نتبادل اليوم توصيات Luke Goetting (Luke Goetting) -
خبير معترف به في إنشاء العروض التقديمية للأعمال ، مدير Puffingston Presentations.
ولكن لنبدأ بكلمات جيل كونراث ، الخبير في استراتيجيات المبيعات المتكاملة.
وهي تصف حجم الكارثة على النحو التالي:
" 95٪ من العروض التقديمية التي صادفتها (أو ربما أكثر) ،
قلل بالفعل من فرص النجاح . إنها طويلة ومكرسة بالكامل لشركة البائع ومنتجاتها وخدماتها. بلاه بلاه بلاه ".
يجب أن تكون قد عانيت من آلام العمل مع شرائح PowerPoint التقليدية أكثر من مرة:
عرض خطي - مع تسلسل عرض محدد مسبقًا - ببساطة لا يتوافق مع ديناميات التواصل المباشر مع العملاء .
نتيجة لذلك ، ينشأ الاختيار: لإظهار كل الشرائح الموجودة ، أو بالترتيب الذي توجد به ، أو التخلي عنها تمامًا.
ولكن ماذا لو كانت الشرائح أكثر تفاعلية ؟
ماذا لو استطعت التبديل بسهولة إلى المحتوى الأكثر إثارةً للعميل المحتمل؟ هذا هو بالتحديد مفهوم الشرائح التفاعلية غير الخطية .
ببساطة ، بدلاً من قصة طويلة واحدة ، يمكنك الحصول على مجموعة من العروض التقديمية المصغرة واختيار القصة الصحيحة بناءً على اهتمامات المحاور.
هذا يلغي الحاجة لإظهار جميع الشرائح بالترتيب. ما عليك سوى استخدام قائمة التنقل (كما هو الحال على مواقع الويب أو في تطبيقات الهاتف المحمول) واستخدامها للانتقال إلى جزء أو آخر من العرض التقديمي.
يعطي هذا النهج التفاعلي النتيجة المثلى : شرائح محاورة ذات صلة ومثيرة للاهتمام تكمل فقط حوارك معه ، ولا تحدد مساره مسبقًا.
فيما يلي ثلاثة أمثلة لاستخدام الشرائح غير الخطية لعرض تقديمي أكثر طبيعية:
1. إذا كانت شركتك تعمل في ثلاثة مجالات رئيسية ، فضعها على شريحة منفصلة واترك للمحاور اختيار الشريحة الأكثر أهمية. ثم انتقل إلى مجموعة الشرائح المناسبة.
2. إذا كانت لديك "قصة نجاح" تجيب على سؤال العميل تمامًا ، فانتقل إلى الشريحة بكل هذه القصص وحدد القصة التي تحتاجها.
3. إذا اقترب وقت الاجتماع من نهايته ، فانتقل إلى قسم الدعوة إلى العمل وأكمل الصفقة.
حسنا ، بشكل عام ، أنت تفهم.
كيفية جعل الشرائح التفاعلية؟
يمكنك تطبيق التنقل في الشرائح في أي محرر عرض تقديمي. الأمر ليس صعبًا على الإطلاق - لن تكون هناك حاجة إلى إضافات خاصة.
في PowerPoint و Google Slides و Keynote ، يمكنك تحويل أي نص وشكل وأي شيء بشكل عام إلى زر تنقل باستخدام ارتباط تشعبي - فقط في هذه الحالة سوف يوجهك ليس إلى موقع خارجي ولكن إلى شرائح أخرى داخل نفس العرض التقديمي. فويلا!
لا يزال محرر Prezi أبسط ، لأنه يوفر أصلاً تجميع المحتوى في أقسام منفصلة يمكنك النقر عليها.
كيفية تحسين محتوى العرض التقديمي غير الخطي؟
لتبدأ بـ:
- تحليل كيف تذهب اجتماعاتك مع العملاء المحتملين عادة (أو كيف تريد منهم أن يذهبوا) ؛
- تحديد المراحل التي من الأفضل فيها طلب ملاحظات من المحاور.
نقطة البداية ، بالطبع ، هي شريحة تحتوي على قائمة بالسلع والخدمات التي تقدمها:
"أي من هذه الخدمات أنت مهتم أكثر؟" عظيم! "
انتقل إلى القسم المطلوب بنقرة واحدة.
نقاط مرجعية أخرى:
مستوى التفاصيل: ابدأ بجزء صغير من المحتوى لعنصر معين (حوالي 5 شرائح). ثم قم بتقييم ما إذا كان الشخص الذي تهتم به يتلقى معلومات أكثر تفصيلًا أم أنه من الأفضل الانتقال إلى موضوع آخر.
نوع شخصية المحاور: يسهل إقناع بعض العملاء بمساعدة الإحصاءات التفصيلية ، والبعض الآخر بمساعدة الأشياء المفاهيمية والاستراتيجية. إضفاء الطابع الشخصي على المحتوى لكل من هذه الأدوار.
الصناعة: لا تضيع الوقت في إعداد (ومواكبة) العديد من العروض التقديمية لكل من الصناعات التي تعمل بها. وثيقة واحدة كافية مع مجموعات منفصلة من شرائح "الصناعة" والقدرة على التنقل من خلالها.
قصص النجاح: لماذا تقتصر على مثال واحد محدد مسبقا؟ فليكن الجميع في متناول اليد. ثم يمكنك الاختيار أثناء التنقل من شأنه أن يسبب أكبر استجابة من محاور معين.
الأسئلة المتداولة: هل أنت غير مستعد بعد لاستخدام النهج التفاعلي للجزء الرئيسي من العرض التقديمي؟ احفظها للشرائح التي تحتوي على الأسئلة والأجوبة الأكثر شيوعًا عليها - لذلك ستكون بالتأكيد مجهزًا بالكامل!
تعمل الشرائح التفاعلية على تبسيط مهمة إثبات قيمة منتجك أو خدمتك لعميل معين. إذا كنت قد أجبرت في وقت سابق من العرض التقديمي على الاعتماد فقط على المعلومات "المكتسبة" السابقة ، يمكنك الآن التكيف أثناء التنقل وإعادة توزيع التركيز إذا لزم الأمر.
إذا كان لديك في وقت سابق أكثر من عشرة إصدارات من نفس العرض التقديمي (بعد كل شيء ، كان كل اجتماع يحتاج إلى إصدار خاص به) ، فلديك الآن إصدار واحد فقط ، ولكن يمكنك تقديمه بعشرات الطرق المختلفة .
وأخيرًا ، إذا كنت قد هرعت في وقت مبكر إلى أكثر من 20 شريحة في عجلة من أمرك ، ثم فقط طلبت ملاحظات من المحاور ، يمكنك الآن الحصول على ملاحظاته في العملية وتعديلها وفقًا لذلك.
مقابلات جيل كونرات مع لوك جوتنج كجزء من سلسلة الفيديو "عروض تقديمية جذابة"
يتحدث لوك عن الشرائح التفاعلية