"لا يهم ما تفعله ، بل يهم كيف تفعل ذلك." وغالبًا ما يتم تطبيق هذه الملاحظة البسيطة للحياة على مبادرات وتقنيات تكنولوجيا المعلومات. إن الرغبة في فعل كل شيء بشكل جيد وحتى بشكل جيد وسريع وفعال ، هي الخطوة الأولى نحو الرقمنة. ولكن بعد أن قررت اتخاذ هذه الخطوة ، لا يزال عليك التفكير في كيفية القيام بذلك.
كل شيء بسيط للغاية: إذا كنت تريد أن تنجح الفكرة المبتكرة ، فأنت بحاجة إلى تمهيد الطريق لتنفيذها بنجاح. تريد مبادرة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك للإقلاع؟ ترتيب الأمور: تخطيط ومراقبة تكنولوجيا المعلومات الحالية ؛ مواءمة استراتيجية تكنولوجيا المعلومات مع استراتيجية ومتطلبات العمل ؛ النظر في جميع المخاطر والتكاليف والاحتياجات عند اتخاذ القرارات.
تساعد هذه الإجراءات فرق العمل من المخططين والاستراتيجيين والمهندسين المعماريين ومديري المحافظ وخدمات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بتحويل تكنولوجيا المعلومات على تحويل مفهوم العمل إلى مشاريع ناجحة وعمليات موثوقة.
يعد برنامج تحويل تكنولوجيا المعلومات لتحويل الأعمال برنامجًا متقدمًا ، يتمثل جوهره في تقديم خدمات تكنولوجيا المعلومات الجديدة ، وتحسين الخدمات الحالية أو حذفها ، وتحديد الأدوار والمسؤوليات الجديدة ، وإشراك جميع الأطراف المعنية في التنفيذ. في مرحلة معينة من النضج ، ستتطلب مبادرات تحويل تكنولوجيا المعلومات برمجيات للتعامل مع المستوى العالي من تعقيد المشروع. هذا يثير مسألة "شراء أو تطوير". سيقرر الكثيرون أنهم بحاجة إلى البحث عن حل قياسي ، والذي في ظروف المؤسسة "عادة" يوفر المزايا التالية:
- أسرع تحقيق النتائج المرجوة.
- انخفاض التكلفة الإجمالية للتنمية والملكية.
- أفضل برامج الجودة.
- استشاريون من ذوي الخبرة في برامج مماثلة.
- نشر مستقر.
ومع ذلك ، عند استخدام برنامج قياسي لا يدعم الإعدادات الفردية لاحتياجات الشركة ، يمكنك أن تقودك إلى إطار عمل محكم. هناك العديد من الحجج التي تجعل من المنطقي التفكير في حلول تكيفية حصرية في تحويل تكنولوجيا المعلومات:
الإعداد مريحة للتعاون من جميع الأطراف المعنية
من أجل التخطيط المرن لعمل مشهد تكنولوجيا المعلومات ، لإدارة العملية بكفاءة ، نحتاج إلى معلومات كاملة وحديثة تم جمعها من مصادر مختلفة. هذه هي استنتاجات من محللي الأعمال ، وبيانات من مهندسي القرار ، ومهام مديري المشاريع ، وتوقعات المخاطر وغيرها من المعلومات المهمة لاتخاذ القرارات الإدارية.
ينبغي لبرنامج تجميع وتحليل هذه المعلومات:
- تكون ملائمة لجميع المشاركين في العملية ؛
- تحديث المعلومات باستمرار.
- أداء المهام وفقا لخوارزمية واضحة.
تكوين مرن بدرجات مختلفة من الوصول إلى المعلومات
يشارك العديد من الموظفين في تنفيذ تحويل تكنولوجيا المعلومات ، ويحتوي النظام على كمية كبيرة من المعلومات السرية المتعلقة باستراتيجية العمل وإدارة المشاريع. لذلك ، من الضروري توفير قواعد وقيود للوصول ، وتحديد بوضوح من يمكنه إجراء تغييرات على البيانات.
إعداد سير العمل الآلي
تسمح لك العمليات النموذجية باتباع تسلسل الإجراءات بدقة وتلبية المواعيد النهائية بوضوح وعدم انتهاك سياسة الشركة. من ناحية أخرى ، فإن القدرة على تغيير التكوين وتوسيع السيناريوهات المألوفة ستساعد على تلبية متطلبات العصر. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد تقارير مخصصة للمراجعين. التقارير الأوتوماتيكية بالكامل تقريبًا عن تدقيق تكنولوجيا المعلومات حقيقية.
لحل جميع هذه المشكلات ، يعد برنامج Alfabet من Software AG مناسبًا. إنها منصة متعددة الوظائف يمكنها توفير إدارة تغيير تكنولوجيا المعلومات لأي صناعة. يجب أن يفي حل التحول الرقمي تمامًا بمتطلبات الشركة ، ونحن في شركة Software AG ندرك ذلك. تتضمن منصة Alfabet نموذجًا صغيرًا ، ومجموعة كبيرة من نماذج التقارير ، وسير العمل الموحد ، والقوالب والأدوار الجاهزة للاستخدام. وكل هذا له إمكانات كبيرة من حيث تخصيص التكوينات الشخصية.
في مقالاتنا المستقبلية ، نخطط للحديث بالتفصيل عن إمكانيات Alfabet وإعدادات النظام الأساسي. اشترك حتى لا تفوت.
وإذا كنت تفضل التواصل الشخصي مع الخبراء ، نقترح عليك أن تصبح عضوًا في ندوة الويب "ARIS 10 SR8 و Alfabet. فرص جديدة " ، والتي ستعقد في 10 أبريل الساعة 15:00. يمكنك معرفة أحدث إصدار للمنتج وطرح أسئلتك على الخبراء.