بغض النظر عن مدى سهولة تصميم واجهة عميل ويب Zimbra ، فإنه لا يزال يخفي العديد من الجوانب غير الواضحة ، ولكنه قادر على تحسين جانب أو آخر من جوانب العمل بشكل كبير مع مجموعة رقائق Zimbra Collaboration. لقد أعددنا لك ثلاث ميزات Zimbra مفيدة والتي ستكون بالتأكيد مفيدة لك.
التقويماتواحدة من أهم وظائف نظام التعاون هي يوميات متزامنة ، تتيح للمديرين إدارة وقت مرؤوسيهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة ، وتعيين المهام ، وكذلك تحديد مواعيد الاجتماعات والاجتماعات في وقت مناسب للجميع. هذا هو السبب في أن الوصول السريع إلى اليوميات هو أحد الأشياء التي يمكن أن تزيد بشكل كبير من إنتاجية الموظف.
القدرة على رؤية الجدول الزمني الخاص بك بسرعة متاحة أيضا في زيمبرا. يتم تنفيذه في شكل وظيفة "التقويم" المضمنة - نافذة صغيرة مع أيام الشهر الحالي ، والتي تتيح لك رؤية الجدول الزمني الخاص بك ليوم معين أو إضافة حدث جديد إلى مذكراتك مباشرة من النافذة الرئيسية لعميل الويب Zimbra. لذلك ، بالنقر بزر الماوس الأيمن على التاريخ المطلوب في التقويم ، سترى جدولك على الفور لهذا اليوم ، والنقر فوقه بزر الماوس الأيمن ، يمكنك إنشاء موعد جديد لهذا اليوم.
يتم تمكين عرض "التقويم" افتراضيًا ، ومع ذلك ، عند الرغبة ، يمكن إيقاف تشغيله في قسم "مذكرات" في إعدادات عميل الويب Zimbra.
قوة التدقيق الإملائيالمراسلات التجارية يجب أن تكون مختصة. عند التواصل مع الأشخاص الذين لا يرونك ، فإن الكتابة المتقنة تسمح لك بإعطاء انطباع أول ممتع. بالإضافة إلى الأخطاء المطبعية عند الكتابة ، يمكن أن تتسلل الأخطاء إلى بريد إلكتروني عند نسخ ولصق نصوص جاهزة ، والتي نادراً ما يقرأها أي شخص عند إرسالها. زيمبرا يمكن أن تساعدك على تجنب أخطاء الكتابة.
في إعدادات عميل الويب Zimbra ، يمكنك العثور على وظيفة تسمى "تأكد من التحقق من الإملاء قبل إرسال رسالة" ، والتي تعمل تمامًا كما كنت تعتقد. بعد النقر على زر "إرسال" ، يقوم عميل الويب بفحص نص الرسالة للتهجئة ويعرض تحذيرًا بشأن الأخطاء التي تم العثور عليها ويقدم إما تجاهل الأخطاء أو إصلاحها.
مثل أي فحص إملائي تلقائي ، لا تضمن هذه الوظيفة معرفة القراءة والكتابة بنسبة 100٪ في الرسائل الصادرة ، ولكنها يمكن أن تقلل بشكل كبير من عدد الأخطاء المطبعية والأخطاء الإملائية في المراسلات التجارية ، مما يعني وجود تأثير إيجابي على صورة المؤسسة ككل.
تيارات العملعمليًا في أي مؤسسة ، يوجد صندوق بريد خاص لتلقي الرسائل مع الطعون وعروض التعاون وما إلى ذلك. تتضمن تفاصيل تشغيل صندوق البريد هذا أن تصفية البريد التي تصل إليه يجب أن تكون إما ضئيلة أو غائبة تمامًا. في الوقت نفسه ، ينبغي أن ينظر شخص ما إلى جميع الرسائل التي يتم تلقيها ، ويمزق الكثير من الرسائل غير المرغوب فيها ، ويبحث عن رسائل من أشخاص أحياء. وكلما زاد عدد الأحرف في صندوق البريد ، زاد وقت العمل الثمين للشخص المسؤول عن عرض صندوق البريد هذا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يطالب الموظفون العاديون بتنظيف صناديق البريد بأنواع مختلفة من المراسلات والبريد العشوائي. هل هناك أي طريقة لتحسين هذه العملية المؤلمة في زيمبرا؟ كما اتضح ، نعم. سوف تساعدنا وظيفة "Flow of Action" المدمجة ، والتي تقوم بتصفية البريد على جانب العميل ، بهذا.
يتيح لك "تدفق الإجراءات" إنشاء مجلد منفصل في بريد المستخدم ، والذي سيتلقى تلقائيًا رسائل تتوافق مع عوامل التصفية التي تحددها. على سبيل المثال ، تتيح لك الوظيفة المضمنة لعميل الويب Zimbra التعرف على رسائل التسويق وإرسالها تلقائيًا إلى "Stream of Actions" ؛ الرسائل المستلمة من خلال القوائم البريدية الرسائل التي لم تتم الإشارة إلى عنوانك في الحقل "إلى" أو "نسخة إلى" ؛ وكذلك الأشخاص الذين ليسوا في قائمة الاتصال الخاصة بك. نتيجةً لذلك ، سيتم تجميع عدد أقل بكثير من الرسائل في البريد الوارد ، بينما يمكن عرض الرسائل المتراكمة في Stream of Actions دون أي ضجة في نهاية يوم العمل والإجابة على تلك الأعمال ذات الطبيعة.
بالإضافة إلى الخيارات الأربعة المذكورة أعلاه ، يسمح لك "تدفق الإجراءات" بإجراء إعدادات أكثر دقة لتصفية الحروف. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجلد منفصل لتسويق الرسائل ومجلد منفصل للرسائل المستلمة من المرسلين غير الموجودين في قائمة جهات الاتصال وما إلى ذلك. بعد تطبيق المرشحات المحددة ، سيتم ملء المجلدات التي تم إنشاؤها تلقائيًا بأحرف ، مما يسمح لك باستلام البريد المهم فقط في علبة الوارد.
بالنسبة لجميع الأسئلة المتعلقة بـ Zextras Suite ، يمكنك الاتصال بممثل شركة "Zextras" Katerina Triandafilidi عبر البريد الإلكتروني katerina@zextras.com