مسألة الفوائد وضرورة حضور مؤتمر تكنولوجيا المعلومات غالبًا ما تكون مثيرة للجدل. منذ عدة سنوات ، شاركت في تنظيم العديد من الأحداث الكبرى وأرغب في مشاركة بعض النصائح حول كيفية الحصول على أقصى استفادة من الحدث وعدم التفكير في اليوم الضائع.
بادئ ذي بدء ، ما هو المؤتمر
إذا كنت تعتقد أن "التقارير والمتحدثين" ، فهذا ليس كذلك. أكثر حقا ، ليس فقط. بالإضافة إلى البرنامج ، إنه أيضًا "حفلة" لأشخاص متشابهين في التفكير. مثل التفكير ، نشط والمهتمين بما يحدث. حيث ، إن لم يكن في مثل هذا المكان ، للحديث عن المهنة ، ومناقشة الحالات والمشاريع وفروق العمل. في مثل هذه المحادثات الحيوية ، تولد أفكار جديدة تمامًا. بفضل تغيير المشهد والوجوه الجديدة والأفكار الجديدة ، يعد المؤتمر مصدر إلهام. وإذا حدث ذلك في مدينة أخرى - عادة ما تكون عطلة صغيرة. ولا تغفل عن حقيقة أن مشاركة الموظف في هذا الحدث هو علامة جيدة لصاحب العمل ، الذي يتحدث عن الدافع والرغبة في التطور في المهنة. ويمكن أن تؤثر الجدارة بشكل مباشر على الموقف من الموظف أو الوضع أو الوظيفة أو الراتب.
لذلك اتضح أننا ذاهبون إلى المؤتمر. ونحن نحصل على:
- المعرفة؛
- لقاء.
- ترك.
- إلهام.
- الاعتراف بمزايا صاحب العمل.
ومن أجل الحصول على أقصى ربح ، يجب أن نضغط بالكامل على كل نقطة.
الآن ، من أجل كيفية القيام بذلك.
1. إعداد الجدول الزمني الخاص بك مقدما
تقدم المؤتمرات الكبيرة الآن العديد من المسارات المتزامنة في البرنامج. النظر في النهج وأنت تجعل اختيارك. يمكنك إما الذهاب إلى التقارير حول الموضوع الخاص بك وإدخاله فيه ، أو بالعكس اختيار المناطق المجاورة للموضوع الرئيسي لتعلم شيء جديد بشكل أساسي. يمكنك التركيز على الموضوع ، أو يمكنك التركيز على شركة المتحدث الذي ترغب في تجربته. لا تضع جدولًا كاملاً ، ضع علامة في البرنامج على تلك العروض التي لا يمكنك تفويتها بالتأكيد ، ضع تذكيرات في الهاتف وقت بدء العروض.
إذا فهمت خلال التقرير أنه "لا يدخل" ، أو اذهب إلى غرفة أخرى أو تعرف على القاعة - لا تضيع الوقت. لكي لا تزعج الآخرين ، اجلس على جانب الممر. لا تراهن على المتحدثين والمتحدثين المدعوين. إذا لم يكن موضوعك قريبًا تمامًا منك ، فانتقل إلى مسار آخر. المعرفة هنا هي أكثر أهمية من "النجوم" للمتكلم.
2. طرح الأسئلة على المتحدثين
تكلم المتحدث ، وهنا يبدأ الجزء الأكثر إثارة للاهتمام - أسئلة. الغرباء مفيدون أيضًا ، لكن عليك أن تسأل نفسك. حاول أن تفكر في الأسئلة مسبقًا ، لأنك حددت هذا التقرير عندما حددت جدولك الشخصي. هنا ، أيضًا ، تحتاج إلى التدريب ، لأنك بحاجة إلى معرفة كيفية طرح سؤال.
إذا كنت باختصار: قدم نفسك (الاسم ، الشركة ، الوظيفة) ، أو عبر عن وجهة نظرك أو صف بإيجاز شديد كيف تكون الأمور في مشروعك حتى يفهم المتحدث المشكلة ثم يصوغ السؤال. تجنب المعاني المزدوجة واستخدام مصطلحات اللغة. يمكن أن يتدفق سؤال واحد جيد من المستمع إلى نقاش في الردهة ومعرفة قوية. في كثير من الأحيان ، ينشئ المنظمون مناطق اتصال خاصة بها مكبرات صوت بالقرب من كل قاعة ، بحيث يمكن العثور على مكبر الصوت بسهولة بعد الكلام.
معظم المتحدثين هم أناس أيديولوجيون ومنفتحون. إذا بدأت التواصل مع المؤلف ، أو تلقيت توصيات بشأن عملك ، فاكتشف كيف يمكنك الاتصال بالمتحدث بعد الحدث. لذلك يمكنك طرح أسئلة إضافية لاحقًا أو مشاركة النتائج أو متابعة المناقشة الموجودة بالفعل خارج المؤتمر.
3. سجل أبرز / الأفكار / الأفكار
الأفكار الجيدة هي الأفضل على الفور. للقيام بذلك ، عادةً ما تحتوي حقائب المشاركين على دفتر ملاحظات وقلم ، أو يمكنك ببساطة استخدام الملاحظات الموجودة على الهاتف. برنامج الفعاليات مليء بالخطب والتواصل ، لذلك بحلول نهاية اليوم ، كل ما تسمعه يمكن أن يختلط في رأسك. لا يوجد أي معنى في تقديم التقارير بالكامل ؛ وعادة ما يتم نشر العروض التقديمية بسرعة للخطب على مواقع المؤتمرات. سوف يساعدون في تذكر ما سمعوه بدقة أكبر إذا لزم الأمر.
4. يجتمع مقدما أو الاستعداد للمواعدة
تعرف على ما قبل الحزب. في بعض الأحيان يجتمع المشاركون والمتحدثون في اجتماعات صغيرة قبل الحدث. إنها فرصة جيدة للالتقاء مسبقًا ، أو العثور على شركة للمؤتمر ، أو قضاء المساء إذا كنت قادماً من مدينة أخرى. من المنطقي البحث عن معلومات حول مثل هذه الاجتماعات في غرف الدردشة في البرق في الحدث ، على صفحات الشبكات الاجتماعية. على الرغم من أن هذه التجمعات غالباً ما تكون عفوية ، اطلب من المنظمين مراقبتها. ابدأ الاجتماع بنفسك باستخدام الهاشتاج. إذا لم يكن الطرف السابق ، فابحث عن نقاط بديلة للاتصال غير الرسمي: الشبكات في تطبيق الهاتف المحمول ، والدردشة عبر البرقية ، والشبكات الاجتماعية ، إلخ.
5. خذ بطاقات العمل أو فكر في بديل
النصيحة الأكثر الأصلي :) وحتى الآن ، المؤتمرات الحية هي وسيلة رائعة لإجراء العديد من الاتصالات المفيدة. وبالمناسبة ، في كثير من الأحيان في مواقف الرعاة لبطاقات العمل يلعبون بعض الجوائز الرائعة. إذا كنت تعتقد أن بطاقات العمل هي القرن الماضي ، فكر في كيفية تبادل جهات الاتصال بسرعة. من غير المحتمل أن يكون هذا الهاتف شخصيًا - فسوف يغرق في بحر من إدخالات دفتر الهاتف المماثلة ، حتى تكون هناك صفحات من الشبكات الاجتماعية يسهل العثور عليها. في هذه الحالة ، يجب أن تتحدث الصفحة الشخصية فورًا عن مهنتك ، بحيث يمكنك تحديد هويتك بسهولة في قوائم أصدقائك ، وتحديد من أنت إذا عثرت على ملف تعريف بعد فترة من الوقت.
6. تطوير والحصول على مصدر إلهام
الأحداث مفيدة ليس فقط للحصول على المعلومات والتعارف ، إنها فرصة رائعة للخروج من الروتين اليومي. انظر إلى ملاحظاتك ، وتذكر التقارير التي ألهمتك. أي من سمع يمكن أن تتحقق بالفعل الأسبوع المقبل؟ ابدأ في تجسيد الأفكار الواردة ، وليس تجفيفها حتى لا تفقد الرسوم المستلمة.
ولكن كل شيء عن العمل. إذا حصلت على فرصة للذهاب إلى مؤتمر في مدينة أو بلد آخر ، فقم بإجازة قصيرة. خذ وقتًا للمشي ، وقم بجولة - استكشف المنطقة!
7. أخبرنا بما سمعت.
كما يلاحظ المتحدثون ، هناك طريقة رائعة لتنظيم المعلومات التي يتم تلقيها وهي نقلها إلى الآخرين. أخبر فريقك عن الرحلة ، وشارك الأكثر فائدة التي تعلمتها. استفد من العروض التقديمية التي ستتلقاها. وقدم توصيات بشأن نوع الأداء الذي من الأفضل رؤيته بالكامل في الفيديو عند ظهوره.
وكثيرًا ما سيترك الرؤساء الأحداث إذا كنت تشاركهم معارف جديدة. قم بتقديم بعض العروض التقديمية - قم بممارسة كلامك ، وتطوير المواد ، وربما تريد بالفعل المشاركة في المؤتمر بنفسك كمتحدث ، وليس مستمعًا.
هذا هو الأكثر أساسية. ولكن إذا حاولت تحقيق جميع النقاط ، فإن المشاركة في المؤتمر ستكون مفيدة بالتأكيد وستصبح وسيلة فعالة لاكتساب المعرفة وتكوين معارف جديدة والتقدم في حياتك المهنية.
القائمة ، أنا متأكد ، تطول. مشاركة
أي نوع من المتسللين الحياة لديك للمشاركة في الأحداث؟