"الخيول تموت من العمل" ، يقول المثل الشهير. بالنسبة لموظفينا الذين عاشوا فترة أطول ، نحاول تنظيم عملهم وأوقات فراغهم بقدر الإمكان. على سبيل المثال ، نرسل للسفر.
تقوم العديد من الشركات الكبيرة وغير الجيدة بترتيب أحداث الشركات في الموقع. تدعى مثل هذه الأحداث لتوحيد الفريق وترتيب "تفريغ" الموظفين ، وعادة ما يحدث. ومع ذلك ، يمكن أن يكون لسفر الشركات أهداف أكثر بكثير: إعادة التحميل ، الإلهام ، تبادل الخبرات ، تحفيز الموظفين ، تطوير العلامة التجارية للموارد البشرية. لتحقيق هذه الأهداف ، لا يكفي شراء تذكرة إلى الساحل التركي لقسم المبيعات. سنخبرك لماذا يقوم WebCanape بإرسال متخصصين إلى الخارج وكيفية القيام بذلك مع تحقيق أقصى فائدة للشركة.
سفر الشركات - البداية
لأول مرة ، ذهب موظفو WebCanape جميعهم إلى الخارج معًا في عام 2014. افتتحنا مكتبًا في ألمانيا وذهبنا إلى ميونيخ على متن سيارتين لمراقبة العمليات وضبطها. في تلك الرحلة ، أدركنا أن الطريق يتحد ، ويسمح لك بالنظر إلى الزملاء بطريقة جديدة. قد تأتي الأفكار المثيرة للاهتمام على الطريق ، والتي يمكنك مناقشتها على الفور مع الزملاء واتخاذ قرار مهم للشركة. عند العودة من ألمانيا ، بالطبع ، نسينا كل هذا وبدأنا في العمل أكثر. صحيح ، أكثر إنتاجية. لكن لم يقم أحد بتحليل أسباب الزيادة في الكفاءة.
مارس 2018 ثلاثة أشهر طويلة من فصل الشتاء لم تنته بأي شكل من الأشكال ، ويبدو أن الحرارة لن تأتي أبدا ، وخطوط المهام - وليس لمسح. في مثل هذه الحالات ، تبدأ تلك المبدعة في المعاناة أولاً - بدأ المصممون يعطون هبوطًا غير ناجح واحدًا تلو الآخر. تم رفض التخطيطات ، وكان وقت التصميم ينمو ، وكانت الكفاءة تتناقص. اقترح أحد مؤسسي WebCanape إرسال قسم التصميم بالكامل للإلهام ، حتى يتعرف الرجال على ثقافة البلدان الأخرى ويجمعوا الأفكار من أجل العمل. لذلك حدث أول "canapetur" - WebCanape Design Tour 2018.
اعتقدت أنه كان من الضروري إرسال مصممين إلى أمستردام لتوسيع أفكارهم حول الثقافة والفن ، "لضخ" القشرة البصرية للعقل. في سمولينسك ، لن يروا مثل هذه المواد أبدًا ، لكن في نفس الوقت يعملون لصالح أشخاص خارجين.
أندريه كوتوف
مدير أمان الويب
تم تعزيز فريق التصميم من قبل شخصين من الدعم الفني وقسم التطوير الداخلي ، في مجموع 2 من الطاقم مع ما مجموعه 7 أشخاص خرجوا. قررنا الذهاب بالسيارة ، لأنها مريحة للغاية للسفر من سمولينسك بهذه الطريقة - 700 كم فقط إلى بولندا و 500 كم إلى ليتوانيا. تم تخطيط الطريق من قبل أنفسنا.
خطة السفر: روائع العالم وهواء بلين
امتد الطريق عبر 5 دول: روسيا البيضاء وبولندا وجمهورية التشيك وهولندا وألمانيا. أصبحت أمستردام النقطة المركزية في الجولة ، وفي الطريق توقفت المجموعة في وارسو ، فروتسواف وبراغ. عاد عبر برلين.
برنامج إلزامي:
- جولات لمشاهدة معالم المدينة
- كاتدرائية سانت ويت وقلعة كارلستيجن
- متحف فان جوخ ومتحف ريجكس
- متحف التفاح في براغ
- بلين اير على بحر الشمال
جو جديد ، لوحة جديدة ، روائع عالمية للفنون الجميلة والهندسة المعمارية ، تصميم مختلف تمامًا للبيئة - كان لدى مصممينا انطباعات كافية لفترة طويلة. ساعدتهم الخبرة المكتسبة خلال الرحلة على تجاوز التصور المعتاد وإنشاء طائرة جديدة تمامًا.
ومع ذلك ، فإن تحسين جودة العمل ليس النتيجة الوحيدة لجولة WebCanape Design Tour 2018. فنحن نقضي الكثير من الوقت في المكتب ، ولكن حتى في الجلوس مع شخص ما في الجدول التالي ، فقد لا نعرف شيئًا عن حياته واهتماماته وعاداته. سمحت الرحلة للزملاء برؤية بعضهم البعض في بيئة غير عادية. أصبح الكثير من الأصدقاء ، بدأ البعض يشعرون بالبرودة تجاه بعضهم البعض. تحولت رئيسة قسم التصميم ديما إلى أن تكون رائدة ليس فقط في العمل ، ولكن في السفر. قام بتنظيم مجموعة وخطط التحرك في جميع أنحاء المدينة. كل يوم ، أعدت المصممة ماشا الإفطار بعناية للجميع ، والتي لا تزال تسمى أمي. تحدث المصمم ميشا عن جذوره اليهودية وقاد زملائه إلى المعالم اليهودية الشهيرة.
مجموعة صغيرة في رحلة طويلة هي مجتمع منفصل ، محاط جزئيًا داخل نفسه. وهنا تتجلى الشخصيات بشكل بارز.
أنجليكا تروفيموفا
مدير WebCanape
ما جاء منه
انتهت الرحلة التي استغرقت عشرة أيام ، وعاد الجميع إلى العمل. وطابور المهمة ، تتراكم لعدة أشهر ، اختفى في غضون أسبوعين. ألوان جديدة ظهرت على لافتات ، وبدأت تخطيطات لتبدو أكثر بهيجة. من يدري ما الذي أثر أكثر - الفرصة للتعرف على الزملاء من جهات غير متوقعة وتكوين صداقات ، وتغيير المشهد والتجارب الجديدة ، والاسترخاء أو الإلهام ، وكان مصدرها الناس والثقافة والتجربة الجديدة. ومع ذلك ، كانت التغييرات في العمل والمواقف تجاه العمل مرئية على الفور.
بعد الجولة الأولى الناجحة ، قررنا جعل هذه الرحلات تقليدًا. وفي خريف عام 2018 ، انطلق مطورونا واختبارونا في أول WebCanape Techno Tour 2018. زاروا دول البلطيق وفنلندا ، وبعد الجولة جمعوا كل الأفكار التي ظهرت في طريقهم إلى نظام واحد لتطوير الموظفين - عجلة الكفاءات المهنية.
عاد المصممون والمبرمجون من الرحلات كفريق واحد ، مع مجموعة من الأفكار الجديدة. بدأ الزملاء في الارتباط ببعضهم البعض على مستوى عاطفي أوثق.
أنجليكا تروفيموفا
مدير WebCanape
داخل جولة الشركات: الميزانية والتنظيم
من السهل تنظيم جولة للشركة ، ولكن هناك ثلاثة أسئلة يجب الإجابة عليها في البداية:
- من يذهب؟
- من يدفع؟
- من المسؤول عن ماذا؟
عادة ما يكون هؤلاء الأشخاص قد حققوا نجاحًا للشركة ، ولدى الإدارة شيء لتشجيعهم برحلة من أجلهم. يميل هؤلاء الموظفون إلى النمو ولديهم الخبرة التي يمكنهم مشاركتها مع الزملاء. إذا جمعت هؤلاء الأشخاص معًا وأرسلتهم إلى المكان الذي سيقضون فيه معظم الوقت جنبًا إلى جنب ، فإنهم عادة ما يتمكنون من تحقيق التآزر وخلق قيمة معينة للشركة نتيجة لهذه الجولة.
نرسل الأكثر نشاطًا ، أولئك الذين لا يمثل WebCanape لهم مكان عمل فحسب ، بل أيضًا شركة لأشخاص متشابهين في التفكير. عادة ما يتم تجميع العمود الفقري للفريق من قبل رئيس القسم الذي يجري جولة. يوافق المرشحين إدارة الشركة. حتى الآن لم نرفض مرشحًا واحدًا من المقترح.
من المهم أن يتمكن هؤلاء الأشخاص من معرفة انطباعاتهم والأفكار التي نشأت أثناء الرحلة ونتائج الحدث بأكمله. هذا يخلق صورة إيجابية للشركة في نظر أولئك الذين يعتبرونها مكان عمل في المستقبل.
من يدفع؟
WebCanape يدفع 300000 روبل لرحلة كل موظف في الخارج. من ميزانية قدرها 250000 روبل ، يتم تعويض الموظفين عن السكن والنقل. يتم دفع النفقات الشخصية ، والترفيه ، وكذلك الفنادق والسفر بما يتجاوز الحد المحدد من قبل نفسك. عادة ما يتم إنفاق حوالي 50000 روبل على أنشطة التسويق في جميع أنحاء الجولة - الحفاظ على المجتمعات على الشبكات الاجتماعية ، والإعلانات المستهدفة ، والأنشطة التابعة ، وعمل المصممين والمغناطيس والقمصان والشارات والأعلام وغيرها من السمات.
بالإضافة إلى ذلك ، يتوقع كل من المشاركين إنفاق حوالي 30-40 ألف على الغذاء والنفقات الشخصية والترفيه داخل وخارج البرنامج.
تجدر الإشارة إلى أنه لا يوافق جميع الموظفين على القيام بهذه الرحلات. في كثير من الأحيان قد يكون السبب في الظروف الشخصية - طفل صغير ، وصعوبات في الحصول على تأشيرات. لكن في بعض الأحيان يرفضون ولأسباب مالية. نظرًا لأن النفقات الشخصية تقع على عاتق المشارك في الجولة ، لا يمكن للجميع تخصيص أموال من ميزانية الأسرة للسفر مع زملائهم.
من المسؤول عن ماذا؟
قبل شهرين من الجولة ، سيتفق الفريق على تواريخ الرحلة. عادة ما نختار فترة لن يؤثر فيها غياب غالبية المتخصصين في مجال واحد بشكل كبير على عمل الشركة. أفضل وقت لذلك هو عطلة مايو.
يفكر الفريق في المسار والأنشطة على طول الطريق ، ثم يقدم البرنامج إلى الإدارة. خطة الجولة لا تتألف فقط من قائمة مناطق الجذب السياحي. لا بد من إضافة الأنشطة المتعلقة بالأنشطة المهنية: تبادل الخبرات مع الزملاء الأجانب ، وتبادل الأفكار والمتاحف والمعارض المتخصصة. بعد الموافقة على المسار والبرنامج ، توفر الشركة التمويل.
ننشئ مجتمعات في الشبكات الاجتماعية حيث سيقدم المسافرون تقارير حول الجولة وينظمون مسابقات للمشتركين ونخبر حقائق مثيرة للاهتمام حول نقاط الطريق. هذا مهم لأنه يساعد في بناء سمعة الشركة بين الباحثين عن عمل. في تكنولوجيا المعلومات ، توجد دائمًا صعوبات في اختيار الموظفين ، لذا فإن تطوير علامة تجارية خاصة بالموارد البشرية هو إحدى المهام التي يقوم WebCanape بتعيينها للموظفين عن طريق إرسالهم في جولات الشركات.
عند العودة ، يجمع الجميع الأفكار في عرض تقديمي واحد ويعقد اجتماعًا لإعداد التقارير. هنا يتحدث المشاركون المستريحون والمنتعشون لـ "canapetour" عن ما رأوه وتعلموه وفعلوه في رحلة ومشاركة الخطط وتقديم اقتراحات لتطوير الشركة.
نسافر كثيرا رحلة واحدة أو اثنتين أو ثلاث ... في مرحلة ما تدرك أنك تعود من قبل شخص آخر. يسافر بشكل صحيح إثراء وتنشيط الناس. التغيير المستمر للصورة خارج النافذة ، كل شيء جديد دائمًا. أشخاص جدد وبلدان جديدة وأفكار جديدة. كل هذا يساعدك على التفكير بشكل خلاق ، للنظر بشكل أوسع في الحياة والأعمال التي تقوم بها. وتحتاج إلى تطوير ليس فقط نفسك ، ولكن الفريق بأكمله. لذلك جاءت الفكرة لإرسال موظفينا إلى WebCanape المعرفي.
فاسيلي شورانوف vasyay
مؤسس الوكالة الرقمية WebCanape
لم يتبق سوى أسبوعين قبل "canapeture" المقبل. هذه المرة نرسل إلى إيطاليا المسوقين عبر الإنترنت. من 26 أبريل إلى 5 مايو ، سوف يسافرون حول لومبارديا وتوسكاني ولازيو ويحتفظون برحلة يومية في فكونتاكتي.
يفغيني شورانوف وفريق WebCanape