ما الذي يجب إنفاق المال عليه حتى تتمكن الشركة من النمو؟ هذه المشكلة تمنع العديد من المدراء الماليين من النوم. كل قسم يسحب بطانية فوق نفسه ، ولا يزال عليك التفكير في العديد من العوامل التي تؤثر على خطة التكلفة. وغالبًا ما تتغير هذه العوامل ، مما يضطر إلى مراجعة الميزانية والسعي بشكل عاجل للحصول على أموال لبعض الاتجاهات الجديدة.
تقليديًا ، عند الاستثمار في CFOs لتكنولوجيا المعلومات ، تُفضل النفقات الرأسمالية على نفقات التشغيل. يبدو الأمر أسهل ، لأنه سيكون من الممكن مراعاة فوائد الإهلاك طويل الأجل من النفقات الكبيرة لمرة واحدة لشراء المعدات. ومع ذلك ، هناك حجج أكثر وأكثر لصالح نموذج تكلفة التشغيل ، والذي غالبًا ما يكون أكثر ملاءمة من نموذج رأس المال.
لماذا يحدث هذا
هناك العديد من المجالات التي تتطلب استثمارات كبيرة ويجب أن تكون جزءًا من الميزانية المعتمدة. يجب تخطيط هذه التكاليف مسبقًا ، ولكن التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية أمر صعب ومحفوف بالمخاطر بشكل لا يصدق. نعم ، يمكن التنبؤ بالتكاليف الفعلية للمشاريع المعتمدة. ولكن بعيدًا عن الدوام ، يتزامن ما تم التخطيط له مع ما يحتاجه العمل حقًا في هذه الفترة الزمنية. التكنولوجيا تتقدم بسرعة ، واحتياجات البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات أصبحت أقل قابلية للتنبؤ بها.
تتغير ظروف السوق بسرعة بحيث يلجأ أصحاب الأعمال والإدارات المالية إلى فترات تخطيط قصيرة. تستخدم أنظمة الإدارة والتخطيط Scrum مع سرعاتها ، ويتم نقل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات إلى السحب. كان من غير المريح وغير التنافسي التخطيط لمصروفات كبيرة لتحديث المعدات ، لإيجاد أموال لبدء مشروع.
ما كان مطلوبًا من قبل أن يصبح المبنى بالكامل ، وأطنان من "الحديد" ، والمتخصصين الأذكياء للصيانة والكثير من الوقت للتحكم والتفاعل ، مناسبين الآن على لوحة التحكم المفتوحة في كمبيوتر محمول عادي. ويتطلب مدفوعات صغيرة نسبيا. لدى الشركة العديد من الخيارات للتطوير ، حيث يمكنها تحمل أحدث وأكبر التقنيات دون أن تمول مبلغًا كبيرًا من الميزانية لدفع ثمنها. يتيح لك ذلك خفض التكاليف وتوجيه المدخرات إلى مشاريع أخرى ، مما يساهم أيضًا في نمو إيرادات الشركة.
ما هو إزعاج نموذج الإنفاق الرأسمالي؟
- يلزم توفير مبالغ نقدية كبيرة لمرة واحدة ، مع كل تغيير / تحديث لحديقة تكنولوجيا المعلومات ؛
- مشاكل لا يمكن التنبؤ بها مع بدء وإعداد العمليات ؛
- يجب الاتفاق على ميزانيات ضخمة والموافقة عليها ؛
- تضطر الشركة إلى استخدام التقنيات التي تم دفع ثمنها بالفعل.
ماذا يقدم نموذج التشغيل؟
نظام المدفوعات الشهرية فقط للموارد والخدمات المستخدمة هو نموذج لتكاليف التشغيل. يجعل العمل أكثر قابلية للتنبؤ وقابلية للإدارة. هذا يجلب الاستقرار ويهدئ الجهاز العصبي الهش في المدير المالي.
بالنسبة لمطوري تكنولوجيا المعلومات ، تعد الحلول السحابية القائمة على نموذج التشغيل بمثابة اختبار سريع وإطلاق مشروعات ، وهو أمر مهم بشكل خاص في بيئة تنافسية نشطة. هذا النموذج يتيح لك:
- دفع ثمن الموارد المستهلكة بالفعل المطلوبة هنا والآن ؛
- تعمل مع فترات تخطيط قصيرة المقابلة لنماذج سكروم رشيقة.
- السماح بالأموال المحررة للعديد من الاستثمارات الهامة الأخرى للشركة بدلاً من واحدة على نطاق واسع - لشراء المعدات وتوظيف المتخصصين ؛
- زيادة كبيرة في سرعة العمليات في الوقت الراهن ؛
- الحصول على تحول سريع.
فوائد نقل الأعمال التجارية إلى السحب محسوسة على الفور. لن تضطر بعد الآن إلى تخمين الحاجة إلى الموارد قبل أشهر من إطلاق مشروع جديد ، والبحث عن مساحة للخوادم الجديدة ، ونشر عشرات الشواغر والتفاعل مع المرشحين.
يزعم بعض المتشككين أن التحول إلى نموذج التشغيل قد يجعل التدفقات النقدية أقل قابلية للتنبؤ بها ، لأن التكاليف ترتبط بالاستخدام الفعلي. على سبيل المثال ، ازداد عدد زيارات الموقع كأنهيار جليدي لأن مقطع فيديو YouTube أصبح فيروسيًا. لم تتوقع زيادة مفاجئة في عدد الزوار ، وسوف يزيد الإنفاق بشكل كبير هذا الشهر. ولكن بعد ذلك يمكنك زيادة مقدار الموارد المستهلكة حتى يتمكن الجميع من الوصول إلى الموقع والتعرف على عرض الشركة.
وماذا سيحدث مع نموذج رأس المال؟ ما مدى احتمال انهيار الموقع في ظل قفزة مفاجئة في عدد الزيارات ، نظرًا لأنك لم تضع سعة خادم إضافية عند التخطيط لميزانية السنة؟
لماذا الغيوم تساعد الشركات على المضي قدما
التغييرات السريعة في المجال التقني لأي عمل ينطوي على الفور نموذج تشغيلي. لا تنفق الشركات الأموال على القدرة غير المستخدمة للبنية التحتية ، ووقت العمل للموظفين الإضافيين. الغيوم توفير الأموال الحية.
- لا الاستثمار في الأجهزة الشيخوخة بسرعة.
- لا يوجد صداع في الميزانية ، كل شيء يمكن التنبؤ به ويمكن التحكم فيه ؛
- تحديثات البنية التحتية - بسبب مزود السحابة ؛
- لا توجد مدفوعات زائدة ، حيث يتم استخدام الفواتير كل ساعة ؛
- لا توجد فواتير كهرباء ضرورية للخادم حتى يعمل بشكل صحيح.
إذا كانت الشركة تحتاج إلى نمو ، توصي
Cloud4Y بالتفكير في نقل البنية الأساسية أو المهام الفردية إلى السحابة. يمكنك أن تنسى تعارضات أجهزة الخادم ، وتوسيع الرفوف ، والبحث وصيانة الكوادر الفنية المؤهلة لصيانة البنية التحتية ، إلخ. يتيح لك الدفع الشهري البسيط استثمار المزيد في المجالات الأخرى التي تساعد الشركات على النمو.