مرحبا بالجميع!
أريد أن أشارك في ترجمة ورقة الغش وجيزة ، ولكن معقولة جدا لتحويل رشيق.
المقال الأصلي
هنا .
من أجل النجاح في وضع السوق الحالي ، يجب على الشركات تزويد العملاء بسرعة بزيادة في جودة المنتج (زيادة المنتج - "نتيجة ملموسة لسباق واحد" (على سبيل المثال ، ميزة منتج جديد ، نموذج أولي للتطبيق ، وما إلى ذلك) -
te-st.ru/2017 / 07/04/12-of-of-of-scrum ).
من المهم بنفس القدر أن تكون مرنًا وأن تكون قادرًا على الاستجابة للتعليقات الواردة من العملاء. وهذا يعني الانتقال إلى استراتيجية مرنة من النهج التقليدي السائد حاليًا إلى تنظيم وإدارة وتمويل العمل.
بالنسبة للشركات الصغيرة ، من المحتمل أن يكون تحويل Agile بسيطًا ، حيث يمكن تنفيذ هذه الاستراتيجية ببساطة عن طريق الجمع بين الجميع في غرفة واحدة والاتفاق فيما بينهم.
ومع ذلك ، في المؤسسات الكبيرة ذات البنية المعقدة و "الميراث" الثقيلة في شكل بنية تكنولوجية قديمة ، يجب تخطيط التحول بعناية وتنظيمه للتأكد من أن الجهود والاستثمارات التي بذلت في عملية التغيير ستخلق قيمة لرجال الأعمال وتؤدي حقًا إلى أن الشركة سوف تصبح مرنة وقابلة للتكيف للتغيير.
تحول Agile هو عمل لإعادة تنظيم شركة ، ونتيجة لذلك ستتمكن من العمل على مبادئ Agile.
ما هو هذا المقال حول:- ما هي نقطة التحول رشيقة؟
- استراتيجية التحول
- 10 خطوات لتحول رشيق ناجح
- رشيقة التحول خارطة الطريق
ما هي نقطة التحول رشيقة؟
على العموم ، فإن Agile transformation هي قصة حول كيفية إنشاء فرق ، وتشكيل تراكم وتقديم زيادات منتظمة للبرامج التي تم اختبارها والعمل. على نطاق تنظيم أكبر ، يعمل هذا على إنشاء شبكة من الفرق المزدوجة الترابط ، وتنسيق التبعيات ، والعمل مع عواقب سلبية ، وإطلاق منتج بسرعة في السوق ، وكذلك قياس عرض النطاق الترددي للفرق بدلاً من أدائها.
إن نقطة تحول Agile هي بالتحديد إزالة العقبات التي تعيق تنفيذ كل هذه الإجراءات.
استراتيجية التحول
تتمثل نقطة الانطلاق في تحول Agile في فهم موقع شركتك في الوقت الحالي والمكان الذي تحتاج إلى التحرك فيه. للإجابة على هذا السؤال ، من الضروري التعامل مع مفهومين.
بادئ ذي بدء ، يجب أن تأخذ في الاعتبار قيم شركتك في سياق التخطيط. ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك - إمكانية التنبؤ بالتسليم أو القدرة على التكيف مع التغييرات؟ بالنسبة لمعظم الشركات ، كلاهما قيم ، وهذا يؤدي إلى عواقب سلبية.
كلما قمت بضبط النظام على إمكانية التنبؤ ، كلما زاد صعوبة تغييره. وعلى العكس من ذلك ، كلما علقت قدرًا أكبر من القدرة على التكيُّف مع النظام ، كلما كان قابلاً للتنبؤ به أقل.
الشيء الثاني الذي يجب أن تفكر فيه بجدية هو قيمة منتجك للعميل من حيث التخطيط. هل تحاول فهم ما يحتاجه عميلك (نسميها نظامًا بيئيًا مفتوحًا - نظامًا بيئيًا ناشئًا) ، أم أنك تركز فقط على الوفاء بالتزاماتك (نسميها نظامًا بيئيًا متقاربًا - نظامًا بيئيًا متقاربًا)؟
نظام الإحداثيات لدينا
لقد قمنا ببناء مصفوفة 2 × 2 ، والتي ستساعدك أربعة قطاعات على فهم مكان شركتك اليوم وتقرر الطريقة التي تحتاج إلى التحرك من أجل الحصول على مزايا العمل التي تستهدفها.
غالبًا ما يمر الطريق إلى شركة مفتوحة قابلة للتكيف من خلال قطاعات قابلية التنبؤ والتقارب ، ثم عبر القطاع المغلق التكيفي (قابلية التقارب - التكيُّف) ، وعندها فقط يصل إلى الجزء المفتوح التكيفي من المصفوفة (قابلية التكيُّف - النشوء).
تتمحور العملية بأكملها حول تكوين فرق ، وتعريف نموذج الإدارة على أساس مبادئ Agile ، بالإضافة إلى الاختيار والتبني كنقطة انطلاق لتلك المقاييس التي
مهم للشركة - سيتم استخدامها لقياس وتتبع التحسينات.
ستعتمد إستراتيجية تحويل Agile في نهاية المطاف على نظام قيمة شركتك ونظام قيمة العميل الخاص بك.
10 خطوات لتحويل رشيق
الشيء الأكثر أهمية هو فهم كيفية التخطيط بشكل صحيح بحيث يوفر التحول تسليمًا تدريجيًا منتظمًا بقيمة الأعمال. الهدف هو تغيير الطريقة التي تتم بها الأمور. ربما كنت تنتقل بالفعل من ممارسة "الانفجار الكبير" - الإصدارات النادرة والكبيرة - إلى عمليات التسليم العادية والصغيرة. يجب أن تتم إدارة التحول بنفس الطريقة تمامًا.
على الرغم من أن تحول Agile لشركة واحدة ليس مثل الشركات الأخرى ، إلا أن جميع الشركات عادة ما تمر بالخطوات التالية:
الخطوة 1. تشكيل فريق القيادةسيتطلب التحول السريع إدخال تغييرات على جميع عناصر العمل ، وبالتالي ، ستكون هناك حاجة إلى دعم الإدارة. تأكد من أن كبار المديرين معك في نفس الوقت وأن يكونوا على دراية بما سيحدث.
الخطوة 2. تحديد رؤية للحالة النهائيةبالطبع ، نحن بحاجة إلى فهم إلى أين نحن ذاهبون قبل أن نبدأ التحرك. ومع ذلك ، بوصفنا براغماتيين ، فإننا نفهم أن الخطة ستخضع للتغييرات ، لأنها تتضمن فرضيات العمل حول الهيكل والإدارة والمقاييس ، والتي سنقوم بصقلها باستمرار أثناء عملية التحول. هناك ممارسات بناء فريق معروفة في الشركات الكبيرة وتنسيق هذه الفرق لضمان أدائها.
الخطوة 3. ارسم خريطة طريق التحولمع أي فريق أو مورد أو مجموعة لبدء التحول؟ أي وحدة ستواصل هذه العملية؟ ومن سيدعمه؟ يجب أن نخبر الشركة بما سنقوم به ، والوقت الذي سوف يستغرقه ، وما نتوقع أن نتلقاه مقابل استثماراتنا. نحن نسمي المجموعات التي تخضع للتحول والبعثات والنتائج الوسيطة التي تحققها تسمى المعسكرات الأساسية.
الخطوة 4. إنشاء خطة مرنة لمدة 90 يومايجتمع فريق من قادة التحول للتخطيط وقياس النجاح وضبط الخطة إذا لزم الأمر. الهدف الرئيسي للفريق هو الحصول على خطة مرنة مدتها 90 يومًا وفكرة غير قياسية عما سيحدث. تشبه خطة 90 يومًا تخطيط الإصدار المرن أو
تخطيط PI . سوف تدرج الخطة جميع العمليات في الشركة التي ستتأثر بالتحول على مدار التسعين يومًا القادمة.
الخطوة 5. إجراء مراجعة مؤقتة للنتائج كل 30 يوما.مثل سباق دوري ، تحتاج إلى تقييم دوري للتقدم المحرز في التحول ، وإجراء استعادي وضبط العملية.
الخطوة 6. التكيف والتعلمقم بمراجعة رؤيتك للحالة النهائية بناءً على كيفية تطور فهمك للنجاح في عملية التحول السريع.
الخطوة 7. ربط أفعالك بالنتائج.السبب الرئيسي لبدء عملية التحويل هو تحقيق أفضل نتائج الأعمال. نبدأ في تبرير الاستثمارات من خلال افتراض وإجراء التجارب وإظهار النتائج وتغيير الاستراتيجيات اعتمادًا على ما نتعلمه. نظرًا لأنك لن تعرف مقدمًا جميع أعمالك أثناء عملية التحويل ، فإن هدفك هو بناء تسلسل النتائج التي تحتاج إلى تحقيقها بشكل صحيح ، وكذلك التأكد من أن الإجراءات التي تقوم بها تتوافق مع تلك النتائج في النشاط التجاري الذي تريد تحقيقه.
الخطوة 8. ربط نتائج التحويل بأهداف العملتحتاج إلى تتبع تحسينات النظام وصولاً إلى فوائد العمل الملموسة ، وإظهار الإدارة بانتظام للديناميات الإيجابية لمقاييس العمل الأساسية. الهدف الرئيسي هو تصور العلاقة الواضحة والواضحة بين الأموال المستثمرة والنتائج القابلة للقياس المحققة.
الخطوة 9. إدارة الاتصالاتالتواصل المنتظم والشفاف حول النجاحات والتحديات التي يواجهها قادة التحول سيخلق جواً إيجابياً ويمنحك الطاقة. غالبًا ما تعقد مثل هذه الاجتماعات في شكل اجتماع عام ومائدة مستديرة مع القيادة وأنواع أخرى من اجتماعات المعلومات.
الخطوة 10. حافظ على سلامة جميع المشاركين في العملية.أخبر جميع المشاركين في هذا التحول عن الفوائد التي سيحصلون عليها منها والمكان الذي سيأخذونه في الهيكل الجديد للشركة. توفير الشفافية والمساءلة والتقدم القابل للقياس للجميع.
رشيقة التحول خارطة الطريق
لتحقيق تحول ناجح لشركة كبيرة ومعقدة ، تعتبر خريطة طريق تحويل Agile ضرورية للغاية. ببساطة ، لن ينجح نهج "بطريقة أو بأخرى أثناء التنقل" هنا. في تجربتنا ، تحدث تحولات ناجحة على طول خريطة الطريق هذه:
من أين تبدأ: تشكيل رؤية للحالة النهائية
في المرحلة الأولية ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على شركتك ككل وتحديد الأهداف التجارية للتحول. ستحدد رؤية الحالة النهائية سيناريو تشكيل الفرق وتسلسل الإجراءات وتحديد نموذج الإدارة وأيضًا إنشاء مقاييس وأدوات استراتيجية لتحديد المستوى الأساسي للأداء وقياس التحسينات.
نتيجة لذلك ، ستقوم الشركة بإعداد أول رحلة استكشافية وإطلاق مشروع تجريبي يساعد في تحديد معسكرات القاعدة اللازمة لتنفيذ التغييرات.
يبدأ التحول: مشروع رائد وإطلاق
تشمل هذه المرحلة تشكيل وإعداد وتدريب الفرق - البعثات التي تتقدم بشكل فعال للأمام ، والتي تتقدم باستمرار ، والانتقال من معسكر قاعدة إلى آخر. مع نضوج الفرق ، يتم الوصول إلى الحالة النهائية ، ويتم جمع المقاييس الأساسية ، ويتم قياس التحسينات بانتظام ، ويتم توزيع المعلومات المتعلقة بها علنًا.
الحفاظ على استمرارية التغيير
في هذه المرحلة ، سيبدأ توحيد الهيكل والإدارة والمقاييس في كيان واحد ، وستبدأ مجموعة داخلية من أفضل الممارسات في التأسيس في الشركة. خلال هذه الفترة ومع تقدم عملية التحول ، ستصبح الوثائق المركزية لهذه الممارسات لا تقدر بثمن بالنسبة لشركتك. سوف تحتاج إلى إنشاء مواد تعليمية وإعلامية ، "أوراق الغش" حول عملية التحول. سيكون من المفيد أيضًا تطوير أساليب واستراتيجيات لتكييف المدربين داخل الشركة ، وإجراء الشهادات التنظيمية بانتظام والعمل مع عواقب سلبية.
تم نشره بواسطة تيم زاك ، وهو متخصص في تكنولوجيا المعلومات ولد ، منذ أكثر من 10 سنوات. تغطي كفاءات Tim التخطيط الاستراتيجي و UX والتحليلات وأتمتة التسويق وتسويق المحتوى وتسويق محركات البحث. واحدة من مزاياها هي الخبرة في مختلف الصناعات.