لأكثر من 10 سنوات ، هناك أنواع مختلفة من النظم المهنية لتعيين الموظفين. هذا طبيعي. تم بالفعل تطوير البرامج المتخصصة للعديد من المهن الفردية. بالنسبة للتجنيد ، يفهم الجميع المهام التي يساعد البرنامج في حلها ، والروتين والأخطاء التي يزيلها ، ولكن لا أحد يفهم كيفية قياس التأثير الاقتصادي لاستخدامه. بمعنى آخر ، يمكن للشركات حساب مقدار الأموال التي ستستخدمها في البرامج ، لكن لا تفهم عائد الاستثمار أو مقدار الأموال التي ستجلبها أو تقوم بحفظها. شعارات مثل "إغلاق الشواغر 2 مرات أسرع مع (مثل هذه البرامج)" هي من مصباح يدوي ، وهذا ببساطة غير صحيح.
يؤدي الفشل في فهم البرنامج الذي يوفر للتجنيد في المال إلى حقيقة أن الشركات تؤجل هذا الاستثمار لسنوات وخلال هذه الفترة تفقد الكثير من النتائج.
قررت حساب مقدار المال والوقت الذي يوفره البرنامج الاحترافي لتوظيف الموظفين. حتى لا تفرط في حساباتك التفصيلية ، سأبدأ النتائج على الفور. ومن يهتم بالحفر أعمق ، الحسابات الموصوفة أدناه.
لذلك ، وهنا نتائجي.
باستخدام برنامج احترافي لتوظيف الموظفين لك:
- وفر 20٪ من وقت التوظيف أو 2.4 شهرًا في السنة لكل مجند.
- توفير المال - ما يعادل 2.4 متوسط راتب المجند سنويا . في أبريل 2019 ، كان هذا متوسط 2880 دولارًا لموظف لتكنولوجيا المعلومات في روسيا ، و 2040 دولارًا لأوكرانيا ، و 1800 دولارًا لبيلاروسيا ، و 1320 دولارًا لكازاخستان.
- عائد الاستثمار مع الاستثمارات في البرامج لتجنيد حوالي 325 ٪ .
- 〜 سيكون المجند قادراً على إغلاق كل 5 وظائف شاغرة بمساعدة قاعدته ، والتي هي أسرع بنسبة 54 ٪ من عند البحث عن مرشحين جدد.
الحسابات
يستريح وننكب على حسابات مفصلة. قررت تحليل اختيار الموظفين "على العظام" من أجل الحصول على فكرة واضحة عن ما وفي مجلدات على المجند القيام به.
كيف يساعد البرنامج على توفير 20 ٪ من الوقت
يقضي المجند المتوسط حوالي 33 ساعة في معالجة شاغر واحد دون استخدام البرنامج. لم يكن من السهل العد. قابلنا الزملاء ، وقمنا بتحليلها بالتفصيل القواعد والمعايير في المهنة.
لتوظيف موظف مؤهل لشغل منصب ، تحتاج إلى تنفيذ قائمة معينة من الإجراءات ، في حين أن بعضها يكون لمرة واحدة ، في حين أن البعض الآخر يحتاج إلى القيام به يوميًا. في معظم الحالات ، يمكن إغلاق وظيفة شاغرة قياسية ، إذا كنت تشارك فيها بنشاط ، من 10 أيام إلى 3 أسابيع. للحساب ، نأخذ متوسط القيمة: 15.5 يومًا. سيتم ضرب هذه القيمة في جميع العمالة اليومية. نأخذ مدة وعدد الإجراءات الفردية من المعايير التي وضعها الخبراء تجريبيا (على سبيل المثال ، مثل هنا). بالنسبة لجميع العمليات الحسابية ، نستخدم المتوسط الحسابي للقيم الدنيا والقصوى - فهو قريب جدًا من الظروف الحقيقية مع احتمال مجموعة متنوعة من حالات الطوارئ.
دعنا نقارن بين التكاليف الزمنية لأحد المجندين لكل مرحلة اختيار بدون برنامج واستخدام البرنامج ، وحساب المدخرات الحقيقية.
إذا أضفنا مدة كل العناصر الفردية لعملية التوظيف (محسوبة على أساس متوسط القيم) ، اتضح أن أخصائي التوظيف يقضي حوالي 32 ساعة و 48 دقيقة على الاختيار "اليدوي" لموظف واحد. بعد النظر في الوقت اللازم لإغلاق نفس الوظيفة الشاغرة ، ولكن باستخدام قدرات النظام للتجنيد ، تم تقليل الوقت اللازم لجميع المهام الضرورية إلى 28 ساعة و 24 دقيقة. وهذا يعني أن إغلاق وظيفة شاغرة واحدة قد تسارع بمعدل 4.4 ساعات.
وفقا للاحصاءات ، يعين المجند في المتوسط 5 الشواغر في الشهر. باستخدام البرنامج في نفس الوقت ، يحصل على مكافأة قيمة للغاية - هذه هي قاعدة البيانات الداخلية "الضخ" للسيرة الذاتية. بالطبع ، إغلاق الشواغر من القاعدة الداخلية أسرع بكثير ، هذا حلم. قررت معرفة مقدار التوظيف المعجل ومقدار الوقت.
للقيام بذلك ، حصلنا على بيانات عن الوظائف الشاغرة المغلقة في نظام CleverStaff لمدة عامين. لقد تبيّن أنه في المتوسط 4 من كل 5 مستخدمين جدد ، وكل موظف خامس تم تعيينه هو مرشح من القاعدة الداخلية ، ويتم إغلاق هذه الوظائف الشاغرة بشكل أسرع بنسبة 54٪. في المتوسط ، هناك توفير 4.4 ساعات لم تتلق في وقت سابق ، ولكن بالفعل 17.7 ساعة.
المضي قدما. إذا كان الاختصاصي يعمل 176 ساعة في الشهر ، فإن التوفير الكلي لوقت العمل هو:
(4 شواغر × 4.4 ساعات) + (1 شغور × 17.7 ساعة) = 35.3 ساعة في الشهر.
35.3 ساعة من التوفير / 176 ساعة عمل في الشهر = 20 ٪ من وقت العمل في الشهر.
على أساس سنوي ، هذه هي:
20 ٪ × 12 شهرا = 2.4 شهر.
هذا المؤشر عالمي ويمكن تطبيقه على عمل مجند في أي بلد ومع الشواغر بأي تعقيد. دعونا نرى: ما الذي يسبب هذا التخفيض؟
هذا ممكن بسبب حقيقة أن البرامج الاحترافية تعمل على تحسين مثل هذه العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً:
- نشر المنصب الشاغر - النظام نفسه يشكل الصفحة الخارجية للوظيفة الشاغرة من البيانات المدخلة في قاعدة البيانات. إذا أضفت إلى نص الشغور المنشور على مورد خاص ، وهو رابط لصفحة الشواغر الخارجية التي أنشأها البرنامج ، فسيكون مقدمو الطلبات قادرين على الرد على الشغور مباشرة على ذلك ، وهو مناسب ، لأن الاستجابات على الفور الحصول على النظام ، واستئنافها - في قاعدة البيانات.
- حفظ جميع السير الذاتية المناسبة من قاعدة بيانات المرشحين لموقع البحث عن عمل. تتكامل الأنظمة الاحترافية مع منصات التوظيف الأكثر شيوعًا ، مما يعني أنه يمكن للمستخدمين إضافة مرشحين من هذه الموارد إلى قاعدة البيانات الخاصة بهم بنقرة واحدة ، أي الحق في عملية فحص نتائج البحث.
- حفظ السير الذاتية للمتقدمين الذين يأتون يوميًا إلى البريد الإلكتروني والحسابات على منصات التوظيف. تحليل السيرة الذاتية من البريد يتم مرة واحدة في اليوم. إذا أضفت رابطًا إلى الصفحة الخارجية للوظيفة الشاغرة الناتجة عن النظام في الوصف الوظيفي على مواقع الطرف الثالث ، فسيتمكن المرشحون من إرسال تعليقاتهم منه ، أي تضاف على الفور إلى قاعدة البيانات وتظهر في الوظائف الشاغرة في مرحلة "العثور على".
- إشعار بالرفض لمرشحين غير مناسبين. باستخدام البرنامج ، يمكن القيام بذلك مباشرة من واجهة النظام: سيستبدل النظام نفسه اسم المرشح في القالب.
- ولكن الشيء الرئيسي هو تشكيل قاعدة عمل للمرشحين ، والتي بسببها سيكون المجند المتمرس قادرًا على إغلاق الشواغر دون مصادر خارجية.
كم هو المال؟
كل ما يتعلق بالمؤشرات المالية يمكن أن يختلف اختلافًا كبيرًا. يعتمد راتب كل من المجند والمرشح الذي يبحث عنه على البلد وحجم الشركة وميزانية القسم. لذلك ، التفت هنا إلى المؤشرات المتوسطة ، والتي توجد عادةً في الدراسات المهنية. لذلك ، وفقا للإحصاءات ، فإن متوسط راتب مجند تكنولوجيا المعلومات الروسي شهريا هو 1200 دولار. في المقابل ، يبلغ متوسط راتب مجند تكنولوجيا المعلومات الأوكرانية شهريًا 850 دولارًا (وفقًا لشركة EvoTalents ) والبيلاروسية - 750 دولارًا وكازاخستانيًا - 550 دولارًا. فيما يلي ، أخذت جميع البيانات المتعلقة بحجم الأجور من الوظائف الشاغرة العامة على موارد مثل hh.ru و hh.kz وما شابه.
لقد ربطت هذا المؤشر مع توفير وقت العمل - 2.4 أشهر في السنة ، والتي تلقيناها في وقت سابق.
- لروسيا - 1200 دولار × 2.4 شهر = 2880 دولار
- لأوكرانيا - 2040 دولار
- بالنسبة لبيلاروسيا - 800 1 دولار
- لكازاخستان - 1320 دولار
هذه المبالغ هي متوسط المدخرات على راتب كل مجند في السنة. لكي نكون أكثر دقة ، يقوم هذا المجند بعمل إضافي إذا استخدم نظامًا احترافيًا لمثل هذا المبلغ.
هل تحتاج شركتك إلى برنامج توظيف؟
هذه مسألة تجارية بحتة. من الأفضل اتخاذ قرارات لا بشكل حدسي أو عاطفي ، ولكن بناءً على البيانات. أقترح استخدام مثال لحساب مقدار الفوائد من تنفيذ البرنامج لفريق من 5 مجندين برواتب 850 دولار لكل منهم.
على سبيل المثال ، تبلغ تكلفة البرنامج 40 دولارًا شهريًا لكل مجند. هذا هو تماما خيار السوق.
لمدة شهر ، تبلغ تكلفة البرنامج 40 × 5 = 200 دولار.
كما حسبنا أعلاه ، سيوفر البرنامج الاحترافي 20٪ من الوقت. بالنسبة لفريق مكون من 5 مجندين ، ستحصل على توفير شهر واحد بالضبط من العمل ، والذي يتكلف 850 دولارًا. تكلفة هذه المدخرات هي تكلفة البرنامج (200 دولار في مثالنا) ، وبالتالي فإن المدخرات الصافية ستكون 850 - 200 = 650 دولار.
في الواقع ، يعني توفير وقت العمل لمدة شهر لشركتنا أحد السيناريوهات التالية:
- 5 مجنّدين يغطون المزيد من الوظائف الشاغرة ، كما لو أنهم حصلوا على مساعدة من المجند السادس.
- يتم تقليل حمولة كل مجند و 4 مجندين كافيين لك ، بدلاً من 5.
العائد على الاستثمار = مقدار المدخرات / مبلغ الاستثمار (تكاليف البرامج) = 650/200 × 100٪ = 325٪.
ببساطة ، في مثالنا ، سيتم صد الاستثمارات في البرامج 3 مرات في سنة واحدة.
لشركتك ، يمكنك تكرار حساباتي البسيطة عن طريق استبدال:
- لديك عدد من المجندين ،
- الرواتب الشهرية ،
- مقدار تكاليف برنامج التوظيف الخاص بك ،
- متوسط الوقت لإغلاق شاغر في شركتك.
في تقديري ، لقيم مختلفة من هذه المتغيرات ، يمكن أن يكون العائد على الاستثمار في حدود 240 ٪ إلى 410 ٪.
يمكنك أيضًا تقدير قيمة الموظفين المعينين لمدة 2.4 شهرًا بواسطة كل مجند في القيمة المضافة التي أنشأها هؤلاء الموظفون. وفقًا لحساباتي ، يزيد هذا من العائد على الاستثمار حتى 2.5 مرة.
لم يعد استخدام البرامج الاحترافية من قِبل المجندين مشكلة خلافية أو معضلة. هذا اتجاه عالمي سيشمل جميع الشركات الكبرى عاجلاً أم آجلاً.
آمل أن تساعد حساباتي ونتائجي شركاتك على اتخاذ قرار بشأن البرامج الاحترافية للتجنيد ، وسوف تؤتي ثمارها لك على الأقل في حساباتي :)