على مر السنين ، كان من الممارسات الشائعة في الولايات المتحدة مطالبة المتقدمين لشغل الوظائف الشاغرة المختلفة ، ليس فقط السيرة الذاتية ، ولكن أيضًا خطاب تغطية. في السنوات الأخيرة ، بدأت أهمية هذا الجانب في الانخفاض - في وقت مبكر من عام 2016 ، طالب
حوالي 30 ٪ فقط
من أرباب العمل برسائل تغطية. هذا ليس بالأمر الصعب - فموظفو الموارد البشرية الذين يقومون بالفحص الأولي عادة ما يكون لديهم القليل من الوقت لقراءة الرسائل ، ولا يستغرق الأمر سوى بضع ثوان لتحليل ملخص الإحصاءات بأنفسهم.
ومع ذلك ، تشير
استطلاعات الرأي إلى أن ظاهرة خطابات التغطية ليست شيئًا من الماضي ، خاصة فيما يتعلق بالمناصب المتعلقة بالإبداع ، حيث الكتابة مهمة. يمكن للمبرمج العثور على عمل مع سيرة ذاتية واحدة في شكل ملف تعريف مضخ على GitHub ، لكن على المختبرين والمحللين والمسوقين أن يأخذوا الوقت الكافي لكتابة خطاب - فلن تتم قراءتهم بعد الآن بواسطة "eychars" ، ولكن بواسطة مديرين يختارون أشخاصًا للانضمام إلى فريقهم.
لقد وجدت منشورًا مثيرًا للاهتمام حول كيفية كتابة خطاب الغلاف عند البحث عن عمل في الولايات المتحدة الأمريكية اليوم ، وأعدت ترجمة معدلة له.
تحتاج إلى استخدام قالب
عادةً ، عند البحث بنشاط عن الوظائف وإرسال السير الذاتية ، غالبًا ما تكون هناك إعلانات ، عند الرد عليها تحتاج إلى إدراج أو إرفاق خطاب غلاف. حقيقة غريبة: حتى وفقًا للإحصاءات ، فإن أقل من ثلث أرباب العمل يقرؤونها ، فإنهم يحتاجون إلى 90٪ منهم لإرفاقها. على ما يبدو ، يعتبر هذا مؤشرا على الموقف المسؤول لمقدم الطلب وطريقة لتصفية أكثر كسول.
لكن حتى لو لم تكن كسولًا جدًا في كتابة خطاب تغطية ، فإن القيام بذلك من الصفر عشرات المرات متعب للغاية. لذلك ، تحتاج إلى استخدام قالب تتغير فيه التفاصيل المرتبطة بموضع معين فقط. إليك ما قد يبدو عليه هذا القالب.
تأكد من تضمين العنوان
في معظم الأحيان ، يمكن إرفاق رسالة غلاف كمرفق ، لذلك لن يكون من الضروري ترتيبها جيدًا. للقيام بذلك ، يمكنك اتباع قواعد تجميع المراسلات التجارية ، والتي تتضمن المعلومات التالية:
- الاسم الاول
- رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني ؛
- إلى من تكتبه (اسم المدير ، إذا كان موضحًا في اسم الشغور / الشركة) ؛
- روابط لملفاتك الشخصية على الشبكات الاجتماعية / موقع الويب.
نظرًا لأن هذه المراسلات التجارية ، يجب أن يكون الأسلوب مناسبًا. إذا لم يكن لديك نطاقك الخاص ،
sexydude1988@mail.com الأقل تستخدم صناديق البريد بأسماء محايدة ، فلن تعمل جميع أنواع
sexydude1988@mail.com . لا يستحق الكتابة من صندوق بريد الشركة لصاحب العمل الحالي ، حتى إذا كنت لا تعمل في الولايات المتحدة الأمريكية الآن - إذا كنت تدرس سيرتك الذاتية ، فمن المرجح أنك ستذهب إلى هذا الموقع وإما أنك لن تفهم وسوف تشعر بالحرج ، أو سوف تفهم ، ولن يبدو كل شيء جيدًا فيما يتعلق بصاحب العمل الحالي.
استخدم قاعدة الفقرة الثلاثة
المهمة الرئيسية لرسالة الغلاف هي لفت الانتباه إلى سيرتك الذاتية. أي أنها أداة مساعدة لا ينبغي أن تسترعي الكثير من الانتباه إليها ، مما يعني أنه ليس من الضروري أن تجعلها طويلة. ثلاث فقرات ستكون أكثر من كافية. إليك ما يمكن أن يكون حول:
- في الفقرة الأولى ، من المهم محاولة جذب انتباه القارئ.
- في الثانية ، صف ما تقدمه.
- في النهاية - لتعزيز الانطباع المحرز.
فيما يلي بعض الأمثلة لما يمكن كتابته على وجه التحديد في كل قسم.
مقدمة: بيان الخبرة المناسبة
وفقًا لمصادر مختلفة ، يقضي المجندون من
6.25 ثانية إلى
30 ثانية في مشاهدة سيرة واحدة. من الواضح أنهم ليسوا مستعدين لقضاء الكثير من الوقت على خطاب تغطية. لذلك فإن الفقرة الأولى هي الأكثر أهمية.
حاول تجنب العروض الطويلة والرسمية بشكل مفرط. من المهم تشبع الفقرة بتفاصيل توضح لك أنك اختيار جيد لهذا المنصب الشاغر.
سيئة :
أكتب إليكم ردًا على نشر وظيفة مدير العلاقات العامة. لديّ خبرة تزيد عن 7 سنوات في العلاقات العامة وأود أن أتقدم لهذا المنصب. / أنا أرد على الشواغر الخاص بك كمدير للعلاقات العامة. لدي أكثر من سبع سنوات من الخبرة في مجال العلاقات العامة ، وأود أن أقدم ترشيحي.
للوهلة الأولى ، هذا المثال طبيعي. ولكن إذا قرأته بعناية ووضعت نفسك في مكان مدير التوظيف ، يصبح من الواضح أن النص يمكن أن يكون أفضل بكثير. على سبيل المثال ، لا يحتوي على أي تفاصيل حول سبب ملاءمة هذا المرشح المحدد لهذه الوظيفة بالذات. حسنًا ، نعم ، لديه أكثر من سبع سنوات من الخبرة ، وماذا يأخذها فقط لأنه فعل شيئًا ، كما يعتقد ، مشابهًا للمهام الموضحة في الوظيفة الشاغرة؟
جيدأنا من المتابعين النشيطين لشركة XYZ ، ولذا كنت متحمسًا لرؤية وظيفتك تنشر في منصب مدير العلاقات العامة. أود أن أطرح معرفتي ومهاراتي للمساعدة في الوصول إلى أهداف العلاقات العامة الخاصة بك ، وأعتقد أنني قد تكون لائقًا. أثناء العمل في شركة SuperCorp ، كنت مسؤولاً عن أنشطة العلاقات العامة على مستوى البلاد التي تعمل على الحصول على الشركة المذكورة في وسائل الإعلام مثل Forbes ، وزاد إجمالي الوصول من خلال هذه القناة بنسبة 23 ٪ في ستة أشهر.
ترجمةأنا أتابع شركتك بنشاط ، لذلك كنت سعيدًا لمعرفة أنك تبحث عن مدير علاقات عامة. أرغب في مساعدتك في حل المشكلات التي تواجه الشركة في هذا المجال ، وأنا مقتنع بأنني سوف أقوم بهذه المهمة على أكمل وجه. عملت في SuperCorp وكنت مسؤولاً عن العلاقات العامة على المستوى القطري ، وظهور العلامة التجارية في وسائل الإعلام على مستوى فوربس ، وعلى مدى ستة أشهر من العمل ، زادت تغطية الجمهور لهذه القناة بنسبة 23 ٪.
الفرق واضح. لقد زاد حجم النص ، لكن حجم المعلومات زاد أيضًا بشكل كبير. وتظهر إنجازات ملموسة في شكل أرقام ، والرغبة في تطبيق المعرفة والخبرة لحل المشاكل الجديدة أمر واضح. يجب على أي صاحب عمل تقييم هذا.
ماذا بعد: وصف فوائد التعاون
بعد جذب الانتباه الأولي ، تحتاج إلى الاعتماد على النجاح وإعطاء المزيد من التفاصيل - وهذا يتطلب فقرة ثانية. تصف فيه لماذا التعاون معكم سيجلب أقصى فائدة للشركة.
في المثال أعلاه ، نظرنا في خطاب تغطية للرد على شغور مدير العلاقات العامة في XYZ. قد تحتاج المنظمة إلى شخص:
لديه خبرة واسعة في العمل مع مختلف الوسائط والمدونين والمدونات ، وقد عمل مع الطلبات الواردة لمراجعات المنتجات ، إلخ.
إنه يفهم التكنولوجيا ويرصد الاتجاهات في هذا المجال - بعد كل شيء ، XYZ هي شركة ناشئة في مجال الذكاء الاصطناعي.
إليك كيفية الرد على هذه المهام في خطاب الغلاف:
...
في شركتي الحالية SuperCorp ، أعمل على تنظيم ومعالجة دعم العلاقات العامة للإصدارات الجديدة من التخطيط إلى التواصل مع وسائل الإعلام والعلاقات مع وسائل الإعلام حتى إعداد التقارير. على سبيل المثال ، كان التحدي الذي يواجهني هذا العام هو زيادة التغطية الإعلامية في المنشورات ذات الصلة بالتكنولوجيا ذات المستوى الأعلى (TechCrunch ، و VentureBeat ، إلخ) بنسبة 20٪. بحلول نهاية الربع الأول ، زاد عدد الإشارات في وسائل الإعلام من القائمة بأكثر من 30٪. تجلب حركة المرور بالإحالة الآن حوالي 15٪ من إجمالي عدد زيارات الموقع (مقارنة بـ 5٪ في العام السابق).
ترجمةفي مكان عملي الحالي في SuperCorp ، أقوم بدعم العلاقات العامة لإصدارات المنتجات الجديدة وخطة الحملات وإعداد التقارير. على سبيل المثال ، تتمثل إحدى أهم المهام لهذا العام في زيادة عدد المراجع في أفضل وسائط التكنولوجيا (TechCrunch و VentureBeat ، إلخ) بنسبة 20٪. بحلول نهاية الربع الأول ، زاد عدد المراجع في المنشورات من القائمة بنسبة 30 ٪ ، وحصة حركة الإحالة تشكل الآن حوالي 15 ٪ من حركة المرور إلى الموقع (قبل عام لم يتجاوز الرقم 5 ٪).
في بداية الفقرة ، وصف المرشح مهامه في المكان الحالي ، وأشار إلى أن هذا العمل يشبه المهام التي يواجهها صاحب العمل الجديد الآن ، ويوضح الإنجازات بالأرقام. نقطة مهمة: النص بالكامل مبني على فوائد الشركة: الوصول إلى جمهور أعلى لأعلى الوسائط ، والمزيد من الحركة ، إلخ. عندما يقرأ مدير التوظيف هذا ، سيتفهم على الفور ما الذي ستحصل عليه الشركة بالضبط إذا استأجر هذا المتخصص على وجه التحديد.
اشرح لماذا تريد هذه الوظيفة بالذات؟
من الواضح أنك لست بحاجة إلى الحصول على معلومات حول موضوع "ما الذي يجذبك إلى شركتنا" ، ولكن على الأقل من الضروري وصف ما يجذبك إلى مهام شاغر معين ، لكنه لن يكون ضروريًا. يمكنك القيام بذلك في ثلاث خطوات.
أذكر بعض الأحداث المتعلقة بالشركة أو منتجها أو خدمتها.
اشرح سبب اهتمامك بإظهار درجة معينة من الانغماس.
للتأكيد مرة أخرى على كيف ستساعد تجربتك بالضبط في تحسين نتائج هذا المشروع / المنتج.
على سبيل المثال:
...
لقد قرأت الكثير عن تطبيق توصية التسوق الجديد المستند إلى AI. أنا مهتم بهذا المشروع من وجهة نظر شخصية (أنا متسوق عاطفي) ومن منظور احترافي (إنه تحدٍ مثير دائمًا الحصول على مشروع جديد على أرض الواقع). أعتقد أن تجربتي المهنية في العلاقات الإعلامية وشبكة الاتصالات في الوسائط المتعلقة بالتكنولوجيا عبر الإنترنت ستساعد في توليد قوة جذب للمشروع.
ترجمةلقد قرأت الكثير عن تطبيقك مع توصيات لعمليات الشراء المستقبلية المستندة إلى الذكاء الاصطناعي. أحب المشروع كمستخدم - غالبًا ما أذهب للتسوق ، وكمحترف - أحب العمل على الترويج للمنتجات التي تم إطلاقها للتو. أعتقد أن تجربتي مع أفضل الوسائط وشبكة واسعة من جهات الاتصال الصحفية في وسائط التكنولوجيا ستكون مفيدة لجذب مستخدمين جدد.
هام: كل شيء يحتاج إلى فحص مزدوج
مرة أخرى - يجب ألا تكون رسالة الغلاف طويلة. يجب تطبيق قاعدة 300 كلمة عليها - يجب تقليل أي شيء يتجاوز هذا الحد.
بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري التخلص من الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية. للقيام بذلك ، قم بتشغيل النص من خلال برنامج متخصص.
نصيحة إضافية: يمكن أن يكون التذييل مفيدًا
قسم PS في أي خطاب يجذب الانتباه - هذه لحظة نفسية. حتى لو قام القارئ بتمرير النص ببساطة ، فسوف يتم إلقاء نظرة على الحاشية ، لأنه على مستوى اللاوعي نعتقد أنه سيكون هناك شيء مهم في هذا الجزء من الرسالة. يدرك المسوقون جيدًا هذا ويستخدمون هذه الحقيقة بفعالية ، على سبيل المثال ، في
النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني .
فيما يتعلق بتكوين خطاب تغطية ، يمكن استخدام هذه الطريقة لاستفزاز الملاحظات وتقديم المساعدة وما إلى ذلك.
ملاحظة: إذا كنت مهتمًا ، سأكون سعيدًا بمشاركة أفكاري بشأن الدخول إلى TechCrunch و Business Insider بالإضافة إلى جذب مزيد من العملاء المتوقعين حول منتجك الجديد استنادًا إلى تجربتي السابقة مع SuperCorp.
ترجمةملاحظة: إذا كان الأمر ممتعًا ، فسوف أرسل بكل سرور أفكاري حول كيفية تنظيم إطلاق منتجك على TechCrunch أو Business Insider ، وجذب المزيد من المستخدمين - كل ذلك بناءً على تجربة SuperCorp.
الخلاصة: البق والنصائح
في الختام ، نذكر مرة أخرى الأخطاء في إعداد خطابات التغطية للاستجابة لشواغر الشركات الأمريكية وطرق تجنبها.
- لا تركز على نفسك ، ولكن على صاحب العمل والمزايا التي ستحصل عليها الشركة إذا قمت بالتوظيف.
- استخدم قاعدة الفقرة الثلاثة. يمكنك إضافة حد أقصى لخط PS. يجب ألا يتجاوز النص بالكامل 300 كلمة.
- استخدم قالبًا تضيف فيه الكلمات الرئيسية من الوظيفة الشاغرة التي تستجيب لها ، وربط وصف الإنجازات بالمهام المحددة في الإعلان.
- تحقق جيدًا من كل شيء - اطلب من شخص ما قراءة النص وتشغيله من خلال البرنامج للبحث عن الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية.