قاموا باللعن. المؤشر - المؤشر (من المؤشر اللاتيني - عداء) ، لعنة - لعنة / تقريبا. العابرة.]. (نعم ، أعلم أنك تسخر مني ، أنت ، تومض تحت المستطيل). ثم تساءلت عن عدد الكلمات في الدقيقة التي يمكنني كتابتها بشكل أساسي ، واجتازت اختبار الكتابة. لم يعجبني النتيجة ، لقد اجتزت اختبارًا آخر ، ثم اختبارًا آخر ...
في النهاية ، شعرت باليأس وانتقلت إلى إدارة الاهتمام.
كتب ألفين بروكس وايت ذات مرة: "أستيقظ كل صباح ، بين الرغبة في تحسين (أو إنقاذ) العالم ، والرغبة في الاستمتاع (أو تذوق) العالم. لهذا السبب ، من الصعب التخطيط ليومك. " لكن كنتيجة لبحثي ، وجدت أن الأشخاص المنتجين لا يهتمون باختيار أي من هذه الرغبات لإرضائهم. إنهم يتبعون كليهما في وقت واحد ، ويميلون إلى المشروعات ، سواء مثيرة للاهتمام لهم شخصيًا أو مهم من وجهة نظر اجتماعية.
لذا ، بدلاً من التركيز على السرعة التي أرغب في الانتهاء من هذه المقالة ، سألت نفسي لماذا وافقت على كتابتها: يمكنني أن أتعلم شيئًا جديدًا من توليف بحثي ؛ أخيرًا سيكون لدي رابط يمكنني أن أرسل إليه الأشخاص عندما يسألونني أسئلة حول الإنتاجية ؛ يمكنها مساعدة بعضهم. نتيجة لذلك ، بدأت أفكر في أشخاص مختلفين يمكنهم قراءتها ، وهذا ما ذكرني مايكل. هوبا.
غالبًا ما تكون مشكلات الإنتاجية لدينا بسبب نقص الكفاءة ، ولكن بسبب نقص الحافز. الإنتاجية ليست فضيلة ، بل هي وسيلة لتحقيق غاية. انها فاضلة فقط عندما يكون الهدف يستحق. إذا كان هدفك هو الإنتاجية ، فعليك الاعتماد على قوة الإرادة لإجبار نفسك على القيام بهذه المهمة. إذا لاحظت سبب إعجابك بهذا المشروع ومن سيستفيد منه ، فسيتم جذبك إليه بشكل طبيعي عن طريق الدافع الجوهري.
ولكن كيف لا يمكن صرف انتباهي عن المهمة ، إذا كان الوقت لا يزعجني؟
تتضمن إدارة الاهتمام القدرة على ملاحظة المكان الذي تدير فيه بالضبط ما تريده. لقد نشأت في ميشيغان ، وعندما عدت إلى هناك للدراسة في كلية الدراسات العليا ، حاولت إقناع صديقي من الساحل الغربي بالحضور معي.
قالت بعد أن جاءت للزيارة أثناء عاصفة ثلجية قوية: "إنها رمادية وباردة للغاية". ثم ذهبت للدراسة في جامعة ستانفورد. وكان الشتاء المقبل في ميشيغان أبرد وأغمق من كل ما يمكن أن أتذكره ، ولم أكن أبدًا أكثر إنتاجية. بالإضافة إلى العمل ، لم يكن هناك شيء على الإطلاق!
بطبيعة الحال ، تُظهر
العديد من الدراسات التي أجرتها جوليا لي (التي تعيش الآن في ميشيغان) أن الطقس السيئ له تأثير إيجابي على الإنتاجية ، حيث إننا أقل احتمالًا في صرف انتباهنا عن أفكار المشي. ووجد الباحثون أنه في الأيام الممطرة ، سدد موظفو البنك الياباني مدفوعاتهم بشكل أسرع ، وعندما كانت أمريكا في أحوال جوية سيئة ، قام الأشخاص بتصحيح الأخطاء النصية بشكل أكثر فعالية. بالنظر إلى هذا ، لقد انتظرت عن عمد أن أبدأ كتابة هذا المقال بعد تساقط الثلوج ، عندما أصبحت عصيدة الذوبان خارج نافذتي غير جذابة.
الجزء المفضل لدي من إدارة الاهتمام هو عندما. ترتبط معظم الصعوبات التي نواجهها في الإنتاجية بالمهام التي لا نريدها ، ولكن يجب علينا القيام بها. لسنوات عديدة ، اعتقدت أن هذه المهام يجب أن يتم تنفيذها مباشرة بعد المهمات من أجل استخدام الطاقة المتراكمة. وبعد ذلك أجرى أنا وزميلي جي خه شين دراسة في متجر كوري ، ووجدنا أنه إذا أعطيت الموظفين مهمة شيقة للغاية ، فسوف يقومون بمهام أكثر مملة بكثير.
أحد الأسباب المحتملة لذلك هو تأثيرات التأثير المزعوم.
توازن الانتباه . عقلك يحاول العودة إلى مهمة مثيرة للاهتمام ، وينتهك التركيز على رغبتك. لكن في التجربة ، حيث شاهد الأمريكيون مقاطع الفيديو لأول مرة ، ثم قاموا بالمهمة الشاقة المتمثلة في إدخال البيانات ، اكتشفنا آلية مختلفة: تأثير التباين. تجعل مقاطع الفيديو المثيرة أو المضحكة مهمة إدخال البيانات أكثر إيلامًا ، لأن الحلوى الحلوة تجعل مذاق الخضروات المرة أكثر إثارة للاشمئزاز. لذلك ، إذا كنت ترغب في الحصول على الطاقة لمهمة مملة ، فقم بذلك بعد مهمة مثيرة نسبياً ، واحفظ الأكثر إثارة للاهتمام في وقت لاحق كمكافأة. إنها ليست مسألة وقت ، ولكن اختيار اللحظة المناسبة.
المبدعين والمديرين
أعتقد أنك تريد أن تصبح ليس فقط أكثر إنتاجية ، ولكن أيضًا أكثر إبداعًا.
كل ذلك يعود إلى حقيقة أن الإنتاجية والإبداع تتطلب استراتيجيات معارضة لإدارة الاهتمام. تتغذى الإنتاجية من خلال بناء مرشحات الانتباه التي تساعد على التخلي عن الأفكار التي لا علاقة لها بالقضية أو تشتيت الانتباه عنها. يتم دعم الإبداع عن طريق التخلص من هذه المرشحات وقبول مثل هذه الأفكار.
كيفية الحصول على أفضل من هذين المجالين؟ في كتابه "متى" ، كتب دان بينك عن أدلة على أن
إيقاعاتك اليومية يمكن أن تساعدك في اختيار الوقت المناسب لكل من العمل الإنتاجي والإبداعي. إذا كنت ترغب في الاستيقاظ مبكرا ، يجب عليك القيام بأعمال تحليلية في الصباح ، عندما تكون في حالة تأهب قصوى ؛ ترك المهام الروتينية لوقت الغداء. اسمح للعمل الإبداعي في فترة بعد الظهر أو في المساء ، عندما يكون تفكيرك على الأرجح غير خطي. إذا كنت بومة ، فمن الأفضل المشاركة في المشاريع الإبداعية في الصباح ، والمهام التحليلية في فترة ما بعد الظهر والمساء. وهذه ليست إدارة الوقت ، لأنه يمكنك قضاء نفس الوقت في إكمال المهام حتى بعد إعادة بناء جدول أعمالك. هذا هو إدارة الاهتمام: لاحظت التسلسل الذي كنت أفضل حالا في أداء العمل ، والتكيف معها.
إدارة وقت العمل تعني أيضًا التفكير بشكل مختلف حول كيفية تخطيط العمل. أحب حقًا
اقتراح بول جراهام بتقسيم الأسبوع إلى أيام "إبداعية" و "إدارية".
في أيام الإدارة ، قم بالقاء وإجراء المكالمات. في الأيام الإبداعية ، ابحث عن وقت للإنتاجية والإبداع ، مع العلم أنك لن تشتت انتباهك عن الأشياء التي تؤدي عادةً إلى تعطيل سير العمل. لسوء الحظ ، قلة منا ترف مثل هذا التخطيط ، مما يعني أننا بحاجة إلى البحث عن طرق لتخصيص وقت للإبداع.
تقول إدارة الوقت إننا بحاجة إلى التخلص تمامًا من لحظات التشتيت - ليس فقط عن تلك التي
يتحملها الآخرون المسؤولية ، ولكن أيضًا عن تلك التي نولدها نحن أنفسنا. إذا كنت تمتص في الشبكات الاجتماعية ، فأنت بحاجة إلى إيقافه. تقدم إدارة الاهتمام بديلاً: فكِّر في وقت الانشغال.
أثناء الدراسة في المدرسة ، قتلت كل يوم سبت لمشاهدة التلفزيون ، ثم شعرت بالاشمئزاز من هذا بسبب هذا. لكنني لم أستسلم للتلفزيون. قدمت قاعدة: لا أشغل التلفزيون إلا إذا كنت أعرف مقدمًا ما أريد مشاهدته. لقد قمت بتكييف نفس السياسة مع الشبكات الاجتماعية: إذا كنت أعمل ، فإني لا أذهب إلى هناك إلا لمشاركة المحتوى. وضعت جانباً شريط التمرير في وقت لا أستطيع فيه فعل أي شيء - أنا في انتظار أن تقلع الطائرة أو تستريح بعد التمرين.
معظم الكتاب الذين أعرفهم ينتظرون أيام عمل إبداعية ، ويعتقدون أنهم بحاجة إلى 4-6 ساعات للتطرق إلى مشكلة صعبة أو معالجة فكرة كبيرة. ومع ذلك ،
هناك أدلة على أن الأشخاص الذين يكتبون لفترات طويلة من الزمن يحققون أقل من الأشخاص الذين يكتبون في مقاطع قصيرة. يمكن إحراز تقدم كبير في فواصل زمنية قصيرة بشكل مدهش: عندما
تم تعليم طلاب الدراسات العليا على الكتابة في فواصل زمنية مدتها 15 دقيقة ، أكملوا أطروحاتهم بشكل أسرع.
إذا كنت تحاول أن تكون أكثر إنتاجية ، فلن تحتاج إلى تحليل كيف تقضي وقتك. انتبه لما يمتص انتباهك. نظرت أولاً إلى الساعة بعد أن تذكرت قصة مايكل. الآن 10:36 ، وتجاوزت هدفي بـ 500 كلمة. قرر بنفسك ما إذا كانت الـ 156 دقيقة الماضية كانت مثالًا جيدًا لاستخدام انتباهي ، والدقائق القليلة التي قضيتها في قراءة مقال كانت استخدامًا جيدًا لك.
وهذا يذكرني بشيء آخر: أنا متأكد من أن الأشخاص ذوي الأداء العالي لديهم عادة الثامنة. إنهم لا يقضون كل وقتهم في القراءة عن العادات السبع للأشخاص ذوي الفعالية العالية.